Όροι και Προϋποθέσεις

Μέρος 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ & ΟΡΟΙ (ΠΕΛΑΤΗΣ) 

Τέχνη. 1. Εφαρμογή

Ο παρών ΠΕΛΑΤΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ είναι εφαρμόσιμος και αναπόσπαστος σε όλες τις συμβάσεις αγοράς που συνάπτονται από την ICS Advisory and Finance (εφεξής «Πάροχος Υπηρεσιών»), καθώς και σε όλες τις προσφορές, προσφορές, υπηρεσίες και παραδόσεις που παρέχονται από τον Πάροχο Υπηρεσιών.

Ο ΠΕΛΑΤΗΣ του Πελάτη ή άλλων μερών δεν ισχύει ποτέ, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά γραπτώς.

Συμφωνώντας με αυτούς τους ΠΕΛΑΤΕΣ, ο Πελάτης χάνει το δικαίωμα να ζητήσει τη δυνατότητα εφαρμογής άλλου ΠΕΛΑΤΗ.

Ο ΠΕΛΑΤΗΣ του Πελάτη (ή άλλα μέρη) αποκλείεται ρητά ως δεν ισχύει. Εάν ανά πάσα στιγμή ένα άρθρο ή πολλά άρθρα του παρόντος ΠΕΛΑΤΗ καθίστανται άκυρα, τα άλλα άρθρα που περιέχονται στο παρόν έγγραφο θα παραμείνουν αποτελεσματικά για τα μέρη.

Οι παραλλαγές σε αυτόν τον ΠΕΛΑΤΗ μπορούν να συμφωνηθούν μόνο σε γραπτή μορφή, με τις υπογραφές των εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων των μερών. Επιπλέον, οι εγκεκριμένες παραλλαγές συγκεκριμένων συμφωνιών αγοράς δεν ισχύουν για άλλες τέτοιες συμφωνίες, εκτός εάν επιβεβαιώνεται ρητά σε γραπτή μορφή.

Τέχνη. 2. Ορισμοί

Συμβουλευτική / Συμβουλή / Συμβουλευτική: Οι πληροφορίες που μοιράζεται ο Πάροχος Υπηρεσιών με τον Πελάτη δεν μπορούν να θεωρηθούν νομικά δεσμευτικές γνώμες, επίσημες συμβουλές κ.λπ., εκτός εάν ο Πελάτης έχει ζητήσει συγκεκριμένα την προετοιμασία «φορολογικής γνώμης» ή «νομικής γνώμης» και έχει λάβει έγγραφα με αυτούς τους τίτλους υπογεγραμμένο από έναν από τους ανώτερους συνεργάτες του Παροχέα Υπηρεσιών.

Τέχνη. 3. Συμβάσεις

• Κάθε σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ του Πάροχου Υπηρεσιών και του Πελάτη θα περιλαμβάνει και συμμορφώνεται με αυτούς τους ΠΕΛΑΤΕΣ. Κανένας άλλος ΠΕΛΑΤΗΣ δεν θα ισχύει, εκτός εάν ένας ανώτερος συνεργάτης ICS έχει συμφωνήσει ρητά σε αυτό γραπτώς.
• Η παραγγελία του Πελάτη για μια υπηρεσία του Παροχέα Υπηρεσιών θεωρείται αποδεκτή μόνο αφού ο Πάροχος Υπηρεσιών λάβει και εγκρίνει ένα συμπληρωμένο έντυπο παραγγελίας, λεπτομέρειες τιμολογίου, επιστολή δέσμευσης (ή παρόμοιο έγγραφο) και τα έγγραφα τεκμηρίωσης δέουσας επιμέλειας του Πελάτη. Εάν ο έλεγχος ιστορικού του πελάτη αποφέρει αρνητικά αποτελέσματα, η παραγγελία ακυρώνεται.

Εάν η απόφαση ακύρωσης βασίζεται σε λόγους που περιλαμβάνονται στο άρθρο. 15 (παράνομες ενέργειες) ή υποψίες τέτοιων ενεργειών, που οδηγούν σε ανεπαρκή φάκελο συμμόρφωσης και ο Πελάτης αρνείται να παράσχει λεπτομέρειες σχετικά με την ταυτότητά του ή την ταυτότητα άλλων ατόμων που συμμετέχουν στη δομή προκειμένου να μειώσει τον εκτιμώμενο κίνδυνο, τότε ο Πελάτης δεν επιστρέφεται για τυχόν προκαταβολές που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί.

Ο Πάροχος Υπηρεσιών θα δώσει οδηγίες στον Πελάτη μέσω email. Η αλληλογραφία θα υπόκειται επίσης σε αυτούς τους ΠΕΛΑΤΕΣ.

• Ο Πελάτης κατανοεί ότι έχει συνάψει τη συμφωνία με τον Πάροχο Υπηρεσιών σύμφωνα με αυτούς τους ΠΕΛΑΤΕΣ υπό την ιδιότητά του ως εντολέα, και όχι αντιπροσώπου που εκπροσωπεί άλλο πρόσωπο ή ενεργεί για λογαριασμό του. Επομένως, ο Πελάτης αναλαμβάνει την προσωπική ευθύνη για την κάλυψη των τελών του παρόχου υπηρεσιών. Εάν ο Πάροχος Υπηρεσιών έχει συνάψει σύμβαση παροχής λογιστικών και λογιστικών υπηρεσιών από μια εταιρεία, ο Αρχηγός της εταιρείας παρέχει προσωπικές εγγυήσεις για την πληρωμή των τελών του Πάροχου Υπηρεσιών.

Τέχνη. 4. Παρεχόμενες πληροφορίες

• Ο Πάροχος Υπηρεσιών θα παρέχει στον Πελάτη πληροφορίες όσο καλύτερα γνωρίζει, στηριζόμενος στην εμπειρία και την εμπειρία του στους τομείς των φόρων και της νομοθεσίας.

Οι πληροφορίες που παρέχονται στον Πελάτη εξαρτώνται από συγκεκριμένες περιστάσεις που σχετίζονται με τον Πελάτη και συγκεκριμένες καταστάσεις που δεν μπορούν να προβλεφθούν ή να αξιολογηθούν εκ των προτέρων από τον Πάροχο Υπηρεσιών.

• Συνιστάται στον Πελάτη να συμβουλεύεται πάντα τον νομικό / φορολογικό σύμβουλο ή / και τον λογιστή του πριν υπογράψει συμφωνία.
• Οι πληροφορίες που δίνονται στον Πελάτη από τον Πάροχο Υπηρεσιών εξαρτώνται από την τρέχουσα / εύλογα προβλέψιμη νομολογία και νομοθεσία τη συγκεκριμένη στιγμή. Δεν πρέπει να εκληφθεί ως εγγύηση ή εγγύηση ότι ένα από τα δύο θα παραμείνει αμετάβλητο.

Τέχνη. 5. Υπηρεσίες τρίτων

• Ο Πάροχος Υπηρεσιών έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί υπηρεσίες τρίτων κατά την παροχή υπηρεσιών για τον Πελάτη.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν μειονεκτήματα τέτοιων μερών, εάν είναι σε θέση να αποδείξει ότι επέλεξε τα μέρη με τη δέουσα ευθύνη.

Τέχνη. 6. Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού

• Ο Πάροχος Υπηρεσιών καταβάλλει εύλογες προσπάθειες για να βοηθήσει τον Πελάτη μέσω της διαδικασίας ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση που η τράπεζα απορρίψει τον Πελάτη κατά την κρίση του.
• Σε περίπτωση απόρριψης, ο Πάροχος Υπηρεσιών θα βοηθήσει τον πελάτη να υποβάλει αίτηση για άλλον λογαριασμό χωρίς επιπλέον χρέωση (η έγκριση της αίτησης παραμένει στη διακριτική ευχέρεια της τράπεζας).

Τέχνη. 7. Μετανάστευση

• Ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν φέρει ευθύνη για απόρριψη άδειας εάν ο Πελάτης δεν έχει παραδώσει τα απαραίτητα έγγραφα.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν φέρει ευθύνη εάν ο Πελάτης απορριφθεί από την Υπηρεσία Μετανάστευσης και Πολιτογράφησης. Κανένα ίδρυμα στην Ολλανδία δεν μπορεί να εγγυηθεί την αποδοχή.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν φέρει ευθύνη για το περιεχόμενο των επιχειρηματικών σχεδίων του Πελάτη ή για την άρνηση χρηματοδότησης / άδειας / κ.λπ. με βάση τα επιχειρηματικά σχέδια.

Τέχνη. 9. Γραμματέας / Τοπικός εκπρόσωπος

• Η διάρκεια της συμφωνίας για γραμματέας / τοπική εκπροσώπηση είναι ένα έτος.
• Η συμφωνία παρατείνεται αυτόματα εάν ο Πελάτης δεν στείλει γραπτή ειδοποίηση για τη λήξη του τρεις μήνες πριν από τη λήξη του.

Τέχνη. 10. Λογιστική

• Ο Πελάτης πρέπει να υποβάλει τα απαιτούμενα έγγραφα για λογιστική (ή κατάθεση φορολογικών δηλώσεων) εντός αποδεκτού χρονικού πλαισίου: όχι περισσότερο από ένα μήνα μετά το τέλος της λογιστικής περιόδου.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών θα εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που υπέβαλε ο Πελάτης. Ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος για καθυστερήσεις στην κατάθεση φορολογικών δηλώσεων, εάν ο Πελάτης δεν έχει προσκομίσει τα απαραίτητα έγγραφα εγκαίρως (έως και δεκαπέντε ημέρες μετά τη λήξη της λογιστικής περιόδου).

Τέχνη. 11. Σύσταση εταιρείας

• Το τέλος για την ίδρυση μιας οντότητας περιλαμβάνει μόνο την εγγραφή της εταιρείας, δηλαδή τη συμβολαιογραφική πράξη και την εγγραφή στο Εμπορικό Επιμελητήριο.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών είναι υπεύθυνος μόνο για την εγγραφή της εταιρείας.
• Ο Πελάτης είναι υπεύθυνος για την ίδια την εταιρεία.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν φέρει καμία ευθύνη για καθυστερήσεις που οφείλονται σε «απρόβλεπτες περιστάσεις», τεχνικά προβλήματα στο Εμπορικό Επιμελητήριο και άλλα γεγονότα εκτός του πεδίου ελέγχου του Παροχέα Υπηρεσιών.

Τέχνη. 12. Προσφορές

• Οι προσφορές που εκδίδονται από τον Πάροχο Υπηρεσιών δεν αποτελούν δεσμευτικές προσφορές.
• Η παραγγελία του Πελάτη αντιπροσωπεύει μια προσφορά για τη σύναψη συμφωνίας για αγορά με τον Πάροχο Υπηρεσιών σύμφωνα με τον παρόντα ΠΕΛΑΤΗ και τυχόν σχετικές προσφορές από τον Πάροχο Υπηρεσιών.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών μπορεί να αποδεχτεί μια τέτοια προσφορά εγγράφως, προφορικά ή αρχίζοντας να εκτελεί υποχρεώσεις όπως για οποιαδήποτε συμφωνία αγοράς.

Τέχνη. 13. Παράδοση υπηρεσιών, ευθύνη

• Η αναμενόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης μιας υπηρεσίας που παρέχεται από τον Πάροχο Υπηρεσιών θα πρέπει να θεωρείται ως εκτίμηση. Ωστόσο, ο Πάροχος Υπηρεσιών θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να ακολουθήσει το προκαταρκτικό πρόγραμμα.
• Εάν ο Πάροχος Υπηρεσιών πέσει πίσω ή ο Πελάτης δεν είναι ικανοποιημένος με την απόδοση των υπηρεσιών, ο Πελάτης πρέπει να ειδοποιήσει τη διαχείριση του Παροχέα Υπηρεσιών εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την εμφάνιση του ζητήματος.
• Αφού περάσουν δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες, ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν αναλαμβάνει την ευθύνη για τυχόν ζημιές, π.χ. που προκαλούνται από καθυστερήσεις.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για μη ολοκληρωμένες αναθέσεις που εξαρτώνται από αποφάσεις που λαμβάνονται από τρίτους κατά τη διακριτική τους ευχέρεια, ιδίως από τη φορολογική διοίκηση σε περίπτωση εγγραφής ΦΠΑ, μια τράπεζα σε περίπτωση αίτησης τραπεζικού λογαριασμού ή μετανάστευσης και πολιτογράφησης Υπηρεσία σε περίπτωση αίτησης άδειας μετανάστευσης.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος μόνο από τον Πελάτη για τη μη ολοκλήρωση μιας εργασίας λόγω εσκεμμένης αθέτησης ή αμέλειας. Η ευθύνη του Παροχέα Υπηρεσιών δεν μπορεί να υπερβαίνει την αξία της σύμβασης για τη συγκεκριμένη υπηρεσία. Σε καμία περίπτωση ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν θα είναι υπεύθυνος για επακόλουθες απώλειες, συμπεριλαμβανομένης της απώλειας κερδών.
• Εάν ο Πελάτης αναφέρει αμέσως για ένα ζήτημα, ο Πάροχος Υπηρεσιών θα εγγυηθεί την πλήρη υποστήριξη, με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, για να βοηθήσει τον Πελάτη ζητώντας από έναν ανώτερο συνεργάτη να επιλύσει το πρόβλημα.
• Εάν ο Πελάτης αποτύχει να αναφέρει άμεσα, ο Πάροχος Υπηρεσιών θα εξακολουθήσει να εγγυάται πλήρη υποστήριξη, με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, αλλά λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο. 13, 3).

Τέχνη. 14. Υποχρεώσεις πελατών

• Ο Πελάτης εγγυάται και εγγυάται στον Πάροχο Υπηρεσιών και στους εκπροσώπους του ότι οι πληροφορίες που υπέβαλε ο Πελάτης ήταν σωστές εκείνη τη στιγμή και αναμενόταν να παραμείνουν ακριβείς στο άμεσο μέλλον.
• Ο Πελάτης δεν είχε δεσμευτεί και δεν θα συμμετάσχει σε παράνομες δραστηριότητες στο παρελθόν, στο παρόν και στο μέλλον επιχειρηματικές του δραστηριότητες.
• Ο Πελάτης δεν είναι προς το παρόν σε πτώχευση, αφερέγγυος ή αναβολή πληρωμών. Αυτή τη στιγμή δεν βρίσκεται σε διένεξη με την εθνική φορολογική αρχή σχετικά με κάποια συγκεκριμένη φορολογική θέση.
• Ο Πελάτης θα ειδοποιεί αμέσως τον Πάροχο Υπηρεσιών ή έναν εκπρόσωπό του για τυχόν αλλαγές στις πληροφορίες που έχει παράσχει.
• Ο Πελάτης θα ακολουθήσει τις οδηγίες που παρέχονται με την προσφορά.
• Ο Πελάτης δεν θα αποκαλύψει το περιεχόμενο των συζητήσεων του με τον Διαχειριστή Λογαριασμού, τον Σύμβουλο ή άλλους εκπροσώπους του Παροχέα Υπηρεσιών, εκτός εάν είναι νομικά υποχρεωμένος να το πράξει. Οι κοινές πληροφορίες και οι συζητήσεις είναι απολύτως εμπιστευτικές.

Άρθρο 15. Άμεση καταγγελία της σύμβασης

• Ο Πάροχος Υπηρεσιών μπορεί να καταγγείλει μια σύμβαση για τις υπηρεσίες του αμέσως μετά από οποιεσδήποτε ενδείξεις ότι ο Πελάτης ενδέχεται να συμμετέχει σε χρηματοδότηση τρομοκρατίας, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή άλλες παράνομες ενέργειες.
• Η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί αμέσως εάν ο Πελάτης αρνείται να εξετάσει ή / και δεν συμμορφωθεί με πρόσθετα αιτήματα για τη δέουσα επιμέλεια με σκοπό τη συμμόρφωση με την Οδηγία κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (κανονισμός της ΕΕ) και / ή το Ολλανδικό WWFT.
• Ο Πελάτης είναι υπεύθυνος για τυχόν ζημιές που προκλήθηκαν στον Πάροχο Υπηρεσιών. Σε τέτοιες περιπτώσεις ο Πελάτης δεν θα λάβει επιστροφή χρημάτων.

Τέχνη. 16. Πρόσθετα έξοδα και έξοδα

• Ο Πάροχος Υπηρεσιών μπορεί να χρεώσει ένα τέλος για ελέγχους ιστορικού του Πελάτη και κάθε άλλου προσώπου που επικοινωνεί με τον Πάροχο Υπηρεσιών ως εκπρόσωπος ή πληροφοριοδότης του Πελάτη.
• Εάν χρεωθούν τέτοια τέλη, ο Πάροχος Υπηρεσιών θα ενημερώσει τον Πελάτη εκ των προτέρων και θα προχωρήσει μόνο με την έγκρισή του. Ο Πάροχος Υπηρεσιών εγγυάται ότι δεν θα υπάρχουν κρυφές χρεώσεις.

Τέχνη. 17. Περιοδική ή πρόσθετη δέουσα επιμέλεια

• Ο Πελάτης πρέπει να στείλει στον Πάροχο Υπηρεσίας πιστοποιητικό συμπεριφοράς κατόπιν αιτήματος.
• Ο πάροχος υπηρεσιών μπορεί να ζητήσει από τον Πελάτη επιπλέον δέουσα επιμέλεια για τους ακόλουθους λόγους:

- λήξη παλαιών εγγράφων ·

- νομικοί λόγοι για να ζητήσετε πρόσθετες λεπτομέρειες ·

– διεξαγωγή ενός τακτικού ελέγχου όπως προβλέπεται από τον εθνικό και διεθνή κανονισμό AML, όπως, ενδεικτικά, τους κανονισμούς AML όπως υποδεικνύεται από τους ακόλουθους οργανισμούς:

https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector

https://www.imf.org/

https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/

https://www.fatf-gafi.org/

- παραλαβή νέων πληροφοριών ή αίτηση δέουσας επιμέλειας από επίσημη αρχή, συμβολαιογράφο ή άλλο αρμόδιο οργανισμό ·

• Εάν ο Πελάτης δεν ανταποκριθεί στο αίτημα που έχει δοθεί σε εύλογο χρονικό διάστημα (δύο εβδομάδες έως 30 ημέρες) και ευκαιρία, παρά τις αποστολές που του έχουν αποσταλεί, ο Πάροχος Υπηρεσιών έχει το δικαίωμα άμεσης λήξης της σύμβασης. Σε τέτοιες περιπτώσεις τυχόν καταβληθέντα ποσά διατηρούνται από τον Πάροχο Υπηρεσιών.

Τέχνη. 18. Όροι πληρωμής

• Η αξία της σύμβασης οφείλεται τριάντα ημέρες μετά την έκδοση τιμολογίου, εκτός εάν τα μέρη έχουν συμφωνήσει σε άλλη συμφωνία σε γραπτή μορφή ή εάν ο Πελάτης έχει λάβει έκπτωση. Σε περίπτωση έκπτωσης η πληρωμή πρέπει να γίνει κατά την ημερομηνία παραγγελίας.
• Εάν ο Πελάτης αποτύχει να μεταφέρει τυχόν οφειλόμενα ποσά στον Πάροχο Υπηρεσιών έως τις καθορισμένες ημερομηνίες, τότε θα πρέπει να καταβάλει τόκους σε σχέση με την εκκρεμή πληρωμή συν 3 τοις εκατό ετησίως. Οι τόκοι θα συσσωρεύονται σε καθημερινή βάση από την ημερομηνία κατά την οποία η πληρωμή οφειλόταν στην πραγματική ημερομηνία πληρωμής του υπόλοιπου ποσού.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών μπορεί να απαιτήσει άμεση συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις του Πελάτη εάν ο Πελάτης πέσει σε κατάσταση πτώχευσης, αφερεγγυότητας ή διατηρεί τους τραπεζικούς λογαριασμούς του.
• Ο Πάροχος Υπηρεσιών μπορεί να απαιτήσει, κατά τη διακριτική του ευχέρεια, προκαταβολή (μερική ή πλήρης) σχετικά με τυχόν ποσά που πρέπει να καταβληθούν από τον Πελάτη ή να ζητήσει από τον Πελάτη να παράσχει εγγυήσεις τρίτων για αυτά τα ποσά προς ικανοποίηση του Πάροχου Υπηρεσιών. Επίσης, ο πάροχος υπηρεσιών μπορεί να απαιτήσει τη μεταφορά μιας πληρωμής μέσω ενός αμετάκλητου L / C που επαληθεύεται από μια αποδεκτή τράπεζα. Σε κάθε μία από τις περιπτώσεις, η αποτυχία του Πελάτη μπορεί να οδηγήσει σε αναστολή της παράδοσης των υπηρεσιών του Παροχέα Υπηρεσιών.

Τέχνη. 19. Κόστος ακύρωσης

• Αφού ο Πελάτης παραγγείλει, πρέπει να πληρώσει τον Πάροχο Υπηρεσιών την πλήρη τιμή της υπηρεσίας, ακόμα και αν αποφασίσει να διακόψει τις υπηρεσίες του Παροχέα Υπηρεσιών, εκτός εάν η παροχή υπηρεσιών (π.χ. γραμματειακή υποστήριξη) δεν έχει ξεκινήσει ακόμη ΚΑΙ Η Υπηρεσία Ο πάροχος δεν έχει εκδώσει ακόμη τιμολόγια.
• Ο Πελάτης δεν θα επιστραφεί πλήρως εάν τερματίσει τη σύμβαση για λόγους που αναφέρονται στο άρθρο. 13, εκτός εάν ο Πάροχος Υπηρεσιών έχει αρκετό χρόνο για να μετριάσει τα προβλήματα. Ο απαιτούμενος χρόνος μπορεί να εξαρτάται από άλλα μέρη, οπότε δεν μπορεί να παρουσιαστεί ακριβής εκτίμηση. Εάν ο Πάροχος υπηρεσιών αποδειχθεί ότι δεν μπορεί να διορθώσει το πρόβλημα, μπορεί να θεωρήσει σκόπιμο να επιστρέψει ο Πελάτης για τη συγκεκριμένη υπηρεσία.
• Δεν μπορεί να χορηγηθεί επιστροφή χρημάτων για τη σύσταση εταιρείας μετά την πραγματική σύσταση της οντότητας (και εγγραφή στο Εμπορικό Επιμελητήριο). Η εκτελεσθείσα εργασία και η δημιουργημένη οντότητα συνεπάγονται κόστη που μόλις πληρώνονται δεν μπορούν να επιστραφούν.

Τέχνη. 20. Έξοδα λογιστικής / διαχείρισης

Σε περίπτωση που ο Πελάτης αποφασίσει να αλλάξει τον λογαριασμό του σε άλλον πάροχο, ο λογιστής του Παροχέα Υπηρεσιών θα ολοκληρώσει τη μεταφορά με χρέωση 750 Ευρώ.

Τέχνη. 21. Επικοινωνία

Η αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων στον Πάροχο Υπηρεσιών αποτελεί ευθύνη του Πελάτη. Ο Πάροχος Υπηρεσιών δεν θα είναι υπεύθυνος για την ελλιπή ή εσφαλμένη άφιξη ή τη μη άφιξη ενός μηνύματος που αποστέλλεται ηλεκτρονικά.

Τέχνη. 22. Εμπιστευτικότητα

• Ο Πελάτης θα διατηρήσει εμπιστευτικές όλες τις ληφθείσες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες, τις εταιρικές πληροφορίες και τα στοιχεία που παρέχονται από τον Πάροχο Υπηρεσιών.
• Η παραβίαση αυτών των προϋποθέσεων από τον Πελάτη θα δώσει στον Πάροχο Υπηρεσιών το δικαίωμα να διακόψει όλες τις υπηρεσίες, ανεξάρτητα από τη φύση τους.

Τέχνη. 23. Αρμόδια δικαστήρια και εφαρμοστέοι νόμοι

Όλες οι διαφορές διευθετούνται χωρίς εξαίρεση από τα αρμόδια δικαστήρια των Κάτω Χωρών, εκτός εάν τα μέρη έχουν συμφωνήσει γραπτώς σε διαφορετικές ρυθμίσεις.

Μέρος 2 - Όροι και προϋποθέσεις Λογιστική Υπηρεσία

          
Συμφωνία για υπηρεσίες τήρησης φόρων (NL)

ΟΤΙ, ο Πελάτης επιθυμεί να αποκτήσει συγκεκριμένες υπηρεσίες τήρησης βιβλίων από το ICS ADVISORY και συμφωνεί να δεσμεύσει το ICS ADVISORY ως ανεξάρτητο για την εκτέλεση αυτών των υπηρεσιών και το ICS ADVISORY συμφωνεί να παρέχει τέτοιες υπηρεσίες στον Πελάτη.

ΤΩΡΑ, λαμβάνοντας υπόψη τις αμοιβαίες συμφωνίες και συμφωνίες που περιλαμβάνονται στο παρόν, τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν για τους ακόλουθους όρους:

1. Ορος συμβολαίου

Η παρούσα Σύμβαση θα τεθεί σε ισχύ στις ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ. Θα συνεχίσει να ισχύει για μια περίοδο ενός «βιβλίου έτους». Η Σύμβαση θα παραταθεί αυτόματα εάν ο Πελάτης δεν καταγγείλει τη Σύμβαση εγγράφως τρεις μήνες πριν από το τέλος κάθε διαδοχικής λογιστικής χρονιάς.

2. Διορισμένος Εκπρόσωπος Πελάτη

Διασφάλιση αποτελεσματικής επικοινωνίας και αποτελεσματικής διαδικασίας σχεδιασμού μεταξύ του Πελάτη και της

ICS ADVISORY, ο Πελάτης συμφωνεί να ορίσει έναν εκπρόσωπο για να συνεργαστεί απευθείας με το ICS ADVISORY.

Πληροφορίες καθορισμένου αντιπροσώπου πελάτη:

Ονομα: ______________________________________

Τηλέφωνο: ______________________________________

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: _______________________________________

3. Υπηρεσίες λογιστικής

Σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην παρούσα Σύμβαση, η ICS ΣΥΜΒΟΥΛΗ συμφωνεί να παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες στον Πελάτη:

• Επιστρέφει ο ΦΠΑ ΦΠΑ. Η ICS ADVISORY θα προετοιμάσει τις τριμηνιαίες επιστροφές ΦΠΑ ΦΠΑ με βάση τα παρεχόμενα τιμολόγια πωλήσεων-αγορών και τις τραπεζικές καταστάσεις / καθολικό Αυτά τα έγγραφα θα πρέπει να αποστέλλονται πριν από το ICS ADVISORY στις 24 κάθε μήνα.
• Προετοιμασία της Ετήσιας Έκθεσης στο τέλος κάθε βιβλίου έτους.
• Κατάθεση της ετήσιας έκθεσης στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο.
• Συμπλήρωση της ετήσιας φορολογικής δήλωσης εταιρειών εντός 6 μηνών μετά το τέλος των ετών.

Επιπλέον, το ICS ADVISORY μπορεί να εκτελέσει επιπλέον υπηρεσίες τήρησης βιβλίων για τον Πελάτη, εάν το ζητήσει ο Πελάτης και το ICS ADVISORY συμφωνήσει να το πράξει. Ωστόσο, οποιεσδήποτε υπηρεσίες που δεν περιγράφονται συγκεκριμένα σε αυτό το φύλλο επιβεβαίωσης δεν περιλαμβάνονται στο τέλος τήρησης βιβλίων και θα χρεώνονται ξεχωριστά στον Πελάτη.

Ο Πελάτης θα παρέχει στο ICS ADVISORY έναν πληρεξούσιο για να ενεργεί εκ μέρους της Εταιρείας του Πελάτη ειδικά για την αντιμετώπιση των φορολογικών αρχών. Εκτός από αυτό, ο Πελάτης θα εγκρίνει την οδηγία για τις φορολογικές αρχές να διαβιβάζουν όλες τις φορολογικές αλληλογραφίες απευθείας στο Λογιστικό Τμήμα του ICS ADVISORY (στη Breda). Για το σκοπό αυτό, προσθέσαμε το Παράρτημα Α (διακομιστής μεσολάβησης) σε αυτό το φύλλο επιβεβαίωσης.

4. Χρήση των υπηρεσιών τρίτων

Το ICS ADVISORY δικαιούται να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες τρίτων κατά την παροχή υπηρεσιών στον Πελάτη.

5. Τέλη υπηρεσίας τήρησης βιβλίων

Λαμβάνοντας υπόψη τις υπηρεσίες που πρέπει να παρέχονται από το ICS ADVISORY, ο Πελάτης συμφωνεί να αποζημιώσει το ICS ADVISORY για τις υπηρεσίες που παρέχονται ως εξής:

6. Κόστος και έξοδα

Εκτός από τις προμήθειες που ορίζονται παραπάνω, ο Πελάτης θα αποζημιώσει το ICS ADVISORY για τυχόν παρεπόμενα κόστη και έξοδα που προέκυψε από το ICS ADVISORY κατά την εκτέλεση, για τον Πελάτη, των υπηρεσιών που ορίζονται σε αυτήν την Επικοινωνία, συμπεριλαμβανομένων αλλά δεν περιορίζονται σε, τροποποιήσεων που πρέπει να γίνουν. μετά την ημερομηνία κατάθεσης, διεκπεραίωση αναφορών και αντιρρήσεων για φορολογικά θέματα και παρόμοια έξοδα. Το κόστος και τα έξοδα θα τιμολογούνται στον Πελάτη με ωριαία χρέωση 90 € ex. ΔΕΞΑΜΕΝΗ.

Εάν η εταιρεία σας διαθέτει κατάσταση υψηλού κινδύνου (βάσει των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων ή του ιστορικού σας), η ICS ADVISORY μπορεί να χρεώσει στον Πελάτη προκαταβολή έως και 995 €.

Θα επιβεβαιώνουμε πάντα το κόστος ή την εκτίμηση του κόστους εκ των προτέρων μαζί σας.

7. Πληρωμές

Όλες οι (τριμηνιαίες) πληρωμές πρέπει να καταβληθούν εκ των προτέρων. Όταν η πληρωμή δεν λαμβάνεται εγκαίρως, η ICS ADVISORY έχει το δικαίωμα να σταματήσει τις υπηρεσίες της και η τριμηνιαία επιστροφή ΦΠΑ ενδέχεται να καθυστερήσει, με πιθανά πρόστιμα (και επιπλέον χρεώσεις).
Η ICS ADVISORY θα υποβάλει το πρώτο της τιμολόγιο για τις υπηρεσίες κράτησης, μόλις λάβουμε την ανάθεση από τον Πελάτη και θα ξεκινήσει τις υπηρεσίες της μετά την παραλαβή της πληρωμής.

8. Εξουσιοδοτημένη χρέωση

Ο Πελάτης αποδέχεται να υπογράψει μια φόρμα εντολής, η οποία δίνει στο ICS ADVISORY την άδεια να στέλνει επαναλαμβανόμενες οδηγίες από επιχείρηση σε επιχείρηση στην τράπεζα για να χρεώσει τον (ολλανδικό) εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό σας.

9. Ευθύνη του πελάτη

Ο Πελάτης θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την παροχή ICS ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ όλων των πληροφοριών, τιμολογίων, δεδομένων και εγγράφων που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των Υπηρεσιών που συμφωνούνται βάσει της παρούσας Σύμβασης. Ο Πελάτης θα παρέχει ICS ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΑ όλα τα απαραίτητα έγγραφα και τιμολόγια στο τέλος κάθε μήνα. Το αργότερο πρέπει να ακολουθηθούν οι ακόλουθες προθεσμίες:

• Για το πρώτο τρίμηνο, τα έγγραφα πρέπει να παραληφθούν από το ICS ADVISORY στις 10 Απριλίου το αργότερο.
• Για το δεύτερο τρίμηνο, τα έγγραφα πρέπει να παραληφθούν από το ICS ADVISORY στις 10 Ιουλίου το αργότερο.
• Για το τρίτο τρίμηνο, τα έγγραφα πρέπει να παραληφθούν από το ICS ADVISORY στις 10 Οκτωβρίου το αργότερο.
• Για το τέταρτο τρίμηνο, τα έγγραφα πρέπει να παραληφθούν από το ICS ADVISORY στις 10 Ιανουαρίου το αργότερο.

Ο Πελάτης αναγνωρίζει και συμφωνεί ότι η ακρίβεια των οικονομικών πληροφοριών που παρέχονται στο ICS ADVISORY είναι αποκλειστική ευθύνη του Πελάτη. Η ICS ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ δεν θα είναι υπεύθυνη για την παραγωγή ανακριβών οικονομικών καταστάσεων, αρχείων και χρεώσεων ή οποιωνδήποτε άλλων οικονομικών αναφορών εάν τα οικονομικά δεδομένα υποβάλλονται βάσει ανακριβών πληροφοριών που παρέχονται από τον Πελάτη.

Η συμβουλή ICS ενδέχεται να απαιτήσει την έγκριση του πελάτη πριν από την υποβολή φορολογικής δήλωσης ή ετήσιας έκθεσης. Είναι ευθύνη του Πελάτη να ανταποκρίνεται άμεσα και να αποφεύγει τυχόν καθυστερημένες ποινές.

10. Γρήγορη διαδικασία & Κόστος διαχείρισης

Εάν ο Πελάτης υποβάλει τα απαιτούμενα έγγραφα μετά την προθεσμία που αναφέρεται στην παράγραφο 7, το ICS ADVISORY θα χρεώσει στον Πελάτη διοικητικό τέλος 67 € για κάθε καθυστέρηση. Παρόμοια τέλη θα προκύψουν σε περίπτωση επειγόντων αιτημάτων που χρειάζονται εξέταση εντός περιορισμένου χρονικού πλαισίου. Εναλλακτικά τέλη μπορούν να αναφερθούν από το ICS ADVISORY ανάλογα με την κατάσταση.
Εάν ο Πελάτης υποβάλει τα απαιτούμενα έγγραφα ένα μήνα μετά τη λήξη της προθεσμίας, το ICS ADVISORY μπορεί να χρεώσει τα έξοδα διαχείρισης 67 € στον Πελάτη και ο Πελάτης πρέπει να εξετάσει τις καθυστερημένες αρχειοθετήσεις που επιβάλλουν οι Φορολογικές Αρχές. Επιπλέον χρεώσεις ενδέχεται να αντιταχθούν σε μια «εκτιμώμενη» εκτίμηση (από τις φορολογικές αρχές).

11. Αμοιβαίες παραστάσεις

• Αντιπροσωπείες από τον Πελάτη: Ο Πελάτης δηλώνει και εγγυάται ότι:
• θα συμμορφωθεί με την ολλανδική νομοθεσία κατά τη χρήση των Υπηρεσιών.
• η εκτέλεση, παράδοση και εκτέλεση αυτής της Σύμβασης έχουν εγκριθεί δεόντως και δεν έρχονται σε αντίθεση με οποιαδήποτε υποχρέωση του Πελάτη, είτε προκύπτει από σύμβαση, εφαρμογή νόμου ή με άλλο τρόπο ·
• Αυτή η σύμβαση αποτελεί έγκυρη και νομικά δεσμευτική υποχρέωση με το ICS ADVISORY · και
• ο Πελάτης έχει όλα τα απαραίτητα δικαιώματα για να ορίσει το ICS ADVISORY ως λογιστή του.

(Β) Παραστάσεις από τη ICS ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ: Το ICS ADVISORY δηλώνει και εγγυάται ότι:

• θα συμμορφώνεται με την ολλανδική νομοθεσία κατά την εκτέλεση των Υπηρεσιών.
• Δεν υπάρχουν συμβάσεις ή / και περιοριστικοί όροι που να εμποδίζουν την πλήρη εκτέλεση των καθηκόντων και των υποχρεώσεων της ICS ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ βάσει της παρούσας Σύμβασης. και
• Το ICS ADVISORY διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα, γνώση και εμπειρία για την εκτέλεση των καθηκόντων και υποχρεώσεων βάσει της παρούσας Συμφωνίας.

12. Κόστος μεταφοράς

Εάν ο Πελάτης επιθυμεί να μεταφέρει τις υπηρεσίες τήρησης βιβλίων σε άλλον Λογιστή, πρέπει να ενημερώσει το ICS ADVISORY τρεις μήνες πριν από το τέλος του πρώτου βιβλίου. Ο τερματισμός πρέπει να είναι γραπτός. Η ICS ADVISORY θα χρεώσει 395 € για τη μεταφορά όλων των εγγράφων και των ψηφιακών αρχείων του Πελάτη στον νέο Λογιστή του και συνεργάζεται ως σύνδεσμος σε αυτό το θέμα. Αυτή είναι μια προαιρετική υπηρεσία.

13. Περιορισμός Ευθύνης

Η ICS ευθύνεται για μη ολοκλήρωση ή καθυστέρηση μιας ανάθεσης μόνο εάν έχει αποδειχθεί ότι η μη ολοκλήρωση ή η καθυστέρηση προκλήθηκε από την εσκεμμένη παραμέληση ή την εσκεμμένη αθέτηση της συμβουλευτικής ICS. Η έκταση της ευθύνης της ICS ADVISORY δεν θα υπερβαίνει το ποσό της συμβατικής τιμής και σε καμία περίπτωση η ICS ADVISORY δεν θα ευθύνεται για τυχόν επακόλουθη απώλεια ή απώλεια κερδών που προκύπτουν ως αποτέλεσμα των παραπάνω.

14. Ενδιάμεσος τερματισμός

Η ICS ADVISORY έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα Σύμβαση αμέσως μόλις υπάρξει ένδειξη ότι ενδέχεται να πραγματοποιούνται ξέπλυμα χρήματος, απάτη, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας ή παρανομία. Ο Πελάτης θα είναι υπεύθυνος και υπεύθυνος για οποιαδήποτε ζημιά προκληθεί στο ICS ADVISORY. Η πλήρης τιμή των υπηρεσιών δεν θα επιστραφεί στον Πελάτη εάν η ICS ADVISORY αποφασίσει να καταγγείλει τη Σύμβαση ως αποτέλεσμα των προαναφερθέντων λόγων.

Σε περίπτωση παραβίασης των καθορισμένων όρων, ή σε περίπτωση παραπληροφόρησης, οι φορολογικές αρχές μπορούν να αποφασίσουν να ανακαλέσουν τον αριθμό ΦΠΑ και η ICS ADVISORY μπορεί να αποφασίσει να τερματίσει τις υπηρεσίες τήρησης βιβλίων και να παραιτηθεί ως εκπρόσωπος του φόρου.

15. Δικαιοδοσία & Διαφορές

Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από τους νόμους των Κάτω Χωρών. Όλες οι διαφορές επιλύονται από τα δικαστήρια των Κάτω Χωρών. Τα μέρη συναινούν στην αποκλειστική δικαιοδοσία τέτοιων δικαστηρίων, συμφωνούν να αποδεχτούν την υπηρεσία της διαδικασίας μέσω ταχυδρομείου και να παραιτηθούν από οποιαδήποτε άλλη δικαιοδοσία ή υπεράσπιση του τόπου που διατίθεται διαφορετικά.

16. Ενσωμάτωση

Ο υπογεγραμμένος, δηλώνει ότι ο Πελάτης επιθυμεί να κάνει χρήση των παραπάνω υπηρεσιών, με την επιφύλαξη των διατάξεων που ορίζονται στους Γενικούς Όρους και Προϋποθέσεις των οποίων επισυνάπτεται έντυπο. Ο κάτωθι υπογεγραμμένος δηλώνει ρητά ότι συμφωνεί με τους όρους τους.

Αυτοί οι όροι και προϋποθέσεις έχουν συνταχθεί από την Emberlawfirm

Το ICS Advisory έχει την έδρα του:
Beursplein 37
3011AA Ρότερνταμ
Ολλανδία

Η ICS έχει τον εμπορικό επιμελητήριο. αρ. 71469710 και αριθ. ΦΠΑ. 858727754

Βρείτε επίσης τα εξής:
- Πολιτική Cookie
- Πολιτική Προσωπικών Δεδομένων
- Όρους Χρήσης
- Αποποίηση Eυθυνών