Ξεκινώντας μια επιχείρηση στις Κάτω Χώρες ως ομογενής

Ενημερώθηκε στις 19 Φεβρουαρίου 2024

Θέλετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση ως ομογενής; Η Ολλανδία είναι ένα ιδανικό μέρος για επιχειρηματίες. Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες αγοράς και μια υγιής οικονομία με πολλούς πιθανούς επενδυτές ανοιχτούς σε νέες ιδέες.

Ωστόσο, η Ολλανδία είναι επίσης γνωστή για τις διάφορες διοικητικές διαδικασίες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την έναρξη της δικής σας εταιρείας. Για να δημιουργήσετε μια επιχείρηση στις Κάτω Χώρες, για παράδειγμα, ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να αποφασίσετε είναι εάν θέλετε να εγγραφείτε και να λειτουργήσετε την εταιρεία από απόσταση. Ή αν θέλετε να εργαστείτε και να διαμείνετε στη χώρα.

Εάν προέρχεστε από χώρα που δεν προέρχεται από χώρα ταξιδιού χωρίς ΕΕ, ΕΟΧ, χωρίς θεώρηση, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για επαγγελματική βίζα. Για μακροχρόνια διαμονή, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για Άδεια Προσωρινής Διαμονής, και ενδεχομένως ακόμη και άδεια εργασίας ή TWV. Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης, λάβετε υπόψη ότι η προτεινόμενη επιχείρησή σας πρέπει να ωφελήσει κάπως την Ολλανδία.

Νομικές μορφές

Το επόμενο βήμα είναι να αποφασίσετε ποια νομική μορφή είναι κατάλληλη για την εταιρεία σας. Είναι σημαντικό να επιλέξετε μια δομή με την κατάλληλη νομική μορφή, καθώς αυτό καθορίζει την ευθύνη για φορολογικούς σκοπούς. Το ICS μπορεί να σας βοηθήσει με αυτήν τη διαδικασία. Γενικά οι ξένοι επιχειρηματίες ταιριάζουν καλύτερα ξεκινήστε ένα ολλανδικό BV εταιρεία.

BV ή Sole Trader (eenmanszaak)

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες που ζουν στις Κάτω Χώρες, επιλέγουν συχνά τη μοναδική εμπορική δομή. Ωστόσο, η πιο συχνή επιλογή για επαγγελματικές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις είναι η BV, η οποία είναι εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Τα πλεονεκτήματα του ολλανδικού BV για ξένους επιχειρηματίες είναι:

• Μπορείτε να ανοίξετε ένα BV από απόσταση με τις υπηρεσίες μας
• Μπορείτε να χειριστείτε ένα BV από οπουδήποτε στον κόσμο
• Μπορείτε να ζητήσετε απομακρυσμένο τραπεζικό λογαριασμό με τις υπηρεσίες μας
• Είναι μια πολύ κοινή δομή για ξένους επιχειρηματίες στις Κάτω Χώρες
• Δεν χρειάζεστε διεύθυνση στις Κάτω Χώρες
• Δεν χρειάζεται να είστε κάτοικος για να ανοίξετε το BV
• Δεν χρειάζεστε άδεια διαμονής ή βίζα
• Δεν έχετε ελάχιστη απαίτηση χρόνου που πρέπει να περάσετε στην Ολλανδία
• Μπορείτε να το ανοίξετε προτού ζήσετε στην Ολλανδία (και να το εκτελέσετε από απόσταση)

Για τον Sole Trader (Eenmanszaak)

• Πρέπει να ζήσετε στην Ολλανδία
• Δεν μπορείτε να το εκτελέσετε εντελώς από απόσταση, καθώς απαιτείται να μείνετε στην Ολλανδία περισσότερο από το 50% του έτους
• Πρέπει να έχετε έναν ολλανδικό αριθμό φορολογικού μητρώου και διεύθυνση κατοικίας στην Ολλανδία
• Δεν μπορείτε να το ανοίξετε προτού ζήσετε στην Ολλανδία

Εγγραφή της εταιρείας σας στο Εμπορικό Επιμελητήριο

Μόλις αποφασίσετε το είδος της επιχείρησης που θέλετε να δημιουργήσετε, το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εγγραφείτε στην εταιρεία στο Εμπορικό Επιμελητήριο, το οποίο είναι υποχρεωτικό. Η εγγραφή πρέπει να πραγματοποιείται από μία εβδομάδα πριν από την έναρξη της επιχείρησης έως μία εβδομάδα μετά την έναρξη της εργασίας.
Αμέσως μετά την εγγραφή της επιχείρησής σας στο Εμπορικό Επιμελητήριο, θα λάβετε έναν μοναδικό αριθμό εταιρείας ή τον αριθμό του Επιμελητηρίου. Είναι υποχρεωτική η συμπερίληψη αυτού του αριθμού σε όλα τα τιμολόγια και τα ταχυδρομεία της εταιρείας.

Ολλανδικός εταιρικός φόρος

Εκτός από την εγγραφή σας στο Εμπορικό Επιμελητήριο, η νεοσύστατη επιχείρησή σας πρέπει επιπλέον να εγγραφεί στις φορολογικές αρχές. Σας συνιστούμε να εγγραφείτε το συντομότερο δυνατό για να ζητήσετε έκπτωση ΦΠΑ. Η ICS ειδικεύεται στη φορολογική εγγραφή για αλλοδαπούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.

Τι γίνεται με τον ολλανδικό ΦΠΑ;

Όταν οι πελάτες τιμολογούνται για τις υπηρεσίες σας ή όταν σας πληρώνουν για τα προϊόντα σας, θα πρέπει να προσθέσετε επιπλέον 21% Φόρος ΦΠΑ στο συντελεστή σας.
Η δήλωση ΦΠΑ πρέπει να υπολογίζεται κάθε τρίμηνο και να καταβάλλεται απευθείας στις φορολογικές αρχές. Ωστόσο, ο ΦΠΑ μπορεί να αφαιρεθεί από τον ΦΠΑ που δαπανήθηκε. Ο ΦΠΑ δεν είναι κόστος για τον επιχειρηματία, αλλά μόνο για τον τελικό καταναλωτή.

Ο ΦΠΑ δεν είναι ο μόνος φόρος.
Οι επιχειρηματίες στις Κάτω Χώρες θα αντιμετωπίσουν τουλάχιστον μερικούς από τους ακόλουθους φόρους.

• Εταιρικός φόρος, αυτός ο φόρος καταβάλλεται στο κέρδος της εταιρείας μετά από όλα τα έξοδα της εταιρείας.
• Φόρος εισοδήματος, αυτός είναι ο φόρος επί του μισθού που πληρώνει ένα άτομο όταν λαμβάνει εισόδημα. Ο φόρος εισοδήματος περιλαμβάνει φόρο επί των μερισμάτων, των μισθών και των μπόνους.
• Φόρος μισθοδοσίας, αυτός είναι ο φόρος που πληρώνουν οι ιδιοκτήτες εταιρειών πάνω από τον μισθό στην κυβέρνηση.

Γιατί οι Κάτω Χώρες έχουν φόρο μισθοδοσίας;
Με τον φόρο μισθοδοσίας, καλύπτονται έξοδα όπως ασφάλιση υγείας και παροχές ανεργίας για κάθε κάτοικο. Κάθε φορολογούμενος κάτοικος Κάτω Χωρών έχει το δικαίωμα σε αυτές τις παροχές.

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Στις Κάτω Χώρες, οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν επιχειρηματικά αρχεία. Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης είναι νομικά υποχρεωμένος να τους κρατά για τουλάχιστον 7 χρόνια. Εάν κλείσετε την εταιρεία σας, ο λογιστής ή ο λογιστής σας πρέπει να διατηρήσει τα έγγραφα για εσάς. Ο λογιστής θα διοριστεί νόμιμα ως θεματοφύλακας για τα αρχεία σας.

Η διοίκηση επιχειρήσεων περιλαμβάνει:

• Συμβάσεις και συμφωνίες
• Κόστος επιχειρηματικών δραστηριοτήτων
• Τα τιμολόγια εστάλησαν και ελήφθησαν
• Τα υπόλοιπα και οι τραπεζικές σας καταστάσεις
• Ετήσιοι λογαριασμοί
• Υποβολή ΦΠΑ και φόρων

Αδρανοποιημένη λογιστική εταιρείας

Οι Κάτω Χώρες το κάνουν δεν έχουν έναν τύπο αδρανοποιημένης εταιρείας. Εάν η εταιρεία σας είναι ανενεργή (λίγα ή καθόλου τιμολόγια), μπορείτε να ζητήσετε από τον λογιστή σας να σταματήσει η κατάθεση ΦΠΑ και ο φόρος μισθοδοσίας. Ωστόσο, εξακολουθείτε να απαιτείται από το νόμο να υποβάλετε την κατάθεση φόρου εταιρειών στο τέλος του έτους, το διοικητικό συμβούλιο να υπογράψει τους αριθμούς σε μια επίσημη δήλωση και να καταθέσει την ετήσια δήλωση στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Η ICS προσφέρει ειδικές λογιστικές τιμές για επιχειρήσεις χωρίς δραστηριότητες. Ρωτήστε έναν από τους ειδικούς λογιστικής μας για περισσότερες πληροφορίες.

Ασφάλιση και συντάξεις

Ως επιχειρηματίας, είστε διατεθειμένοι να αναλάβετε κινδύνους και μπορεί να έχετε πολλές ευθύνες.
Συνιστάται να συνάψετε ασφάλιση για να σας προστατεύσουμε από κινδύνους και να εγγυηθείτε ένα εισόδημα εάν δεν μπορείτε να εργαστείτε στο μέλλον.

Στις Κάτω Χώρες, οι επιχειρηματίες ευθύνονται για προσωπικό τραυματισμό και υλική ζημία που προκαλείτε εσείς, οι υπάλληλοί σας ή το προϊόν σας για λογαριασμό σας. Η ασφάλιση επιχειρηματικής ευθύνης είναι, ως εκ τούτου, σε ορισμένους πιο επικίνδυνους τύπους κατηγοριών επιχειρήσεων (κατασκευή κ.ο.κ.), απαραίτητη για την αποζημίωση της ζημίας που μπορεί να προκαλέσει η εταιρεία σας σε άλλους. Μια άλλη συχνά χρησιμοποιούμενη ασφάλιση είναι η ασφάλιση αναπηρίας που σας εξασφαλίζει εισόδημα εάν δεν μπορείτε να εργαστείτε λόγω κακής υγείας.

Η ασφάλιση υγείας είναι υποχρεωτική για όλους στην Ολλανδία. Ως επιχειρηματίας, οι εισφορές σας βασίζονται στο φορολογητέο εισόδημά σας. Συνιστάται επίσης ασφάλιση νομικής βοήθειας καθώς ενδέχεται να προκύψουν συγκρούσεις, είτε με πελάτες, υπαλλήλους ή προμηθευτές. Αυτός ο τύπος ασφάλισης εγγυάται βοήθεια και συμβουλές για νομικά ζητήματα.