Ο Ρόλος των Ολλανδών Συμβολαιογράφων στη Σύσταση Επιχειρήσεων

Intercompany Solutions βοηθά επιχειρηματίες από όλο τον κόσμο με την ίδρυση ολλανδικών εταιρειών. Δεδομένου ότι η πιο δημοφιλής επιλογή είναι μακράν η ολλανδική εταιρική εταιρική επωνυμία, τις περισσότερες φορές συνεργαζόμαστε με συμβολαιογράφους. Ένας συμβολαιογράφος είναι κάποιος που συστήνει την εταιρεία σας πριν αυτή καταχωρηθεί στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε λεπτομερώς γιατί θα χρειαστείτε έναν συμβολαιογράφο εάν θέλετε να ιδρύσετε μια ολλανδική εταιρική εταιρική επωνυμία, τι κάνει στην πραγματικότητα ένας συμβολαιογράφος και πώς διαμορφώνεται ο ρόλος μας σε ολόκληρη τη διαδικασία ίδρυσης μιας επιχείρησης.

Δεδομένου ότι φροντίζουμε επίσης για διάφορες επιπλέον υπηρεσίες για ξένους επιχειρηματίες με ολλανδική επιχείρηση, διαθέτουμε ένα ευρύ δίκτυο εξαιρετικών συμβολαιογράφων από το οποίο μπορείτε να επωφεληθείτε. Με την εμπειρία μας, η ολλανδική σας εταιρεία θα συσταθεί σε λίγες μόνο εργάσιμες ημέρες. Αυτό θα σας επιτρέψει να ξεκινήσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες σχεδόν αμέσως. Θα θέλατε να μάθετε περισσότερα για το τι μπορούμε να κάνουμε για εσάς; Ή θα θέλατε να λάβετε μια προσωπική προσφορά; Τότε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω του παρακάτω κουμπιού.

Περίληψη: Ενώ πολλές χώρες επιτρέπουν την αμιγώς ψηφιακή εγγραφή επιχειρήσεων, η ολλανδική νομοθεσία επιβάλλει τη συμμετοχή συμβολαιογράφου για όλες τις εταιρικές επιχειρήσεις (BV) για την πρόληψη της απάτης και τη διασφάλιση της εταιρικής διαφάνειας. Ο συμβολαιογράφος είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη του Πράξη Σύστασης, επαλήθευση των ταυτοτήτων όλων των ενδιαφερόμενων μερών και διασφάλιση της εταιρείας Καταστατικό συμμορφώνονται με το ολλανδικό αστικό δίκαιο. Αυτή η διαδικασία δημιουργεί ένα καθεστώς «αξιόπιστης» για την επιχείρησή σας, το οποίο είναι ζωτικής σημασίας για το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών και τη σύναψη συνεργασιών εντός της ΕΕ.

Ευθύνη Συμβολαιογράφου	Γιατί έχει σημασία για εσάς
Επαλήθευση ταυτότητας	Αποτρέπει την κλοπή ταυτότητας και διασφαλίζει την ικανότητα δικαίου
Σύνταξη άρθρων	Δημιουργεί το «εγχειρίδιο κανόνων» για την ψήφο, τις μετοχές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου
Εγγραφή UBO	Συμμόρφωση με τους νόμους της ΕΕ για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (AML)
Υποβολή KvK	Εγγράφει επίσημα την επιχείρηση στο Εμπορικό Μητρώο
Νομικές συμβουλές	Διασφαλίζει ότι κατανοείτε τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας ως διευθυντής

Αν έρχεστε από άλλη χώρα για να ιδρύσετε μια επιχείρηση εδώ, η αγάπη των Ολλανδών για τους συμβολαιογράφους μπορεί να σας φαίνεται λίγο ασυνήθιστη στην αρχή. Σε ορισμένα μέρη, η ίδρυση μιας εταιρείας είναι ως επί το πλείστον μια διοικητική εργασία. Ουσιαστικά συμπληρώνετε μια ηλεκτρονική φόρμα, πληρώνετε ένα τέλος και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Στην Ολλανδία, τα πράγματα λειτουργούν λίγο διαφορετικά όσον αφορά ορισμένους τύπους επιχειρήσεων, όπως η ολλανδική BV (Besloten Vennootschap), η οποία ισοδυναμεί με ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Μια BV είναι μια επίσημη νομική δομή, καθώς προστατεύει τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία, επιτρέπει ευέλικτη μετοχική συμμετοχή και σας παρέχει επαγγελματική παρουσία στην αγορά της ΕΕ. Λόγω αυτού, η ολλανδική νομοθεσία απαιτεί τη συμμετοχή συμβολαιογράφου στη δημιουργία της. Ο συμβολαιογράφος δεν σφραγίζει απλώς τα έγγραφα, αλλά στην πραγματικότητα λειτουργεί ως νομική εγγύηση. Η δουλειά του είναι να διασφαλίζει ότι η εταιρεία σας έχει συσταθεί σωστά, ότι όλοι κατανοούν τι υπογράφουν και ότι τηρούνται οι εθνικοί νόμοι σχετικά με την ιδιοκτησία, τη διαφάνεια και την εταιρική διακυβέρνηση.

Για τους ξένους επιχειρηματίες, αυτός ο ρόλος συχνά προκαλεί σύγχυση στην αρχή. Μπορεί να αναρωτηθείτε: «Γιατί χρειάζομαι συμβολαιογράφο μόνο και μόνο για να ξεκινήσω την επιχείρησή μου;». Αλλά αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, οι περισσότεροι ιδρυτές την εκτιμούν πραγματικά. Αποκτάτε μια εταιρεία που είναι νομικά εύρωστη από την πρώτη μέρα και έχει σαφείς κανόνες για πράγματα όπως οι μετοχές και η λήψη αποφάσεων. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε σε αυτό που κάνουν στην πραγματικότητα οι Ολλανδοί συμβολαιογράφοι για την εταιρική σας επιχείρηση. Θα καλύψουμε επίσης ερωτήματα όπως γιατί ο νόμος τους απαιτεί και πώς η συνεργασία με έναν συμβολαιογράφο κάνει την ίδρυση της επιχείρησής σας πιο ομαλή, ασφαλέστερη και πιο αξιόπιστη από θεσμούς όπως η κυβέρνηση, οι τράπεζες και οι συνεργάτες. Αν θέλετε να προχωρήσετε πέρα ​​από την απλή εγγραφή σας και να δημιουργήσετε μια εταιρεία με κατάλληλο νομικό υπόβαθρο, ένας συμβολαιογράφος είναι ο οδηγός σας.

Τι κάνει στην πραγματικότητα ένας Ολλανδός συμβολαιογράφος

Έτσι, ένας συμβολαιογράφος έχει στην πραγματικότητα πολλά καθήκοντα. Οι περισσότεροι άνθρωποι γενικά επικοινωνούν με έναν συμβολαιογράφο όταν θέλουν να αγοράσουν ακίνητα ή να συντάξουν διαθήκη. Ωστόσο, ορισμένοι τύποι επιχειρήσεων απαιτούν επίσης την εγκατάσταση συμβολαιογράφου, καθώς αυτοί οι τύποι επιχειρήσεων θεωρούνται ξεχωριστές οντότητες. Αυτό δημιουργεί επίσης την περιορισμένη προσωπική ευθύνη που συνοδεύει μια εταιρική επιχείρηση. Εν ολίγοις, το κύριο καθήκον ενός συμβολαιογράφου είναι να προετοιμάσει και να εκτελέσει την συμβολαιογραφική πράξη σύστασης, η οποία είναι σαν το νόμιμο πιστοποιητικό γέννησης της εταιρικής σας επιχείρησης. Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικά μέρη:

• Όλες οι λεπτομέρειες σχετικά με τους ιδρυτές και τους διευθυντές
• Το καταστατικό, το οποίο καθορίζει τους κανόνες λειτουργίας της BV

Ο συμβολαιογράφος ελέγχει πάντα την ταυτότητά σας και στη συνέχεια επαληθεύει ότι έχετε πράγματι το δικαίωμα να ενεργείτε εκ μέρους οποιωνδήποτε εμπλεκόμενων ξένων εταιρειών και, στη συνέχεια, επιβεβαιώνει ότι όλες οι διαρθρωτικές επιλογές έχουν νομικό νόημα. Στη συνέχεια, υποβάλλει την εταιρική σας επιχείρηση στο Εμπορικό Επιμελητήριο (KvK) για επίσημη εγγραφή και διασφαλίζει ότι η εταιρεία σας λαμβάνει αριθμό KvK και αίτηση εγγραφής ΦΠΑ, όπου χρειάζεται. Ένα μεγάλο μέρος της δουλειάς ενός συμβολαιογράφου είναι ουσιαστικά η πρόληψη της απάτης. Επιπλέον, οι Ολλανδοί συμβολαιογράφοι υποχρεούνται να διενεργούν ελέγχους δέουσας επιμέλειας, συμπεριλαμβανομένης της λήψης πληροφοριών που βοηθούν στην επίτευξη διαφάνειας ιδιοκτησίας για την επαλήθευση της UBO, ελέγχους κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και την αναθεώρηση της συνολικής νομιμότητας των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων. Αυτό προστατεύει τόσο εσάς όσο και τους μελλοντικούς πελάτες σας, καθώς μια ολλανδική εταιρική επιχείρηση είναι αξιόπιστη επειδή ένας συμβολαιογράφος διασφάλισε ότι δεν δημιουργήθηκε για ύποπτους λόγους. Ένας άλλος χρήσιμος ρόλος των συμβολαιογράφων είναι η μετάφραση και η επεξήγηση. Εάν η ολλανδική νομοθεσία ή η ορολογία σας φαίνονται δύσκολο να κατανοηθούν, ο συμβολαιογράφος μπορεί να σας καθοδηγήσει σε όλα στα αγγλικά. Θέλει να διασφαλίσει ότι κατανοείτε πλήρως την εταιρεία που πρόκειται να αποκτήσετε. Αυτή η σαφήνεια βοηθά στην αποφυγή μελλοντικών παρεξηγήσεων μεταξύ μετόχων ή διευθυντών.

Γιατί χρειάζεστε συμβολαιογράφο για να ιδρύσετε μια ολλανδική BV

Ιδού, λοιπόν, το μεγάλο ερώτημα: γιατί χρειάζεστε πραγματικά έναν συμβολαιογράφο για να σχηματίσετε μια εταιρική επιχείρηση; Σύντομη απάντηση: η ολλανδική κυβέρνηση θέλει οι εταιρικές επιχειρήσεις να λαμβάνονται σοβαρά υπόψη. Μια ολλανδική εταιρική επιχείρηση μπορεί να κατέχει περιουσιακά στοιχεία, να υπογράφει συμβάσεις, να προσλαμβάνει προσωπικό, ακόμη και να προσελκύει επενδύσεις. Και αν η εταιρεία αποτύχει, οι μέτοχοι συνήθως διατηρούν τα ιδιωτικά τους περιουσιακά στοιχεία ασφαλή. Αυτό είναι ισχυρό. Εξαιτίας αυτού, ο νόμος ορίζει ότι μια εταιρική επιχείρηση πρέπει να συσταθεί μέσω συμβολαιογραφικής πράξης, επομένως δεν υπάρχουν συντομεύσεις. Ο συμβολαιογράφος ελέγχει ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι κατανοούν πραγματικά τι υπογράφουν. Και αυτό δεν είναι απλώς μια υπογραφή, αλλά μια συναίνεση. Επαληθεύουν ποιος κατέχει ποιες μετοχές, ποιος παίρνει αποφάσεις και πώς θα λυθούν τα προβλήματα αργότερα. Σκεφτείτε τον συμβολαιογράφο ως τον διαιτητή που διασφαλίζει ότι το παιχνίδι ξεκινά δίκαια.

Υπάρχουν όμως μερικοί τύποι επιχειρήσεων που μπορείτε να ιδρύσετε χωρίς συμβολαιογράφο. Για παράδειγμα, μια ατομική επιχείρηση ή μια VOF. Είναι απλούστερες, αλλά χάνετε την ασφάλεια της περιορισμένης ευθύνης. Οι περισσότεροι διεθνείς επιχειρηματίες δεν θέλουν αυτό το ρίσκο. Έτσι, αν θέλετε τα οφέλη μιας BV, ένας συμβολαιογράφος είναι απλώς μέρος του πακέτου. Αλλά ειλικρινά; Είναι καθησυχαστικό να έχετε έναν νομικό εμπειρογνώμονα που ελέγχει τα πάντα πριν ξεκινήσει η εταιρεία σας.

Ένας συμβολαιογράφος ρυθμίζει επίσης πράγματα όπως το μετοχικό κεφάλαιο, τη μετοχική σύνθεση και το καταστατικό.

Όταν ο συμβολαιογράφος συντάσσει το καταστατικό, ουσιαστικά σας βοηθά να γράψετε τον κανονισμό λειτουργίας της εταιρείας σας. Δεν είναι κάποιο σκονισμένο, βαρετό έγγραφο που κάθεται σε ένα συρτάρι για πάντα. Διαμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η εταιρική σας επιχείρηση στην πραγματική ζωή. Για παράδειγμα:

• Πώς εκδίδονται οι νέες μετοχές;
• Ποιος μπορεί να είναι διευθυντής και τι μπορεί να κάνει μόνος του;
• Πώς ψηφίζουν οι μέτοχοι και για ποιο είδος ερωτήματος απαιτείται ομόφωνη απόφαση;
• Μπορούν οι μετοχές να πωληθούν ελεύθερα ή έχουν και άλλοι το δικαίωμα αγοράς;

Αυτοί οι κανόνες έχουν μεγάλη σημασία αργότερα. Φανταστείτε ότι ξεκινάτε με έναν έμπιστο συνεργάτη, αλλά λίγα χρόνια αργότερα, κάποιος θέλει να φύγει και να πουλήσει τις μετοχές του σε έναν άγνωστο. Εάν το καταστατικό δεν σας προστατεύει, αυτός ο άγνωστος θα μπορούσε ξαφνικά να καθίσει στο τραπέζι σας και να πάρει αποφάσεις για την εταιρεία σας. Οι συμβολαιογράφοι βοηθούν επίσης να μεταφράσετε το επιχειρηματικό σας όραμα σε κάτι σταθερό: σχέδια ανάπτυξης, επιλογές επενδυτών, ακόμη και ευελιξία για μελλοντική επέκταση. Ακούν τι θέλετε και στη συνέχεια το μετατρέπουν σε νομική γλώσσα που πραγματικά λειτουργεί. Είναι λίγο σαν να λέτε σε έναν ράφτη πώς θέλετε να ταιριάζει ένα κοστούμι. Ο συμβολαιογράφος κόβει και ράβει την εταιρεία ώστε να ταιριάζει με τους επαγγελματικούς σας στόχους.

Εγγραφή Τελικού Πραγματικού Δικαιούχου (UBO)

Κάθε ολλανδική BV πρέπει να καταχωρεί τους τελικούς δικαιούχους της (συχνά συντομευμένα σε UBOs). Αυτό μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά σημαίνει απλώς: ποιοι είναι οι άνθρωποι που πραγματικά κατέχουν ή ελέγχουν την εταιρεία σας στο παρασκήνιο; Η κυβέρνηση δεν θέλει ανώνυμες εταιρείες όπου δεν μπορείτε να καταλάβετε ποιος είναι υπεύθυνος. Έτσι, η απάτη και το ξέπλυμα χρήματος καταφέρνουν να επιβιώνουν. Έτσι, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύστασης, ο συμβολαιογράφος επαληθεύει και καταχωρεί τους UBOs. Εάν ένας μέτοχος κατέχει το 25% ή περισσότερο των μετοχών ή έχει 25% ή περισσότερα δικαιώματα ψήφου, πρέπει να καταγραφεί ως UBO. Εάν κανείς δεν ξεπεράσει αυτό το όριο, ο συμβολαιογράφος εξετάζει ποιος έχει την πραγματική επιρροή. Οι ξένοι επιχειρηματίες μερικές φορές βρίσκουν αυτό το βήμα εκπληκτικό και περίπλοκο, ή ίσως και περιττό. Ανησυχούν για πράγματα όπως η έκθεση των προσωπικών τους δεδομένων σε ολόκληρο τον κόσμο. Αλλά στην πραγματικότητα, μόνο περιορισμένες πληροφορίες είναι δημόσια ορατές στον ιστότοπο του Εμπορικού Επιμελητηρίου. Οι πραγματικά ευαίσθητες πληροφορίες εξακολουθούν να είναι κρυμμένες σε ασφαλή κυβερνητικά συστήματα. 

Οι τράπεζες, οι φορολογικές αρχές και ορισμένα επαγγέλματα συμμόρφωσης μπορούν να συμβουλευτούν αυτά τα συστήματα, αλλά τυχαίοι άνθρωποι στον δρόμο δεν μπορούν να ψάξουν στα στοιχεία σας. Ο ρόλος του συμβολαιογράφου εδώ είναι να διατηρεί τα πάντα συνεπή και νομικά σωστά. Εξετάζει διαβατήρια, αποδεικτικά διεύθυνσης, εταιρικά έγγραφα εάν εμπλέκεται ξένη εταιρεία και επιβεβαιώνει την αλυσίδα ιδιοκτησίας. Εάν κάποιος θέλει να αποκρύψει την ιδιοκτησία, ο συμβολαιογράφος θα σταματήσει την σύσταση, όπως υποχρεούται νομικά. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η διαφάνεια στην πραγματικότητα προστατεύει και εσάς. Όταν δραστηριοποιείστε επιχειρηματικά στην Ολλανδία, οι συνεργάτες και οι τράπεζες μπορούν να δουν ότι η εταιρική σας επιχείρηση είναι νόμιμη και αξιόπιστη με αυτόν τον τρόπο. Είναι ένα ισχυρό μήνυμα που λέει: «Δεν συμβαίνει τίποτα ύποπτο εδώ, απλώς πραγματική επιχειρηματικότητα». Χωρίς έναν συμβολαιογράφο που συντονίζει αυτό το μέρος, η διαδικασία εγγραφής UBO θα ήταν πολύ πιο περίπλοκη. Με αυτούς, είναι απλώς ένα ακόμη κουτάκι που τσεκάρεται στην πορεία προς την έναρξη της εταιρείας σας.

Πληροφορίες που είναι ιδιαίτερα σημαντικές για τους ξένους ιδρυτές

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα για τους διεθνείς επιχειρηματίες: δεν χρειάζεται να ταξιδέψετε στην Ολλανδία για να δημιουργήσετε μια εταιρική επιχείρηση. Οι συμβολαιογράφοι έχουν προσαρμοστεί στον παγκόσμιο επιχειρηματικό κόσμο. Σήμερα, πολλές συστάσεις γίνονται εξ αποστάσεως μέσω ταυτοποίησης μέσω βίντεο, εγγράφων με apostille ή πληρεξουσίου. Για παράδειγμα, εμείς εργαζόμαστε μέσω πληρεξουσίου, επομένως δεν χρειάζεται να ταξιδέψετε στην Ολλανδία για να δημιουργήσετε μια επιχείρηση. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κάθεστε στο σπίτι όσο η εταιρική σας επιχείρηση έχει επίσημα συσταθεί στην Ευρώπη. Πώς ακριβώς λειτουργεί αυτό; Πρώτον, ο συμβολαιογράφος θα επαληθεύσει την ταυτότητά σας μέσω μιας ασφαλούς ψηφιακής πλατφόρμας ή με επικυρωμένα αντίγραφα του διαβατηρίου σας. Εάν μια εταιρεία είναι ο μέτοχος και όχι ιδιώτης, πρέπει να προσκομίσετε εταιρικά έγγραφα (όπως καταστατικό ή απόσπασμα μητρώου) με apostille. Ο συμβολαιογράφος εξετάζει τα πάντα, προετοιμάζει την συμβολαιογραφική πράξη και είτε προγραμματίζει μια υπογραφή μέσω βίντεο είτε υπογράφει εκ μέρους σας χρησιμοποιώντας ένα πληρεξούσιο που υπογράψατε νωρίτερα, κάτι που είναι στην πραγματικότητα πολύ αποτελεσματικό.

Αυτή η ευελιξία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν πολλοί ιδρυτές ζουν σε διαφορετικές χώρες. Αντί να χρειάζεται να συντονίζουν διεθνή ταξίδια και άλλες περίπλοκες ενέργειες, όλοι απλώς υπογράφουν ψηφιακά. Έτσι, οι ζώνες ώρας γίνονται η μόνη μικρή πρόκληση. Και μόλις η BV εγγραφεί στο Εμπορικό Επιμελητήριο, μπορείτε να υποβάλετε αμέσως αίτηση για τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης και αριθμό ΦΠΑ και να ξεκινήσετε τις δραστηριότητές σας, ακόμη και πριν καν πατήσετε το πόδι σας στη χώρα. Ο συμβολαιογράφος ουσιαστικά ενεργεί ως εκπρόσωπός σας εντός του νομικού συστήματος. Διασφαλίζει ότι τηρούνται οι ολλανδικοί κανόνες, ενώ εσείς αισθάνεστε άνετα όπου κι αν βρίσκεστε. Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους η Ολλανδία θεωρείται τόσο φιλικό μέρος για διασυνοριακή επιχειρηματικότητα. Αποκτάτε μια πλήρως νόμιμη εταιρεία της ΕΕ χωρίς το άγχος της κράτησης πτήσεων ή της αυτοπρόσωπης πλοήγησης σε τοπικά γραφεία.

Πιθανές αλλαγές κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της εταιρείας και τι μπορούν να κάνουν οι συμβολαιογράφοι για εσάς

Πολλοί ξένοι επιχειρηματίες πιστεύουν ότι η εργασία του συμβολαιογράφου τελειώνει τη στιγμή που καταχωρείται η BV. Η πράξη υπογράφεται, το Εμπορικό Επιμελητήριο έχει εκδώσει τα έγγραφα... η δουλειά έχει ολοκληρωθεί, σωστά; Όχι ακριβώς. Μια BV είναι μια ευέλικτη δομή. Αναπτύσσεται, αλλάζει ιδιοκτησία, προσθέτει νέους διευθυντές και προσαρμόζει τους κανόνες της, και πολλές από αυτές τις αλλαγές απαιτούν ξανά τον συμβολαιογράφο. Σκεφτείτε τον συμβολαιογράφο ως τον επίσημο «φύλακα» της δομής της BV. Κάθε φορά που αλλάζει η νομική δομή, βεβαιώνονται ότι καταγράφεται σωστά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσελκύσετε έναν επενδυτή, μπορείτε να εκδώσετε νέες μετοχές. Αυτό απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη. Ή εάν ένας μέτοχος θέλει να αποχωρήσει, ο συμβολαιογράφος θα μεταβιβάσει τις μετοχές του στον νέο ιδιοκτήτη και θα την καταχωρίσει σωστά. Ίσως η εταιρεία σας αναπτύσσεται ραγδαία και το αρχικό καταστατικό είναι πλέον πολύ περιοριστικό: κανένα πρόβλημα, ο συμβολαιογράφος μπορεί να το τροποποιήσει για να σας δώσει μεγαλύτερη ευελιξία. 

Ακόμα και κάτι τόσο απλό όσο ο διορισμός ή η απομάκρυνση νέου διευθύνοντος συμβούλου πρέπει να καταχωρείται προσεκτικά. Δεν πρόκειται για γραφειοκρατία μόνο και μόνο για λόγους γραφειοκρατίας. Προστατεύει τη σταθερότητα και τη φήμη της εταιρείας. Οι τράπεζες, οι προμηθευτές και οι επιχειρηματικοί εταίροι θέλουν να γνωρίζουν ότι τα επίσημα αρχεία της εταιρικής σας επιχείρησης αντιστοιχούν στην πραγματικότητα. Εάν υπάρξει αργότερα διαφωνία μεταξύ των μετόχων, τα έγγραφα του συμβολαιογράφου γίνονται ένα σαφές αρχείο για το τι συνέβη και πότε. Με απλά λόγια, η εταιρική σας επιχείρηση θα εξελιχθεί και ο συμβολαιογράφος είναι εκεί για να διασφαλίσει ότι αυτές οι αλλαγές είναι πάντα ασφαλείς, νόμιμες και αναγνωρισμένες από όλους όσους πρέπει να εμπιστευτούν την επιχείρησή σας.

Κόστος, χρονοδιαγράμματα και πρακτικές προσδοκίες

Φυσικά, η πρόσληψη συμβολαιογράφου κοστίζει χρήματα. Αλλά τα καλά νέα είναι ότι η έναρξη μιας εταιρικής εταιρικής σχέσης (BV) στην Ολλανδία έχει γίνει πολύ πιο προσιτή την τελευταία δεκαετία. Το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο ήταν κάποτε 18,000 ευρώ. Τώρα; Μπορείτε να ξεκινήσετε με 1 ευρώ, αν θέλετε. Τα περισσότερα έξοδα πλέον σχετίζονται με τον χρόνο και την εμπειρία του συμβολαιογράφου. Οι τιμές ποικίλλουν ανάλογα με την πολυπλοκότητα. Για μια απλή εταιρική σχέση με έναν μέτοχο, η τιμή είναι συνήθως χαμηλότερη. Εάν εμπλέκονται πολλές ξένες εταιρείες ή εάν θέλετε μια εξατομικευμένη δομή, περιμένετε λίγο περισσότερο. Σε κάθε περίπτωση, σε σύγκριση με τη νομική προστασία και την εμπιστοσύνη που αποκτάτε, είναι καλή αξία. Ο χρόνος είναι επίσης αρκετά γρήγορος. Μόλις όλα τα προσωπικά και εταιρικά έγγραφα είναι έτοιμα, μια εταιρική σχέση μπορεί συχνά να συσταθεί εντός λίγων εργάσιμων ημερών. 

Η εξ αποστάσεως ταυτοποίηση μπορεί να προσθέσει λίγο χρόνο, αλλά εξακολουθεί να μην είναι μια μακρά διαδικασία. Οι μεγαλύτερες καθυστερήσεις συμβαίνουν όταν οι ιδρυτές περιμένουν πολύ χρόνο για να προσκομίσουν έγγραφα, όπως σαρώσεις διαβατηρίων ή έγγραφα με apostille. Το να έχετε τα πάντα έτοιμα εκ των προτέρων επιταχύνει ολόκληρη τη διαδικασία. Μια ακόμη προσδοκία: οι συμβολαιογράφοι είναι σχολαστικοί. Μερικές φορές μπορεί να σας ζητήσουν έγγραφα ή εξηγήσεις που μπορεί να σας φανούν περιττά. Αλλά να θυμάστε ότι οι συμβολαιογράφοι είναι υπεύθυνοι για την πρόληψη της απάτης και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την ολλανδική και την ενωσιακή νομοθεσία. Έτσι, αν κάνουν ερωτήσεις, είναι για να προστατεύσουν εσάς και τη νομιμότητα της νέας σας εταιρικής ταυτότητας. Λίγη υπομονή κατά τη διάρκεια των διατυπώσεων είναι πολύ σημαντική.

Πως Intercompany Solutions μπορεί να συντονίσει ομαλά για εσάς ολόκληρη τη συμβολαιογραφική διαδικασία

Η απόκτηση αριθμού μητρώου είναι μόνο ένα μέρος της σύστασης μιας Ολλανδικής Εταιρείας Επιχειρήσεων (ΟΕ). Πρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια επιχειρηματική δομή που σας προστατεύει, σας βοηθά να επεκταθείτε και σας επιτρέπει να δραστηριοποιείστε σε μια σοβαρή αγορά. Οι Ολλανδοί συμβολαιογράφοι είναι πολύ σημαντικοί για να συμβεί αυτό. Από την αρχή, διασφαλίζουν ότι όλα είναι σωστά: η ιδιοκτησία σας, τα επιχειρηματικά σας πρότυπα και η νομική σας βάση. Βοηθούν στην καταπολέμηση της απάτης, λαμβάνουν σαφέστερες αποφάσεις, αποδεικνύουν τη διαφάνεια και μετατρέπουν τις ιδέες σας σε μια δομή που μπορούν να εμπιστευτούν οι τράπεζες και άλλοι. Μια Εταιρεία Επιχειρήσεων (ΟΕ) δεν θα ήταν τόσο αξιόπιστη ή νομικά ασφαλής χωρίς τη βοήθεια του συμβολαιογράφου. Σε αυτό το άρθρο, είδατε πώς ο συμβολαιογράφος διευθύνει ολόκληρη τη διαδικασία σύστασης μιας επιχείρησης: έλεγχο εγγράφων, σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης, σύνταξη του καταστατικού σας, υποβολή εγγραφών στο KvK και διασφάλιση ότι οι πληροφορίες του UBO καταγράφονται με ακρίβεια. 

Και δεν εξαφανίζονται μετά την ίδρυσή σας. Είναι αυτοί που σας βοηθούν όταν κάτι αλλάζει στην επιχείρησή σας αργότερα. Έρχονται νέοι επενδυτές; Μεταφέρονται μετοχές; Έρχονται ή φεύγουν διευθυντές; Αλλάζουν οι νόμοι για να επιτραπεί στα πράγματα να αναπτυχθούν; Ο συμβολαιογράφος διασφαλίζει ότι αυτές οι προσαρμογές είναι νόμιμες και επίσημες. Μπορείτε να επικεντρωθείτε στην επιχείρησή σας όσο το πλαίσιο πίσω από αυτήν παραμένει ισχυρό. Ο συμβολαιογράφος δεν αποτελεί πρόβλημα για τους διεθνείς ιδρυτές. Είναι ο τοπικός σας σύμμαχος. Δεν χρειάζεται να πάτε στην Ολλανδία, να πάτε σε κυβερνητικά κτίρια ή να καταλάβετε το σύστημα μόνοι σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα πάντα από οπουδήποτε στον κόσμο με απομακρυσμένη επαλήθευση, υπογραφή μέσω βίντεο, πιστοποιημένα έγγραφα και πληρεξούσια. Μια ολλανδική BV μπορεί να απέχει χιλιάδες χιλιόμετρα από το σπίτι σας, αλλά με την κατάλληλη βοήθεια, δεν θα σας φανεί έτσι.

Και εδώ ερχόμαστε εμείς. Έχουμε βοηθήσει πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων από όλο τον κόσμο να συστήσουν γρήγορα και σωστά την ολλανδική τους εταιρική εταιρική έδρα. Βοηθάμε σε κάθε βήμα της συμβολαιογραφικής διαδικασίας, από την απόκτηση των απαραίτητων εγγράφων έως τον προγραμματισμό της ταυτοποίησης, την προετοιμασία των στοιχείων των μετόχων, τον συντονισμό των υπογραφών, την οργάνωση της μετάφρασης εάν είναι απαραίτητο και την αποστολή όλων στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Η ομάδα μας γνωρίζει ακριβώς τι χρειάζονται οι συμβολαιογράφοι και πώς να διατηρήσει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας, ώστε να μην χρειάζεται να αντιμετωπίζετε καθυστερήσεις ή πολλά έγγραφα. Συνεχίζουμε να βοηθάμε σε πρακτικά πράγματα, όπως η υποβολή αίτησης για ΑΦΜ, η φορολογική ελάφρυνση και η συνεχής συμμόρφωση, για να διατηρήσουμε την επιχείρησή σας υγιή και σεβαστή μετά τη σύσταση της εταιρικής εταιρικής έδρας. Λαμβάνετε μια ολλανδική επιχειρηματική δομή που λειτουργεί, χωρίς άγχος ή σύγχυση σχετικά με το νόμο. Θα σας βοηθήσουμε σε κάθε βήμα, εάν είστε έτοιμοι να μετατρέψετε τα όνειρά σας σε μια πραγματική, λειτουργική επιχείρηση στην Ολλανδία. Ο συμβολαιογράφος φροντίζει για τη νομική πλευρά και εμείς διασφαλίζουμε ότι όλα θα πάνε καλά. Εσείς σκεφτείτε την ιδέα και εμείς θα σας βοηθήσουμε να τη μετατρέψετε σε μια σταθερή ολλανδική βάση.

Οι πολλές υπηρεσίες που μπορούμε να σας προσφέρουμε

Intercompany Solutions έχει βοηθήσει εκατοντάδες ξένους επιχειρηματίες από περισσότερες από 50 διαφορετικές εθνικότητες. Οι πελάτες μας κυμαίνονται από μικρές νεοσύστατες επιχειρήσεις ενός ατόμου έως πολυεθνικές εταιρείες και όλα τα ενδιάμεσα. Οι διαδικασίες μας απευθύνονται σε ξένους επιχειρηματίες και, ως εκ τούτου, γνωρίζουμε τους πιο πρακτικούς τρόπους για να σας βοηθήσουμε με την εγγραφή της εταιρείας σας. Μπορούμε να σας βοηθήσουμε με το πλήρες πακέτο εγγραφής εταιρείας στην Ολλανδία, είτε οι ίδιοι είτε μέσω αξιόπιστων και επαγγελματικών συνεργατών με τους οποίους συνεργαζόμαστε στενά:

• Ίδρυση εταιρείας στις Κάτω Χώρες
• Αίτηση για αριθμό ΦΠΑ ή EORI
• Αίτηση για αλλοδαπούς αριθμούς ΦΠΑ
• Βοήθεια εκκίνησης
• Λογιστικές υπηρεσίες
• Διοικητικές υπηρεσίες
• Γραμματειακές υπηρεσίες
• ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
• Διαχείριση μισθοδοσίας
• Φορολογικές υπηρεσίες
• Επιστροφές OSS
• Δηλώσεις ενδοκοινοτικών συναλλαγών (ΔΕΣ)
• Απόκτηση άδειας βάσει του άρθρου 23
• Λήψη ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για την εταιρεία σας
• Απόκτηση ή κλείσιμο λογαριασμών G
• Μεταβίβαση μετοχών
• Κλείσιμο ολλανδικών εταιρειών
• Γενικές επιχειρηματικές συμβουλές

Βελτιώνουμε συνεχώς τα ποιοτικά μας πρότυπα για να παρέχουμε συνεχώς άψογες υπηρεσίες.

Πως Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει με όλα τα φορολογικά θέματα

Θα θέλατε να ιδρύσετε μια ολλανδική BV; Ή θα θέλατε να επεκτείνετε την ήδη υπάρχουσα ξένη επιχείρησή σας στην Ολλανδία, για παράδειγμα, μέσω μιας δομής holding; Τότε είμαστε πάντα έτοιμοι να σας βοηθήσουμε. Έχουμε βοηθήσει χιλιάδες αλλοδαπούς με αυτόν τον τρόπο, ώστε να μπορούν να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους στο εξωτερικό και να δημιουργήσουν μεγαλύτερο εισόδημα και επιτυχία με αυτόν τον τρόπο. Μπορούμε επίσης να σας βοηθήσουμε με πρόσθετες υπηρεσίες, όπως αυτές που ήδη αναφέραμε παραπάνω. Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται ειδικά σε αλλοδαπούς που θέλουν να εδραιώσουν μια επιχειρηματική παρουσία εδώ. Παρακαλούμε καλέστε μας αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το τι μπορούμε να σας προσφέρουμε και τις δυνατότητες που έχετε στη διάθεσή σας.