Δημιουργία ολλανδικής θυγατρικής

Ενημερώθηκε στις 19 Φεβρουαρίου 2024

Στις Κάτω Χώρες, μια θυγατρική είναι μια κανονική εταιρεία - μια ξεχωριστή νομική οντότητα με μετοχικό κεφάλαιο που ανήκει εν μέρει ή πλήρως σε μια διεθνή εταιρεία. Αυτό είναι σημαντικό διαφορά από το ολλανδικό υποκατάστημα - μια οντότητα που συνδέεται στενότερα με τον διεθνή ιδρυτή της.

Η διεθνής εταιρεία που εδρεύει στο εξωτερικό μπορεί να ελέγξει τη θυγατρική της στην Ολλανδία, αλλά σε αντίθεση με την κατάσταση στα υποκαταστήματα, δεν φέρει την πλήρη ευθύνη για τα χρέη, τις υποχρεώσεις και τις ενέργειες της ολλανδικής θυγατρικής. Η θυγατρική εταιρία δεν χρειάζεται να ασκεί τις ίδιες δραστηριότητες με τη μητρική της εταιρεία και, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να εγγραφεί για την άσκηση περισσότερων δραστηριοτήτων. Αυτό και η περιορισμένη ευθύνη της μητρικής εταιρείας είναι τα δύο κύρια πλεονεκτήματα κατά το άνοιγμα θυγατρικής.

Οι ιδρυτές μιας θυγατρικής της Ολλανδίας είναι σε θέση να επιλέξουν μεταξύ των πολύ συνηθισμένων τύπων οντοτήτων του 2: ιδιωτικές ή δημόσιες εταιρείες περιορισμένης ευθύνης.

Τύποι νομικών εντύπων για ολλανδικές θυγατρικές

Η ιδιωτική εταιρεία με περιορισμένη ευθύνη (ή BV) είναι κατάλληλη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Δεν υπάρχει ελάχιστη κεφαλαιακή απαίτηση για την ενσωμάτωση μιας BV ως ολλανδικής θυγατρικής - μπορεί να συσταθεί με 1 ευρώ. Το μετοχικό της κεφάλαιο πρέπει να διαιρεθεί σε μη μεταβιβάσιμες ονομαστικές μετοχές. Οι μέτοχοι φέρουν περιορισμένη ευθύνη στο βαθμό των εισφορών τους στο κεφάλαιο της εταιρείας. Ένας ή περισσότεροι διευθυντές μπορούν να διοριστούν για τη διαχείριση της επιχείρησης. Υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι για την ενσωμάτωση της BV, ανάλογα με τον κύριο στόχο: την προστασία της ιδιωτικής ζωής των διευθυντών και των μετόχων, την ελαχιστοποίηση των φόρων, μια διακράτηση για διεθνείς επιχειρήσεις ή μια BV που ανήκει σε μια ειδική δομή, π.χ. ένα ίδρυμα.

Οι επιχειρηματίες μπορούν επίσης να ανοίξουν εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (NV) ως θυγατρικές. Το ελάχιστο απαιτούμενο κεφάλαιο για την ίδρυση μιας NV είναι 45 ευρώ χωρισμένο σε ανώνυμες και ονομαστικές μετοχές. Οι NV μπορούν να εκδίδουν πιστοποιητικά μετοχών σε σχέση με ανώνυμες μετοχές, σε αντίθεση με τις ιδιωτικές εταιρείες με περιορισμένη ευθύνη. Οι μετοχές μπορούν επίσης να μεταβιβαστούν. Οι μέτοχοι φέρουν περιορισμένη ευθύνη καλύπτοντας το κεφάλαιο που έχουν παράσχει στην εταιρεία. Σε αντίθεση με τα BV, τα NV μπορούν να διαπραγματεύονται στο Χρηματιστήριο Αξιών.

Οι θυγατρικές εταιρείες των Κάτω Χωρών πρέπει να διαθέτουν ένα ελάχιστο αριθμό διαχειριστών του 2 και να σχηματίζουν ένα διοικητικό συμβούλιο. Μπορεί επίσης να συσταθεί συμβούλιο εποπτών για να επιβλέπει τις δραστηριότητες των διαχειριστών. Μεγάλες εταιρείες όπως οι NVs ακολουθούν αυστηρότερες απαιτήσεις σε ετήσια αναφορά, έλεγχο και λογιστική.

Η διαδικασία καταχώρησης θυγατρικής της Ολλανδίας

Το πρώτο βήμα για την εγγραφή θυγατρικής της Ολλανδίας είναι να ανοίξετε λογαριασμό σε μια τοπική τράπεζα, να καταθέσετε το απαιτούμενο κεφάλαιο και να λάβετε ένα έγγραφο για την πιστοποίηση της κατάθεσης.

Οι ιδρυτές της θυγατρικής πρέπει να ελέγξουν εάν το όνομα που επέλεξαν για τη θυγατρική είναι μοναδικό. Αυτό γίνεται στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Η επιβεβαίωση της εγκυρότητας του ονόματος στέλνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το όνομα είναι διαθέσιμο, οι ιδρυτές μπορούν να προχωρήσουν στην εγγραφή.

Πριν από την εγγραφή τους στο Εμπορικό Επιμελητήριο, οι ιδρυτές της θυγατρικής πρέπει να λάβουν δήλωση μη αντίρρησης που εκδίδεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να υποβάλουν αίτηση και να πληρώσουν τα σχετικά τέλη.

Τα άρθρα σύνδεσης, η αίτηση θυγατρικής εγκατάστασης και τα έργα ίδρυσης πρέπει να είναι συμβολαιογραφικά. Όλα τα προαναφερθέντα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν στο Εμπορικό Επιμελητήριο, συνοδευόμενα από πιστοποιητικό κατάθεσης και από τη δήλωση μη αντίρρησης.

Φορολογία των θυγατρικών των Κάτω Χωρών

Κάθε θυγατρική που είναι εγγεγραμμένη στην Ολλανδία θεωρείται εταιρεία μόνιμης εγκατάστασης και οφείλει να πληρώσει εταιρικούς φόρους ίδιους με αυτούς οποιασδήποτε άλλης τοπικής εταιρείας. Ως εκ τούτου, η εγγραφή στη φορολογική υπηρεσία είναι υποχρεωτική. Η θυγατρική πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης προκειμένου να προσλάβει εργαζομένους σε τοπικό επίπεδο.

Η εταιρικό φόρο στην Ολλανδία είναι 19% για ετήσια κέρδη έως 200 ευρώ και 000% για εισόδημα που υπερβαίνει αυτό το όριο το 25,8. Οι τοπικές εταιρείες πληρώνουν φόρους σε σχέση με τυχόν κέρδη που παράγονται παγκοσμίως. Η Ολλανδία είναι μέλος της ΕΕ, επομένως η Οδηγία της ΕΕ για τις μητρικές εταιρείες και τις θυγατρικές ισχύει για τις ολλανδικές θυγατρικές διεθνών εταιρειών. Η Οδηγία και οι συνθήκες για την αποφυγή της διπλής φορολογίας μεταξύ της Ολλανδίας και άλλων χωρών εγγυώνται σημαντικές φορολογικές ελαφρύνσεις και κίνητρα.

Οι άλλοι φόροι που πρέπει να πληρώσουν οι ολλανδικές εταιρείες περιλαμβάνουν τον φόρο ακίνητης περιουσίας, φόρο μεταβίβασης και εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Το οικονομικό έτος συνήθως αντιστοιχεί στο ημερολογιακό έτος. Όλες οι θυγατρικές διεθνών εταιρειών πρέπει να ακολουθούν τις ολλανδικές εκθέσεις αναφοράς και λογιστικές αρχές. Η μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις υποβολής μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα και κυρώσεις.

Η διαδικασία για την επικουρική εγγραφή για επαγγελματικούς σκοπούς στην Ολλανδία είναι απλή και απαιτεί περίπου 8 εργάσιμες ημέρες.

Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες δημιουργίας μιας ολλανδικής επιχείρησης, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τους τοπικούς αντιπροσώπους μας. Θα σας παράσχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύσταση εταιρείας και νομικές συμβουλές.