Ολλανδικός έλεγχος και λογιστική

Ενημερώθηκε στις 19 Φεβρουαρίου 2024

Η Ολλανδία διαθέτει ένα καλά αναπτυγμένο κανονιστικό πλαίσιο για τις ιδιωτικές επιχειρήσεις, τις εταιρικές σχέσεις και τις επιχειρήσεις. Τα βασικά στοιχεία του πλαισίου συνίστανται σε: σαφείς κανόνες για τις οικονομικές καταστάσεις, τον έλεγχο και τη δημοσίευση των ελέγχων.

Λόγω της σαφήνειας και της σχετικής απλότητας των κανονισμών, οι εταιρείες είναι σε θέση να έχουν μια σταθερή βάση δραστηριοτήτων όπου μπορούν να προγραμματίσουν μακροπρόθεσμα. Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζουμε μια σύνοψη των απαιτήσεων λογιστικής, ελέγχου και δημοσίευσης στις Κάτω Χώρες. Εάν επιθυμείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.

Υποχρεωτική κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων

Πρακτικά όλες οι εταιρίες που είναι εγγεγραμμένες στην Ολλανδία είναι υποχρεωμένες να υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις. Η απαίτηση είναι υποχρεωτική και συχνά περιλαμβάνεται στο καταστατικό της οντότητας (AoA).

Οι αλλοδαπές εταιρείες υποχρεούνται να υποβάλλουν τους ετήσιους λογαριασμούς τους στις χώρες καταγωγής τους και να παρέχουν αντίγραφο στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο. Τα υποκαταστήματα αποτελούν εξαίρεση στον κανόνα αυτό, καθώς δεν υποχρεούνται να καταρτίζουν ξεχωριστές οικονομικές καταστάσεις.

Σημασία των οικονομικών εκθέσεων για τις ολλανδικές επιχειρήσεις

Οι οικονομικές καταστάσεις αποτελούν το θεμέλιο της εταιρικής διακυβέρνησης και, ως εκ τούτου, αποτελούν ζωτικό στοιχείο του νομικού συστήματος στην Ολλανδία.

Ο κύριος σκοπός τους είναι να αναφέρουν στους μετόχους. Μόλις οι μέτοχοι αποδέχονται τις δηλώσεις, απαλλάσσουν το διοικητικό συμβούλιο για την απόδοσή του. Ο εξίσου σημαντικός δευτερεύων σκοπός τους είναι η προστασία των πιστωτών. Πρακτικά όλες οι νομικές οντότητες υποχρεούνται να εγγραφούν στο Εμπορικό Μητρώο του Εμπορικού Επιμελητηρίου και να δημοσιεύουν ετησίως συγκεκριμένα οικονομικά στοιχεία. Το μητρώο είναι προσιτό στο κοινό και αντιπροσωπεύει σημαντική πηγή πληροφοριών όσον αφορά την εθνική αγορά.

Οι δημοσιονομικές καταστάσεις έχουν επίσης σχέση με τη φορολογία. Παρόλο που ο φορολογικός νόμος προβλέπει ανεξάρτητους κανόνες για τον καθορισμό της φορολογικής βάσης, το πρώτο βήμα της διαδικασίας είναι η εξέταση των δηλώσεων.

Περιεχόμενο των ολλανδικών οικονομικών καταστάσεων

Οι δηλώσεις περιέχουν τουλάχιστον ένα λογαριασμό κερδών / ζημιών, έναν ισολογισμό και σημειώσεις επί των λογαριασμών.

Γενικά αποδεκτές αρχές στη λογιστική (GAAP) στην Ολλανδία

Οι ολλανδικοί κανόνες λογιστικής ρυθμίζονται. Οι λογιστικές αρχές στηρίζονται κατά κύριο λόγο στις ευρωπαϊκές οδηγίες.

Οι ΓΑΛΑ εφαρμόζονται σε ιδιωτικές και δημόσιες εταιρείες με περιορισμένη ευθύνη και σε άλλες οντότητες, π.χ. σε ορισμένες μορφές εταιρικής σχέσης. Οι εταιρείες που είναι εισηγμένες στο χρηματιστήριο, οι ασφαλιστικές εταιρείες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα υπόκεινται σε ειδικούς κανόνες.

Οι ολλανδικές λογιστικές αρχές διαφέρουν από τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης (ΔΠΧΠ) αλλά είναι συνεχώς εναρμονισμένες. Από την 2005 όλες οι εταιρείες που είναι εισηγμένες στην Ευρωπαϊκή Ένωση είναι υποχρεωμένες να ακολουθούν τα ΔΠΧΠ. Ο κανόνας αυτός ισχύει επίσης για τις ολλανδικές ασφαλιστικές εταιρείες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Το ζήτημα αν οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (BV), οι μη εισηγμένες ανώνυμες εταιρείες (NV) και άλλες τοπικές επιχειρηματικές οντότητες μπορούν να ακολουθήσουν τα ΔΠΧΑ εξακολουθεί να συζητείται.

Οι λογιστικές αρχές των Κάτω Χωρών

Σύμφωνα με τις αρχές της λογιστικής, όλες οι χρηματοοικονομικές πληροφορίες πρέπει να είναι κατανοητές, αξιόπιστες, συναφείς και συγκρίσιμες. Όλες οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να αντανακλούν ρεαλιστικά τη θέση της εταιρείας σύμφωνα με τις αρχές.

Ο λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσεως, ο ισολογισμός και οι σημειώσεις πρέπει να παρουσιάζουν αληθινά και αξιόπιστα τα ίδια κεφάλαια των μετόχων κατά την ημερομηνία του ισολογισμού, το ετήσιο κέρδος και, εάν είναι δυνατόν, τη ρευστότητα και τη διαλυτότητα της εταιρείας

Οι εταιρείες που συμμετέχουν σε διεθνείς ομάδες μπορούν να επιλέξουν να προετοιμάσουν τις δηλώσεις τους σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα που έχουν γίνει αποδεκτά σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ, εφόσον η αναφορά σε αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνεται στις επισυναπτόμενες σημειώσεις.

Οι αρχές της λογιστικής πρέπει να παρουσιάζονται στη δήλωση. Μόλις εφαρμοστούν, οι αρχές αυτές μπορούν να αλλάξουν μόνο εάν η αλλαγή είναι δικαιολογημένη. Ο λόγος για την αλλαγή πρέπει να εξηγηθεί στις αντίστοιχες σημειώσεις μαζί με τις συνέπειές της σε σχέση με την οικονομική θέση της εταιρείας. Η ολλανδική νομοθεσία ορίζει ειδικές απαιτήσεις για γνωστοποίηση και αποτίμηση που πρέπει να τηρούνται.

Το επίσημο νόμισμα αναφοράς είναι το Ευρώ, αλλά ανάλογα με τις συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας ή τη δομή της ομάδας, η έκθεση ενδέχεται να περιλαμβάνει άλλο νόμισμα.

Απαιτήσεις ενοποίησης, ελέγχου και δημοσίευσης στην Ολλανδία

Οι απαιτήσεις ενοποίησης, ελέγχου και δημοσίευσης εξαρτώνται από το μέγεθος της επιχείρησης: μεγάλο, μεσαίο, μικρό ή μικρό. Το μέγεθος καθορίζεται χρησιμοποιώντας τα παρακάτω κριτήρια:

• αριθμός προσωπικού
• αξία του ενεργητικού στο υπόλοιπο και
• καθαρό κύκλο εργασιών.

Ο ακόλουθος πίνακας συνοψίζει τις παραμέτρους που χρησιμοποιούνται για ταξινόμηση. Πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν οι αξίες του ενεργητικού, το προσωπικό και ο καθαρός κύκλος εργασιών των εταιρειών του ομίλου και των θυγατρικών που είναι επιλέξιμες για ενοποίηση. Οι εταιρείες που πληρούν τις προϋποθέσεις για τη μεγάλη ή μεσαία κατηγορία πρέπει να πληρούν τουλάχιστον 2 των κριτηρίων 3 σε δύο διαδοχικά έτη.

Κριτήριο	Μεγάλο	Μέτριας Δυσκολίας	Μικρό	Micro
Τζίρος	> 20 εκατ. Ευρώ	6 - 20 M Ευρώ	350 K - 6 M Ευρώ	<350 K ευρώ
Ενεργητικό	> 40 εκατ. Ευρώ	12 - 40 M Ευρώ	700 K - 12 M Ευρώ	<700 K ευρώ
Υπάλληλοι	> 250	50 - 250	10 - 50	<10

Ολλανδικές απαιτήσεις ενοποίησης

Κατ 'αρχήν, οι εταιρείες πρέπει να συμπεριλάβουν τα στοιχεία των θυγατρικών και των εταιρειών του ομίλου τους στις οικονομικές καταστάσεις τους προκειμένου να παρουσιάσουν μια ενοποιημένη έκθεση.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία, οι ελεγχόμενες από την Ολλανδία θυγατρικές είναι νομικά πρόσωπα στα οποία οι εταιρείες μπορούν να ασκήσουν έμμεσα ή άμεσα> 50 τοις εκατό των δικαιωμάτων ψήφου στη συνεδρίαση των μετόχων ή εξουσιοδοτούνται να απολύσουν ή να διορίσουν> 50 τοις εκατό των εποπτικών και διαχειριστικών διευθυντών. Οι εταιρικές σχέσεις όπου οι εταιρείες είναι πλήρεις συνεργάτες εμπίπτουν επίσης στο πεδίο εφαρμογής του ορισμού της θυγατρικής. Οι εταιρείες του ομίλου είναι νομικά πρόσωπα ή συνεργασίες στη δομή των ομίλων εταιρειών. Ο αποφασιστικός συντελεστής ενοποίησης είναι ο έλεγχος (διαχειριστικός) επί των θυγατρικών, ανεξάρτητα από το ποσοστό των μετοχών που κατέχονται.

Οι οικονομικές πληροφορίες των θυγατρικών ή των εταιρειών του ομίλου δεν χρειάζεται να παρουσιάζονται στις ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις εάν:

1. Είναι ασήμαντο σε σύγκριση με ολόκληρη την ομάδα:

• χρειάζεται πολύς χρόνος ή πόροι για την απόκτηση των οικονομικών στοιχείων της θυγατρικής εταιρείας / ομίλου.
• η εταιρεία κρατείται με πρόθεση να μεταφερθεί σε διαφορετικό κάτοχο.

2. Η ενοποίηση μπορεί να αποκλειστεί εάν η εταιρεία ή θυγατρική του ομίλου:

• πληροί τα κριτήρια για μια μικρή επιχείρηση από νομική άποψη (τα κριτήρια αυτά παρουσιάζονται στο σημείο των όρων δημοσίευσης) ·
• δεν είναι εισηγμένη στο χρηματιστήριο.

3. Η ενοποίηση μπορεί επίσης να αποκλειστεί υπό τις ακόλουθες περιστάσεις:

• η εταιρεία δεν έχει ενημερωθεί εγγράφως σχετικά με τυχόν αντιρρήσεις σχετικά με την έλλειψη ενοποίησης εντός έξι μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους με ελάχιστο ποσοστό 10 των μελών ή κατόχων ποσοστού ≥ 10 του εκδοθέντος κεφαλαίου.
• τα οικονομικά στοιχεία εν αναμονή της ενοποίησης έχουν ήδη παρουσιαστεί στις δηλώσεις της μητρικής εταιρείας.
• οι ενοποιημένες καταστάσεις και η ετήσια έκθεση πληρούν τις απαιτήσεις του 7^th Οδηγία της ΕΕ.
• οι ενοποιημένες καταστάσεις, η ετήσια έκθεση και η έκθεση ελέγχου, εάν δεν έχουν ήδη μεταφραστεί στα ολλανδικά, μεταφράστηκαν ή συντάχθηκαν στα γερμανικά, τα αγγλικά ή τα γαλλικά και όλα τα έγγραφα είναι σε μία και την αυτή γλώσσα.
• εντός έξι μηνών από την ημερομηνία των ισολογισμών ή εντός του 1 μήνα της επιτρεπόμενης αναβολής δημοσίευσης, τα έγγραφα ή οι μεταφράσεις τους που αναφέρθηκαν παραπάνω υποβλήθηκαν στο γραφείο του εμπορικού καταστήματος όπου η εταιρεία ήταν εγγεγραμμένη ή, εναλλακτικά, κοινοποιήθηκε σε σχέση με Γραφείο του Εμπορικού Γραφείου όπου είναι διαθέσιμα τα εν λόγω έγγραφα.

Απαιτήσεις για έλεγχο στην Ολλανδία

Ο νόμος της Ολλανδίας απαιτεί από τις μεγάλες και μεσαίες εταιρείες να ελέγχουν τις ετήσιες εκθέσεις τους από ειδικευμένους, εγγεγραμμένους και ανεξάρτητους ελεγκτές. Οι ελεγκτές διορίζονται από τους μετόχους, τα μέλη της γενικής συνέλευσης ή, εναλλακτικά, από το διοικητικό ή εποπτικό συμβούλιο. Καταρχήν, οι εκθέσεις ελέγχου πρέπει να περιλαμβάνουν σημεία που διευκρινίζουν εάν:

• οι δηλώσεις παρέχουν πληροφορίες σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές αρχές λογιστικής στην Ολλανδία και αντιπροσωπεύουν με ακρίβεια το ετήσιο αποτέλεσμα και την οικονομική θέση της εταιρείας. Μπορεί να εκτιμηθεί η ρευστότητα και η φερεγγυότητα της εταιρείας.
• η έκθεση του διοικητικού συμβουλίου πληροί τις νομικές απαιτήσεις · και
• παρέχονται οι απαραίτητες συμπληρωματικές πληροφορίες.

Ο διορισμένος ελεγκτής αναφέρει τα εποπτικά και διοικητικά συμβούλια. Ο αρμόδιος φορέας θα πρέπει πρώτα να εξετάσει την έκθεση ελέγχου και στη συνέχεια να εγκρίνει ή να καθορίσει τις οικονομικές καταστάσεις.

Εάν δεν είναι υποχρεωτική η διενέργεια ελέγχου, τα μέρη μπορούν να το κάνουν εθελοντικά.

Ολλανδικές απαιτήσεις δημοσίευσης

Όλες οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να οριστικοποιηθούν και να γίνουν αποδεκτές από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου εντός 5 μηνών από το τέλος του οικονομικού έτους. Μετά από αυτό οι μέτοχοι έχουν δύο μήνες για να εγκρίνουν τις δηλώσεις μετά την έγκρισή τους από τους διευθυντές. Επίσης, η εταιρεία πρέπει να δημοσιεύει την ετήσια έκθεσή της εντός 8 ημερών από την έγκριση ή τον καθορισμό των καταστάσεων των μετόχων. Δημοσίευση σημαίνει υποβολή αντιγράφου στο Εμπορικό Μητρώο, στο Εμπορικό Επιμελητήριο.

Η προθεσμία για την κατάρτιση των δηλώσεων μπορεί να παραταθεί μέχρι πέντε μήνες από τους μετόχους. Ως εκ τούτου η προθεσμία δημοσίευσης είναι 12 μήνα μετά το τέλος του οικονομικού έτους.

Εάν οι μέτοχοι της οντότητας ενεργούν επίσης ως διευθύνοντες σύμβουλοι, τότε η ημερομηνία έγκρισης των εγγράφων από το διοικητικό συμβούλιο θα είναι επίσης η ημερομηνία έγκρισης από τη συνέλευση των μετόχων. Υπό αυτές τις συνθήκες, η προθεσμία δημοσίευσης είναι πέντε μήνες (ή δέκα μήνες, εφόσον έχει δοθεί παράταση πέντε μηνών) μετά τη λήξη του οικονομικού έτους.

Οι απαιτήσεις δημοσίευσης εξαρτώνται από το μέγεθος της εταιρείας. Συνοψίζονται στον παρακάτω πίνακα.

Έγγραφο	Μεγάλο	Μέτριας Δυσκολίας	Μικρό	Micro
Ισολογισμός, σημειώσεις	Πλήρως αποκαλυφθεί	Συμπυκνωμένο	Συμπυκνωμένο	Περιωρισμένος
Λογαριασμοί κερδών και ζημιών, σημειώσεις	Πλήρως αποκαλυφθεί	Συμπυκνωμένο	Οχι απαραίτητο	Οχι απαραίτητο
Αρχές αποτίμησης, σημειώσεις	Πλήρως αποκαλυφθεί	Πλήρως αποκαλυφθεί	Πλήρως αποκαλυφθεί	Οχι απαραίτητο
Έκθεση διαχείρισης	Πλήρως αποκαλυφθεί	Πλήρως αποκαλυφθεί	Οχι απαραίτητο	Οχι απαραίτητο
Δηλώσεις για ταμειακές ροές	Πλήρως αποκαλυφθεί	Πλήρως αποκαλυφθεί	Οχι απαραίτητο	Οχι απαραίτητο

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε;

Μπορούμε να σας προσφέρουμε πλήρης κατάλογος υπηρεσιών λογιστικής, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης οικονομικών καταστάσεων/ετήσιων εκθέσεων, διοίκησης, φορολογικής συμμόρφωσης και υπηρεσιών μισθοδοσίας.

Παρακαλούμε, επικοινωνήστε μαζί μας για τυχόν ερωτήσεις σχετικά με αυτό το άρθρο ή σε περίπτωση που θέλετε να σας στείλουμε μια συγκεκριμένη πρόταση για εμπλοκή.