Μόλις ξεκινήσετε μια επιχείρηση στις Κάτω Χώρες, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι αυτή η χώρα διαθέτει ένα αυστηρά ελεγχόμενο επαγγελματικό περιβάλλον για εταιρείες και επιχειρήσεις. Η οικονομική κατάσταση μπορεί να θεωρηθεί ως η βάση του εταιρικού καθεστώτος στην Ολλανδία, καθώς και των ελέγχων και δημοσιεύσεων των ελέγχων. Σε αυτό το άρθρο θα σας προσφέρουμε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες απαιτήσεις ολλανδικής λογιστικής και ελέγχου.

Προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων στις Κάτω Χώρες

Κάθε εταιρική οντότητα στις Κάτω Χώρες υποχρεούται να συντάσσει (ετήσιες) οικονομικές καταστάσεις, η απαίτηση αυτή αναφέρεται στο νόμο και γενικά επίσης ενσωματώνεται στο καταστατικό της εταιρικής οντότητας. Έχετε υποκατάστημα στην Ολλανδία ή θέλετε να ανοίξετε; Στη συνέχεια, πρέπει επίσης να υποβάλετε αντίγραφο των ετήσιων λογαριασμών σας στο Εμπορικό Μητρώο του τοπικού Εμπορικού Επιμελητηρίου, στην περιοχή όπου βρίσκεται το υποκατάστημα σας. Και πάλι, ένα υποκατάστημα γενικά δεν χρειάζεται να συντάσσει τις δικές του οικονομικές καταστάσεις. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις θα χρειαστεί.

Γιατί είναι απαραίτητο;

Οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να θεωρηθούν ως ακρογωνιαίος λίθος για το νομικό σύστημα στις Κάτω Χώρες, καθώς προσφέρει διαφάνεια στις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Δίπλα σε αυτό? οι οικονομικές καταστάσεις αποτελούν τη βάση της εταιρικής διακυβέρνησης. Ο κύριος λόγος που απαιτούνται οι οικονομικές καταστάσεις είναι το γεγονός ότι χρησιμεύει ως αναφορά στους μετόχους σας. Οι μέτοχοι θα πρέπει τότε να απαλλάξουν το διοικητικό συμβούλιο μόλις γίνουν αποδεκτές οι οικονομικές καταστάσεις, με βάση την απόδοσή τους.

Υπάρχει επίσης ένας δεύτερος σημαντικός λόγος για την αναγκαιότητα σύνταξης οικονομικών καταστάσεων, δηλαδή ότι οι πιστωτές προστατεύονται και γνωρίζουν την κατάσταση της επιχείρησής σας. Το Εμπορικό Μητρώο είναι προσβάσιμο από το κοινό, γενικά με μια μικρή χρέωση. Θεωρείται ως μια πολύ σημαντική πηγή πληροφοριών και προσφέρει διαφάνεια σε άλλες εταιρείες και πιθανούς επενδυτές και πελάτες. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό; Οι οικονομικές καταστάσεις είναι επίσης σημαντικές για τη φορολογία. Η οικονομική κατάσταση ουσιαστικά χρησιμεύει ως βάση.

Ολλανδικά λογιστικά πρότυπα

Όλοι οι ολλανδικοί λογιστικοί κανόνες και κανονισμοί ρυθμίζονται από το νόμο. Για παράδειγμα, οι Ολλανδικές γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) βασίζονται κυρίως σε κοινοτικές οδηγίες. Το Ολλανδικό GAAP ισχύει για όλα τα νομικά πρόσωπα, όπως το BV και το NV. Ορισμένες συνεργασίες εμπίπτουν επίσης στο ίδιο πεδίο. Υπάρχουν επίσης ορισμένοι επιπλέον κανόνες για εταιρείες που είναι εισηγμένες στο χρηματιστήριο, καθώς και ασφαλιστικές εταιρείες και ορισμένα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.

Παρόλο που το Ολλανδικό GAAP διαφέρει από τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (ΔΠΧΠ), είναι υποχρεωτικό από το 2005 να συμμορφώνεται με τα ΔΠΧΠ σε διαρθρωτική βάση. Αυτό ισχύει επίσης για τις προαναφερθείσες ασφαλιστικές εταιρείες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Εάν διαθέτετε BV ή NV, μπορείτε να εφαρμόσετε τα ΔΠΧΑ εάν το επιθυμείτε. Απλώς λάβετε υπόψη ότι αυτό σημαίνει επίσης ότι απαιτείται έλεγχος.

Τι πρέπει να περιέχει ένα ολλανδικό οικονομικό δελτίο;

Ένα τυπικό ολλανδικό οικονομικό δελτίο πρέπει να περιέχει ορισμένες ελάχιστες πληροφορίες. Αυτό συνεπάγεται τουλάχιστον έναν ισολογισμό, αλλά και έναν λογαριασμό αποτελεσμάτων. Δίπλα σε αυτό, πρέπει να προστεθούν σημειώσεις στους λογαριασμούς σε περίπτωση ασυμφωνιών ή ασαφών πληροφοριών. Μερικές φορές ισχύουν επιπλέον απαιτήσεις.

Πληροφορίες σχετικά με τις αρχές λογιστικής των Κάτω Χωρών

Η λογιστική στις Κάτω Χώρες διέπεται από ορισμένες αρχές. Αυτοί διατυπώνουν ένα σύνολο κανόνων, οι οποίοι διασφαλίζουν ότι η οικονομική κατάσταση και οι πληροφορίες είναι σαφείς και συνοπτικές. Οι παρεχόμενες πληροφορίες πρέπει να είναι:

• Κατανοητός
• Σχετικό
• Αξιόπιστος
• Συγκρίσιμος

Σε γενικές γραμμές, οι χρηματοοικονομικές πληροφορίες που παρέχονται πρέπει να αντικατοπτρίζουν τη θέση της εταιρείας ή της εταιρείας με ειλικρίνεια και σαφήνεια, σύμφωνα με τις αρχές. Όλα τα απαραίτητα έγγραφα όπως ο ισολογισμός, τα χαρτονομίσματα και ο λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσεως πρέπει να παρουσιάζουν με συνέπεια τα ίδια κεφάλαια κατά την ημερομηνία του ισολογισμού. Δίπλα σε αυτό, το κέρδος που κάνατε κατά τη διάρκεια του έτους θα πρέπει να αποτελεί παράδειγμα της ρευστότητας και της φερεγγυότητας της εταιρείας.

Ο ισολογισμός και ο λογαριασμός αποτελεσμάτων μαζί με τις σημειώσεις, πρέπει να παρουσιάζουν δίκαια και με συνέπεια τα ίδια κεφάλαια των μετόχων κατά την ημερομηνία του ισολογισμού και τα κέρδη για το έτος και, εάν είναι δυνατόν, να παρουσιάζουν τη ρευστότητα και τη ρευστότητα της εταιρείας. Αυτές οι λογιστικές αρχές πρέπει να εκπροσωπούνται σαφώς στις οικονομικές καταστάσεις, ενώ μπορούν να αλλάξουν μόνο εάν υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για οποιαδήποτε αλλαγή (καθόλου). Σε αυτές τις περιπτώσεις, τόσο οι λόγοι για τη συγκεκριμένη αλλαγή όσο και η επίδραση των αλλαγών στην οικονομική κατάσταση της εταιρείας πρέπει να γνωστοποιούνται στις σημειώσεις. Γι 'αυτό ακριβώς οι σημειώσεις είναι τόσο σημαντικές. Ο ολλανδικός νόμος και νομοθεσία παρέχει όλες τις σημαντικές απαιτήσεις γνωστοποίησης και αποτίμησης. μιλά από μόνη της ότι κάθε ολλανδική εταιρεία πρέπει να συμμορφωθεί με αυτές.

1. Απαιτήσεις ενοποίησης στις Κάτω Χώρες

Εάν είστε κάτοχος μητρικής εταιρείας με μία ή περισσότερες ελεγχόμενες θυγατρικές στις Κάτω Χώρες, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι θα πρέπει να συμπεριλάβετε και τα οικονομικά στοιχεία αυτών των θυγατρικών στις ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις. Τι είναι μια ελεγχόμενη θυγατρική; Σύμφωνα με την ολλανδική νομοθεσία, πρόκειται για νομική οντότητα που επιτρέπει στις εταιρείες να ασκούν τουλάχιστον το 50% ή περισσότερο των δικαιωμάτων ψήφου στη συνεδρίαση των μετόχων. Επίσης, η νομική οντότητα εξουσιοδοτείται είτε να απολύσει ή να διορίσει περισσότερους από τους μισούς από τους εποπτικούς και διαχειριστικούς διευθυντές. Εάν διαθέτετε μια εταιρική σχέση και η νομική οντότητα χαρακτηρίζεται ως πλήρης συνεργάτης, τότε αυτό εμπίπτει επίσης στην κατηγορία θυγατρική.

Σε ορισμένες περιπτώσεις δεν θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε τα οικονομικά δεδομένα μιας εταιρείας ομίλου ή θυγατρικής. Αυτό ισχύει μόνο όταν:

• Η σημασία των δεδομένων είναι αμελητέα όταν τα συγκρίνετε με ολόκληρη την ομάδα ως σύνολο
• Θα ήταν πολύ ακριβό να ληφθούν οι πληροφορίες ανάλογα με την ανάγκη για τις οικονομικές πληροφορίες

Δίπλα σε αυτό, υπάρχει επίσης η δυνατότητα παράλειψης ενοποίησης, εάν:

• Η θυγατρική ή η εταιρεία μπορεί να θεωρηθεί ως μικρή εταιρεία σύμφωνα με τους ολλανδικούς νόμους
• Η εταιρεία είναι μια λεγόμενη προσωπική εκμετάλλευση, που σημαίνει ότι δεν είναι ο επικεφαλής ενός ομίλου εταιρειών
• Μπορεί να εφαρμοστεί το ενδιάμεσο καθεστώς κατοχής
• Οι απαιτούμενες χρηματοοικονομικές πληροφορίες για ενοποίηση θα περιλαμβάνονται ή περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις της μεγαλύτερης ή της μητρικής εταιρείας
• Η εταιρεία δεν έχει λάβει ένσταση κατά της μη ενοποίησης εντός 6 μηνών μετά το τέλος του οικονομικού έτους
• Οι ενοποιημένες καταστάσεις καθώς και η ετήσια έκθεση συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της 7η ευρωπαϊκή οδηγία

2. Απαιτήσεις ελέγχου στις Κάτω Χώρες

Μόνο οι εταιρείες που θεωρούνται μεσαίες ή μεγάλες είναι υποχρεωμένες από την ολλανδική νομοθεσία να προσλάβουν έναν ανεξάρτητο, εγγεγραμμένο και εξειδικευμένο ολλανδικό ελεγκτή για να συνθέσουν την ετήσια έκθεση. Αυτός ο ελεγκτής πρέπει επίσης να διοριστεί από τη γενική συνέλευση των μετόχων της εταιρείας σας ή από το διοικητικό ή εποπτικό συμβούλιο. Η έκθεση ελέγχου πρέπει πάντα να περιέχει τα ακόλουθα σημεία:

• Πρέπει να δηλώσει εάν οι πληροφορίες που παρέχονται στις οικονομικές καταστάσεις είναι σύμφωνες με τις λογιστικές αρχές που είναι γενικά αποδεκτές στις Κάτω Χώρες.
• Πρέπει επίσης να δηλώσει εάν οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν μια ακριβή αναπαράσταση του οικονομικού αποτελέσματος και της θέσης της εταιρείας για το έτος.
• Εάν η έκθεση του διοικητικού συμβουλίου πληροί όλες τις νομικές απαιτήσεις και
• Εάν έχουν παρασχεθεί όλες οι απαραίτητες πρόσθετες πληροφορίες

Ο ελεγκτής πρέπει πάντα να υποβάλλει αναφορά στα διοικητικά συμβούλια ή / και στα εποπτικά συμβούλια. Ο αρμόδιος φορέας θα πρέπει να λάβει γνώση της έκθεσης του ελεγκτή, προτού καθορίσει ή εγκρίνει τις οικονομικές καταστάσεις. Δεν απαιτείται έλεγχος για την εταιρεία σας; Τότε έχετε την επιλογή ενός εθελοντικού ελέγχου.

3. Απαιτήσεις δημοσίευσης στις Κάτω Χώρες

Δίπλα στις απαιτήσεις ενοποίησης και ελέγχου, υπάρχουν επίσης απαιτήσεις σχετικά με τη δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων. Αυτά πρέπει να προετοιμάζονται και να εγκρίνονται επίσης από τους διευθύνοντες συμβούλους, εντός μέγιστης περιόδου 5 μηνών μετά το τέλος του οικονομικού έτους. Αφού οι διευθύνοντες σύμβουλοι εγκρίνουν τις οικονομικές καταστάσεις, οι μέτοχοι πρέπει να τις εγκρίνουν εντός 2 μηνών. Μόλις συμβεί αυτό, η εταιρεία πρέπει να δημοσιεύσει την ετήσια έκθεση σε χρονικό διάστημα 8 ημερών. Αυτό συνεπάγεται την υποβολή αντιγράφου των δηλώσεων στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο, στο Εμπορικό Μητρώο.

Η συνολική περίοδος προετοιμασίας για τις οικονομικές καταστάσεις μπορεί να παραταθεί σε ορισμένες περιπτώσεις, με μέγιστο 5 μήνες. Στη συνέχεια, η ημερομηνία δημοσίευσης πρέπει να είναι εντός 12 μηνών μετά το τέλος του οικονομικού έτους. Λάβετε υπόψη ότι στην περίπτωση που οι μέτοχοι είναι και οι διαχειριστές, η ημερομηνία έγκρισης θα είναι και η ημερομηνία υιοθέτησης. Η προθεσμία δημοσίευσης θα είναι τότε 5 μήνες χωρίς παράταση και 10 μήνες με μέγιστη παράταση.

Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει με τις απαιτήσεις λογιστικής και ελέγχου

Θα θέλατε να μάθετε περισσότερα τις ειδικές απαιτήσεις για την εταιρεία σας; Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας, η επαγγελματική μας ομάδα μπορεί να σας βοηθήσει με οποιαδήποτε απορία μπορεί να έχετε σχετικά με τη σύσταση και τη λειτουργία μιας επιχείρησης στην Ολλανδία.