Συμβουλές σχετικά με τη δημοσίευση ετήσιων λογαριασμών στις Κάτω Χώρες

Ενημερώθηκε στις 19 Φεβρουαρίου 2024

Εάν λειτουργείτε μια επιχείρηση στις Κάτω Χώρες, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χρειαστεί να υποβάλετε τους ετήσιους οικονομικούς λογαριασμούς σας στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο (Εμπορικό Επιμελητήριο). Πρέπει να το κάνετε εάν είστε υπεύθυνοι για:

Ανώνυμη εταιρεία (NV) ·
Ιδιωτική ανώνυμη εταιρεία (BV) ·
Αμοιβαία ασφαλιστική ένωση
Συνεταιριστική ένωση
Μια γενική ή περιορισμένη συνεργασία (VOF ή CV αντίστοιχα) όπου όλοι οι διευθύνοντες σύμβουλοι είναι αλλοδαποί.
Ένα ίδρυμα που είναι υπεύθυνο για μία ή περισσότερες εταιρείες με συγκεκριμένο κύκλο εργασιών.

Ποιες είναι οι ετήσιες απαιτήσεις δημοσίευσης λογαριασμού;

Οι ολλανδικές αρχές λαμβάνουν πολύ σοβαρά υπόψη τη δημοσίευση των ετήσιων λογαριασμών και είναι σημαντικό να τηρηθεί η προθεσμία. Τα δικα σου πρέπει να υποβάλλονται ετήσιοι λογαριασμοί στο Εμπορικό Επιμελητήριο (KVK) εντός 8 εργάσιμων ημερών από την επίσημη έγκρισή τους. Εάν μπορέσατε να εγκρίνετε έγκαιρα τους ετήσιους λογαριασμούς, μπορείτε να προσφέρετε τους προσωρινούς λογαριασμούς σας. Ο λογιστής ή ο ελεγκτής σας θα είναι σε θέση να σας συμβουλεύσει σχετικά με την προθεσμία, καθώς αυτή ποικίλλει ανάλογα με τη νομική οργάνωση της εταιρείας σας, αλλά σίγουρα θα είναι εντός ενός έτους από την έναρξη του οικονομικού έτους. Εάν χάσετε την προθεσμία, πιθανότατα θα πρέπει να πληρώσετε πρόστιμο. Υπάρχει επίσης η πιθανότητα να θεωρηθείτε προσωπικά υπεύθυνος για το χρέος της εταιρείας σε περίπτωση πτώχευσης - ακόμα κι αν η εταιρεία σας είναι δομημένη έτσι ώστε να αποτρέπει αυτό το περιστατικό.

Ο τρόπος με τον οποίο δημοσιεύετε τους ετήσιους λογαριασμούς σας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την κατηγορία μεγέθους της εταιρείας σας - micro, small, medium ή large. Εάν η εταιρεία σας ταξινομείται ως μικρή ή πολύ μικρή, συνιστάται να υποβάλετε τους δικούς σας λογαριασμούς στο διαδίκτυο, κάτι που είναι μια απλή διαδικασία. Εάν χρησιμοποιείτε διαμεσολαβητή, πρέπει να χρησιμοποιεί το τυπικό λογισμικό αναφοράς επιχειρήσεων (SBR) κατά την υποβολή επιστροφών στο διαδίκτυο.

Αυτοί οι λογαριασμοί είναι δημόσια αρχεία. Εάν σας ενδιαφέρει να δείτε ετήσιους λογαριασμούς επιχειρήσεων, μπορείτε να τους παραγγείλετε μέσω διαδικτύου μέσω του Εμπορικού Επιμελητηρίου.

Ξένα νομικά πρόσωπα

Τα ξένα νομικά πρόσωπα υποχρεούνται επίσης να υποβάλλουν τους ετήσιους λογαριασμούς τους στις Κάτω Χώρες:

Εάν προέρχονται από χώρες που δεν ανήκουν στην ΕΕ με υποκατάστημα στις Κάτω Χώρες, εάν απαιτείται να υποβάλλουν ετήσιους λογαριασμούς στη χώρα κατοικίας.
Ξένα νομικά πρόσωπα που ενδέχεται να είναι εγγεγραμμένα στη χώρα καταγωγής τους αλλά δεν έχουν ενεργή σχέση με τη χώρα αυτή και λειτουργούν αποκλειστικά στις Κάτω Χώρες.

Περιπτώσεις όταν δεν χρειάζεται να υποβάλετε τους ετήσιους λογαριασμούς σας
Υπάρχουν πολλές καταστάσεις όπου δεν χρειάζεται να υποβάλετε τους ετήσιους λογαριασμούς σας. Αυτό ισχύει κυρίως για θυγατρικές εταιρείες (θυγατρικές) και μικρές ιδιωτικές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης για σκοπούς συντάξεων ή προσόδων. Ωστόσο, θα είστε υποχρεωμένοι να δημοσιεύσετε μια δήλωση συγκατάθεσης ή μια έκθεση λογιστή. Σε έκτακτες περιπτώσεις, όπως πτώχευση, κλοπή ή πυρκαγιά, μπορείτε να ζητήσετε εξαίρεση από την υποχρέωση υποβολής ετήσιων λογαριασμών σας.

Επικοινωνήστε με τους λογιστικούς και φοροτεχνικούς μας για περισσότερες πληροφορίες.