Εγγραφείτε στην Ολλανδία

Ενημερώθηκε στις 19 Φεβρουαρίου 2024

Εάν μια ομάδα ατόμων επιθυμεί να εκπληρώσει έναν συγκεκριμένο στόχο, για παράδειγμα, όλα τα μέλη επιθυμούν να συμμετέχουν σε ένα συγκεκριμένο άθλημα, να κάνουν μουσική ή να βελτιώσουν μια εμπορική περιοχή, έχουν την επιλογή να δημιουργήσουν μια ένωση (vereniging) οντότητα.

Κύρια χαρακτηριστικά της ολλανδικής ένωσης

• Οι ενώσεις στην Ολλανδία πρέπει να έχουν τουλάχιστον δύο μέλη.
• Όλα τα μέλη της ένωσης έχουν δικαίωμα ψήφου.
• Η συνάντηση των μελών (Ledenvergadering) έχει αποκλειστική αρμοδιότητα και εξουσία.
• Η συνεδρίαση των βουλευτών ορίζει μια επιτροπή που περιλαμβάνει τουλάχιστον έναν πρόεδρο, έναν γραμματέα και έναν ταμία.

Τύποι σύνδεσης

Πρακτικά υπάρχουν δύο μορφές ενώσεων στις Κάτω Χώρες, ανάλογα με την ικανότητα δικαίου:

1. Ομάδες πλήρους ικανότητας

Όταν δημιουργείτε μια ένωση με πλήρη ικανότητα (ή volledige rechtsbevoegdheid), θεωρητικά, δεν φέρνετε προσωπική ευθύνη για τα χρέη σας. Ωστόσο, χρειάζεστε έναν Λατινικό συμβολαιογράφο για την προετοιμασία μιας πράξης που δηλώνει την ίδρυση της ένωσης και το καταστατικό της, μεταξύ των οποίων:

• όνομα και διεύθυνση ·
• στόχου (η κατανομή των κερδών μεταξύ των εταίρων δεν θεωρείται ως στόχος) ·
• απαιτήσεις για την εγγραφή των μελών ·
• διαδικασία διεξαγωγής γενικής συνέλευσης των μελών ·
• διαδικασίες διορισμού και απομάκρυνσης των μελών της επιτροπής ·
• μετά τη διάλυση του πλεονάσματος.

Σε περίπτωση που αποφασίσετε να τροποποιήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω, πρέπει να προσλάβετε έναν Λατινικό συμβολαιογράφο για να ενημερώσετε την πράξη σύστασης της ένωσης. Οι ενώσεις έχουν εσωτερικούς κανονισμούς συμπληρωματικούς προς το καταστατικό. Αφορούν τις πρακτικές καθημερινές υποθέσεις. Αυτοί οι εσωτερικοί κανόνες δεν χρειάζεται να είναι συμβολαιογραφικοί.

Οι ενώσεις με πλήρη παραγωγική ικανότητα πρέπει να περιλαμβάνονται στο εμπορικό μητρώο (Handelsregister) στο εμπορικό επιμελητήριο (Kamer van Koophandel).

Οι ενώσεις πλήρους μεταφορικής ικανότητας έχουν τα καθήκοντα και τα δικαιώματα των δημόσιων μελών, π.χ. μπορούν να δανειστούν χρήματα και να κληρονομήσουν και να κατέχουν περιουσιακά στοιχεία.

Οι οργανισμοί επιχορήγησης συνήθως απαιτούν από τους επιδοτούμενους οργανισμούς να έχουν πλήρη ικανότητα από νομική άποψη.

2. Συνεταιρισμοί περιορισμένης ικανότητας

Μια ένωση που έχει συσταθεί χωρίς λατινικό συμβολαιογράφο έχει περιορισμένη νομική ισχύ (beperkte rechtsbevoegdheid) και ο ιδιοκτήτης της φέρει προσωπική ευθύνη για όλες τις υποχρεώσεις της. Η ευθύνη αυτή μπορεί να περιοριστεί με την καταχώριση της σύνδεσης στο Εθνικό Εμπορικό Μητρώο.

Περιορισμένες ενώσεις δεν επιτρέπεται να κατέχουν εγγεγραμμένο ακίνητο, για παράδειγμα, ακίνητα.

Τόσο οι ενώσεις περιορισμένης χωρητικότητας όσο και ο συνδυασμός πλήρους δυναμικότητας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύσταση ενός συνεταιρισμού. Διαβάστε εδώ για συνεταιρισμούς στις Κάτω Χώρες.

Εγγραφή στο Εθνικό Εμπορικό Μητρώο

Είστε υποχρεωμένοι να καταχωρήσετε την ένωσή σας στο ολλανδικό εμπορικό μητρώο για να αποκτήσετε πλήρη νομική ικανότητα. Φέρετε προσωπική ευθύνη μέχρι την ημερομηνία εγγραφής. Συνήθως, ο λατινικός συμβολαιογράφος που ασχολείται με τη δημιουργία της ένωσης σας θα ολοκληρώσει επίσης την εγγραφή, αλλά είναι σκόπιμο να απαιτηθεί επιβεβαίωση.

Πρέπει να αναφέρετε οποιεσδήποτε αλλαγές στον κατάλογο των μελών της επιτροπής στο Εμπορικό Επιμελητήριο σε οκτώ ημέρες. Πρώην μέλη της επιτροπής εξακολουθούν να φέρουν ευθύνη εάν είναι εγγεγραμμένα στο Εθνικό Εμπορικό Μητρώο.

Διαβάστε περισσότερα στο ολλανδικό μητρώο εταιρειών. 

Φορολογία

Οι ενώσεις που λειτουργούν ως επιχειρήσεις οφείλουν εταιρικούς φόρους (vennootschapsbelasting). Όλα τα κέρδη πρέπει να κατευθύνονται προς τον σκοπό ή τον σκοπό της ένωσης. Ανάλογα με την κατάσταση, η ένωση ενδέχεται να χρεώσει και να πληρώσει Φόρο Προστιθέμενης Αξίας.

Ευθύνη των μελών της επιτροπής

Η ένωση είναι μια μορφή νομικής οντότητας. Ως εκ τούτου, θεωρητικά, τα μέλη της επιτροπής της δεν φέρουν προσωπική ευθύνη για τα χρέη της. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις, π.χ. σε περιπτώσεις αμέλειας, κακοδιαχείρισης ή μη εγγραφής της ένωσης στο Εμπορικό Μητρώο.

Μέλη της επιτροπής και προσωπικό

Οι ενώσεις είναι ελεύθερες να απασχολούν προσωπικό. Τα μέλη της επιτροπής του, ωστόσο, συνήθως δεν είναι υπάλληλοι. Επομένως, δεν καλύπτονται από συστήματα ασφάλισης των εργαζομένων.

Διάλυση της ένωσης

Η διάλυση της ένωσης είναι δυνατή όταν η γενική συνέλευση των βουλευτών ψηφίζει υπέρ, δεν έχουν απομείνει μέλη ή έχει κηρυχθεί πτώχευση. Οι διαδικασίες και οι κανόνες για τη διάλυση αναφέρονται στο καταστατικό.

Σύνδεσμοι ιδιοκτητών σπιτιού

Όλοι οι ιδιοκτήτες διαμερισμάτων στην Ολλανδία πρέπει να είναι μέλη ενώσεων ιδιοκτητών σπιτιού (VVE ή vereniging van eigenaars). Αυτές οι ενώσεις αντιπροσωπεύουν τα αμοιβαία συμφέροντα όλων των ιδιοκτητών διαμερισμάτων σχετικά με θέματα εξυπηρέτησης και συντήρησης κτιρίων. Οι VVEs έχουν διάφορες υποχρεώσεις. Πρέπει να διεξάγουν τουλάχιστον μία συνάντηση μελών ετησίως, να διατηρούν αποθεματικά κεφάλαια και να καταρτίζουν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Τα VVEs πρέπει να αναφέρονται στο Εθνικό Εμπορικό Μητρώο.

Έχετε κάποιες ερωτήσεις σχετικά με τη σύσταση μιας ένωσης ή άλλου τύπου επιχείρησης; Οι αντιπρόσωποι της εταιρείας μας μπορούν να σας βοηθήσουν να ανοίξει μια εταιρεία στις Κάτω Χώρες.