ΦΠΑ στις Κάτω Χώρες για αλλοδαπούς επιχειρηματίες

Ενημερώθηκε στις 19 Φεβρουαρίου 2024

Είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης που εδρεύει σε χώρα διαφορετική από την Ολλανδία; Παρέχετε υπηρεσίες ή αγαθά στις Κάτω Χώρες; Εάν ναι, μπορεί να χαρακτηριστεί ως ξένος επιχειρηματίας ως προς τον ΦΠΑ. Ίσως χρειαστεί να υποβάλετε δήλωση φόρου κύκλου εργασιών στις Κάτω Χώρες και ίσως χρειαστεί επίσης να πληρώσετε ΦΠΑ στις Κάτω Χώρες. Η ICS μπορεί να σας παράσχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τελευταίους κανονισμούς ΦΠΑ στις Κάτω Χώρες, καθώς και τον υπολογισμό του ΦΠΑ, την υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ, την καταβολή ΦΠΑ και τον τρόπο έκπτωσης ή αξίωσης επιστροφής ΦΠΑ.

Εγγραφή ΦΠΑ για αλλοδαπούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας αλλοδαπός επιχειρηματίας που πρέπει να αντιμετωπίσει τον Ολλανδικό ΦΠΑ μπορεί να επιλέξει να εγγραφεί ΦΠΑ στις ολλανδικές φορολογικές αρχές.

Αυτή είναι μια πιθανότητα, για παράδειγμα, εάν ένας επιχειρηματίας δεν θέλει να προσφέρει τραπεζικές εγγυήσεις, όπως είναι η απαίτηση για τη Γενική Φορολογική Αντιπροσώπευση. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι το γεγονός ότι το τελευταίο είναι πιο απλό να τακτοποιήσει από μια άδεια γενικής φορολογικής εκπροσώπησης.

Υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα για έναν μη Ολλανδό υπήκοο να εγγραφεί στον Ολλανδικό ΦΠΑ. Αυτό συμβαίνει επειδή οι αλλοδαποί επιχειρηματίες δεν δικαιούνται άδεια βάσει Άρθρο 23 (Αντίστροφη χρέωση ΦΠΑ) γιατί είναι μόνο για άτομα που ζουν στις Κάτω Χώρες ως επιχειρηματίας ή είναι εγκατεστημένα εκεί. Δεδομένου ότι ο ΦΠΑ δεν μπορεί να μεταφερθεί, είναι δεδομένο ότι πρέπει πάντα να καταβάλλεται.

ΦΠΑ σε εισπράξεις από το εξωτερικό

Πρώτα απ 'όλα: πρέπει να αφαιρεθούν όλα τα έξοδα για την επιχείρησή σας. Εάν ναι: μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος.

Για ΦΠΑ: σε ξενοδοχεία εκτός NL, ισχύει ΦΠΑ της χώρας του ξενοδοχείου.
Για παράδειγμα, για διαμονή σε ξενοδοχείο στη Γερμανία, θα ισχύει ΦΠΑ Γερμανίας. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε αυτόν τον Γερμανικό ΦΠΑ στη δήλωση ΦΠΑ στην Ολλανδία. Υπάρχουν πιθανότητες να ζητήσετε ξανά αυτόν τον ΦΠΑ με τις γερμανικές φορολογικές αρχές, αλλά ισχύει ένα όριο και είναι χρονοβόρα διαδικασία.

Αυτό είναι επομένως ενδιαφέρον μόνο όταν αφορά μεγάλα ποσά. Το κόστος του ξενοδοχείου μπορεί φυσικά να αφαιρεθεί από το ολλανδικό κέρδος. Για αεροπορικά εισιτήρια δεν ισχύει ΦΠΑ. Μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος του κέρδους (εάν πρόκειται για ταξίδι για επιχειρήσεις).

Θα ήταν καλό να συζητήσετε με τους προμηθευτές σας όταν είναι πιθανό οι προμηθευτές να μην σας χρεώνουν ΦΠΑ. Εάν έχετε ενεργό αριθμό ΦΠΑ στις Κάτω Χώρες, μπορούν να το επιβεβαιώσουν με το μητρώο EU Vies. Και δείτε ότι επιτρέπεται να σας τιμολογούν με αντίστροφη χρέωση 0%. Για άλλες χώρες εκτός ΕΕ, ισχύουν άλλοι κανόνες.

Πώς να υποβάλετε αίτηση για έναν ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ

Όταν οι αλλοδαποί επιχειρηματίες θέλουν να υποβάλουν αίτηση για ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ, πρέπει να υποβάλουν μόνο μερικά έγγραφα, αλλά πρέπει πρώτα να συμπληρώσουν ένα έντυπο αίτησης από τις φορολογικές αρχές. Μόλις παρασχεθεί ο ολλανδικός αριθμός ΦΠΑ, ένας ξένος επιχειρηματίας είναι νόμιμα σε θέση να διαπραγματεύεται σε οποιαδήποτε χώρα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Απαιτείται επαρκής διαχείριση του ΦΠΑ και εδώ είναι μια εταιρεία όπως η ICS μπορεί να προσφέρει πολύτιμη βοήθεια. Μια διεθνής εταιρεία μπορεί να επιλέξει την ανάληψη αυτής της διοίκησης από ένα διοικητικό γραφείο με έδρα τις Κάτω Χώρες. Η φορολογική και τελωνειακή διοίκηση διενεργεί αυστηρούς ελέγχους, ειδικά κατά την ανάκτηση του ΦΠΑ, οπότε είναι εξαιρετικά σημαντικό να διασφαλιστεί ότι η σωστή γραφική εργασία είναι πάντα σε καλή κατάσταση. Εάν η διοίκηση έχει εξωτερική ανάθεση σε λογιστικό γραφείο, αυτό το γραφείο δεν είναι υπεύθυνο για τις δραστηριότητες με τις οποίες συμμετέχει η ξένη εταιρεία στις Κάτω Χώρες.

Θέλετε βοήθεια με την αίτηση εγγραφής ΦΠΑ για αλλοδαπούς επιχειρηματίες; Οι έμπειροι ειδικοί ΦΠΑ στο ICS θα σας βοηθήσουν στο δρόμο σας.