Όροι και Προϋποθέσεις

Γενικοί όροι και προϋποθέσεις ICS Formations BV

Άρθρο 1. Ορισμοί
Σε αυτούς τους γενικούς όρους και προϋποθέσεις, ισχύουν οι ακόλουθοι ορισμοί:
1.1 Γενικοί Όροι και Προϋποθέσεις: το σύνολο των διατάξεων όπως περιλαμβάνονται παρακάτω.

1.2 ICS Formations BV: η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ICS Formations BV, με έδρα τη Stadionstraat 11c10, 4815NC Breda, εγγεγραμμένη στο Εμπορικό Μητρώο του Εμπορικού Επιμελητηρίου με αριθμό 95852565, που εκπροσωπείται νόμιμα από Voβο βαν Ντάικε. ICS Formations BV περιλαμβάνει όλες τις εμπορικές ονομασίες.

Εκτός εάν ρητά συμφωνηθεί διαφορετικά στους παρόντες γενικούς όρους και προϋποθέσεις, όλοι οι όροι και προϋποθέσεις θα ισχύουν επίσης για τις εμπορικές επωνυμίες.

και ICS Advisory & Finance BV 37, 3011 AA Rotterdam, the Netherlands, εγγεγραμμένη στο Εμπορικό Μητρώο του Εμπορικού Επιμελητηρίου με αριθμό 71469710, με το παρόν εκπροσωπείται νόμιμα από Voβο βαν Ντάικε.

Μαζί και οι δύο εταιρείες θα αναφέρονται ως ''ICS'', ενώ ο πελάτης κατανοεί ότι:
ICS Advisory & Finance BV φροντίζει για όλες τις λογιστικές υπηρεσίες για τους πελάτες της ICS.
ICS Formations BV παρέχει στους σχηματισμούς εταιρειών, αιτήσεις ΦΠΑ, υπηρεσίες γραμματείας, μεταφραστικές υπηρεσίες και γενική βοήθεια της ICS.

1.3 Πελάτης: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει συνάψει συμφωνία με την ICS.

1.4 Μέρη: ICS και πελάτης μαζί.

1.5 Συμφωνία: οποιαδήποτε συμφωνία, καθώς και (νομικές) πράξεις για την προετοιμασία και την εφαρμογή της, με σκοπό την εκτέλεση εργασιών της ICS από ή προς όφελος του Πελάτη.

1.6 Εργασία: Όλες οι εργασίες που ανατίθενται από τον Πελάτη ή εκτελούνται από την ICS σε οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό, με την ευρεία έννοια της λέξης.

1.7 έγγραφα: όλα τα στοιχεία που διατίθενται από τον Πελάτη στην ICS, όπως (ψηφιακά) έγγραφα ή φορείς δεδομένων και όλα τα στοιχεία που παράγονται από την ICS στο πλαίσιο της συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένων (ψηφιακών) εγγράφων ή φορέων δεδομένων.

1.8 Προφορικά: κάθε γραπτή επικοινωνία, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ψηφιακών μηνυμάτων, υπό την προϋπόθεση ότι η ταυτότητα του αποστολέα και η αυθεντικότητα της επικοινωνίας έχουν τεκμηριωθεί επαρκώς.

Άρθρο 2. Εφαρμογή γενικών όρων και προϋποθέσεων
2.1 Αυτοί οι γενικοί όροι ισχύουν για όλες τις προσφορές που γίνονται, τις προσφορές που υποβάλλονται, τις συμφωνίες που έχουν συναφθεί, τις παρεχόμενες υπηρεσίες και άλλες ενέργειες που πραγματοποιούνται από την ICS. Οι αποκλίσεις από αυτούς τους γενικούς όρους και προϋποθέσεις θα ισχύουν μόνο εάν και εφόσον έχουν συμφωνηθεί εγγράφως από τα μέρη.
2.2 Αυτοί οι γενικοί όροι και προϋποθέσεις ισχύουν επίσης για όλες τις συμφωνίες με την ICS, οι οποίες απαιτούν τη συμμετοχή τρίτων.
2.3 Σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ αυτών των γενικών όρων και προϋποθέσεων και διευθετήσεων που γίνονται σε μια συμφωνία, υπερισχύουν οι διατάξεις της συμφωνίας.

2.4 Εάν ο πελάτης χρησιμοποιεί γενικούς όρους (αγορά ή παράδοση) και αναφέρεται σε αυτούς, αποκλείεται ρητά η εφαρμογή τους. Τυχόν όροι και προϋποθέσεις που έρχονται σε αντίθεση με αυτούς τους γενικούς όρους και προϋποθέσεις δεν θα γίνονται δεκτοί από την ICS.

2.5 Ισχύει η πιο πρόσφατη έκδοση των γενικών όρων και προϋποθέσεων του ICS. Η ICS έχει το δικαίωμα να τροποποιεί και να συμπληρώνει μονομερώς αυτούς τους γενικούς όρους και προϋποθέσεις. Τροποποιήσεις θα ισχύουν και για συμφωνίες που έχουν ήδη συναφθεί με την επιφύλαξη προθεσμίας 30 ημερών από την ανακοίνωση των τροποποιήσεων. Η ICS θα παρέχει στον πελάτη την πιο πρόσφατη έκδοση των γενικών όρων και προϋποθέσεων ή θα τη δημοσιεύει στον ιστότοπό της.

2.6 Εάν μία ή περισσότερες διατάξεις αυτών των γενικών όρων και προϋποθέσεων οποιαδήποτε στιγμή είναι εν όλω ή εν μέρει άκυρες, κηρύσσονται άκυρες ή ακυρώνονται, οι υπόλοιπες διατάξεις αυτών των γενικών όρων και προϋποθέσεων θα εξακολουθούν να ισχύουν πλήρως. Τα μέρη θα διαβουλεύονται για να συμφωνήσουν σε μια νέα διάταξη που θα αντικαταστήσει την άκυρη ή άκυρη διάταξη. Ο σκοπός και ο σκοπός της αρχικής διάταξης πρέπει να τηρούνται όσο το δυνατόν περισσότερο.

2.7 Εάν η ICS, με δική της πρωτοβουλία, παρεκκλίνει από αυτούς τους γενικούς όρους υπέρ του πελάτη, δεν μπορούν ποτέ να αντληθούν δικαιώματα από αυτό από τον πελάτη.

Άρθρο 3. Προσφορές και προσφορές
3.1 Μια προσφορά που γίνεται από την ICS είναι χωρίς υποχρέωση. Η ICS έχει το δικαίωμα να ανακαλέσει προσφορά που έγινε το αργότερο τρεις ημέρες μετά την παραλαβή της αποδοχής.

3.2 Οι προσφορές θα γίνονται γραπτώς ή/και ψηφιακά, εκτός εάν επείγουσες περιστάσεις το καθιστούν αδύνατο.

3.3 Η προσφορά ICS δεν περιλαμβάνει αμοιβή για συνεργασία. Η προσφορά ή/και η προσφορά μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία εκτιμώμενου κόστους και εκτιμώμενες ώρες. Στη συνέχεια, το πραγματικό κόστος και οι ώρες που πραγματοποιήθηκαν θα τιμολογηθούν εκ των υστέρων.

3.4 Ο Πελάτης είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών και των δεδομένων που παρέχονται από ή για λογαριασμό του Πελάτη στην ICS στα οποία βασίζεται η προσφορά. Εάν, μετά την υποβολή της προσφοράς, προκύψει ότι τα παρεχόμενα δεδομένα αποκλίνουν από τις επικρατούσες συνθήκες, η ICS έχει το δικαίωμα να προσαρμόσει τις τιμές και τους άλλους σχετικούς όρους. Η ICS δεν υποχρεούται να επαληθεύει την ακρίβεια των πληροφοριών ή των δεδομένων που παρέχονται από τον πελάτη ή τρίτα μέρη.

3.5 Μια σύνθετη προσφορά δεν υποχρεώνει την ICS να εκτελέσει μέρος της ανάθεσης σε αντίστοιχο μέρος της αναγραφόμενης τιμής.

3.6 Η ICS δεν μπορεί να τηρήσει τις προσφορές ή/και τις προσφορές της, εάν ο πελάτης κατανοεί ή μπορεί εύλογα να κατανοήσει ότι η προσφορά ή/και η προσφορά, ή οποιοδήποτε μέρος τους, περιέχει προφανές λάθος, ολίσθημα στυλό, τυπογραφικό, στοιχειοθετημένο ή πληκτρολόγιο.

3.7 Οι προσφορές και/ή οι προσφορές δεν ισχύουν αυτόματα για μελλοντικές εργασίες.

Άρθρο 4. Υλοποίηση των συμφωνιών
4.1 Η συμφωνία/σύμβαση θα συναφθεί μετά την αποδοχή από τον πελάτη της προσφοράς της ICS.

4.2 Εάν η αποδοχή του πελάτη αποκλίνει - είτε σε δευτερεύοντα σημεία είτε όχι - από την προσφορά της ICS, η συμφωνία/σύμβαση θα συναφθεί εάν η ICS έχει συμφωνήσει (εγγράφως) με αυτές τις αποκλίσεις.

4.3 Εάν ο πελάτης δώσει μια παραγγελία στην ICS χωρίς προηγούμενη προσφορά, η ICS δεσμεύεται σε αυτήν την παραγγελία μόνο αφού το επιβεβαιώσει (γραπτά) στον πελάτη.

4.4 Τα συμβόλαια καθίστανται δεσμευτικά για την ICS μόνο με γραπτή επιβεβαίωση από την ICS ή μόλις η ICS - χωρίς αντίρρηση από τον πελάτη - έχει ξεκινήσει την εκτέλεση της ανάθεσης.

4.5 Τροποποιήσεις στις συμβάσεις θα είναι έγκυρες μόνο εάν και εφόσον έχουν συμφωνηθεί (εγγράφως) μεταξύ των μερών. Το ICS θα πραγματοποιήσει τις επιθυμητές αλλαγές, εφόσον αυτό είναι εύλογα δυνατό. Οι τροποποιήσεις ενδέχεται να συνεπάγονται υπέρβαση ενός συμφωνημένου όρου εντός της συμφωνίας από το ICS, το οποίο θα θεωρείται ανωτέρα βία.

4.6 Εάν κατά την εκτέλεση της συμφωνίας προκύψει ότι για την ορθή εκτέλεση της συμφωνίας είναι απαραίτητη η τροποποίηση ή συμπλήρωση της συμφωνίας, η ICS ενημερώνει τον πελάτη το συντομότερο δυνατό. Τα μέρη θα προβούν σε τροποποίηση της συμφωνίας εγκαίρως και σε αμοιβαία διαβούλευση.
Άρθρο 5. Διάρκεια των συμφωνιών

5.1 Μια συμφωνία συνάπτεται για αόριστο χρονικό διάστημα, εκτός εάν το περιεχόμενο, η φύση ή το πεδίο εφαρμογής της συμφωνίας ορίζει διαφορετικά ή εάν τα μέρη συμφωνήσουν ρητώς διαφορετικά γραπτώς.

5.2 Εάν έχει συμφωνηθεί μια προθεσμία για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών, αυτή δεν πρέπει ποτέ να θεωρείται ως προθεσμία. Συνεπώς, η μη τήρηση αυτής της προθεσμίας δεν αποτελεί αποδοτέο ελάττωμα της ICS, ούτε συνιστά λόγο καταγγελίας της συμφωνίας.

Άρθρο 6. Υποχρεώσεις πελάτη

6.1 Ο πελάτης πρέπει να είναι τουλάχιστον 18 ετών. Η ICS δεν συνάπτει συμφωνίες με ανηλίκους.

6.2 Ο Πελάτης είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη και πλήρη παροχή όλων των πληροφοριών, δεδομένων και εγγράφων, τα οποία είναι απαραίτητα ή τα οποία ο πελάτης θα πρέπει ευλόγως να κατανοήσει ότι είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της συμφωνίας.

6.3 Εάν οι πληροφορίες και τα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της συμφωνίας δεν παρασχεθούν έγκαιρα και ολοκληρωμένα στην ICS, η ICS έχει το δικαίωμα να αναστείλει την εκτέλεση της συμφωνίας και να χρεώσει στον πελάτη πρόσθετο κόστος που προκύπτει από την καθυστέρηση σύμφωνα με τις τότε συνήθεις χρεώσεις.

6.4 Εάν ο πελάτης πρέπει να παράσχει πληροφορίες, δεδομένα ή/και έγγραφα που είναι απαραίτητα για την ορθή και πλήρη εκτέλεση της συμφωνίας, η περίοδος εκτέλεσης ξεκινά αφού ο πελάτης παράσχει αυτά τα δεδομένα και/ή έγγραφα στην ICS.

6.5 Ο Πελάτης εγγυάται την ακρίβεια, την πληρότητα και την αξιοπιστία των δεδομένων και των εγγράφων που παρέχονται στην ICS, ακόμη και αν προέρχονται από τρίτους. Ο Πελάτης παραμένει υπεύθυνος και υπεύθυνος για τις πιθανές συνέπειες της παροχής εσφαλμένων, ελλιπών και αναξιόπιστων πληροφοριών, δεδομένων και εγγράφων.

6.6 Εάν το ζητήσει ο πελάτης, τα παρασχεθέντα έγγραφα θα επιστραφούν στον πελάτη.

6.7 Ο Πελάτης υποχρεούται να ενημερώνει την ICS για όλες τις πληροφορίες και δεδομένα που είναι απαραίτητα ή χρήσιμα για την (περαιτέρω) εκτέλεση της συμφωνίας.

6.8 Ο πελάτης είναι ο ίδιος υπεύθυνος για την ασφαλή και σωστή αποθήκευση των ψηφιακών αρχείων ή/και τη διατήρησή τους. Η ICS δεν είναι υπεύθυνη για χαμένα (ψηφιακά) αρχεία ή για παραβίαση αυτών.

6.9 Συνιστάται στον πελάτη να συμβουλευτεί τον νομικό/φοροτεχνικό σύμβουλο ή/και τον λογιστή του πριν υπογράψει συμφωνία.

Άρθρο 7. Υποχρέωση ενημέρωσης & δέουσας επιμέλειας
7.1 Ο Πελάτης ενημερώνει αμέσως την ICS:

• εάν ο πελάτης κηρυχθεί σε πτώχευση ή υποβάλει αίτηση πτώχευσης·
• εάν ο πελάτης υποβάλει αίτηση για (προσωρινή) αναστολή πληρωμής·
• εάν ο πελάτης υπόκειται σε εντολή κατάσχεσης·
• εάν ο πελάτης τίθεται υπό κηδεμονία ή διοίκηση·
• εάν αλλάξουν οι δομές της εταιρείας πελατών·
• εάν αλλάξει η ιδιοκτησία της εταιρείας πελατών·
• εάν ο πελάτης χάσει διαφορετικά την εξουσία διάθεσης ή δικαιοπρακτική ικανότητα σε σχέση με το σύνολο ή μέρος του ενεργητικού του.

7.2 Ο Πελάτης πρέπει να στείλει στο ICS πιστοποιητικό συμπεριφοράς κατόπιν αιτήματος.

7.3 Η ICS μπορεί να ζητήσει από τον Πελάτη πρόσθετη δέουσα επιμέλεια για τους ακόλουθους λόγους:

- λήξη παλαιών εγγράφων ·

- νομικοί λόγοι για να ζητήσετε πρόσθετες λεπτομέρειες ·

– διεξαγωγή ενός τακτικού ελέγχου, όπως προβλέπεται από τον εθνικό και διεθνή κανονισμό AML, όπως (αλλά δεν περιορίζεται σε):
https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector
https://www.imf.org/
https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/
https://www.fatf-gafi.org/;

– λήψη νέων πληροφοριών ή αίτησης δέουσας επιμέλειας από επίσημη αρχή, συμβολαιογράφο ή άλλο αρμόδιο οργανισμό.

•  Εάν ο Πελάτης δεν ικανοποιήσει το αίτημα, δεδομένου εύλογου χρονικού διαστήματος (δύο εβδομάδες έως 30 ημέρες) και ευκαιρίας, παρά τις αποσταλμένες υπενθυμίσεις, ο Πάροχος Υπηρεσιών έχει το δικαίωμα άμεσης λύσης της σύμβασης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τυχόν καταβληθέντα ποσά θα παρακρατηθούν από την ICS.

Άρθρο 8. Εκτέλεση των συμφωνιών
8.1 Η ICS θα καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο και από ποιο(α) πρόσωπο(α) θα εκτελεστεί η συμφωνία. Με αυτόν τον τρόπο, η ICS θα λάβει υπόψη τις οδηγίες που δίνονται από τον πελάτη.

8.2 Η ICS θα εκτελεί τη συμφωνία στο μέγιστο των γνώσεων και των δυνατοτήτων της, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της καλής κατασκευής και της δέουσας προσοχής και με τη δέουσα τήρηση των ισχυόντων κανόνων δεοντολογίας και επαγγελματικής πρακτικής. Όλα αυτά με βάση την τότε γνωστή κατάσταση της επιστήμης. Η ICS έχει υποχρέωση βέλτιστης προσπάθειας όσον αφορά τις παρεχόμενες υπηρεσίες και δεν μπορεί να θεωρηθεί υπόλογη βάσει της υποχρέωσης αποτελέσματος. Ως εκ τούτου, η ICS δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για απογοητευτικά αποτελέσματα ή/και τη μη επίτευξη των επιδιωκόμενων στόχων ως αποτέλεσμα των υπηρεσιών της που έχει ήδη παρασχεθεί.

8.3 Η ICS καταβάλλει κάθε εύλογη προσπάθεια για να εξασφαλίσει τα δεδομένα που αποθηκεύει η ICS για τον πελάτη με τέτοιο τρόπο ώστε αυτά τα δεδομένα να μην είναι διαθέσιμα σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

8.4 Η ICS δικαιούται, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση και ρητή συναίνεση του πελάτη, να εκτελεί τις συμφωνημένες υπηρεσίες (μερικώς) από τρίτους, εάν αυτό είναι επιθυμητό κατά τη γνώμη της ICS. Η ICS δεν ευθύνεται για λάθη ή/και ελλείψεις τρίτων που προσλαμβάνονται, εάν η ICS έχει επιδείξει επαρκή προσοχή στην επιλογή αυτών των τρίτων.

8.5 Το ICS έχει το δικαίωμα να εκτελέσει την εργασία σε φάσεις.

8.6 Εάν η ανάθεση εκτελείται σε φάσεις, η ICS έχει το δικαίωμα να αναστείλει την εκτέλεση των τμημάτων που ανήκουν στην επόμενη φάση(ες) έως ότου ο πελάτης εγκρίνει εγγράφως τα αποτελέσματα της προηγούμενης φάσης (όπως έγκριση σχεδίου πράξης).

8.7 Εάν η ανάθεση εκτελείται σε φάσεις, η ICS έχει το δικαίωμα να τιμολογήσει κάθε εκτελούμενο τμήμα ξεχωριστά και να απαιτήσει την πληρωμή για αυτό. Εάν και για όσο διάστημα αυτό το τιμολόγιο δεν πληρωθεί από τον Πελάτη, η ICS δεν θα είναι υποχρεωμένη να εκτελέσει την επόμενη φάση και η ICS θα δικαιούται να αναστείλει την ανάθεση.

8.8 Σε περίπτωση ενασχόλησης με λογιστική υπηρεσία, ο πελάτης πρέπει να υποβάλλει τα απαραίτητα έγγραφα για τη λογιστική (ή την υποβολή της φορολογικής δήλωσης) μηνιαία ή εντός αποδεκτής χρονικής περιόδου (μέγιστο 10 ημέρες μετά τη λήξη της λογιστικής περιόδου). :

- Για το πρώτο τρίμηνο, τα έγγραφα πρέπει να παραληφθούν από το ICS στις 10 Απριλίου το αργότερο.

- Για το δεύτερο τρίμηνο, τα έγγραφα πρέπει να παραληφθούν από το ICS στις 10 Ιουλίου το αργότερο.

- Για το τρίτο τρίμηνο, τα έγγραφα πρέπει να παραληφθούν από το ICS στις 10 Οκτωβρίου το αργότερο.

- Για το τέταρτο τρίμηνο, τα έγγραφα πρέπει να παραληφθούν από το ICS το αργότερο στις 10 Ιανουαρίου.

 Όλες οι συνέπειες για τη μη έγκαιρη ή πλήρη υποβολή των λογαριασμών θα βαρύνουν και τον κίνδυνο του πελάτη.

8.9 Η ICS θα εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που παρέχονται από τον πελάτη. Η ICS δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη ή υπεύθυνη για καθυστερήσεις στην υποβολή φορολογικών δηλώσεων, εάν ο πελάτης δεν έχει υποβάλει εγκαίρως τα απαιτούμενα έγγραφα (έως και δέκα ημέρες μετά τη λήξη της λογιστικής περιόδου) ή δεν έχει πληρώσει εκ των προτέρων για τις λογιστικές υπηρεσίες.

8.10 Η ICS δεν φέρει ευθύνη για τυχόν τόκους που προκύπτουν ως αποτέλεσμα:

(α) Εκπρόθεσμη υποβολή της ετήσιας φορολογικής δήλωσης, σε περιπτώσεις που ο πελάτης δεν έχει εγκρίνει την ετήσια έκθεση εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας των 30 ημερών από την ημερομηνία διαβίβασής της στον πελάτη. ή

(β) Καθυστερημένη υποβολή της τριμηνιαίας κατάθεσης ΦΠΑ, σε περιπτώσεις όπου ο πελάτης δεν έχει παράσχει στην ICS την απαιτούμενη τεκμηρίωση εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, όπως περιγράφεται στο Άρθρο 8.8 των παρόντων γενικών όρων και προϋποθέσεων.

8.11 Οι πληροφορίες που παρέχονται από την ICS στο πλαίσιο της συμφωνίας υπόκεινται στη νομολογία και τους νόμους και κανονισμούς που ισχύουν εκείνη τη στιγμή. Η ICS δεν είναι υπεύθυνη ή υπεύθυνη εάν η αλλαγμένη νομολογία ή/και νόμοι και κανονισμοί επηρεάζουν τον πελάτη.

8.12 Η ICS θα έχει ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να ζητήσει την απαραίτητη αναβολή για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων κ.λπ. για τον πελάτη. Ο πελάτης δίνει τη ρητή και ανεπιφύλακτη συγκατάθεσή του στο αίτημα για αναβολή.

8.13 Σε περίπτωση που ο πελάτης χρειάζεται βοήθεια για τη δημιουργία τραπεζικού λογαριασμού ή λογαριασμού Ηλεκτρονικού Διαβιβαστή Χρημάτων, η ICS θα καταβάλει εύλογες προσπάθειες για την παροχή αυτής της βοήθειας. Ωστόσο:

(α) Η ICS δεν είναι νομικά σε θέση να παρέχει απευθείας αυτήν την υπηρεσία για λογαριασμό του πελάτη.

(β) Η έγκριση οποιασδήποτε μεταγενέστερης αίτησης παραμένει στην αποκλειστική κρίση του σχετικού χρηματοπιστωτικού ιδρύματος.

8.14 Ο πελάτης δεν μπορεί να αντλήσει δικαιώματα από δεσμεύσεις της ICS, οι οποίες δεν έχουν καταγραφεί εγγράφως από τη διοίκηση της ICS. Άλλοι υπάλληλοι εκτός της διοίκησης δεν είναι εξουσιοδοτημένοι να αναλαμβάνουν δεσμεύσεις και η ICS δεν μπορεί ποτέ να θεωρηθεί υπεύθυνη ή υπεύθυνη για αυτό.

8.15 Η ICS διατηρεί το δικαίωμα να εφαρμόσει προσαρμοσμένο επιτόκιο για εξαιρετικά περίπλοκες λογιστικές καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των εξής:

• Συναλλαγές που αφορούν ξένα νομίσματα.
• Προετοιμασία ενδοεταιρικών αναφορών.
• Ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις.
• Καταστάσεις που απαιτούν πολλαπλές αναθεωρήσεις δεδομένων ή πολλές αναθεωρήσεις μετά το σχέδιο αναφοράς
• Σε περιπτώσεις όπου, για οποιονδήποτε λόγο πέρα ​​από τον έλεγχο του ICS, ο χρόνος που δαπανάται στο αρχείο υπερβαίνει σημαντικά τον κανόνα.

Το συγκεκριμένο ποσοστό θα καθοριστεί με βάση τις ιδιαίτερες συνθήκες και την πολυπλοκότητα της κατάστασης. Η ICS θα ενημερώσει τον πελάτη το συντομότερο δυνατό σχετικά με μια προσαρμοσμένη προσφορά.

Άρθρο 9. Μετανάστευση

9.1 Η ICS δεν φέρει καμία ευθύνη ή ευθύνη για την άρνηση της άδειας εάν ο πελάτης δεν έχει παράσχει τα απαραίτητα έγγραφα.

9.2 Η ICS δεν φέρει καμία ευθύνη εάν ο πελάτης απορριφθεί από την Υπηρεσία Μετανάστευσης και Πολιτογράφησης. Κανένα ίδρυμα στην Ολλανδία δεν μπορεί να εγγυηθεί την αποδοχή.

9.3 Η ICS δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο των επιχειρηματικών σχεδίων του πελάτη ή για την άρνηση χρηματοδότησης/άδειας/κτλ. με βάση τα επιχειρηματικά σχέδια.

Άρθρο 10. Ειδικές διατάξεις για σύσταση εταιρείας

10.1 Το τέλος για την ίδρυση μιας οντότητας περιλαμβάνει την εγγραφή της εταιρείας, δηλαδή συμβολαιογραφικό και εγγραφή στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο.

10.2 Η ICS Formations BV είναι υπεύθυνη για την εγγραφή της εταιρείας.

Ο πελάτης είναι υπεύθυνος για την ίδια την εταιρεία.

10.3 Η ICS Formations BV δεν φέρει καμία ευθύνη για καθυστερήσεις που προκαλούνται από απρόβλεπτες συνθήκες, όπως αναφέρεται στο άρθρο 16 αυτών των γενικών όρων (ανωτέρα βία), τεχνικές βλάβες στο Εμπορικό Επιμελητήριο και άλλα γεγονότα που δεν ελέγχουν την ICS Formations BV

10.4 Ο πελάτης πρέπει να δώσει την έγκρισή του/της για το σχέδιο πράξης. Η ICS Formations BV δεν ευθύνεται για λάθη στην πράξη μετά την ενσωμάτωση, αφού ο πελάτης μπόρεσε να δει το προσχέδιο της πράξης και δώσει ή μπόρεσε να δώσει την έγκρισή του. Τα πιθανά (πρόσθετα) έξοδα για τροποποιήσεις του καταστατικού θα είναι για λογαριασμό και κίνδυνο του πελάτη.

10.5 Ο πελάτης πρέπει να έχει επαρκή γνώση της Ολλανδικής ή/και Αγγλικής γλώσσας. Εάν ο πελάτης δεν γνωρίζει επαρκώς την ολλανδική ή/και την αγγλική γλώσσα, ο πελάτης θα πρέπει να ειδοποιήσει αμέσως την ICS Formations BV, ώστε να μπορεί να κανονιστεί διερμηνέας. Τα έξοδα για τον διερμηνέα θα βαρύνουν και τον κίνδυνο του πελάτη.

10.6 Η επίσημη πράξη σύστασης θα παρέχεται στα ολλανδικά, μαζί με μια μη επίσημη μετάφραση στα αγγλικά. Σε περίπτωση που ο Πελάτης ζητήσει επίσημη μετάφραση σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα, μπορούν να κανονιστούν πιστοποιημένες μεταφραστικές υπηρεσίες με επιπλέον κόστος.

10.7 Σε περίπτωση που η εταιρική δομή του πελάτη περιλαμβάνει περισσότερες από τρεις (3) οντότητες που απαιτούν ελέγχους Know Your Customer (KYC), η ICS Formations BV διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλει πρόσθετη χρέωση για κάθε οντότητα που υπερβαίνει αυτό το όριο. Οι πρόσθετες αυτές χρεώσεις επιβάλλονται ως εξής:

(α) Για τις τρεις (3) πρώτες οντότητες, οι έλεγχοι KYC θα διενεργούνται εντός του πεδίου εφαρμογής της πρότυπης παροχής υπηρεσιών.

(β) Για κάθε οντότητα πέραν των αρχικών τριών (3), επιβάλλεται επιπλέον χρέωση 125 € για την κάλυψη του κόστους που σχετίζεται με τους πρόσθετους ελέγχους KYC.

(γ) Για δομές που περιλαμβάνουν φορολογικούς παραδείσους ενδέχεται να επιβάλλονται πρόσθετες χρεώσεις.

(δ) Το ποσό της πρόσθετης χρέωσης θα καθορίζεται από την ICS Formations BV και θα κοινοποιείται στον πελάτη πριν από την έναρξη των πρόσθετων διαδικασιών KYC.

Άρθρο 11. Πακέτο γραμματείας ειδικών διατάξεων
11.1 Η συμφωνία σχετικά με το πακέτο γραμματείας συνάπτεται για διάρκεια ενός έτους από την ημερομηνία σύστασης. Εάν η ενσωμάτωση έγινε μέσω άλλου μέρους, η σύμβαση συνάπτεται για διάρκεια ενός έτους από την ημερομηνία πληρωμής.

11.2 Η πρώτη αίτηση ΑΦΜ περιλαμβάνεται στο πακέτο γραμματείας. Αυτή η υπηρεσία είναι εφάπαξ και ισχύει για τον πρώτο ΑΦΜ. Άλλες υπηρεσίες, όπως η αλλαγή αριθμών ΦΠΑ, θεωρούνται πρόσθετη εργασία και ως εκ τούτου επιβαρύνονται με πρόσθετες χρεώσεις.

11.3 Η ICS Formations BV δεν είναι υπεύθυνη ή υπεύθυνη για αποφάσεις που λαμβάνονται από κυβερνητικές υπηρεσίες, όπως συμβολαιογράφος, Εμπορικό Επιμελητήριο Ολλανδίας, Ολλανδική Εφορία κ.λπ.

Άρθρο 12. Επίτιμο πρόσθετες λογιστικές υπηρεσίες
12.1 Οι τιμές για τις υπηρεσίες δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ και δεν περιλαμβάνουν άλλα έξοδα, όπως άλλες κρατικές εισφορές, ταξίδια, έξοδα αποστολής ή/και έξοδα μισθωμένων τρίτων, εκτός εάν αναφέρεται ρητά διαφορετικά ή έχει συμφωνηθεί διαφορετικά. Πρόσθετες δαπάνες θα τιμολογηθούν στον πελάτη με βάση μεταγενέστερο υπολογισμό.

12.2 Η αμοιβή της ICS Advisory & Finance, εάν χρειαστεί προσαυξημένη με προκαταβολές και τιμολόγια μισθωμένων τρίτων, θα χρεώνεται στον πελάτη ανά μήνα, ανά τρίμηνο, ανά έτος ή μετά την ολοκλήρωση των εργασιών, συμπεριλαμβανομένου τυχόν οφειλόμενου φόρου κύκλου εργασιών.

12.3 Η ICS διατηρεί το δικαίωμα να προσαρμόζει τις τιμές για τις υπηρεσίες της σε περίπτωση αυξημένου κόστους που επιβαρύνει την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, του πληθωρισμού και άλλων λειτουργικών εξόδων. Το ποσό οποιασδήποτε αύξησης τιμής θα καθοριστεί από την ICS κατά την κρίση της.

Ο Πελάτης θα ενημερωθεί εκ των προτέρων για τυχόν προγραμματισμένες αυξήσεις τιμών και θα έχει την ευκαιρία να ακυρώσει τη συνδρομή του μέχρι το τέλος του οικονομικού έτους.

Άρθρο 13. Τιμολόγηση, πληρωμή και είσπραξη
13.1 Η πληρωμή του τιμολογίου θα πρέπει να γίνει εντός 15 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου, εκτός εάν έχει συμφωνηθεί ή δηλωθεί ρητά άλλος όρος πληρωμής.

13.2 Η ICS διατηρεί το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να απαιτεί (πλήρη) προπληρωμή ή οποιαδήποτε άλλη ασφάλεια για πληρωμή από τον Πελάτη.

13.3 Οι ενστάσεις για το τιμολόγιο δεν αναστέλλουν την υποχρέωση πληρωμής του πελάτη.

13.4 Σε περίπτωση μη έγκαιρης πληρωμής ή ατελούς πληρωμής, η ICS δικαιούται να αναστείλει την εκτέλεση της συμφωνίας με άμεση ισχύ ή να τη διαλύσει με γραπτή δήλωση.

13.5 Σε περίπτωση καθυστερημένης ή ατελούς πληρωμής, ο πελάτης θα αδυνατεί κατ' εφαρμογή του νόμου και η ICS έχει το δικαίωμα, χωρίς να απαιτείται περαιτέρω ειδοποίηση αθέτησης, να χρεώσει τον νόμιμο τόκο από την ημερομηνία λήξης μέχρι την ημερομηνία πλήρους πληρωμής.

13.6 Η ICS δικαιούται να χρεώσει τον πελάτη (έξτρα) δικαστικά έξοδα είσπραξης του 15% του συμφωνηθέντος συνολικού ποσού, με ελάχιστο ποσό 150 €, - επίσης εφόσον τα πραγματικά έξοδα υπερβαίνουν το δικαστικό κόστος, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη ειδοποίηση αθέτησης. Το τελευταίο ισχύει στο βαθμό που οι υποχρεωτικές διατάξεις δεν αντιτίθενται σε αυτό.

13.7 Οι πληρωμές που πραγματοποιούνται από τον πελάτη θα αφαιρούνται πρώτα από την ICS από όλους τους οφειλόμενους τόκους και έξοδα και, στη συνέχεια, από τα μακροχρόνια οφειλόμενα τιμολόγια.

13.8 Σε περίπτωση ανάθεσης από κοινού, οι πελάτες, εφόσον οι υπηρεσίες έχουν εκτελεστεί για λογαριασμό των κοινών πελατών, ευθύνονται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον για την πληρωμή του ποσού του τιμολογίου, ανεξάρτητα από το όνομα στο τιμολόγιο.

Άρθρο 14. Αδυναμία πληρωμής
14.1 Η ICS δικαιούται να διαλύσει τη συμφωνία εγγράφως χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση αθέτησης υποχρεώσεων και χωρίς δικαστική παρέμβαση, τη στιγμή που ο πελάτης:

• κηρύσσεται σε πτώχευση ή κήρυξε πτώχευση·
• υποβάλλει αίτηση για (προσωρινή) αναστολή πληρωμής·
• κατασχέθηκε σε εκτέλεση·
• διαφορετικά χάνει την εξουσία διάθεσης ή δικαιοπρακτική ικανότητα ως προς το σύνολο ή μέρος της περιουσίας του.

Άρθρο 15. Αναστολή και διάλυση

15.1 Η ICS έχει το δικαίωμα να αναστείλει την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, έως ότου εξοφληθούν πλήρως όλες οι οφειλόμενες και πληρωτέες απαιτήσεις έναντι του πελάτη, εάν (1) ο πελάτης δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη συμφωνία ή δεν τις εκπληρώσει πλήρως, ή (2) εάν η ICS έχει λάβει υπόψη τις περιστάσεις που της δίνουν βάσιμο λόγο να φοβάται ότι ο πελάτης δεν θα μπορέσει να εκπληρώσει (3) η συμφωνία έχει ζητηθεί από τον πελάτη να παράσχει ασφάλεια για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του βάσει της συμφωνίας και αυτή η ασφάλεια δεν παρέχεται.

15.2 Η ICS εξουσιοδοτείται επίσης να διαλύσει τη συμφωνία (ή να λύσει τη συμφωνία) στις περιπτώσεις που αναφέρονται στην πρώτη παράγραφο αυτού του άρθρου ή εάν προκύψουν άλλες περιστάσεις που είναι τέτοιας φύσης που η εκπλήρωση της συμφωνίας είναι αδύνατη ή δεν μπορεί πλέον να απαιτείται από τα πρότυπα εύλογης και δικαιοσύνης. Αυτό περιλαμβάνει επίσης εάν ο πελάτης αρνείται να λάβει υπόψη ή/και δεν συμμορφωθεί με πρόσθετα αιτήματα δέουσας επιμέλειας για σκοπούς συμμόρφωσης με νόμους και κανονισμούς (π.χ. Οδηγία για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες/WWFT).

15.3 Η διάλυση θα γίνει με γραπτή ειδοποίηση και χωρίς δικαστική παρέμβαση.

15.4 Εάν η συμφωνία λυθεί, οι αξιώσεις της ICS έναντι του πελάτη θα είναι άμεσα ληξιπρόθεσμες και πληρωτέες.

15.5 Η ICS διατηρεί το δικαίωμα να διεκδικήσει αποζημίωση και δεν ευθύνεται για τυχόν ζημιές ή έξοδα που προκύπτουν από τον πελάτη ή τρίτα μέρη.

15.6 Επικοινωνία μεταξύ των μερών

(α) Η ICS θα επικοινωνεί με τον πελάτη αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και τηλεφώνου.

(β) Σε περίπτωση που: (i) Η αλληλογραφία κατευθύνεται σε διεύθυνση email ή αριθμό τηλεφώνου που δεν χρησιμοποιείται πλέον. και (ii) Ο πελάτης δεν έχει παράσχει έγκαιρη ειδοποίηση για μια τέτοια αλλαγή στο ICS, η ICS δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ζημιές, πρόστιμα ή άλλες δυσμενείς συνέπειες που προκύπτουν από τη μη λήψη τέτοιας αλληλογραφίας από τον πελάτη.

(γ) Ο πελάτης φέρει την αποκλειστική ευθύνη για:

(i) Διατήρηση τρεχουσών και λειτουργικών διευθύνσεων email και αριθμών τηλεφώνου για επικοινωνία με το ICS. και

(ii) Άμεση ειδοποίηση της ICS για τυχόν αλλαγές στα στοιχεία επικοινωνίας της.

(δ) Οποιαδήποτε αξίωση κατά της ICS για απώλειες ή ζημιές που προκύπτουν από αστοχίες επικοινωνίας λόγω παρωχημένων ή λανθασμένων στοιχείων επικοινωνίας που παρέχονται από τον πελάτη θα παραιτείται ρητά.

Άρθρο 16. Ανώτερη βία
16.1 Εάν η εκτέλεση της συμφωνίας καταστεί αδύνατη λόγω αιτίας για την οποία η ICS δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη ή λόγω της οποίας η εκπλήρωση των υποχρεώσεών της δεν μπορεί εύλογα να απαιτηθεί από την ICS, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, ασθενειών, βλαβών στο δίκτυο υπολογιστών ή άλλων τεχνικών αστοχιών, ελλείψεων τρίτων προσλήψεων από την ICS, κυβερνητικών μέτρων και άλλης στασιμότητας εντός της κανονικής λειτουργίας της εταιρείας. εκτέλεση της συμφωνίας.

16.2 Σε αυτούς τους Γενικούς Όρους και Προϋποθέσεις, ανωτέρα βία σημαίνει: μια περίσταση που δεν μπορεί να αποδοθεί σε υπαιτιότητα της ICS και δεν μπορεί να αποδοθεί στην ICS δυνάμει νόμου, νομικής πράξης ή γενικά αποδεκτής πρακτικής. Εκτός από αυτήν την ερμηνεία της ανωτέρας βίας σύμφωνα με το νόμο και τη νομολογία, η ανωτέρα βία περιλαμβάνει επίσης: όλες τις εξωτερικές αιτίες, προβλεπόμενες ή απρόβλεπτες, τις οποίες η ICS δεν μπορεί να επηρεάσει, αλλά που εμποδίζουν την ICS να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της.

16.3 Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η ICS θα καταβάλει εύλογες προσπάθειες για την παροχή εναλλακτικής λύσης, εάν το επιθυμεί.

16.4 Εάν η κατάσταση ανωτέρας βίας προκύψει τη στιγμή που η ICS έχει (εν μέρει) εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της ή θα είναι σε θέση να τις εκπληρώσει, η ICS δικαιούται να τιμολογήσει το μέρος που έχει ήδη εκπληρώσει ή πρόκειται να εκπληρωθεί. Ο πελάτης υποχρεούται να πληρώσει αυτό το τιμολόγιο σαν να ήταν ξεχωριστό συμφωνητικό.

16.5 Από τη στιγμή που η κατάσταση ανωτέρας βίας έχει διαρκέσει τουλάχιστον 2 μήνες ή είναι μόνιμου χαρακτήρα, και τα δύο μέρη μπορούν (μερικώς) να καταγγείλουν τη σύμβαση μέσω γραπτής ειδοποίησης, χωρίς δικαστική παρέμβαση, χωρίς τα μέρη να μπορούν να διεκδικήσουν τυχόν ζημιές.

Άρθρο 17. Ευθύνη και αποζημίωση

17.1 Σε περίπτωση που ο πελάτης αποδείξει ότι έχει υποστεί ζημιά ως αποτέλεσμα αποδιδόμενης ανεπάρκειας του ICS, που προκύπτει ή σχετίζεται με την εκτέλεση της συμφωνίας, η ευθύνη της ICS μόνο για άμεσες ζημίες, περιορίζεται στο μέγιστο ποσό που δικαιούται, στη σχετική περίπτωση, η ICS βάσει της ασφάλισης αστικής ευθύνης που έχει συνάψει η ICS.

17.2 Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, δεν πραγματοποιηθεί πληρωμή στο πλαίσιο της ασφάλισης αστικής ευθύνης που αναφέρεται στην πρώτη παράγραφο του παρόντος άρθρου, οποιαδήποτε ευθύνη περιορίζεται στο μέγιστο του ποσού του τιμολογίου (μέρος του) στο οποίο αναφέρεται η υποχρέωση.

17.3 Η ICS ευθύνεται μόνο για άμεση ζημία. Η άμεση ζημία νοείται αποκλειστικά ως:

• το εύλογο κόστος που προέκυψε για τον προσδιορισμό της αιτίας και του εύρους της ζημίας, στο βαθμό που η εγκατάσταση σχετίζεται με ζημία υπό την έννοια των προϋποθέσεων αυτών·
• τυχόν εύλογα κόστη που προκύπτουν για τη συμμόρφωση της εσφαλμένης απόδοσης του ICS με τη συμφωνία, στο βαθμό που αυτά μπορούν να αποδοθούν στην ICS·
• εύλογα έξοδα για την πρόληψη ή τον περιορισμό της ζημίας, εφόσον ο πελάτης αποδείξει ότι αυτά τα έξοδα οδήγησαν στον περιορισμό της άμεσης ζημίας όπως εννοείται σε αυτό το άρθρο.

17.4 Η ευθύνη της ICS για έμμεσες ζημιές, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, αποθετικών ζημιών, διαφυγόντων κερδών, χαμένων αποταμιεύσεων, ακρωτηριασμένων ή χαμένων δεδομένων ή υλικών, ζημιών λόγω διακοπής εργασιών, σωματικών βλαβών ή άυλων ζημιών, αποκλείεται.

17.5 Η ICS δεν θα είναι ποτέ υπεύθυνη για ζημιές, οποιασδήποτε φύσης, που προκύπτουν από:

• αδυναμία συμμόρφωσης του πελάτη με τις υποχρεώσεις που περιέχονται σε αυτούς τους γενικούς όρους·
• κατάσταση ανωτέρας βίας όπως αναφέρεται στο άρθρο 16 των παρόντων γενικών όρων και προϋποθέσεων·
• παροχή λανθασμένων ή/και ελλιπών δεδομένων, πληροφοριών και/ή εγγράφων που παρέχονται από ή για λογαριασμό του πελάτη, συμπεριλαμβανομένης της αποτυχίας ή της άρνησης του πελάτη να παράσχει πληροφορίες ή/και δεδομένα εγκαίρως·
• αδυναμία του πελάτη να συμμορφωθεί με τις νόμιμες απαιτήσεις τιμολόγησης ή/και να εφαρμόσει τους σωστούς συντελεστές ΦΠΑ·
• ζημιά σε πληροφορίες, δεδομένα ή/και αρχεία ή απώλεια πληροφοριών, δεδομένων ή/και αρχείων του πελάτη που είναι αποθηκευμένα στο ICS ή σε τρίτους·
• χρήση των υπηρεσιών για σκοπούς άλλους από αυτούς που προορίζονται·
• αποτυχία ή ακατάλληλη συμμόρφωση με συμβουλές ή/και οδηγίες της ICS από τον πελάτη ή τρίτα μέρη·
• ζημιά ή καταστροφή εγγράφων κατά τη μεταφορά ή κατά την αποστολή μέσω ταχυδρομείου ή υπηρεσίας ταχυμεταφοράς, ανεξάρτητα από το εάν η μεταφορά ή η αποστολή γίνεται από ή για λογαριασμό του πελάτη, της ICS ή τρίτων.
• σφάλματα ή αστοχίες σε χρησιμοποιημένο εξοπλισμό, λογισμικό.
• μεγαλύτερη διάρκεια (παράδοσης) ή/και προθεσμία εκτέλεσης από την αρχικά προβλεπόμενη, ανεξάρτητα από την υποκείμενη αιτία·
• παραβίαση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας ή/και των δικαιωμάτων απορρήτου, επειδή τρίτα μέρη έχουν αποκτήσει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις πληροφορίες ή/και τα δεδομένα της ICS ή/και του πελάτη·
• παραβίαση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας επειδή ο πελάτης παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων·
• απογοητευτικά αποτελέσματα ή/και αποτυχία επίτευξης των επιδιωκόμενων στόχων·
• λάθη ή/και ελλείψεις εμπλεκόμενων τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των κρατικών φορέων και (τεχνικά) προβλήματα στο Εμπορικό Επιμελητήριο.

17.6 Η ​​ICS δεν θα είναι ποτέ υπεύθυνη για οποιαδήποτε ζημία υποστεί τρίτα μέρη. Ο πελάτης θα αποζημιώσει και θα κρατήσει την ICS, το προσωπικό και τους υπεργολάβους της αβλαβείς από και έναντι οποιωνδήποτε αξιώσεων τρίτων που οφείλονται ή προκύπτουν από την εκτέλεση της σύμβασης.

17.7 Οποιαδήποτε ευθύνη της ICS θα λήξει με την απλή παρέλευση ενός έτους από τη στιγμή που η συμφωνία έχει τερματιστεί με ολοκλήρωση, ακύρωση ή διάλυση.

17.8 Οι διατάξεις του παρόντος άρθρου ισχύουν εκτός από πρόθεση ή εσκεμμένη απερισκεψία εκ μέρους της ICS ή των στελεχών της και εάν υποχρεωτικές διατάξεις ορίζουν διαφορετικά.

Άρθρο 18. Μεταφορά κινδύνου
18.1 Ο κίνδυνος απώλειας ή ζημιάς σε αντικείμενα που αποτελούν αντικείμενο της ανάθεσης θα μεταβιβαστεί στον πελάτη από τη στιγμή κατά την οποία παραδίδονται νόμιμα ή/και πραγματικά στον πελάτη και έτσι τίθενται υπό τον έλεγχο του πελάτη ή τρίτου μέρος που ορίζεται από τον πελάτη.

Άρθρο 19. Εμπιστευτικότητα
19.1 Η ICS υποχρεούται να τηρεί το απόρρητο έναντι τρίτων που δεν εμπλέκονται στην εκτέλεση της ανάθεσης. Αυτή η εμπιστευτικότητα αφορά όλες τις πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα που διατίθενται στην ICS από τον πελάτη και τα αποτελέσματα που προκύπτουν από την επεξεργασία τους. Αυτή η εμπιστευτικότητα δεν ισχύει στο βαθμό που οι νομικές ή επαγγελματικές διατάξεις απαιτούν γνωστοποίηση.

Άρθρο 20. Πνευματική Ιδιοκτησία

20.1 Η ICS επιφυλάσσεται όλων των δικαιωμάτων αναφορικά με προϊόντα του μυαλού που χρησιμοποιεί ή έχει χρησιμοποιήσει στο πλαίσιο της εκτέλεσης της συμφωνίας με τον Πελάτη, στο βαθμό που τυχόν υπάρχουν ή θεμελιώνονται νόμιμα δικαιώματα σε αυτά τα προϊόντα.

20.2 Απαγορεύεται ρητά στον Πελάτη η αντιγραφή, η δημοσίευση, η επεξεργασία ή η εκμετάλλευση προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, συμβουλών, μεθόδων εργασίας, (μοντέλων) συμβάσεων και σχεδίων συστημάτων ή/και άλλων πνευματικών προϊόντων χωρίς την προηγούμενη άδεια της ICS.

20.3 Ο Πελάτης δεν επιτρέπεται να παρέχει προϊόντα του μυαλού σε τρίτους, εκτός από τη λήψη γνωμάτευσης εμπειρογνωμόνων σχετικά με το έργο της ICS.

20.4 Ο Πελάτης θα αποζημιώσει την ICS έναντι οποιασδήποτε αξίωσης τρίτων που βασίζεται σε παραβίαση όλων των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.

20.5 Σε περίπτωση παραβίασης των διατάξεων του παρόντος άρθρου, ο Πελάτης υποχρεούται να αποζημιώσει πλήρως όλες τις ζημίες που υπέστη η ICS και τρίτα μέρη.

Άρθρο 21. Τερματισμός υπηρεσιών και πολιτική επιστροφής χρημάτων

21.1 Εάν οι υπηρεσίες τερματιστούν πρόωρα από τον Πελάτη, η ICS θα δικαιούται αποζημίωση για την προκύπτουσα και εύλογη απώλεια χρήσης χωρητικότητας, εκτός εάν ο τερματισμός αποδίδεται στην ICS. Επιπλέον, ο πελάτης υποχρεούται στη συνέχεια να πληρώσει τα τιμολόγια για την εργασία που έχει εκτελεστεί μέχρι εκείνη τη στιγμή και τα έξοδα που έχουν πραγματοποιήσει η ICS και τρίτα μέρη.

21.2 Επιλεξιμότητα και προϋποθέσεις επιστροφής χρημάτων

Ο πελάτης μπορεί, υπό συγκεκριμένες συνθήκες και κατά την αποκλειστική κρίση της ICS, να είναι επιλέξιμος για επιστροφή χρημάτων. Η επιλεξιμότητα αυτή καθορίζεται σύμφωνα με τον πίνακα επιστροφών που παρέχεται στο Προσάρτημα Α και τις ακόλουθες διατάξεις:

(α) Περιστάσεις που δεν επιστρέφονται:

(i) Εάν ο πελάτης διακόψει τη διαδικασία ενσωμάτωσης μετά την αποστολή όλων των εγγράφων στον συμβολαιογράφο·

(ii) Εάν ο συμβολαιογράφος απορρίψει την εγγραφή του πελάτη λόγω ανεπιτυχών ελέγχων KYC.

(iii) Εάν ο πελάτης αρνηθεί να παράσχει τις απαραίτητες πληροφορίες για τους ελέγχους KYC.

(iv) Εάν το Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο αρνηθεί την ενσωμάτωση.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, δεν παρέχεται επιστροφή των εξόδων σύστασης.

(β) Μερική επιστροφή χρημάτων: Σε περίπτωση που ο πελάτης αποτύχει στους ελέγχους KYC, η ICS θα παρακρατήσει μόνο τα έξοδα που σχετίζονται με τους ελέγχους KYC. Το υπόλοιπο ποσό που καταβλήθηκε μπορεί να επιστραφεί στον πελάτη.

(γ) Αναστολή της Διαδικασίας Ενσωμάτωσης: (i) Εάν ο πελάτης δεν ανταποκριθεί για περίοδο έως και 30 ημερών, η διαδικασία ενσωμάτωσης θα ανασταλεί. (ii) Η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί εντός εξαμήνου, με την επιφύλαξη πρόσθετων δαπανών. (iii) Μετά από έξι μήνες, θα επιβληθεί επιπλέον χρέωση 500 € για την επανέναρξη της διαδικασίας ενσωμάτωσης.

(δ) Λήξη Πληρωμής: Εάν ο πελάτης δεν ανταποκρίνεται για περισσότερο από ένα έτος, η αρχική πληρωμή λήγει. Ο πελάτης θα πρέπει να πληρώσει ξανά το πλήρες τίμημα ενσωμάτωσης για να ξεκινήσει εκ νέου η διαδικασία.

(ε) Προπληρωμένες Υπηρεσίες: Σε περιπτώσεις όπου ο πελάτης έχει προπληρώσει για γραμματειακές ή λογιστικές υπηρεσίες και η σύσταση της εταιρείας παρεμποδίζεται για οποιονδήποτε λόγο που αναφέρεται στο παρόν άρθρο, μπορεί να χορηγηθεί επιστροφή χρημάτων για τέτοιες προπληρωμένες υπηρεσίες κατά την κρίση της ICS.

21.3 Εάν η συμφωνία τερματιστεί πρόωρα από την ICS, η ICS, σε συνεννόηση με τον πελάτη, θα φροντίσει για τη μεταφορά της εργασίας που πρέπει να γίνει σε τρίτους, εκτός εάν η καταγγελία οφείλεται στον πελάτη. Η ICS δικαιούται να χρεώσει έξοδα μεταφοράς στον πελάτη.

21.4 Η ακύρωση των αγορασμένων υπηρεσιών δεν δίνει αυτόματα δικαίωμα στον Πελάτη για επιστροφή χρημάτων. Η ICS μπορεί να αρνηθεί να εκδώσει επιστροφή χρημάτων εάν έχουν ήδη πραγματοποιηθεί έξοδα για την παροχή της υπηρεσίας. Κάθε αίτημα για επιστροφή χρημάτων θα εξετάζεται κατά περίπτωση, λαμβάνοντας υπόψη τις ειδικές συνθήκες της ακύρωσης και το σχετικό κόστος.

Άρθρο 22. Παράπονα / αξιώσεις
22.1 Οι αξιώσεις σχετικά με την εκτελεσθείσα εργασία πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς στην ICS εντός 15 ημερών από την ημερομηνία αποστολής των εγγράφων ή των πληροφοριών για τις οποίες παραπονείται ο πελάτης ή εντός 15 ημερών από την ανακάλυψη του ελαττώματος, εάν ο πελάτης αποδείξει ότι δεν μπορούσε εύλογα να είχε ανακαλύψει το ελάττωμα νωρίτερα.

22.2 Τα παράπονα σχετικά με το τιμολόγιο πρέπει να γνωστοποιούνται στην ICS εντός 15 ημερών από την παραλαβή.

22.3 Ένα παράπονο δεν αναστέλλει την υποχρέωση πληρωμής του πελάτη.

22.4 Τα παράπονα δεν θα εξετάζονται μετά τις προαναφερθείσες προθεσμίες. Όλες οι συνέπειες της μη άμεσης αναφοράς θα βαρύνουν και τον κίνδυνο του πελάτη.

22.5 Η ICS θα έχει την ευκαιρία να διερευνήσει την καταγγελία και θα έχει ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να βελτιώσει την απόδοση της συμφωνίας. Σε περίπτωση αιτιολογημένης καταγγελίας, η ICS θα διαβουλεύεται με τον πελάτη προκειμένου να καταλήξει σε κατάλληλη λύση.

Άρθρο 23. Εφαρμοστέο δίκαιο και επιλογή φόρουμ
23.1 Όλες οι συμφωνίες μεταξύ Πελάτη και ICS, καθώς και τυχόν διαφορές που προκύπτουν από αυτές, διέπονται αποκλειστικά από το ολλανδικό δίκαιο.

22.6 Ο πελάτης δεν θα δικαιούται ποτέ πλήρη επιστροφή χρημάτων του συμφωνηθέντος ή καταβληθέντος ποσού. Η πιθανή μείωση της τιμής είναι ανά πάσα στιγμή στη διακριτική ευχέρεια της ICS.

23.2 Η εφαρμογή της Σύμβασης Πωλήσεων της Βιέννης ή άλλων εφαρμοστέων διεθνών νόμων και κανονισμών αποκλείεται ρητά.

23.3 Το ολλανδικό δικαστήριο στην περιφέρεια όπου βρίσκεται η ICS έχει αποκλειστική δικαιοδοσία να λάβει γνώση τυχόν διαφορών μεταξύ των μερών, εκτός από τις υποχρεωτικές διατάξεις του νόμου.

Παράρτημα Α. Πολιτική επιστροφής χρημάτων ICS

Σύσταση / Αλλαγή καταστατικού (συμπεριλαμβανομένων των συμβολαιογραφικών υπηρεσιών)

Υπηρεσίες Γραμματείας

Λογιστικές Υπηρεσίες

Βρείτε επίσης τα εξής:
- Πολιτική Cookie
- Πολιτική Προσωπικών Δεδομένων
- Όρους Χρήσης
- Αποποίηση Eυθυνών