Η πρόσληψη προσωπικού περιλαμβάνει περισσότερη γραφειοκρατία από όσο νομίζετε. Εδώ είναι τα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε εάν σχεδιάζετε να αναλάβετε μερικούς νέους υπαλλήλους.

Μπορείτε να προσλάβετε επίσημο προσωπικό μόνο εάν το άτομο που εργάζεται για την εταιρεία σας πληροί αρκετές απαιτήσεις. Κάποιος θεωρείται υπάλληλος όταν:

- Εργάστηκε στην εταιρεία σας για τρεις συνεχόμενους μήνες
- Εργάστηκε έναντι πληρωμής κάθε εβδομάδα ή τουλάχιστον είκοσι ώρες το μήνα

Επιπλέον, πρέπει να υπάρχει μια ορισμένη σχέση εξουσίας, να καταβάλλονται μισθοί και να υπάρχει υποχρέωση εκτέλεσης εργασίας. Εάν η απάντησή σας σε όλα τα παραπάνω είναι «ναι», μπορείτε να ξεκινήσετε με τα ακόλουθα πράγματα.

Η μισθοδοσία πρέπει να εκτελείται στη χώρα όπου πραγματοποιείται η εργασία. Εάν έχετε εργαζόμενους στην Ολλανδία, η μισθοδοσία πρέπει να συμπληρωθεί στην Ολλανδία.

Σύνταξη σύμβασης εργασίας
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να συμφωνήσετε για μια σύμβαση εργασίας με το πιθανό μέλος του προσωπικού σας. Θεωρητικά, αυτό επιτρέπεται προφορικά, αλλά κατά προτίμηση γραπτώς: με αυτόν τον τρόπο, οι συμφωνίες είναι σαφείς σε όλα τα μέρη. Τα ακόλουθα θέματα μπορούν ή πρέπει να καλύπτονται στη σύμβαση εργασίας:

Όνομα (αρχικά, πρόθεμα, επώνυμο), ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση και τόπος κατοικίας του εργαζομένου και όνομα, διεύθυνση, τόπος κατοικίας του εργοδότη
Τόπος (-οι) όπου εκτελούνται οι εργασίες
Τίτλος εργασίας και κύρια καθήκοντα υπαλλήλου
Χρόνος έναρξης λειτουργίας
Διάρκεια της σύμβασης εργασίας (εάν έχει συναφθεί για ορισμένο χρονικό διάστημα)
Δικαιώματα διακοπών
Μισθοί και περίοδος πληρωμής
Συνήθεις ώρες εργασίας (ανά εβδομάδα ή ανά ημέρα)
Συμμετοχή σε συνταξιοδοτικό σύστημα (εάν υπάρχει)
Αν ισχύει το CLA (και ποια αφορά)
Οποιαδήποτε δοκιμαστική περίοδος
Περίοδος ειδοποίησης (ή υπολογισμός της)
Ανικανότητα για εργασία και ασθένεια
Πιθανό δικαίωμα προσφυγής
Υποχρέωση αναγνώρισης
Ρήτρα ανταγωνισμού/σχέσης (ισχύει μόνο για υψηλότερες ή συγκεκριμένες θέσεις)
Κόστος προσωπικού

Εκτός από τον μηνιαίο ακαθάριστο μισθό του προσωπικού σας, ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε επιπλέον κόστος για:

Αμοιβή διακοπών
Δέκατος τρίτος μήνας
Ιατρικά έξοδα
Εκπαίδευση
Ταμείο συντάξεων
Έξοδα ταξιδιού

Η υπάρχουσα συλλογική σύμβαση εργασίας στον τομέα σας παίζει ζωτικό ρόλο σε αυτό. Σχεδόν όλες οι συλλογικές συμβάσεις εργασίας περιέχουν συμφωνίες σχετικά με τους όρους απασχόλησης για συγκεκριμένους κλάδους.

Προσδιορίστε το μισθολογικό κόστος
Το μισθολογικό κόστος για εσάς είναι περίπου 30% υψηλότερο από τον ακαθάριστο μισθό που λαμβάνει ο υπάλληλος σας. Εξάλλου, πληρώνετε επίσης μέρος της ασφάλισης και άλλα πρόσθετα έξοδα.

Εκτός από τη σύνταξη, αυτές είναι συχνά οι αποδοχές αργίας (συνήθως το 8% του ακαθάριστου μισθού) και ο δέκατος τρίτος μήνας. Αυτό υπόκειται σε φόρο μισθών και ασφάλιστρα, τα οποία πρέπει να πληρώσετε ως εργοδότης.

Πληρωμή συνταξιοδοτικών εισφορών
Οι κοινωνικές ασφαλίσεις ισχύουν για κάθε εργαζόμενο σχετικά με τα συνταξιοδοτικά δικαιώματα (AOW και ANW). Ως εργοδότης, μπορείτε να προσφέρετε πρόσθετες συνταξιοδοτικές προβλέψεις. Συνήθως μοιράζεστε το ασφάλιστρο για αυτό με τον εργαζόμενο.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό ρυθμίζεται ήδη στη συλλογική σύμβαση εργασίας ή στον κλάδο των συνταξιοδοτικών ταμείων. Είστε υποχρεωμένοι να το αναφέρετε στον νέο υπάλληλο.

Φόροι μισθοδοσίας και εγγραφή στην εφορία
Ως εργοδότης, πρέπει επίσης να αντιμετωπίσετε τους φόρους μισθοδοσίας από τις φορολογικές αρχές. Οι φόροι μισθοδοσίας είναι ένας συλλογικός όρος για:

Φόρος μισθοδοσίας / εισφορές εθνικής ασφάλισης
Εισοδηματική εισφορά ασφάλισης υγείας (Zvw)
Ασφάλιση εργαζομένων (WW και WAO / WIA)
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό στο εγχειρίδιο φόρου μισθοδοσίας. Θα το λάβετε από τις φορολογικές αρχές όταν εγγραφείτε ως εργοδότης. Μπορείτε επίσης να δείτε αυτό το εγχειρίδιο online κατεβάζοντάς το από τον ιστότοπο της Φορολογικής και Τελωνειακής Διοίκησης.

Διατήρηση μισθοδοσίας
Εκτός από τη σύμβαση που αναφέρθηκε παραπάνω και τις φορολογικές υποχρεώσεις, υπάρχει επίσης πολλή επιπλέον διοίκηση, ιδίως μισθοδοσία.

Η διαχείριση μισθοδοσίας αποτελείται από διάφορες μορφές και υπολογισμούς. Πρέπει να σκεφτείτε μορφές όπως η κατάσταση μισθών, η αμοιβή και η ετήσια κατάσταση. Αυτές είναι όλες οι μορφές που είναι σημαντικές για τον υπολογισμό των μισθών και των οφειλόμενων ποσών.

Αλλά μην αφήσετε όλα αυτά να σας απογοητεύσουν. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες συμβουλές εάν τις χρειαστείτε. Επικοινωνία Intercompany Solutions Για περισσότερες πληροφορίες.