Νομικές απαιτήσεις για την έναρξη ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Ολλανδία

At Intercompany Solutions, ειδικευόμαστε στην υποστήριξη ξένων επιχειρηματιών είτε για να ξεκινήσουν μια ολλανδική εταιρεία από το μηδέν είτε για να σας βοηθήσουν να επεκτείνετε την ήδη υπάρχουσα επιχείρησή σας πέρα ​​από τον τρέχοντα τομέα δραστηριότητάς σας. Έχουμε ήδη βοηθήσει χιλιάδες επιχειρηματίες με ίδρυση επιχειρηματικής παρουσίας στην Ολλανδία, καθώς και να σας βοηθήσουμε να σταθεροποιήσετε την εταιρεία σας και να διασφαλίσετε ότι τηρείτε όλους τους απαραίτητους νόμους και κανονισμούς.

Οι υπηρεσίες μας στοχεύουν στο να σας βοηθήσουν να πετύχετε σε ένα ξένο περιβάλλον, διατηρώντας παράλληλα τις τιμές μας αρκετά χαμηλές ώστε όλοι να έχουν την ευκαιρία να επιτύχουν. Μπορούμε να καταχωρήσουμε επίσημα την εταιρεία σας στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο, να διασφαλίσουμε ότι θα αποκτήσετε ΑΦΜ και επίσης να σας βοηθήσουμε με μια μεγάλη ποικιλία επιπλέον υπηρεσιών.

Αν σχεδιάζετε να επεκταθείτε στο εξωτερικό, σας προτείνουμε ανεπιφύλακτα να εξετάσετε την Ολλανδία λόγω της ισχυρής οικονομίας της, της ευνοϊκής γεωγραφικής της θέσης και όλων των ευκαιριών που προσφέρει η χώρα. Μη διστάσετε να επικοινωνηστε μαζί μας οποιαδήποτε στιγμή για προσωπικές και επαγγελματικές συμβουλές σχετικά με το θέμα.

Συνοπτική επεξήγηση των διαφόρων τύπων ολλανδικών εταιρειών

Αυτό το άρθρο αφορά την έναρξη ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Ολλανδία, αλλά πριν εμβαθύνουμε στις λεπτομέρειες των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, βοηθάει να κατανοήσουμε πώς είναι δομημένοι οι ολλανδικοί τύποι εταιρειών γενικά. Η Ολλανδία προσφέρει βασικά διάφορες νομικές μορφές για την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας, καθεμία με τη δική της δομή, ευθύνη και φορολογικές επιπτώσεις. Η επιλογή του σωστού τύπου από την αρχή είναι απαραίτητη, καθώς καθορίζει τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού σας, συγκεντρώνει κεφάλαια και υποβάλλει εκθέσεις στις αρχές. Η πιο συνηθισμένη ολλανδική επιχειρηματική οντότητα είναι μακράν η BV, η οποία είναι μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια NV, η οποία είναι μια δημόσια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Και οι δύο έχουν σχεδιαστεί για κερδοσκοπικές δραστηριότητες και (το πιο σημαντικό) περιορισμένη ευθύνη. 

Υπάρχουν επίσης και άλλες ευέλικτες μορφές, όπως η ατομική επιχείρηση και η VOF (ομόρρυθμη εταιρεία), οι οποίες είναι πιο εύκολες στη σύσταση, αλλά συνοδεύονται και από προσωπική ευθύνη για χρέη. Για συνεργατικές επιχειρήσεις, οι επιχειρηματίες μπορούν να επιλέξουν έναν συνεταιρισμό, ο οποίος χρησιμοποιείται συχνά από ελεύθερους επαγγελματίες ή κοινωνικές επιχειρήσεις. Και τέλος, σύμφωνα με το θέμα αυτού του άρθρου, όσον αφορά το έργο με γνώμονα την αποστολή ή το φιλανθρωπικό έργο, ξεχωρίζουν δύο νομικές μορφές: το ίδρυμα και ο σύλλογος. Αυτές είναι οι προτιμώμενες δομές για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, φιλανθρωπικά ιδρύματα και ΜΚΟ, καθώς μπορούν να λειτουργούν χωρίς κερδοσκοπικό κίνητρο, ενώ παράλληλα μπορούν να εκτελούν δραστηριότητες όπως η διαχείριση κεφαλαίων, η απασχόληση προσωπικού και η εκτέλεση έργων. Έτσι, γενικά, η Ολλανδία προσφέρει ένα ευέλικτο επιχειρηματικό περιβάλλον στο οποίο μπορούν να ευδοκιμήσουν τόσο οι εμπορικές όσο και οι μη εμπορικές δραστηριότητες. Είτε δημιουργείτε μια μη κερδοσκοπική τεχνολογική εταιρεία, μια πολιτιστική πρωτοβουλία ή ένα ανθρωπιστικό ίδρυμα, υπάρχει πάντα ένας τύπος εταιρείας που ταιριάζει στους στόχους σας και η κατανόηση αυτών των επιλογών είναι το πρώτο βήμα για την επιτυχή έναρξη της προσπάθειάς σας.

Τι είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός;

Θέλετε λοιπόν να ξεκινήσετε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό; Αν έχετε τέτοιες φιλοδοξίες, θα πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τι πραγματικά είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός. Ο όρος μη κερδοσκοπικός ουσιαστικά σημαίνει «μη κερδοσκοπικός», επομένως θα διευθύνετε έναν τύπο εταιρείας που δεν επικεντρώνεται αποκλειστικά στο να βγάζει χρήματα. Σε γενικές γραμμές, είναι μια οντότητα που εξυπηρετεί είτε έναν κοινωνικό, πολιτιστικό ή φιλανθρωπικό σκοπό αντί να στοχεύει στη δημιουργία κέρδους για τους ιδρυτές ή τα μέλη της. Αυτό δεν σημαίνει ότι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός δεν μπορεί να βγάλει χρήματα. Το αντίθετο. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν στην πραγματικότητα να αποκτήσουν ένα σημαντικό χρηματικό ποσό, αλλά απλώς σημαίνει ότι οποιοδήποτε κέρδος που αποκτάται πρέπει να χρησιμοποιείται για την υποστήριξη της αποστολής του οργανισμού αντί να διανέμεται σε άτομα. Στην Ολλανδία, οι δύο κύριες νομικές μορφές για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι το ίδρυμα και ο σύλλογος, όπως αναφέραμε εν συντομία πριν. Και οι δύο αναγνωρίζονται ως νομικές οντότητες με τα δικά τους δικαιώματα και υποχρεώσεις και και οι δύο μπορούν να συνάπτουν συμβάσεις, να κατέχουν περιουσία και να απασχολούν προσωπικό. 

Ένα ίδρυμα ιδρύεται με συμβολαιογραφική πράξη και δεν έχει μέλη. Συνήθως διευθύνεται από ένα διοικητικό συμβούλιο και επικεντρώνεται στην επίτευξη ενός σαφώς καθορισμένου σκοπού. Για παράδειγμα, η λειτουργία ενός φιλανθρωπικού ιδρύματος, η υποστήριξη της εκπαίδευσης ή η διαχείριση πολιτιστικών έργων. Αυτή η δομή δίνει στους ιδρυτές τον έλεγχο της αποστολής και της διακυβέρνησης, καθιστώντας την ιδανική για μακροπρόθεσμες πρωτοβουλίες ή φιλανθρωπικό έργο. Ένας σύλλογος, αντίθετα, είναι ένας οργανισμός που βασίζεται στα μέλη. Σκεφτείτε πρωτοβουλίες όπως αθλητικά σωματεία, εμπορικές ενώσεις ή επαγγελματικά δίκτυα. Είναι δημοκρατικό εκ φύσεως, που σημαίνει ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται συλλογικά μέσω μιας γενικής συνέλευσης των μελών. Ενώ ένας σύλλογος μπορεί επίσης να διεξάγει οικονομικές δραστηριότητες, τα κέρδη του πρέπει να εξυπηρετούν τα συμφέροντα των μελών του ή τον κοινωνικό του σκοπό. Έτσι, ουσιαστικά, ένα ίδρυμα συνήθως εξυπηρετεί έναν εξωτερικό στόχο, ενώ ο συνεταιρισμός εξυπηρετεί τα μέλη του. Θα εμβαθύνουμε περισσότερο σε αυτούς τους δύο τύπους επιχειρήσεων στη συνέχεια του άρθρου.

Τα οφέλη της ιδιοκτησίας ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού

Η ίδρυση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Ολλανδία μπορεί να είναι μια απίστευτα ικανοποιητική εμπειρία. Επειδή δεν διευθύνετε απλώς έναν οργανισμό. Δημιουργείτε κάτι που πραγματικά κάνει τη διαφορά για τον έξω κόσμο. Και ενώ ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός δεν έχει ως στόχο το προσωπικό κέρδος, υπάρχουν πολλές πρακτικές ανταμοιβές τόσο για τους ιδρυτές όσο και για τις κοινότητες. Πρώτον, υπάρχει η εμπιστοσύνη. Ένας εγγεγραμμένος ολλανδικός μη κερδοσκοπικός οργανισμός αποκτά αμέσως αξιοπιστία. Δείχνει σε πιθανούς δωρητές, συνεργάτες και αρχές ότι παίρνετε στα σοβαρά την αποστολή σας και ότι τα οικονομικά σας είναι διαφανή. Αυτή η αναγνώριση ανοίγει επίσης πόρτες σε ένα ευρύ φάσμα ολλανδικών και ευρωπαϊκών επιδοτήσεων, ιδιωτικών επιχορηγήσεων και ευκαιριών χορηγίας που δεν είναι διαθέσιμες σε εμπορικές εταιρείες.

Υπάρχει επίσης το ζήτημα της ευελιξίας. Οι ολλανδικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να κατέχουν ακίνητα, να προσλαμβάνουν υπαλλήλους, ακόμη και να διευθύνουν μια επιχείρηση, εφόσον τα έσοδα επιστρέφουν στην αποστολή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνδυάσετε τον σκοπό με τη βιωσιμότητα, πράγμα που σημαίνει ότι δημιουργείτε μια σταθερή ροή εισοδήματος χωρίς να θέτετε σε κίνδυνο τις αξίες σας. Για τους επιχειρηματίες με κοινωνική συνείδηση, αυτή η δομή είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μετατρέψετε τα ιδανικά σε πραγματική, διαρκή αλλαγή. Ταιριάζει απόλυτα με έργα στην εκπαίδευση, τη βιωσιμότητα, την υγεία ή την ανάπτυξη της κοινότητας, για παράδειγμα. Αυτοί είναι όλοι τομείς όπου το να κάνεις το καλό και να τα πηγαίνεις καλά μπορούν να συμβαδίζουν. Επιπλέον, το ολλανδικό σύστημα επιβραβεύει τη διαφάνεια και τον κοινωνικό αντίκτυπο μέσω επιλογών όπως το καθεστώς ANBI, το οποίο μπορεί να προσφέρει φορολογικά οφέλη και να ενισχύσει το δημόσιο προφίλ σας. Συνολικά, είναι ένα μοντέλο που σας βοηθά να αναπτύξετε την αποστολή σας με ακεραιότητα καθώς και μακροπρόθεσμη σταθερότητα.

Ποιος τύπος εταιρείας ταιριάζει καλύτερα στους στόχους σας;

Μόλις αποφασίσετε να ιδρύσετε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό στην Ολλανδία, το επόμενο βήμα είναι η επιλογή της σωστής νομικής δομής. Το ολλανδικό σύστημα σας δίνει ουσιαστικά τις δύο επιλογές που ήδη αναφέραμε και η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από το πώς σκοπεύετε να οργανώσετε τις δραστηριότητές σας, ποιοι είναι οι κύριοι στόχοι και η πρόθεσή σας και ποιος θα συμμετέχει στη λήψη αποφάσεων. Εάν ιδρύετε ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα, μια ΜΚΟ ή ένα κοινωνικό ίδρυμα, το ίδρυμα είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να προχωρήσετε. Δεν έχει μέλη και διοικείται από ένα διοικητικό συμβούλιο, γεγονός που το καθιστά ιδανικό εάν θέλετε μια σαφή ηγετική δομή που επικεντρώνεται σε μία μόνο αποστολή. Πολλά διεθνή φιλανθρωπικά ιδρύματα, εκπαιδευτικά ιδρύματα και πολιτιστικά ταμεία στην Ολλανδία λειτουργούν ως ιδρύματα.

Από την άλλη πλευρά, αν το έργο σας βασίζεται λίγο πολύ στην ιδιότητα μέλους ή στη συμμετοχή στην κοινότητα, τότε ένας σύλλογος μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Αυτή η οργανωτική μορφή είναι ιδανική για συλλόγους, πολιτιστικές ομάδες ή επαγγελματικά δίκτυα όπου τα μέλη έχουν λόγο στον τρόπο λειτουργίας των πραγμάτων. Είναι δημοκρατική, όπως ήδη εξηγήσαμε, που σημαίνει ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται συλλογικά μέσω γενικών συνελεύσεων. Επομένως, είναι ιδανική για οργανισμούς που βασίζονται σε κοινές αξίες και συνεργασία. Για τους επιχειρηματίες που θέλουν να συνδυάσουν τον κοινωνικό αντίκτυπο με την επιχειρηματική δραστηριότητα, αξίζει επίσης να εξεταστεί ο συνεταιρισμός. Επιτρέπει στα μέλη να συνεργάζονται, να μοιράζονται πόρους και να διανέμουν περιορισμένα κέρδη, ενώ παράλληλα επιδιώκουν έναν κοινωνικό στόχο. Αλλά να έχετε κατά νου ότι ένας συνεταιρισμός επικεντρώνεται γενικά στην απόκτηση χρημάτων και, ως εκ τούτου, δεν είναι στην πραγματικότητα μη κερδοσκοπικός. Σε κάθε περίπτωση, καθεμία από αυτές τις δομές μπορεί να προσαρμοστεί στο όραμά σας, είτε σχεδιάζετε τοπική εργασία στην κοινότητα είτε διαχειρίζεστε διεθνή έργα. Το κλειδί είναι να επιλέξετε ένα μοντέλο που υποστηρίζει την αποστολή σας, όχι το αντίστροφο.

Ολλανδικές νομικές απαιτήσεις για κάθε τύπο εταιρείας

Κάθε οργανισμός στην Ολλανδία, είτε εμπορικός είτε μη κερδοσκοπικός, πρέπει να συμμορφώνεται με ορισμένα νομικά πρότυπα. Ευτυχώς, το ολλανδικό σύστημα είναι διαφανές και καλά δομημένο, γεγονός που καθιστά σχετικά εύκολη την ίδρυση και λειτουργία ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού, εφόσον ακολουθείτε τους κανόνες. Οι κύριες νομικές απαιτήσεις εξαρτώνται από τον τύπο εταιρείας που επιλέγετε. Αυτό σημαίνει, επομένως, την ίδρυση είτε ενός ιδρύματος είτε ενός σωματείου. Και οι δύο αναγνωρίζονται ως έγκυρες νομικές οντότητες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να κατέχουν περιουσία, να υπογράφουν συμβάσεις και να λογοδοτούν σύμφωνα με την ολλανδική νομοθεσία. Η διαφορά έγκειται κυρίως στη δομή τους και στον τρόπο λήψης των αποφάσεων. Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των απαιτούμενων όρων για κάθε τύπο, η οποία θα σας βοηθήσει να επιλέξετε ποιος είναι ο καταλληλότερος για τις φιλοδοξίες σας.

Το ίδρυμα (Stichting)

Ένα ίδρυμα ιδρύεται από ένα ή περισσότερα άτομα μέσω συμβολαιογραφικής πράξης, η οποία συντάσσεται πάντα από Ολλανδό συμβολαιογράφο. Αυτή η πράξη περιλαμβάνει πράγματα όπως το καταστατικό, το οποίο περιγράφει πληροφορίες όπως το όνομα, τον σκοπό, τη δομή του διοικητικού συμβουλίου και τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια. Είναι σημαντικό ότι ένα ίδρυμα δεν μπορεί να διανείμει κέρδη στους ιδρυτές ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, καθώς όλα τα έσοδα πρέπει να εξυπηρετούν την αποστολή του. Το διοικητικό συμβούλιο διαχειρίζεται τις καθημερινές λειτουργίες του ιδρύματος. Δεν υπάρχουν μέλη ή μέτοχοι, πράγμα που σημαίνει ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται αποκλειστικά από το διοικητικό συμβούλιο. Ωστόσο, το διοικητικό συμβούλιο πρέπει πάντα να ενεργεί εντός των στόχων του ιδρύματος και να επιδεικνύει διαφανή οικονομική διαχείριση. Ορισμένα ιδρύματα διορίζουν επίσης ένα εποπτικό συμβούλιο για επιπλέον λογοδοσία.

Επιπλέον, κάθε ίδρυμα πρέπει να εγγραφεί στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο (KvK) και να τηρεί κατάλληλα οικονομικά αρχεία. Απαιτούνται ετήσιες εκθέσεις εάν ο οργανισμός διεξάγει σημαντικές δραστηριότητες ή λαμβάνει δημόσια χρηματοδότηση. Λάβετε υπόψη ότι αλλοδαποί μπορούν να υπηρετήσουν ως μέλη του διοικητικού συμβουλίου, αλλά το ίδρυμα πρέπει να έχει καταχωρημένη διεύθυνση στην Ολλανδία. Τα ιδρύματα που επιδιώκουν φιλανθρωπικούς ή δημόσιους σκοπούς μπορούν επίσης να υποβάλουν αίτηση για το καθεστώς ANBI, το οποίο προσφέρει φορολογικές απαλλαγές και ενισχύει την εμπιστοσύνη όλων όσων επιλέγουν να κάνουν δωρεές για τον σκοπό σας. Αυτό σίγουρα απαιτεί την τήρηση των προτύπων διαφάνειας και τη δημοσίευση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο διαδίκτυο. Επομένως, εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα ίδρυμα, θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι θα πρέπει να τηρείτε αυτά τα νομικά πρότυπα.

Ο σύλλογος (Vereniging)

Έτσι, εκτός από τα ιδρύματα, υπάρχουν και οι ενώσεις. Ένας σύλλογος είναι γενικά ένας οργανισμός που βασίζεται σε μέλη και σχηματίζεται από τουλάχιστον δύο ή περισσότερα άτομα ή οντότητες. Είναι κατάλληλος για κίνητρα όπως λέσχες, δίκτυα ή οργανισμούς που βασίζονται σε συνεργασίες, όπου τα μέλη μοιράζονται ένα κοινό συμφέρον ή σκοπό. Σε αντίθεση με ένα ίδρυμα, η εξουσία ενός συλλόγου βαρύνει τα μέλη του, τα οποία αποφασίζουν συλλογικά την κατεύθυνση του οργανισμού. Μια μεγάλη διαφορά μεταξύ ενός ιδρύματος και ενός συλλόγου είναι το γεγονός ότι ένας σύλλογος μπορεί να ιδρυθεί με ή χωρίς συμβολαιογραφική συμμετοχή. Συνιστάται, ωστόσο, μια συμβολαιογραφική πράξη, καθώς παρέχει πλήρη νομική προσωπικότητα και προστατεύει τα μέλη από την προσωπική ευθύνη. Χωρίς αυτήν, ο σύλλογος εξακολουθεί να υπάρχει νομικά αλλά με περιορισμένη προστασία, πράγμα που σημαίνει ότι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ενδέχεται να είναι προσωπικά υπεύθυνα για χρέη.

Η γενική συνέλευση των μελών είναι το ανώτατο όργανο λήψης αποφάσεων σε έναν σύλλογο, ενώ το διοικητικό συμβούλιο χειρίζεται τις καθημερινές λειτουργίες. Το καταστατικό πρέπει να περιγράφει λεπτομέρειες όπως το δικαίωμα ψήφου, τις διαδικασίες συνεδριάσεων και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα κέρδη (εάν υπάρχουν). Όπως ακριβώς ένα ίδρυμα, οποιοδήποτε πλεόνασμα πρέπει να υποστηρίζει τους στόχους του συλλόγου. Κάθε σύλλογος πρέπει επίσης να εγγράφεται στο Εμπορικό Επιμελητήριο, να τηρεί σωστή λογιστική και να τηρεί αρχεία μελών. Οι μεγαλύτεροι σύλλογοι ή όσοι λαμβάνουν δημόσια χρηματοδότηση πρέπει επίσης να υποβάλλουν ετήσιες εκθέσεις. Οι σύλλογοι μπορούν επίσης να υποβάλουν αίτηση για καθεστώς ANBI ή SBBI (Ίδρυμα Κοινωνικής Πρόνοιας), ανάλογα με τον σκοπό τους. Αυτά τα καθεστώτα μπορούν να παρέχουν φορολογική ελάφρυνση και να σηματοδοτούν αξιοπιστία σε δωρητές, χορηγούς και κυβερνητικές υπηρεσίες.

Μερικά συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Ακόμα και με τις καλύτερες προθέσεις, οι νέοι ιδρυτές μη κερδοσκοπικών οργανισμών μερικές φορές παραβλέπουν μερικές σημαντικές λεπτομέρειες κατά την ίδρυση του οργανισμού τους. Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι η σύνταξη ασαφούς ή ελλιπούς καταστατικού. Το καταστατικό σας θα πρέπει να καθορίζει με ακρίβεια τον σκοπό σας, τη διαδικασία λήψης αποφάσεων και τι συμβαίνει σε περίπτωση διάλυσης του οργανισμού. Ένα άλλο συχνό πρόβλημα είναι η ανάμειξη προσωπικών και οργανωτικών οικονομικών. Να διατηρείτε πάντα ξεχωριστούς τραπεζικούς λογαριασμούς και αρχεία για να διατηρείτε τη διαφάνεια και να αποφεύγετε νομικά προβλήματα. Είναι επίσης εύκολο να ξεχάσετε να εγγραφείτε σωστά στο Εμπορικό Επιμελητήριο ή να διατηρείτε τα στοιχεία σας ενημερωμένα, αλλά αυτά είναι υποχρεωτικά για όλες τις νομικές οντότητες στην Ολλανδία. Τέλος, πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χάνουν πιθανά φορολογικά οφέλη επειδή δεν υποβάλλουν αίτηση για την ιδιότητα ANBI ή δεν πληρούν τα κριτήρια διαφάνειας. Η οργάνωση από την πρώτη μέρα βοηθά τον μη κερδοσκοπικό σας οργανισμό να χτίσει εμπιστοσύνη, να προσελκύσει χρηματοδότηση και να αποφύγει περιττές αποτυχίες. Τώρα, μπορεί να έχετε ήδη έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό στο εξωτερικό και να θέλετε να επεκταθείτε στην Ολλανδία. Θα εμβαθύνουμε σε αυτό τώρα.

Διασυνοριακές δραστηριότητες και διεθνές πεδίο εφαρμογής

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της ίδρυσης ενός ολλανδικού μη κερδοσκοπικού οργανισμού είναι ότι ο οργανισμός σας δεν περιορίζεται από εθνικά σύνορα. Ένα ίδρυμα ή ένας σύλλογος που έχει συσταθεί στην Ολλανδία μπορεί να λειτουργεί ελεύθερα διεθνώς. Αυτό συνεπάγεται (αλλά δεν περιορίζεται σε) την έναρξη έργων στο εξωτερικό, τη δημιουργία συνεργασιών ή τη λήψη δωρεών από άλλες χώρες. Πολλές παγκόσμιες ΜΚΟ και αναπτυξιακά προγράμματα επιλέγουν την Ολλανδία ως την ευρωπαϊκή τους βάση λόγω του σταθερού νομικού πλαισίου, της φιλόξενης ατμόσφαιρας προς τους ξένους επιχειρηματίες και της εξαιρετικής διεθνούς φήμης της. Για παράδειγμα, οι ολλανδικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να υπογράφουν συμβάσεις με ξένους εταίρους, να κατέχουν περιουσιακά στοιχεία στο εξωτερικό, ακόμη και να προσλαμβάνουν διεθνές προσωπικό, εφόσον οι δραστηριότητές τους παραμένουν ευθυγραμμισμένες με το καταστατικό τους και συμμορφώνονται με τους ισχύοντες ολλανδικούς κανόνες διαφάνειας.

Ωστόσο, η διασυνοριακή εργασία σημαίνει επίσης ότι πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η τήρηση των κανονισμών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και των διεθνών κανονισμών, όπως οι νόμοι κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και οι υποχρεώσεις αναφοράς δωρεών. Η ολλανδική κυβέρνηση ενθαρρύνει τη διεθνή συνεργασία, αλλά αναμένει από τους οργανισμούς να διατηρούν ακριβή αρχεία και να αναφέρουν τις σημαντικές ξένες συναλλαγές. Με λίγα λόγια, ένας ολλανδικός μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να έχει πραγματικά παγκόσμια εμβέλεια. Και χάρη στο αξιόπιστο νομικό και οικονομικό του καθεστώς, είναι συχνά ευκολότερο να προσελκύσει διεθνείς δωρητές, επενδυτές και κυβερνητικούς εταίρους από μια ολλανδική βάση παρά από σχεδόν οπουδήποτε αλλού στην Ευρώπη.

Επέκταση μιας υπάρχουσας ΜΚΟ στην Ολλανδία: είναι αυτό εφικτό;

Αν ήδη διευθύνετε μια ΜΚΟ στο εξωτερικό και τώρα θέλετε να εγκαταστήσετε μια ολλανδική παρουσία, αυτό είναι απολύτως εφικτό και συχνά ακόμη και μια πολύ έξυπνη κίνηση! Πολλοί διεθνείς οργανισμοί επιλέγουν την Ολλανδία ως την ευρωπαϊκή τους βάση λόγω του ισχυρού νομικού της συστήματος, των διαφανών προτύπων διακυβέρνησης και της πρόσβασης σε πολλές ευκαιρίες χρηματοδότησης από την ΕΕ. Ουσιαστικά, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εγκαταστήσετε την παρουσία σας εδώ. Ο απλούστερος είναι να καταχωρίσετε ένα ολλανδικό παράρτημα της υπάρχουσας ΜΚΟ σας στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Αυτό δεν δημιουργεί ξεχωριστή νομική οντότητα, αλλά σας επιτρέπει να λειτουργείτε επίσημα στην Ολλανδία με το όνομα της υπάρχουσας οργάνωσής σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ιδρύσετε μια νέα ολλανδική θυγατρική, συνήθως ως ίδρυμα. Μια θυγατρική σημαίνει ότι δημιουργείτε μια νέα νομική οντότητα στην Ολλανδία που εξακολουθεί να εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της ήδη υπάρχουσας ξένης εταιρείας σας. Έτσι, η διαφορά με ένα υποκατάστημα είναι ότι αυτή η επιλογή σας παρέχει πλήρη νομική ανεξαρτησία εντός της Ολλανδίας, διευκολύνοντας την υποβολή αίτησης για ολλανδικές και κοινοτικές επιχορηγήσεις, τη διαχείριση τοπικών έργων και την πρόσληψη προσωπικού βάσει του ολλανδικού εργατικού δικαίου. Όποια διαδρομή κι αν επιλέξετε, θα χρειάζεστε πάντα ορισμένα βασικά στοιχεία, όπως μια ολλανδική διεύθυνση εγγραφής επιχείρησης, έγγραφα εγγραφής και σαφή καταστατικά που περιγράφουν τη σύνδεσή σας με τη μητρική ΜΚΟ. Μόλις εγγραφεί, το ολλανδικό υποκατάστημα ή η θυγατρική σας απολαμβάνει την ίδια νομική αξιοπιστία με οποιονδήποτε τοπικό μη κερδοσκοπικό οργανισμό, δίνοντας στον οργανισμό σας ισχυρή θέση στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Φορολογία μη κερδοσκοπικών οργανισμών

Η φορολογία είναι ένα αναπόφευκτο γεγονός σε κάθε χώρα του πλανήτη. Και παρόλο που οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν στοχεύουν στη δημιουργία κέρδους για ιδιωτικό όφελος, εξακολουθούν να εμπίπτουν σε ορισμένους ολλανδικούς φορολογικούς κανόνες. Τα καλά νέα είναι ότι η Ολλανδία προσφέρει ένα δίκαιο και υποστηρικτικό πλαίσιο. Αυτό σημαίνει ότι οι περισσότεροι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πληρώνουν λίγο ή καθόλου εταιρικό φόρο, υπό την προϋπόθεση ότι οι δραστηριότητές τους εξυπηρετούν πραγματικά το κοινό ή τα μέλη τους. Θα εξηγήσουμε αυτό το φαινόμενο παρακάτω.

Φόρος εισοδήματος νομικών προσώπων και ΦΠΑ

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος νομικών προσώπων (ΦΕΕ) εάν ασκούν εμπορικές δραστηριότητες που ανταγωνίζονται τις κανονικές επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, εάν ένα ίδρυμα διατηρεί μια καφετέρια ή πωλεί εμπορεύματα, οι φορολογικές αρχές μπορούν να θεωρήσουν αυτό το συγκεκριμένο μέρος του εισοδήματος που παράγεται ως φορολογητέο κέρδος. Ωστόσο, εφόσον οι δραστηριότητες του οργανισμού εξυπηρετούν κυρίως την κοινωνική του αποστολή και οποιοδήποτε πλεόνασμα επανεπενδύεται, συχνά απαλλάσσεται από τον ΦΕΕ.

Επιπλέον, όσον αφορά τον ΦΠΑ (BTW στα ολλανδικά), οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί αντιμετωπίζονται γενικά ως κανονικές επιχειρήσεις. Εάν πουλάτε αγαθά ή υπηρεσίες, πιθανότατα θα χρειαστεί να χρεώνετε ΦΠΑ και να υποβάλλετε τριμηνιαίες δηλώσεις. Ορισμένες δραστηριότητες, ωστόσο, όπως οι εκπαιδευτικές, πολιτιστικές ή υγειονομικές υπηρεσίες, μπορούν να εξαιρεθούν εντελώς από τον ΦΠΑ. Είναι σημαντικό να ελέγξετε σε ποια κατηγορία εμπίπτει ο οργανισμός σας, καθώς οι υποχρεώσεις ΦΠΑ εξαρτώνται από τον τύπο της παρεχόμενης υπηρεσίας.

Κατάσταση ANBI και φορολογικά πλεονεκτήματα

Έχουμε ήδη αναφέρει το καθεστώς ANBI στο παρελθόν. Έτσι, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που εξυπηρετούν δημόσιο όφελος μπορούν να υποβάλουν αίτηση για το καθεστώς ANBI (που σημαίνει «Γενική Διαβίωση Καρπών με Κέλυφος») στις ολλανδικές φορολογικές αρχές. Αυτός ο χαρακτηρισμός προσφέρει πολλά σημαντικά προνόμια:

• Ο οργανισμός απαλλάσσεται από τον φόρο δωρεάς και κληρονομιάς
• Οι δωρητές μπορούν να εκπέσουν τις συνεισφορές τους από τον φόρο εισοδήματος ή εταιρειών
• Οι ANBI είναι συχνά πιο ελκυστικοί για χορηγούς και συνεργάτες λόγω των απαιτήσεων διαφάνειας που επιβάλλουν.

Για να πληροίτε τις προϋποθέσεις, τουλάχιστον το 90% των προσπαθειών του οργανισμού πρέπει να ωφελεί το δημόσιο καλό. Αυτό σημαίνει κυριολεκτικά ότι σχεδόν όλα τα κέρδη πηγαίνουν σε κάποιον άλλο εκτός από εσάς ή τους συνεργάτες σας. Πρέπει επίσης να δημοσιεύετε ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και σχέδια πολιτικής στον ιστότοπό σας για να παραμένετε συμμορφωμένοι. Μικρότερες ομάδες με βάση την κοινότητα μπορούν αντ' αυτού να χαρακτηριστούν ως SBBI (Ίδρυμα Κοινωνικής Πρόνοιας), το οποίο παρέχει περιορισμένη φορολογική ελάφρυνση αλλά εξακολουθεί να αναγνωρίζει την κοινωνική τους αξία. Στην πράξη, η ολλανδική φορολογική νομοθεσία δίνει στους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς άφθονο περιθώριο ανάπαυσης, εφόσον η διοίκησή τους είναι διαφανής και οι δραστηριότητές τους ευθυγραμμίζονται σαφώς με την αποστολή τους. Το να έχετε μια μη κερδοσκοπική επιχείρηση σημαίνει απλώς ότι ο κύριος στόχος σας δεν είναι να δημιουργείτε κέρδη, αλλά να κάνετε δωρεές σε έναν κοινό στόχο ή σκοπό. 

Συνοπτικά τα πιο σημαντικά στοιχεία για τις ολλανδικές μη κερδοσκοπικές εταιρείες

Η ίδρυση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Ολλανδία είναι μια σαφής και ικανοποιητική διαδικασία, ειδικά για επιχειρηματίες με ισχυρό αίσθημα σκοπού. Το ολλανδικό σύστημα βασίζεται στη διαφάνεια και την εμπιστοσύνη, διευκολύνοντας τη δημιουργία ενός ιδρύματος ή συλλόγου που λειτουργεί επαγγελματικά, παραμένοντας πιστός στην αποστολή του. Είτε δημιουργείτε μια νέα πρωτοβουλία είτε επεκτείνετε μια υπάρχουσα ΜΚΟ, η Ολλανδία προσφέρει ένα υποστηρικτικό νομικό περιβάλλον, πρόσβαση σε επιχορηγήσεις και αναγνώριση που εκτείνεται πολύ πέρα ​​από τα σύνορά της. Οι κανόνες μπορεί να φαίνονται λεπτομερείς στην αρχή, όπως η ανάγκη για συμβολαιογραφικές πράξεις, εγγραφές, καταστατικά, εκθέσεις... Αλλά αυτοί οι κανονισμοί υπάρχουν για να προστατεύουν τον οργανισμό σας, το διοικητικό σας συμβούλιο και τους δωρητές σας. Μόλις όλα τεθούν σε ισχύ, ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός μπορεί να λειτουργεί ομαλά και με αυτοπεποίθηση, τόσο σε τοπικό όσο και σε διεθνές επίπεδο.

Αυτό που κάνει την ολλανδική προσέγγιση ξεχωριστή είναι η ισορροπία της: ελευθερία δράσης, αλλά και λογοδοσία στην προσφορά. Μπορείτε να διευθύνετε έναν διαφανή, αξιόπιστο οργανισμό που καλωσορίζει εθελοντές, προσλαμβάνει προσωπικό, διαχειρίζεται τη χρηματοδότηση και χτίζει μακροπρόθεσμες συνεργασίες, όλα στο πλαίσιο μιας νομικής δομής που επιβραβεύει την ακεραιότητα και τον αντίκτυπο. Με λίγα λόγια, αν ο στόχος σας είναι να κάνετε τη διαφορά παραμένοντας οργανωμένοι, η Ολλανδία προσφέρει ένα από τα καλύτερα θεμέλια που θα μπορούσατε να ελπίζετε. Κυριολεκτικά και νομικά.

Πώς η εταιρεία μας μπορεί να σας βοηθήσει με διάφορες χρήσιμες υπηρεσίες

Intercompany Solutions έχει βοηθήσει εκατοντάδες ξένους επιχειρηματίες από περισσότερες από 50 διαφορετικές εθνικότητες. Οι πελάτες μας κυμαίνονται από μικρές νεοσύστατες επιχειρήσεις ενός ατόμου έως πολυεθνικές εταιρείες και όλα τα ενδιάμεσα. Οι διαδικασίες μας απευθύνονται σε ξένους επιχειρηματίες και, ως εκ τούτου, γνωρίζουμε τους πιο πρακτικούς τρόπους για να σας βοηθήσουμε με την εγγραφή της εταιρείας σας. Μπορούμε να σας βοηθήσουμε με το πλήρες πακέτο εγγραφής εταιρείας στην Ολλανδία, είτε οι ίδιοι είτε μέσω αξιόπιστων και επαγγελματικών συνεργατών με τους οποίους συνεργαζόμαστε στενά:

• Ίδρυση εταιρείας στις Κάτω Χώρες
• Αίτηση για αριθμό ΦΠΑ ή EORI
• Αίτηση για αλλοδαπούς αριθμούς ΦΠΑ
• Βοήθεια εκκίνησης
• Λογιστικές υπηρεσίες
• Διοικητικές υπηρεσίες
• Γραμματειακές υπηρεσίες
• ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
• Διαχείριση μισθοδοσίας
• Φορολογικές υπηρεσίες
• Επιστροφές OSS
• Δηλώσεις ενδοκοινοτικών συναλλαγών (ΔΕΣ)
• Απόκτηση άδειας βάσει του άρθρου 23
• Λήψη ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για την εταιρεία σας
• Απόκτηση ή κλείσιμο λογαριασμών G
• Μεταβίβαση μετοχών
• Κλείσιμο ολλανδικών εταιρειών
• Γενικές επιχειρηματικές συμβουλές

Βελτιώνουμε συνεχώς τα ποιοτικά μας πρότυπα για να παρέχουμε συνεχώς άψογες υπηρεσίες.

Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες ίδρυσης μιας ολλανδικής εταιρείας

Παρόλο που οι υπηρεσίες μας απευθύνονται κυρίως σε ξένους επιχειρηματίες που επιθυμούν να ιδρύσουν μια κερδοφόρα εταιρεία στην Ολλανδία, μπορούμε επίσης να βοηθήσουμε οποιονδήποτε θέλει να δημιουργήσει έναν οργανισμό που ωφελεί το σύνολο και όχι το άτομο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ιδρύσετε μια ολλανδική εταιρεία και οι φιλοδοξίες, οι επιθυμίες και τα όνειρά σας ανοίγουν το δρόμο για την επιλογή του τύπου επιχείρησης που ταιριάζει στις ανάγκες σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Εάν χρειάζεστε ποτέ επαγγελματικές και πρακτικές συμβουλές, μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε. Θα σας βοηθήσουμε να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις με τον πιο ειλικρινή και διαφανή τρόπο, επιτρέποντάς σας να κάνετε τις επιλογές που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.