Από την αρχή του ηλεκτρονικού εμπορίου και του συνεχώς αυξανόμενου αριθμού των διαδικτυακών επιχειρήσεων, οι διάφορες καινοτόμες επιλογές για τη διαχείριση μιας διαδικτυακής διοίκησης έχουν επίσης ανθίσει. Μία από αυτές τις επιτυχημένες εταιρείες λογισμικού ονομάζεται Xero: μια ηλεκτρονική λύση διαχείρισης που προσφέρει εύκολα προσβάσιμο λογιστικό λογισμικό για επιχειρηματίες σε όλο τον κόσμο. Ειδικά τα διαδικτυακά καταστήματα επωφελούνται από την προσέγγισή τους, αφού η διαχείριση του διαδικτύου σας είναι εξαιρετικά εύκολη με αυτήν την επωνυμία. Intercompany Solutions επέλεξε να γίνει επίσημα πιστοποιημένος Xero, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούμε να σας προσφέρουμε μια απρόσκοπτη σύνδεση μεταξύ της διοίκησής σας και της δικής μας. Σε αυτό το άρθρο θα περιγράψουμε ορισμένα οφέλη του Xero, ειδικά σε συνδυασμό με τις υπηρεσίες διαχείρισης.

Τι είναι το Xero και τι προσφέρουν;

Το Xero μπορεί να περιγραφεί ως διαδικτυακό λογιστικό λογισμικό, το οποίο χειρίζεται όλες τις οικονομικές και φορολογικές εργασίες με μία λύση. Μπορείτε να το συγκρίνετε με το τυπικό λογισμικό λογιστικής, με τη διαφορά ότι το Xero λειτουργεί online. Αυτό είναι εξαιρετικά αποδοτικό επειδή πολλοί επιχειρηματίες βρίσκονται συχνά εν κινήσει και δεν έχουν πάντα πρόσβαση σε εταιρικούς υπολογιστές ή φορητούς υπολογιστές. Λόγω του ότι το Xero είναι διαδικτυακό λογισμικό, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό με κάθε συσκευή που έχει σύνδεση στο διαδίκτυο. Το λογισμικό συνδέεται επίσης απευθείας με την τράπεζά σας, καθιστώντας δυνατές τις γρήγορες συναλλαγές.

Το Xero σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε διάφορα έγγραφα, όπως εισερχόμενα και εξερχόμενα τιμολόγια, τη λίστα επαφών σας και όλους τους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο, όπου κι αν βρίσκεστε. Επιτρέπει επίσης τη διαδικτυακή συνεργασία, για παράδειγμα με πρόσκληση του οικονομικού σας συμβούλου. Αυτό συνεπάγεται πρόσβαση σε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο ταυτόχρονα με συναδέλφους και συνεργάτες, την επιλογή να αφήνετε σχόλια και να συζητάτε επιχειρηματικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Εάν έχετε υπαλλήλους, το λογισμικό τους επιτρέπει επίσης να υποβάλλουν έξοδα σε πραγματικό χρόνο, για παράδειγμα όταν βρίσκονται σε εστιατόριο. Μπορείτε να προσαρμόσετε το Xero ώστε να ταιριάζει στις ακριβείς ανάγκες σας, σε σχέση με το μέγεθος και τις προτιμήσεις της εταιρείας σας. Από Intercompany Solutions λειτουργεί επίσης με το Xero, μπορούμε να απλοποιήσουμε ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης τόσο για την εταιρεία σας όσο και για εμάς, χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό.

Στοιχεία μιας σταθερής διοίκησης επιχειρήσεων

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο εργαλείο για τη (διαδικτυακή) διοίκησή σας, υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη σχετικά με την ολλανδική φορολογική και φορολογική νομοθεσία. Μια διοίκηση πρέπει να περιλαμβάνει πολλές υποχρεωτικές ενότητες και δυνατότητες, προκειμένου να έχετε πάντα ό, τι χρειάζεστε σε ένα εργαλείο ή εφαρμογή. Παρακάτω θα περιγράψουμε τα πιο συνηθισμένα μέρη μιας διοίκησης, τα οποία θα έπρεπε να έχετε διαλέξει σε μια σωστή διαχείριση ανά πάσα στιγμή.

Λήψη, αποστολή και αποθήκευση τιμολογίων και προσφορών

Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη κάθε διοίκησης είναι η εισροή και εκροή χρημάτων. Έτσι, χρειάζεστε ένα σύστημα που παρακολουθεί και πληρώνει λογαριασμούς εγκαίρως. Αλλά θα πρέπει επίσης να μπορείτε να συνδέετε τιμολόγια, πελάτες και συναλλαγές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα σύστημα που απλοποιεί αυτές τις ενέργειες, αφού θα υπάρχουν πολλές. Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε μια σαφή επισκόπηση των πληρωτέων λογαριασμών και της γενικής ταμειακής ροής. Δίπλα σε αυτό, αναζητήστε επίσης ένα σύστημα με επιλογές σχεδίασης σχετικά με τιμολόγια και εισαγωγικά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε τα πάντα μέσω ενός πακέτου λογισμικού.

Να είναι σε θέση να παρακολουθεί όλα τα τρέχοντα και τα προηγούμενα έργα

Το λογισμικό λογιστικής θα πρέπει να μπορεί να συνδέει ορισμένα έγγραφα και ενέργειες, όπως εισαγωγικά, τιμολόγια και τη συνολική ανάπτυξη έργου. Με ένα σύστημα που συνδέει αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε το συνολικό κόστος, την κερδοφορία και το χρονοδιάγραμμα οποιουδήποτε έργου στην εταιρεία σας. Εάν έχετε πολλά ενεργά έργα ανά πάσα στιγμή, αυτό θα αποδειχθεί ένα ανεκτίμητο εργαλείο.

Διεκδίκηση εξόδων εργαζομένων

Τα έξοδα των εργαζομένων μπορεί να είναι ακατάστατα στην καλύτερη περίπτωση. Αν θέλετε να παρακολουθείτε σε πραγματικό χρόνο όλα τα έξοδα που κάνουν οι εργαζόμενοι με δικά σας έξοδα, το λογισμικό που το επιτρέπει αυτό θα αποδειχθεί σημαντικό πλεονέκτημα. Θα πρέπει επίσης να είναι δυνατή η υποβολή, η έγκριση και η επιστροφή των απαιτήσεων εξόδων των εργαζομένων, κατά προτίμηση και σε πραγματικό χρόνο.

Καλή σύνδεση με όλες τις τράπεζες

Ένας τεράστιος επαγγελματίας είναι κάθε σύστημα που χειρίζεται τραπεζικές εργασίες (σχεδόν) σε πραγματικό χρόνο. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να χρειαστεί να περιμένετε αρκετές ημέρες, μέχρι να ξεκινήσουν ακόμη και οι συναλλαγές. Με λύσεις όπως το Xero είναι δυνατό να συνδέσετε την τράπεζά σας σε αυτές και να ρυθμίσετε τροφοδοσίες τραπεζών. Όλες οι συναλλαγές θα εισέρχονται με ασφάλεια στο Xero κάθε εργάσιμη ημέρα, με αυτόν τον τρόπο. Είναι επίσης δυνατό να κατηγοριοποιήσετε τις τραπεζικές σας συναλλαγές, προκειμένου να διατηρήσετε μια υγιή επισκόπηση.

Επαφές εταιρείας και στοιχεία επιχείρησης

Κάθε κανονική διαχείριση περιέχει, τουλάχιστον, βασικές πληροφορίες για όλες τις επαφές που διαθέτει η εταιρεία. Εάν θέλετε οι έλεγχοι να εκτελούνται ομαλά, είναι απαραίτητο να έχετε τα πάντα στον ίδιο χώρο και να τα εντοπίζετε εύκολα. Θα πρέπει να είναι εύκολο να αναζητήσετε έναν πελάτη ή έναν προμηθευτή, να δείτε ένα πλήρες ιστορικό πωλήσεων με το οποίο συμμετείχατε, καθώς και να έχετε πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τιμολόγια και πληρωμές καθώς και στοιχεία επικοινωνίας.

Μια σταθερή βάση δεδομένων με όλα τα σημαντικά αρχεία και έγγραφα

Εάν δεν σας αρέσει να διατηρείτε μια φυσική βάση δεδομένων αρχείων, το να μπορείτε να αποθηκεύσετε ψηφιακά τα έγγραφά σας είναι απαραίτητο για κάθε καλό λογισμικό λογιστικής. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να σαρώσετε κάθε έγγραφο που σχετίζεται με την εταιρεία σας και να το αποθηκεύσετε με ασφάλεια για εύκολη πρόσβαση για πάντα. Ορισμένα προγράμματα προσφέρουν ακόμη και την επιλογή να μην χρειάζεται πλέον να εισάγετε δεδομένα μη αυτόματα, κάτι που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Απαιτήσεις αναφοράς

Είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθείτε ό, τι κάνετε, ειδικά δημοσιονομικά και οικονομικά. Θα πρέπει να δημιουργείτε περιοδικά διάφορες λογιστικές εκθέσεις για φορολογικούς σκοπούς, καθώς και ενδεχόμενες δυνατότητες ελέγχου. Ειδικά στις Κάτω Χώρες, είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθείτε τη διοίκησή σας και να είστε πάντα σε θέση να παρέχετε αποδείξεις.

Logistics και έλεγχος αποθεμάτων

Εάν είστε ιδιοκτήτης ενός διαδικτυακού καταστήματος, θα γνωρίζετε ότι ο έλεγχος και η πρόσβαση στο τρέχον απόθεμά σας ανά πάσα στιγμή είναι βασική ανάγκη. Αυτό σημαίνει ότι ειδικά τα διαδικτυακά καταστήματα χρειάζονται μια λύση σε πραγματικό χρόνο που διατηρεί ενημερωμένο ένα απόθεμα επ 'αόριστον. Τυχόν αλλαγές μετοχών μπορεί να έχουν καθοριστικές επιπτώσεις στη διαθεσιμότητα του καταστήματός σας. Παρακολουθήστε τι υπάρχει σε απόθεμα με σταθερό λογισμικό αποθέματος. Αυτή η επιλογή θα πρέπει επίσης να συνδέεται με τιμολόγια που έχουν πληρωθεί και αποσταλεί.

Δυνατότητες λογιστικής πολλαπλών νομισμάτων

Εάν είστε επιχειρηματίας στο διαδίκτυο, για παράδειγμα στον τομέα του ηλεκτρονικού εμπορίου, αναπόφευκτα θα αντιμετωπίσετε πελάτες από όλες τις γωνιές του κόσμου. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει επίσης να ασχοληθείτε με πληθυντικά νομίσματα, κάτι που διευκολύνεται σημαντικά από το καλό λογισμικό λογιστικής. Αναζητήστε εργαλεία που επιτρέπουν την πληρωμή σε πολλές χώρες, συμπεριλαμβανομένων των τρεχουσών συναλλαγματικών ισοτιμιών και των άμεσων μετατροπών νομισμάτων.

Οι επιλογές Analytics είναι επίσης απαραίτητες

Αν σας αρέσει επίσης να κοιτάτε το μέλλον της εταιρείας σας, μια λειτουργία ανάλυσης είναι σίγουρα απαραίτητη. Αυτό θα σας επιτρέψει να αναλύσετε πιθανές μελλοντικές ταμειακές ροές, να τις συνδέσετε με τρέχοντα έργα, να είστε πάντα σε θέση να ελέγχετε την οικονομική κατάσταση της εταιρείας σας και επίσης να παρακολουθείτε μετρήσεις. Αυτό απλοποιεί επίσης τον υπολογισμό της καθαρής θέσης των τρέχοντων, καθώς και των μελλοντικών έργων.

Intercompany Solutions είναι ο διοικητικός σας εταίρος στην Ολλανδία

Εάν θέλετε να συνεργαστείτε με έναν πιστοποιημένο επαγγελματία χρηματοοικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών της Xero, τότε η εταιρεία μας μπορεί να σας προσφέρει όλη τη βοήθεια και τις λύσεις που χρειάζεστε. Από την εγγραφή ολλανδικής εταιρείας, απόκτησης ΑΦΜ και τραπεζικού λογαριασμού, έως βοηθώντας σας με τις λογιστικές και διοικητικές υπηρεσίες παρέχουμε. Εάν θέλετε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μας ή μια προσωπική προσφορά, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας. Η ομάδα μας είναι πάντα πρόθυμη να παρέχει συμβουλές.