Έναρξη ολλανδικής θυγατρικής Brexit: Ευρωπαϊκά τελωνεία

Ενημερώθηκε στις 19 Φεβρουαρίου 2024

Κατά την τελευταία δεκαετία, έχουμε δει μια σταθερή αύξηση των εταιρειών που ιδρύουν θυγατρική στην Ολλανδία. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να γίνει αυτό, για παράδειγμα για να μπορέσουμε να αποκτήσουμε πρόσβαση στην ευρωπαϊκή ενιαία αγορά. Επί του παρόντος, αυτό είναι ιδιαίτερα κερδοφόρο για τους ιδιοκτήτες εταιρειών στο Ηνωμένο Βασίλειο, καθώς το Ηνωμένο Βασίλειο έχει αποκοπεί κυρίως από την Ευρωπαϊκή Ένωση μετά το Brexit. Η συμμετοχή στην ευρωπαϊκή ενιαία αγορά προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, ιδιαίτερα εάν είστε ιδιοκτήτης εταιρείας με υλικοτεχνικό στοιχείο. Η ΕΕ στεγάζει έναν εκπληκτικό αριθμό μεγάλων (πολυεθνικών) κέντρων διανομής, και όχι χωρίς λόγο. Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε αυτές τις εταιρείες να εμπορεύονται αγαθά και υπηρεσίες χωρίς

Η Ευρωπαϊκή Ένωση έχει επί του παρόντος 27 κράτη μέλη που επωφελούνται από την ενιαία αγορά. Αυτή η ενιαία αγορά ιδρύθηκε, προκειμένου να διασφαλιστεί η ελεύθερη κυκλοφορία κεφαλαίων, αγαθών, ανθρώπων και υπηρεσιών σε όλα τα συμμετέχοντα κράτη μέλη. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως «τέσσερις ελευθερίες». Εάν θέλετε να αγοράσετε αγαθά εντός της ΕΕ και να τα πουλήσετε σε μια χώρα που δεν είναι κράτος μέλος, το άνοιγμα μιας ολλανδικής θυγατρικής μπορεί να σας βοηθήσει πάρα πολύ, τόσο φορολογικά όσο και από άποψη χρονικής απόδοσης. Το ίδιο ισχύει και για μια αντίστροφη κατάσταση: όταν θέλετε να πουλήσετε προϊόντα που παράγονται στη χώρα στην οποία η εταιρεία σας εδρεύει στην ενιαία ευρωπαϊκή αγορά. Θα περιγράψουμε πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη ροή των αγαθών σας με μια ολλανδική θυγατρική σε αυτό το άρθρο και θα εξηγήσουμε τα οφέλη από την ίδρυση μιας εταιρείας στην Ολλανδία.

Τι ακριβώς είναι η «ροή αγαθών»;

Η ροή των αγαθών είναι ουσιαστικά η ροή των διαθέσιμων μέσων παραγωγής σας, και των προϊόντων που προσφέρετε, εντός της εταιρείας σας. Αυτή η ροή αγαθών είναι απαραίτητη για τη μεταφορά πρώτων υλών, ημικατεργασμένων ή τελικών προϊόντων από το σημείο Α στο σημείο Β. Λόγω του γεγονότος ότι όλα τα μέσα μεταφοράς κοστίζουν σε μια εταιρεία χρόνο και χρήμα, η αποτελεσματική ροή αγαθών είναι απαραίτητη για κάθε εταιρεία που ασχολούνται με δραστηριότητες διανομής. Γενικά, τα είδη που παραδίδονται σε ένα κατάστημα συνήθως δεν προέρχονται απευθείας από τον κατασκευαστή, αλλά από χονδρέμπορο ή κέντρο διανομής.

Σε κάθε κατάστημα, τα περισσότερα προϊόντα δεν παραδίδονται απευθείας από τον κατασκευαστή, αλλά από ένα κέντρο διανομής. Ένα κέντρο διανομής (DC) είναι βασικά μια κεντρική αποθήκη. Σε ένα κέντρο διανομής συλλέγονται όλες οι παραγγελίες από καταστήματα και στη συνέχεια αποστέλλονται. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα αυτού του τρόπου επιχειρηματικής δραστηριότητας, είναι ότι το κατάστημα πρέπει να επικοινωνεί μόνο με τα κεντρικά γραφεία ή την DC σχετικά με τις παραδόσεις. Στο πλαίσιο της εφοδιαστικής και της διανομής, οι άνθρωποι συχνά μιλούν για μια εσωτερική ροή αγαθών που συχνά ακολουθεί ένα σταθερό μοτίβο:

Εισερχόμενα αγαθά

• Εκφόρτωση μονάδας φορτίου με/χωρίς περονοφόρο
• Έλεγχος του εκφορτωμένου φορτίου
• Ενημέρωση των πληροφοριών στο WMS της εταιρείας
• Αποθήκευση στην τοποθεσία με/χωρίς περονοφόρο
• Ενδιάμεσος ή ετήσιος αριθμός ισολογισμών ή έλεγχος αποθεμάτων
• Διασφάλιση του συνειδητού στόχου

Εξερχόμενα αγαθά

• Επιλογή ανταλλακτικών από παραγγελία
• Συσκευασία και επισήμανση εμπορευμάτων
• Έλεγχος των εξερχόμενων προϊόντων
• Προετοιμασία της αποστολής σε μια εξερχόμενη περιοχή (οριοθετημένη περιοχή συγκεκριμένη για έναν συγκεκριμένο προορισμό ή μονάδα φορτίου)
• Φόρτωση μονάδας φορτίου.

Η παραπάνω λίστα είναι σχεδόν πάντα η βάση, στην κορυφή της οποίας είναι συχνά οι κινήσεις για τη συμπλήρωση των θέσεων συλλογής (για παράδειγμα, χώρος ραφιών για παλέτες από τις οποίες μόνο λίγα κομμάτια μαζεύονται κάθε φορά). Για να διευθύνετε μια σφιχτή επιχείρηση, είναι πολύ σημαντικό να διατηρείτε την αποθήκη σας σε τάξη. Εκτός από τη φυσική αποστολή των αγαθών, εμπλέκονται και άλλες διοικητικές εργασίες όταν προμηθεύετε αγαθά σε πελάτες στο εξωτερικό. Ειδικά αν ζείτε σε χώρα εκτός της ζώνης της ΕΕ και θέλετε να δραστηριοποιηθείτε επιχειρηματικά εντός της ΕΕ, γιατί αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να δημιουργήσετε επιπλέον τελωνειακά έγγραφα.

Εάν θέλετε να εισάγετε ή/και να εξάγετε αγαθά, πρέπει να συμπληρώσετε διάφορα τελωνειακά έγγραφα και επίσημα έγγραφα. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να κρατηθούν ή να διεκδικηθούν τα αγαθά σας στα σύνορα. Εντός της ΕΕ, αυτό το πρόβλημα δεν υφίσταται λόγω της ενιαίας ευρωπαϊκής αγοράς. Αλλά εάν είστε ιδιοκτήτης εταιρείας εκτός ΕΕ, η γραφειοκρατία μπορεί να γίνει υπερβολική και χρονοβόρα. Ως εκ τούτου; Εάν δημιουργήσετε μια ολλανδική θυγατρική, δεν χρειάζεται πλέον να αντιμετωπίζετε τον αρκετά μεγάλο όγκο των επίσημων εγγράφων.

Πώς να αγοράσετε ή να πουλήσετε αγαθά χρησιμοποιώντας ένα ολλανδικό BV;

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια εμπορική εταιρεία υλικοτεχνικής υποστήριξης ή εάν θέλετε να επεκτείνετε την ξένη επιχείρησή σας στην Ολλανδία, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε σταθερές συνδέσεις με πωλητές και αγοραστές στην αγορά σας. Ειδικά αν είστε ιδιοκτήτης διαδικτυακού καταστήματος και βασίζεστε σε ακριβείς χρόνους παράδοσης. Εάν έχετε ήδη μια επιχείρηση, το πιθανότερο είναι ότι έχετε ήδη κάνει τέτοιες συνδέσεις. Η αγορά των logistics είναι πολύ δυναμική, με πολλές αλλαγές να συμβαίνουν σε σύντομες χρονικές περιόδους. Για να μπορέσετε να παραδώσετε τα προϊόντα σας έγκαιρα, είναι σημαντικό να ορίσετε αυστηρά χρονοδιαγράμματα παράδοσης.

Το κερδοφόρο μέρος της ιδιοκτησίας μιας ολλανδικής θυγατρικής, όπως αναφέραμε προηγουμένως, είναι το γεγονός ότι αποκτάτε πρόσβαση στην ευρωπαϊκή ενιαία αγορά. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ανταλλάξετε ελεύθερα τα αγαθά σας με τα άλλα 26 κράτη μέλη καθώς και με την Ολλανδία, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε ένα σημαντικό χρηματικό ποσό από τα τελωνεία και τα έξοδα αποστολής. Για παράδειγμα; εάν είστε ιδιοκτήτης εταιρείας ένδυσης και θέλετε να εισέλθετε στην ενιαία αγορά, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια θυγατρική. Μέσω αυτής της θυγατρικής, μπορείτε να στείλετε αγαθά από και προς την εταιρεία που εδρεύει στο σπίτι σας, χωρίς την επιπλέον ταλαιπωρία της διεθνούς αποστολής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μεταφέρετε εμπορεύματα εσωτερικά, δηλαδή εντός της εταιρείας σας.

Ποιες οντότητες εμπλέκονται στη ροή των αγαθών;

Όταν είστε ιδιοκτήτης μιας διεθνούς εταιρείας logistics, γνωρίζετε ήδη ότι πρέπει να συναλλάσσεστε με πολλούς διαφορετικούς συνεργάτες και οργανισμούς σε καθημερινή βάση. Αυτό σημαίνει ότι επιλέγετε καλύτερα τους συνεργάτες σας με σύνεση, όπως αναφέραμε προηγουμένως. Λάβετε επίσης υπόψη το γεγονός ότι η προετοιμασία και η δημιουργία τελωνειακών εγγράφων απαιτεί τον κατάλληλο χρόνο και τεχνογνωσία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα έχετε να κάνετε με συνεργάτες όπως χονδρεμπόρους και διαφορετικούς τύπους πωλητών, καθώς και με ένα ευρύ φάσμα αγοραστών, φυσικά. Δίπλα σε αυτό, θα εμπλέκονται εξωτερικά μέρη, όπως οι φορολογικές αρχές της χώρας στην οποία βρίσκεται η επιχείρησή σας.

Εάν αποφασίσετε να ιδρύσετε μια θυγατρική στην Ολλανδία, έχετε κατά νου ότι θα πρέπει να τηρείτε τα λεγόμενα ολλανδικά απαιτήσεις ουσίας. Αυτά έχουν τεθεί σε εφαρμογή, προκειμένου να αποφευχθεί η ακούσια χρήση συμβάσεων (διπλής) φορολογίας από εταιρείες που είναι εγκατεστημένες στην Ολλανδία. Οι ολλανδικές φορολογικές αρχές παρακολουθούν τέτοια πράγματα, επομένως να είστε πάντα συνοπτικοί με τις διοικητικές και επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Δίπλα στις Εφορίες μιας χώρας, θα συναλλάσσεστε και με άλλους οργανισμούς όπως το τελωνείο και το Εμπορικό Επιμελητήριο. Εάν θέλετε να διευθύνετε μια σταθερή επιχείρηση, βεβαιωθείτε ότι η διοίκησή σας είναι πάντα ενημερωμένη.

Ποιες επιχειρηματικές δραστηριότητες θα πραγματοποιηθούν σε ποια χώρα;

Μόλις αποφασίσετε να ιδρύσετε μια ολλανδική θυγατρική, θα πρέπει να κάνετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο που να καλύπτει κάθε αλλαγή που θα πρέπει να κάνετε σχετικά με τις τρέχουσες τακτικές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Για παράδειγμα; μπορεί να χρειαστεί να μετακινήσετε το κύριο κέντρο διανομής σας ή να δημιουργήσετε ένα επιπλέον κέντρο διανομής στη χώρα στην οποία ιδρύετε μια θυγατρική. Θα πρέπει επίσης να υπολογίσετε πού σκοπεύετε να φροντίσετε τη διαχείρισή σας, καθώς αυτό το γεγονός είναι πολύ σημαντικό για καταλάβετε πού βρίσκεται η ουσία της επιχείρησής σας. Αυτό περιλαμβάνει επίσης πού θα κεντράρετε την επιχείρησή σας γενικά, και πού θα είναι τα «πραγματικά» κεντρικά γραφεία της επιχείρησής σας.

Γενικά, θα πρέπει να διαιρέσετε όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και να δείτε ποια χώρα θα ταίριαζε καλύτερα σε ποια επιχειρηματική δραστηριότητα. Εάν έχετε πολλούς ευρωπαίους πελάτες στους οποίους αποστέλλετε δομικά αγαθά, θα ήταν πιθανώς καλύτερο να εδρεύετε το (κύριο) κέντρο διανομής σας σε ένα κράτος μέλος της ΕΕ. Μπορείτε ακόμα να κάνετε τη διαχείρισή σας από τον τόπο διαμονής σας, καθώς δεν απαιτείται στην Ολλανδία να το κάνετε στην ίδια τη χώρα. Επίσης, δεν είστε υποχρεωμένοι να ζείτε στην Ολλανδία, γι' αυτό είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε μια θυγατρική εδώ. Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη που μπορεί να προσφέρει στην εταιρεία σας μια ολλανδική θυγατρική, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για προσωπικές συμβουλές.

Πώς μπορείτε να ιδρύσετε μια θυγατρική στην Ολλανδία;

Η διαδικασία απόκτησης μιας ολλανδικής επιχείρησης είναι αρκετά απλή, αλλά περιλαμβάνει αρκετά βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν με μεγάλη ακρίβεια. Έχουμε έναν πολύ ευρύ οδηγό σχετικά με τη σύσταση εταιρείας στην Ολλανδία, όπου μπορείτε να αναζητήσετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για το θέμα. Η ίδια η διαδικασία αποτελείται από τρία βήματα ή στάδια, τα οποία μπορούν γενικά να πραγματοποιηθούν σε 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες. Ο χρόνος που θα διαρκέσει η διαδικασία εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποσότητα και την ποιότητα των πληροφοριών που μπορείτε να παρέχετε, επομένως φροντίστε να αποκτήσετε εκ των προτέρων όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Ο περισσότερος χρόνος αφιερώνεται στην επαλήθευση των εγγράφων που παρέχετε, επομένως είναι επωφελές εάν όλα είναι σωστά και συνοπτικά.

Για τη σύσταση θυγατρικής, η οποία είναι ολλανδική BV (ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) στις περισσότερες περιπτώσεις, ακολουθούμε τα επόμενα τρία βήματα.

Βήμα 1 – Ταυτοποίηση

Το πρώτο βήμα συνίσταται στην παροχή των στοιχείων ταυτότητάς σας, καθώς και της ταυτότητας πιθανών επιπλέον μετόχων. Θα χρειαστεί να μας στείλετε αντίγραφα των ισχυόντων διαβατηρίων, δίπλα σε μια πλήρως συμπληρωμένη φόρμα σχετικά με τη σύσταση της μελλοντικής ολλανδικής επιχείρησής σας. Σας ζητάμε επίσης να μας στείλετε το όνομα της εταιρείας που προτιμάτε, καθώς αυτό το όνομα θα πρέπει να επαληθευτεί εκ των προτέρων για να διασφαλιστεί η διαθεσιμότητα. Σας προτείνουμε ανεπιφύλακτα να μην αρχίσετε να δημιουργείτε ένα λογότυπο, προτού μάθετε εάν μπορείτε να καταχωρίσετε αυτό το όνομα εταιρείας.

Βήμα 2 – Υπογραφή διαφόρων εγγράφων

Μόλις μας στείλετε τις απαραίτητες πληροφορίες, θα προχωρήσουμε στην προετοιμασία της αρχικής τεκμηρίωσης για τη σύσταση της επιχείρησης. Μόλις γίνει αυτό, οι μέτοχοι θα πρέπει να επισκεφθούν τον Ολλανδό συμβολαιογράφο για να υπογράψουν τα έγγραφα σύστασης. Εναλλακτικά, είναι δυνατό για εμάς να προετοιμάσουμε τα έγγραφα σχηματισμού που θα υπογραφούν στη χώρα σας, εάν δεν μπορείτε να επισκεφθείτε προσωπικά εδώ. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε τα πρωτότυπα υπογεγραμμένα έγγραφα στην εταιρική μας διεύθυνση στο Ρότερνταμ. Θα σας πούμε ακριβώς τι θα χρειαστεί να κάνετε.

Βήμα 3 – η εγγραφή

Όταν όλα τα έγγραφα επαληθευτούν και υπογραφούν και βρίσκονται στην κατοχή μας, τότε μπορούμε να ξεκινήσουμε την πραγματική διαδικασία εγγραφής. Αυτό περιλαμβάνει την κατάθεση της εταιρείας σας στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο. Αφού ολοκληρωθεί αυτό, θα λάβετε τον αριθμό εγγραφής σας. Το Εμπορικό Επιμελητήριο θα διαβιβάσει αυτόματα τα στοιχεία της εταιρείας σας στις ολλανδικές φορολογικές αρχές, οι οποίες θα σας παράσχουν στη συνέχεια έναν ΑΦΜ. Μπορούμε επίσης να βοηθήσουμε με πολλές άλλες ανάγκες, όπως το άνοιγμα ολλανδικού τραπεζικού λογαριασμού. Έχουμε επίσης λύσεις που μπορούμε να εφαρμόσουμε σε ορισμένες ολλανδικές τράπεζες εξ αποστάσεως.

Τι μπορεί Intercompany Solutions κάνετε για την εταιρεία σας;

Εάν ενδιαφέρεστε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας στον τομέα των logistics, η Ολλανδία προσφέρει πολύ συναρπαστικές ευκαιρίες. Με μια από τις καλύτερες υποδομές στον κόσμο, αποκτάτε πρόσβαση σε μια τεράστια αγορά δυνατοτήτων. Δίπλα σε αυτό, η υποδομή πληροφορικής θεωρείται από τις πιο προηγμένες, με πολύ γρήγορες ταχύτητες internet. Η Ολλανδία στεγάζει μια πολύχρωμη και μεγάλη γκάμα ξένων επιχειρηματιών. από ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μέχρι μεγάλες πολυεθνικές που έχουν δημιουργήσει θυγατρικές ή ακόμα και κεντρικά γραφεία εδώ. Εάν είστε φιλόδοξος επαγγελματίας, η επιχείρησή σας είναι βέβαιο ότι θα ευδοκιμήσει εδώ, υπό την προϋπόθεση ότι καταβάλετε την απαραίτητη δουλειά.

Εάν διαθέτετε ένα διεθνές ηλεκτρονικό κατάστημα, θα βρείτε επίσης πολλές ευκαιρίες στην Ολλανδία. Αυτή η μάλλον μικρή χώρα ήταν παγκοσμίως γνωστή για τη διεθνή εμπορική της ικανότητα και αυτό εξακολουθεί να φαίνεται. Εάν θέλετε να λάβετε προσωπικές συμβουλές σχετικά με την εταιρεία σας και τις δυνατότητες που σας είναι ανοιχτές, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε Intercompany Solutions οποιαδήποτε στιγμή. Θα σας βοηθήσουμε ευχαρίστως με οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε ή θα σας προσφέρουμε μια σαφή προσφορά.

Επιπλέον πηγές:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands