Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να ξεκινήσω μια εταιρεία στην Ολλανδία εάν δεν μένω εκεί;

Ναι, οι μη κάτοικοι μπορούν να κατέχουν πλήρως και να καταχωρίσουν μια ολλανδική BV εξ αποστάσεως.

Οι αλλοδαποί επιχειρηματίες επιτρέπεται να συστήσουν και να διαχειρίζονται μια ολλανδική εταιρεία χωρίς να διαμένουν στην Ολλανδία. Η όλη διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί εξ αποστάσεως μέσω συμβολαιογράφου, με εγγραφή στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο (KvK).

Χρειάζομαι επαγγελματική διεύθυνση στην Ολλανδία;

Ναι, κάθε ολλανδική εταιρεία πρέπει να έχει καταχωρημένη διεύθυνση στην Ολλανδία.

Αυτή η διεύθυνση απαιτείται για την εγγραφή στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Εάν δεν έχετε δικό σας γραφείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία καταχώρισης επαγγελματικής διεύθυνσης. Το κόστος κυμαίνεται συνήθως μεταξύ 60 και 150 ευρώ ανά μήνα, ανάλογα με τον πάροχο και την τοποθεσία.

Υπάρχει ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο για μια ολλανδική BV;

Όχι, το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 1 ευρώ.

Δεν υπάρχει πλέον αυστηρή ελάχιστη κεφαλαιακή απαίτηση για μια ολλανδική BV. Ωστόσο, συνιστάται γενικά να ξεκινάτε με ένα υψηλότερο ποσό για να αντικατοπτρίζετε μια πιο σταθερή οικονομική θέση.

Χρειάζομαι έναν ντόπιο Ολλανδό σκηνοθέτη;

Όχι, ένας ξένος επιχειρηματίας μπορεί να είναι ταυτόχρονα ιδιοκτήτης και διευθυντής μιας ολλανδικής BV.

Η ολλανδική νομοθεσία επιτρέπει σε μη κατοίκους να διαχειρίζονται πλήρως την εταιρεία τους. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, η ύπαρξη τοπικής υπόστασης (όπως ένας ολλανδός διευθυντής, προσωπικό ή γραφείο) μπορεί να είναι επωφελής για φορολογικούς σκοπούς, εγγραφή στον ΦΠΑ ή τραπεζικές συναλλαγές.

Οι απαιτήσεις ουσίας βοηθούν στον προσδιορισμό της σύνδεσης της εταιρείας με την Ολλανδία και ενδέχεται να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο οι φορολογικές αρχές αξιολογούν την επιχείρησή σας.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις ουσίας στην Ολλανδία;

Η ουσία αναφέρεται στην πραγματική παρουσία της εταιρείας σας στην Ολλανδία.

Οι ολλανδικές φορολογικές αρχές αξιολογούν παράγοντες όπως:

• Τοποθεσία διευθυντών
• Τόπος άσκησης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων
• Παρουσία προσωπικού
• Ρύθμιση γραφείου

Η ισχυρότερη ουσία μπορεί να είναι σημαντική για τη φορολογική κατοικία, την εγγραφή στον ΦΠΑ και την πρόσβαση σε ορισμένα φορολογικά οφέλη.

Πόσο κοστίζει η σύσταση μιας ολλανδικής BV;

Το κόστος για την εξ αποστάσεως σύσταση εταιρείας είναι €2299 συνολικά.

Αυτό περιλαμβάνει:

• Συμβολαιογραφικές αμοιβές
• Νομιμοποίηση
• Εγγραφή στο Εμπορικό Επιμελητήριο

Όλα τα έξοδα σύστασης είναι επιχειρηματικά έξοδα που εκπίπτουν από τον φόρο. Ενδέχεται να ισχύουν εκπτώσεις κατά τον συνδυασμό υπηρεσιών όπως λογιστική ή γραμματειακή υποστήριξη εταιρείας.

Ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνονται στην ίδρυση εταιρείας;

Παρέχουμε πλήρη υποστήριξη από την ίδρυση έως τη συμμόρφωση.

Οι υπηρεσίες μας περιλαμβάνουν:

• Εγγραφή εταιρείας στις ολλανδικές αρχές
• Συντονισμός συμβολαιογράφου
• Αίτηση ΑΦΜ
• Ρύθμιση εταιρικού φόρου

Οι προαιρετικές συνεχείς υπηρεσίες περιλαμβάνουν λογιστική, ετήσιες καταθέσεις και υποστήριξη νομικής συμμόρφωσης.

Τι είδους εταιρείες μπορώ να καταχωρήσω στην Ολλανδία;

Η ολλανδική BV είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή για ξένους επιχειρηματίες.

• BV (Besloten Vennootschap) – Ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (η πιο δημοφιλής)
• NV (Naamloze Vennootschap) – Ανώνυμη εταιρεία
• Ίδρυμα (Stichting) – Κατάλληλο για μη κερδοσκοπικούς ή φιλανθρωπικούς σκοπούς

Για τους περισσότερους διεθνείς πελάτες, η ολλανδική BV είναι η συνιστώμενη δομή λόγω ευελιξίας και περιορισμένης ευθύνης.

Ποια είναι η διαδικασία για την έναρξη μιας ολλανδικής BV;

Η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε 3-5 εργάσιμες ημέρες και είναι πλήρως εξ αποστάσεως.

Η διαδικασία σύστασης εταιρείας περιλαμβάνει διαβούλευση, προετοιμασία εγγράφων, σύσταση συμβολαιογράφου και εγγραφή στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο (KvK), ακολουθούμενη από φορολογική εγγραφή και εγγραφή στον ΦΠΑ.

Ποια έγγραφα απαιτούνται για την έναρξη μιας εταιρείας;

Θα χρειαστείτε έγκυρη ταυτότητα και βασικές πληροφορίες της εταιρείας.

Συνήθως απαιτείται:

• Αντίγραφο διαβατηρίου
• Αποδεικτικό διεύθυνσης κατοικίας
• Προτεινόμενο όνομα εταιρείας
• Περιγραφή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων

Ενδέχεται να σας ζητηθούν πρόσθετα έγγραφα ανάλογα με την περίπτωσή σας.

Χρειάζεται να ταξιδέψω στην Ολλανδία;

Όχι, ολόκληρη η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί εξ αποστάσεως.

Αναλαμβάνουμε την σύσταση εταιρείας μέσω Ολλανδού συμβολαιογράφου με πληρεξούσιο, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε την εταιρεία σας χωρίς να επισκεφθείτε την Ολλανδία.

Πόσο χρόνο διαρκεί η σύσταση εταιρείας;

Οι περισσότερες ολλανδικές εταιρείες BV ιδρύονται εντός 3-5 εργάσιμων ημερών.

Το χρονοδιάγραμμα εξαρτάται από την ολοκλήρωση των εγγράφων και την έγκριση από τον συμβολαιογράφο και τις αρχές. Η εγγραφή στον ΦΠΑ ή η δημιουργία τραπεζικού λογαριασμού ενδέχεται να διαρκέσει επιπλέον χρόνο.

Τι συμβαίνει μετά την εγγραφή της εταιρείας μου;

Μετά την ίδρυση, πρέπει να ολοκληρώσετε τη φορολογική και διοικητική ρύθμιση.

Αυτό περιλαμβάνει:

• Αίτηση για ΑΦΜ
• Ρύθμιση λογιστικής
• Εκπλήρωση των συνεχιζόμενων απαιτήσεων συμμόρφωσης

Γιατί να ξεκινήσω μια εταιρεία στην Ολλανδία;

Η Ολλανδία προσφέρει ένα σταθερό επιχειρηματικό περιβάλλον και πρόσβαση στην αγορά της ΕΕ.

Είναι γνωστή για το ισχυρό νομικό της πλαίσιο, το ευνοϊκό φορολογικό της σύστημα και το διεθνές επιχειρηματικό κλίμα, γεγονός που την καθιστά ελκυστική για ξένους επιχειρηματίες.

Μπορώ να διευθύνω την ολλανδική μου εταιρεία από το εξωτερικό;

Ναι, μπορείτε να διαχειριστείτε την εταιρεία σας εξ αποστάσεως από οποιαδήποτε χώρα.

Πολλοί διεθνείς επιχειρηματίες λειτουργούν την ολλανδική τους εταιρική επιχείρηση χωρίς να μετεγκαθίστανται, αν και η τοπική τους φύση μπορεί να είναι σημαντική για φορολογικούς σκοπούς.

Είναι η Ολλανδία ένα καλό μέρος για διεθνείς επιχειρήσεις;

Ναι, είναι ένας από τους κορυφαίους επιχειρηματικούς κόμβους της Ευρώπης.

Η Ολλανδία προσφέρει άριστες υποδομές, πρόσβαση στο διεθνές εμπόριο και ένα άκρως εξειδικευμένο εργατικό δυναμικό, καθιστώντας την ιδανική για παγκόσμιες δραστηριότητες.

Χρειάζεται να έχω προηγούμενη επιχειρηματική εμπειρία;

Όχι, δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία για την έναρξη μιας εταιρείας.

Ωστόσο, η ύπαρξη ενός σαφούς επιχειρηματικού σχεδίου και η κατανόηση των υποχρεώσεών σας θα σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε μακροπρόθεσμη επιτυχία.

Πώς μπορώ να πληρώσω για υπηρεσίες σύστασης εταιρείας;

Οι πληρωμές μπορούν να γίνουν με ασφάλεια μέσω τραπεζικής μεταφοράς ή άλλων υποστηριζόμενων μεθόδων.

Παρέχουμε σαφή τιμολόγια που περιγράφουν όλες τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στο πακέτο σας.

Υπάρχουν κάποιο κρυφό κόστος;

Όχι, η τιμολόγησή μας είναι διαφανής και ολοκληρωμένη.

Το τέλος των 2299 ευρώ καλύπτει τα έξοδα σύστασης, συμβολαιογραφίας και καταχώρισης. Οι προαιρετικές υπηρεσίες, όπως η λογιστική ή η καταστατική διεύθυνση, χρεώνονται ξεχωριστά.

Οι υπηρεσίες σας εκπίπτουν από τον φόρο;

Ναι, τα έξοδα σύστασης εταιρείας γενικά εκπίπτουν από τον φόρο.

Αυτά τα έξοδα μπορούν συνήθως να καταγραφούν ως έξοδα ίδρυσης επιχείρησης, μειώνοντας το φορολογητέο εισόδημά σας.

Προσφέρετε εκπτώσεις σε πακέτα;

Ναι, υπάρχουν εκπτώσεις όταν συνδυάζονται πολλαπλές υπηρεσίες.

Για παράδειγμα, ο συνδυασμός της σύστασης εταιρείας με λογιστικές ή γραμματειακές υπηρεσίες μπορεί να μειώσει το συνολικό κόστος.

Πρέπει να εγγραφώ στο μητρώο ΦΠΑ στην Ολλανδία;

Ναι, οι περισσότερες επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλουν αίτηση για ΑΦΜ μετά την ίδρυσή τους.

Οι ολλανδικές φορολογικές αρχές (Belastingdienst) θα αξιολογήσουν την αίτησή σας με βάση τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.

Ποιος είναι ο συντελεστής εταιρικού φόρου στην Ολλανδία;

Οι συντελεστές φόρου εισοδήματος νομικών προσώπων ξεκινούν από 19% και αυξάνονται στο 25.8%.

Ο χαμηλότερος συντελεστής ισχύει για κέρδη έως ένα ορισμένο όριο, ενώ τα υψηλότερα κέρδη φορολογούνται με τον κανονικό συντελεστή.

Πότε ισχύουν οι απαιτήσεις ουσίας;

Οι απαιτήσεις ουσίας καθίστανται σημαντικές για τη φορολογική κατοικία και τη συμμόρφωση.

Είναι ιδιαίτερα σημαντικά εάν θέλετε να επωφεληθείτε από φορολογικές συνθήκες ή να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας θεωρείται φορολογικός κάτοικος της Ολλανδίας.

Χρειάζομαι λογιστή για την ολλανδική εταιρεία μου;

Ναι, η τήρηση σωστής λογιστικής αποτελεί νομική απαίτηση.

Πρέπει να υποβάλλετε ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και εταιρικές φορολογικές δηλώσεις. Πολλές εταιρείες επιλέγουν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες αυτό το έργο για να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση.

Ποιες είναι οι τρέχουσες φορολογικές μου υποχρεώσεις;

Πρέπει να συμμορφώνεστε με τις απαιτήσεις ΦΠΑ, εταιρικού φόρου και ετήσιας υποβολής εκθέσεων.

Αυτό περιλαμβάνει:

• Υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ
• Υποβολή εταιρικών φορολογικών δηλώσεων
• Δημοσίευση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων