Όταν εγγράφουμε ολλανδικές εταιρείες για ξένους επιχειρηματίες, ο μεγαλύτερος αριθμός νομικών οντοτήτων που έχουν συσταθεί είναι ολλανδικά BV. Αυτή είναι επίσης γνωστή ως ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης σε χώρες του εξωτερικού. Οι λόγοι για τους οποίους αυτό είναι ένα τόσο δημοφιλές νομικό πρόσωπο είναι πολλοί, όπως η έλλειψη προσωπικής ευθύνης για τυχόν χρέη που κάνετε με την εταιρεία και το γεγονός ότι μπορείτε να πληρώσετε μόνοι σας μερίσματα, τα οποία συχνά μπορεί να είναι πιο κερδοφόρα όσον αφορά τους φόρους. Γενικά, αν υπολογίζετε να δημιουργείτε τουλάχιστον 200,000 ευρώ ετησίως, η ολλανδική BV είναι η πιο κερδοφόρα επιλογή για εσάς. Δεδομένου ότι η Dutch BV είναι νομική οντότητα με συγκεκριμένη δομή που υπαγορεύεται από το νόμο, υπάρχουν πτυχές για τις οποίες θα πρέπει να ενημερωθείτε. Για παράδειγμα, ποια είναι τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις και ο καταμερισμός των καθηκόντων μεταξύ των επίσημων (και άτυπων) φορέων μιας ιδιωτικής εταιρείας; Σε αυτό το άρθρο, δίνουμε μια σύντομη επισκόπηση, παρέχοντάς σας αρκετές πληροφορίες για να εξοικειωθείτε με τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείται μια ολλανδική BV. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια ολλανδική επιχείρηση στο εγγύς μέλλον, Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει με την ίδρυση μιας ολλανδικής BV σε λίγες μόνο εργάσιμες ημέρες.

Τι είναι ένα ολλανδικό BV;

Το Dutch BV είναι ένα από τα πολλά νομικά πρόσωπα που μπορείτε να επιλέξετε για την επιχείρησή σας στην Ολλανδία. Καλύπτουμε το σύνολο των νομικών προσώπων σε αυτό το άρθρο, εάν σας ενδιαφέρει να μάθετε περισσότερα για όλα αυτά για να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση. Όπως αναφέρθηκε εν συντομία προηγουμένως, μια ολλανδική BV είναι συγκρίσιμη με μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Με λίγα λόγια, αυτό σημαίνει ότι μιλάμε για ένα νομικό πρόσωπο με μετοχικό κεφάλαιο διαιρούμενο σε μετοχές. Αυτές οι μετοχές είναι ονομαστικές και δεν μεταβιβάζονται ελεύθερα. Επίσης, η ευθύνη όλων των μετόχων περιορίζεται στο ποσό με το οποίο συμμετέχουν στην εταιρεία. Οι διευθυντές και αυτοί που καθορίζουν την πολιτική της εταιρείας μπορεί, υπό ορισμένες συνθήκες, να θεωρηθούν υπεύθυνοι για τα χρέη της εταιρείας με τα ιδιωτικά περιουσιακά τους στοιχεία. Η περιορισμένη ευθύνη των μετόχων μπορεί να εξαφανιστεί όταν οι τράπεζες τους αφήσουν να υπογράψουν ιδιωτικά για δάνεια.[1] Μια ενδιαφέρουσα δήλωση στην Ολλανδία είναι ότι "ένα BV δεν πληροί τις προϋποθέσεις ως BV".

Μπορεί να έχετε ήδη ακούσει αυτή τη δήλωση παρέα με άλλους επιχειρηματίες ή από έναν σύμβουλο. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους επιχειρηματίες να δημιουργήσουν ένα δεύτερο ολλανδικό BV. Στη συνέχεια, η δεύτερη BV πληροί τις προϋποθέσεις ως εταιρεία χαρτοφυλακίου, ενώ η πρώτη BV είναι η λεγόμενη «work BV», η οποία μοιάζει με την εταιρεία εκμετάλλευσης. Η εταιρεία εκμετάλλευσης εμπλέκεται σε όλες τις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες και η εταιρεία χαρτοφυλακίου είναι σαν μητρική εταιρεία. Αυτοί οι τύποι δομών έχουν δημιουργηθεί για να διαχέουν κινδύνους, να είναι πιο ευέλικτοι ή για φορολογικούς λόγους. Ένα παράδειγμα είναι όταν θέλετε να πουλήσετε (ένα μέρος) της εταιρείας σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι επιχειρηματίες πωλούν συχνά την εταιρεία που λειτουργεί. Πουλάτε μόνο τις μετοχές της εταιρείας που λειτουργεί και στη συνέχεια μπορείτε να σταθμεύσετε τα κέρδη από τις πωλήσεις της εταιρείας που λειτουργεί αφορολόγητα στην εταιρεία χαρτοφυλακίου σας. Ένα άλλο παράδειγμα συνεπάγεται την εξαργύρωση των κερδών. Φανταστείτε ότι υπάρχουν δύο μέτοχοι με διαφορετικές ιδιωτικές καταστάσεις και μοτίβα δαπανών. Ένας μέτοχος προτιμά να σταθμεύει το μερίδιό του στο κέρδος από τη λειτουργούσα εταιρεία αφορολόγητο στην εταιρεία χαρτοφυλακίου του. Ο άλλος μέτοχος θέλει να διαθέσει αμέσως το μερίδιό του στα κέρδη και θεωρεί δεδομένο τον φόρο εισοδήματος. Μπορείτε επίσης να διαδώσετε κινδύνους με τη δημιουργία μιας δομής εκμετάλλευσης. Όλα τα περιουσιακά στοιχεία, ο εξοπλισμός ή η δεδουλευμένη σύνταξή σας βρίσκονται στον ισολογισμό της εταιρείας χαρτοφυλακίου, ενώ μόνο οι καθημερινές δραστηριότητες της εταιρείας σας βρίσκονται στο λειτουργικό BV. Ως αποτέλεσμα, δεν χρειάζεται να βάλετε όλο το κεφάλαιό σας στην ίδια θέση.[2]

Ποια είναι η βασική δομή ενός ολλανδικού BV;

Λαμβάνοντας υπόψη τις προαναφερθείσες πληροφορίες, η βέλτιστη νομική δομή για τους επιχειρηματίες που επιλέγουν την BV ως νομική οντότητα αποτελείται από τουλάχιστον δύο ιδιωτικές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης που «κολλάνε μαζί». Ο ιδρυτής ή ο επιχειρηματίας δεν κατέχει τις μετοχές της πραγματικής εταιρείας, της εταιρείας εκμετάλλευσης, απευθείας, αλλά μέσω μιας εταιρείας χαρτοφυλακίου ή μιας εταιρείας διαχείρισης BV. Είναι μια δομή στην οποία υπάρχει μία BV στην οποία είστε πλήρης μέτοχος. Αυτή είναι η εταιρεία χαρτοφυλακίου. Είστε κάτοχος των μετοχών αυτής της εταιρείας χαρτοφυλακίου. Η εν λόγω εταιρεία χαρτοφυλακίου στην πραγματικότητα δεν κάνει τίποτα περισσότερο από το να διατηρεί τις μετοχές μιας άλλης επιχείρησης BV που είναι επομένως «κάτω» της. Σε αυτή τη δομή, είστε επομένως 100 τοις εκατό μέτοχος στη δική σας εταιρεία χαρτοφυλακίου. Και αυτή η εταιρεία χαρτοφυλακίου είναι τότε 100 τοις εκατό μέτοχος της εταιρείας εκμετάλλευσης. Στην εταιρεία λειτουργίας, οι καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας σας πραγματοποιούνται με γνώμονα τον λογαριασμό και τον κίνδυνο. Πρόκειται για το νομικό πρόσωπο που συνάπτει συμφωνίες, παρέχει υπηρεσίες και παράγει ή παραδίδει προϊόντα. Μπορείτε να έχετε ταυτόχρονα πολλές εταιρείες εκμετάλλευσης που όλες εμπίπτουν σε μία εταιρεία χαρτοφυλακίου. Αυτό μπορεί να είναι πολύ ενδιαφέρον όταν θέλετε να δημιουργήσετε πολλές επιχειρήσεις, επιτρέποντας παράλληλα κάποια συνοχή μεταξύ τους.

Το Διοικητικό Συμβούλιο

Κάθε BV έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή (DGA στα ολλανδικά) ή ένα διοικητικό συμβούλιο. Το διοικητικό συμβούλιο μιας BV έχει το καθήκον της διαχείρισης της νομικής οντότητας. Αυτό περιλαμβάνει την καθημερινή διαχείριση και τον καθορισμό της στρατηγικής της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των κύριων καθηκόντων, όπως η διατήρηση της λειτουργίας της επιχείρησης. Κάθε νομικό πρόσωπο έχει οργανωτικό συμβούλιο. Τα καθήκοντα και οι εξουσίες του συμβουλίου είναι περίπου τα ίδια για όλα τα νομικά πρόσωπα. Η πιο σημαντική εξουσία είναι ότι μπορεί να ενεργεί για λογαριασμό της νομικής οντότητας. Για παράδειγμα, η σύναψη συμβάσεων αγοράς, η αγορά περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας και η πρόσληψη υπαλλήλων. Ένα νομικό πρόσωπο δεν μπορεί να το κάνει αυτό από μόνο του γιατί είναι στην πραγματικότητα μόνο μια κατασκευή σε χαρτί. Το διοικητικό συμβούλιο τα κάνει όλα αυτά για λογαριασμό της εταιρείας. Μοιάζει με πληρεξούσιο. Συνήθως οι ιδρυτές είναι και οι (πρώτοι) νόμιμοι διευθυντές, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα: νέοι διευθυντές μπορούν επίσης να ενταχθούν στην εταιρεία σε μεταγενέστερο στάδιο. Ωστόσο, πρέπει πάντα να υπάρχει τουλάχιστον ένας διευθυντής κατά τη στιγμή της ίδρυσης. Στη συνέχεια, αυτός ο διευθυντής διορίζεται στην πράξη σύστασης. Τυχόν πιθανοί μελλοντικοί διευθυντές μπορούν επίσης να προβούν σε προπαρασκευαστικές ενέργειες πριν από την ίδρυση της εταιρείας. Οι διευθυντές μπορεί να είναι νομικά ή φυσικά πρόσωπα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το διοικητικό συμβούλιο είναι επιφορτισμένο με τη διαχείριση της εταιρείας δεδομένου ότι τα συμφέροντά του είναι πρωταρχικά. Εάν υπάρχουν πολλοί διευθυντές, μπορεί να πραγματοποιηθεί εσωτερική κατανομή καθηκόντων. Ωστόσο, ισχύει και η αρχή της συλλογικής διαχείρισης: κάθε διευθυντής είναι υπεύθυνος για το σύνολο της διοίκησης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όσον αφορά την οικονομική πολιτική της εταιρείας.

Ο διορισμός, η παύση και η παύση συμβούλων

Το διοικητικό συμβούλιο διορίζεται από τη γενική συνέλευση των μετόχων (ΓΣ). Το καταστατικό μπορεί να ορίζει ότι ο διορισμός των διευθυντών πρέπει να γίνεται από συγκεκριμένη ομάδα μετόχων. Ωστόσο, κάθε μέτοχος πρέπει να μπορεί να ψηφίσει για το διορισμό τουλάχιστον ενός συμβούλου. Όσοι είναι εξουσιοδοτημένοι να διορίζουν, κατ' αρχήν, δικαιούνται επίσης να αναστέλλουν και να παύουν διευθυντές. Η κύρια εξαίρεση είναι ότι ο διευθυντής μπορεί να απολυθεί ανά πάσα στιγμή. Ο νόμος δεν περιορίζει τους λόγους απόλυσης. Ως εκ τούτου, ο λόγος απόλυσης μπορεί να είναι, για παράδειγμα, δυσλειτουργία, υπαίτια συμπεριφορά ή χρηματοοικονομικές συνθήκες, αλλά ακόμη και αυτό δεν είναι απολύτως απαραίτητο. Εάν η εταιρική σχέση μεταξύ του διευθυντή και της BV τερματιστεί ως αποτέλεσμα μιας τέτοιας απόλυσης, θα λυθεί και η εργασιακή σχέση ως αποτέλεσμα. Αντίθετα, κάθε τακτικός υπάλληλος έχει προστασία απόλυσης με τη μορφή προληπτικού ελέγχου από το ολλανδικό UWV ή το περιφερειακό δικαστήριο, αλλά ο διευθυντής στερείται αυτής της προστασίας.

Η απόφαση απόλυσης

Όταν ένας διευθυντής πρόκειται να απολυθεί, ισχύουν ειδικοί κανόνες για τη λήψη αποφάσεων από την Ετήσια Γενική Συνέλευση. Αυτοί οι κανόνες βρίσκονται στο καταστατικό της εταιρείας. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι βασικοί κανόνες. Πρώτον, τόσο οι μέτοχοι όσο και ο διευθυντής πρέπει να κληθούν στη συνέλευση, και αυτό πρέπει να γίνει σε αποδεκτό χρονικό διάστημα. Δεύτερον, η σύγκληση πρέπει να αναφέρει ρητά ότι η προτεινόμενη απόφαση για παραίτηση θα συζητηθεί και θα ψηφιστεί. Και τέλος, πρέπει να προσφερθεί στον διευθυντή η ευκαιρία να δώσει το όραμά του σχετικά με την απόφαση απόλυσης, τόσο ως διευθυντής όσο και ως υπάλληλος. Εάν δεν τηρηθούν αυτοί οι κανόνες, η απόφαση είναι άκυρη.

Τι να κάνετε σε καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων

Υπάρχουν επίσης καταστάσεις στις οποίες υπάρχει προσωπική σύγκρουση συμφερόντων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ένας διευθυντής δεν επιτρέπεται να συμμετέχει στις συζητήσεις και στη λήψη αποφάσεων εντός του συμβουλίου. Εάν ως αποτέλεσμα δεν μπορεί να ληφθεί απόφαση διαχείρισης, το εποπτικό συμβούλιο πρέπει να λάβει την απόφαση. Εάν δεν υπάρχει εποπτικό συμβούλιο ή εάν όλα τα μέλη του εποπτικού συμβουλίου έχουν επίσης σύγκρουση συμφερόντων, η Ετήσια Γενική Συνέλευση πρέπει να λάβει την απόφαση. Στην τελευταία περίπτωση μπορεί να προβλεφθεί λύση και το καταστατικό. Ο σκοπός του άρθρου 2:256 του ολλανδικού Αστικού Κώδικα είναι να εμποδίσει τον διευθυντή μιας εταιρείας να καθοδηγείται στις πράξεις του κυρίως από τα προσωπικά του συμφέροντα αντί αποκλειστικά από τα συμφέροντα της εταιρείας, στην οποία πρέπει να υπηρετεί ως διευθυντής. Επομένως, σκοπός της διάταξης είναι, πρωτίστως, η προστασία των συμφερόντων της εταιρείας αρνούμενος στον διευθυντή την εξουσία να τα εκπροσωπεί. Αυτό συμβαίνει στην περίπτωση ύπαρξης προσωπικού συμφέροντος ή λόγω εμπλοκής του σε άλλο συμφέρον που δεν είναι παράλληλο με αυτό της νομικής οντότητας και, ως εκ τούτου, δεν πρέπει να θεωρείται ικανός να διαφυλάξει τα συμφέροντα της εταιρείας και της συνδεδεμένη επιχείρηση με τρόπο που μπορεί να αναμένεται από έναν έντιμο και αμερόληπτο διευθυντή. Εάν έχετε απορίες σχετικά με συγκρουόμενα συμφέροντα στο εταιρικό δίκαιο, μπορείτε να ρωτήσετε την ομάδα μας για τέτοια θέματα για συμβουλές από ειδικούς.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο πρώτος σημαντικός παράγοντας είναι ότι πρέπει να είναι σαφές ότι υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων. Λαμβάνοντας υπόψη τις εκτεταμένες συνέπειες μιας επιτυχούς προσφυγής στον ολλανδικό Αστικό Κώδικα, δεν είναι αποδεκτό να αρκεστούμε στην απλή πιθανότητα σύγκρουσης συμφερόντων χωρίς αυτή η προσφυγή να γίνει συγκεκριμένη όπως περιγράφεται παραπάνω. Δεν είναι προς το συμφέρον του εμπορίου και δεν συνάδει με το πνεύμα του άρθρου 2:256 του ολλανδικού Αστικού Κώδικα ότι μια νομική πράξη της εταιρείας θα μπορούσε στη συνέχεια να ακυρωθεί με την επίκληση αυτής της διάταξης χωρίς να αποδεικνύεται ότι η υποκείμενη Η λήψη αποφάσεων του ενδιαφερομένου διευθυντή ήταν στην πραγματικότητα αβάσιμη λόγω της ανεπίτρεπτης συρροής αντικρουόμενων συμφερόντων. Το ερώτημα αν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να απαντηθεί μόνο υπό το φως όλων των σχετικών περιστάσεων της συγκεκριμένης υπόθεσης.

Καταβολή μερίσματος με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου

Ένα από τα κύρια οφέλη της κατοχής μιας ολλανδικής BV είναι η δυνατότητα να πληρώνετε μερίσματα ως μέτοχος, σε αντίθεση με έναν μισθό (ή να τον συμπληρώνετε) όταν είστε διευθυντής. Έχουμε περιγράψει αυτό το θέμα εκτενέστερα σε αυτό το άρθρο. Η πληρωμή μερισμάτων συνεπάγεται την καταβολή (μέρους) των κερδών στους μετόχους. Αυτό εκπέμπει εμπιστοσύνη στους μετόχους και προσελκύει επίσης επενδυτές. Επιπλέον, είναι συχνά πιο φορολογικά αποδοτικό σε σύγκριση με έναν κανονικό μισθό. Ωστόσο, μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης δεν μπορεί απλώς να πληρώνει μερίσματα. Για την προστασία των πιστωτών των ιδιωτικών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, οι διανομές κερδών δεσμεύονται από νομικούς κανόνες. Οι κανόνες για την πληρωμή μερισμάτων ορίζονται στο άρθρο 2:216 του ολλανδικού Αστικού Κώδικα (BW). Τα κέρδη μπορούν είτε να δεσμευτούν για μελλοντικά έξοδα, είτε να διανεμηθούν στους μετόχους. Επιλέγετε να διανείμετε τουλάχιστον μέρος των κερδών στους μετόχους; Τότε μόνο η γενική συνέλευση των μετόχων (ΓΣ) μπορεί να καθορίσει αυτήν την κατανομή. Η Ετήσια Γενική Συνέλευση μπορεί να λάβει απόφαση για τη διανομή κερδών μόνο εάν τα ίδια κεφάλαια της Dutch BV υπερβαίνουν τα τακτικά αποθεματικά. Επομένως, η διανομή κερδών μπορεί να εφαρμοστεί μόνο σε εκείνο το μέρος των ιδίων κεφαλαίων που είναι μεγαλύτερο από το τακτικό αποθεματικό. Η Ετήσια Γενική Συνέλευση πρέπει να ελέγξει εάν αυτό συμβαίνει, πριν λάβει απόφαση.

Σημειώστε επίσης ότι η απόφαση της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης δεν έχει συνέπειες εφόσον το διοικητικό συμβούλιο δεν την έχει εγκρίνει. Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί αυτήν την έγκριση μόνο εάν γνωρίζει, ή θα έπρεπε εύλογα να προβλέψει, ότι η εταιρεία δεν μπορεί να συνεχίσει να πληρώνει τις πληρωτέες οφειλές της μετά την πληρωμή του μερίσματος. Επομένως, οι διευθυντές πρέπει, πριν προβούν σε διανομή, να ελέγξουν εάν η διανομή είναι δικαιολογημένη και εάν δεν θέτει σε κίνδυνο τη συνέχεια της εταιρείας. Αυτό ονομάζεται τεστ οφέλους ή ρευστότητας. Σε περίπτωση παραβίασης αυτής της δοκιμής, οι διευθυντές υποχρεούνται από κοινού και εις ολόκληρον να αποζημιώσουν την εταιρεία για κάθε ενδεχόμενο έλλειμμα που προκλήθηκε από τη διανομή. Λάβετε υπόψη ότι ένας μέτοχος θα πρέπει να γνωρίζει ή να έχει προβλέψει εύλογα ότι ο έλεγχος δεν έχει εκπληρωθεί κατά την πληρωμή του μερίσματος. Μόνο τότε ένας διευθυντής μπορεί να ανακτήσει τα κεφάλαια από τον μέτοχο, μέχρι το μέγιστο της πληρωμής μερίσματος που έλαβε ο μέτοχος. Εάν ο μέτοχος δεν μπορεί να προβλέψει ότι το τεστ δεν έχει εκπληρωθεί, δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος.

Διοικητική ευθύνη και ακατάλληλη διακυβέρνηση

Η ευθύνη των εσωτερικών διευθυντών αναφέρεται στην ευθύνη του διευθυντή έναντι της BV. Μερικές φορές, οι διευθυντές μπορούν να πάρουν την κατάσταση στα χέρια τους και να προβούν σε ενέργειες που δεν συνάδουν με το μέλλον της εταιρείας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορεί να συμβεί μια εταιρεία να μηνύσει τους διευθυντές της. Αυτό γίνεται συχνά με βάση το άρθρο 2:9 του ολλανδικού Αστικού Κώδικα. Το άρθρο αυτό ορίζει ότι ο διευθυντής υποχρεούται να εκτελεί κανονικά τα καθήκοντά του. Εάν ένας διευθυντής εκτελεί τα καθήκοντά του ακατάλληλα, μπορεί να είναι προσωπικά υπεύθυνος έναντι της BV για τις συνέπειες. Ορισμένα παραδείγματα από τη νομολογία περιλαμβάνουν την ανάληψη ορισμένων οικονομικών κινδύνων με εκτεταμένες συνέπειες, την ενέργεια κατά παράβαση του νόμου ή του νόμου και τη μη συμμόρφωση με την υποχρέωση λογιστικής ή δημοσίευσης. Κατά την αξιολόγηση του εάν υπάρχει περίπτωση ακατάλληλης διαχείρισης, ο δικαστής εξετάζει όλες τις περιστάσεις της υπόθεσης. Για παράδειγμα, το δικαστήριο εξετάζει τις δραστηριότητες της BV και τους συνήθεις κινδύνους που προκύπτουν από αυτές τις δραστηριότητες. Η κατανομή των καθηκόντων μέσα στο διοικητικό συμβούλιο μπορεί επίσης να παίξει ρόλο. Μετά από προσεκτική εξέταση, ο δικαστής αξιολογεί εάν ο διευθυντής έχει εκπληρώσει την ευθύνη και τη φροντίδα που μπορεί γενικά να αναμένεται από έναν διευθυντή. Σε περίπτωση ακατάλληλης διαχείρισης, ένας διευθυντής μπορεί να είναι υπεύθυνος έναντι της εταιρείας ιδιωτικά, εάν μπορεί να κατηγορηθεί για μια αρκετά σοβαρή κατηγορία. Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να εξεταστεί τι θα έκανε ένας εύλογα ικανός και εύλογα εν ενεργεία διευθυντής στην ίδια κατάσταση.

Όλες οι ξεχωριστές περιστάσεις της υπόθεσης παίζουν ρόλο στην αξιολόγηση του κατά πόσον ο διευθυντής είναι ένοχος σοβαρού παραπτώματος. Οι ακόλουθες περιστάσεις είναι σημαντικές σε τέτοιες περιπτώσεις:

• τους κινδύνους που προκύπτουν γενικά λόγω ορισμένων ενεργειών
• τη φύση των δραστηριοτήτων που πραγματοποιεί η BV
• η κατανομή των καθηκόντων εντός του συμβουλίου
• τυχόν κατευθυντήριες γραμμές που ισχύουν για το διοικητικό συμβούλιο
• τις πληροφορίες που διαθέτει ο διευθυντής
• τις πληροφορίες που θα έπρεπε να έχει στη διάθεσή του ο διευθυντής
• την ευθύνη και τη φροντίδα που αναμένεται από έναν διευθυντή που είναι στο ύψος του καθήκοντος και το εκτελεί σχολαστικά

Σοβαρή κατηγορία υπάρχει, για παράδειγμα, εάν ο διευθυντής ενήργησε κατά παράβαση των νομοθετικών διατάξεων που αποσκοπούν στην προστασία του BV. Ο διευθυντής μπορεί ακόμη να επικαλεστεί γεγονότα και περιστάσεις βάσει των οποίων μπορεί να θεωρηθεί ότι δεν ευθύνεται σοβαρά. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, καθώς οι διαθέσιμες πληροφορίες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη πλήρως και με ακρίβεια. Ένας διευθυντής μπορεί επίσης να είναι προσωπικά υπεύθυνος έναντι τρίτων, όπως πιστωτές της εταιρείας. Τα κριτήρια που ισχύουν είναι περίπου τα ίδια, αλλά σε αυτή την περίπτωση τίθεται και το ερώτημα αν μπορεί να κατηγορηθεί προσωπικά ο διευθυντής. Σε περίπτωση πτώχευσης, η καθυστερημένη κατάθεση των ετήσιων λογαριασμών ή η μη συμμόρφωση με τη νόμιμη διοικητική υποχρέωση οδηγεί σε νομικά αδιαμφισβήτητο τεκμήριο ότι υπάρχει προφανώς κακή εκτέλεση των καθηκόντων και ότι αυτό αποτελεί σημαντική αιτία της πτώχευσης (το τελευταίο αντικρούεται από έναν απευθυνόμενο διευθυντή). Ο διευθυντής μπορεί να αποφύγει την ευθύνη των εσωτερικών διευθυντών επιδεικνύοντας δύο παράγοντες:

• Δεν φταίνε για τις πράξεις τους
• Δεν υπέστησαν αμέλεια στη λήψη μέτρων για την αποτροπή των συνεπειών

Κατ' αρχήν, ο διευθυντής θα πρέπει να παρέμβει εάν παρατηρήσει ότι άλλος διευθυντής είναι ένοχος για κακή διαχείριση. Τα διευθυντικά στελέχη μπορούν να ελέγχουν ο ένας τους τρόπους επιχειρηματικής δραστηριότητας του άλλου με αυτόν τον τρόπο, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι κανένας διευθυντής δεν κάνει κατάχρηση της θέσης του στην εταιρεία για προσωπικά μέσα.

Η Γενική Συνέλευση των μετόχων (ΓΣ)

Ένα άλλο σημαντικό όργανο εντός της ολλανδικής BV είναι η γενική συνέλευση των μετόχων (AGM). Όπως ήδη αναφέραμε παραπάνω, η Ετήσια Γενική Συνέλευση είναι, μεταξύ άλλων, αρμόδια για τον διορισμό των συμβούλων. Η Γενική Συνέλευση είναι ένα από τα υποχρεωτικά όργανα μιας ολλανδικής BV και ως εκ τούτου έχει σημαντικά δικαιώματα και υποχρεώσεις. Η Γενική Συνέλευση έχει ουσιαστικά όλη τη δύναμη που δεν έχει το διοικητικό συμβούλιο, δημιουργώντας έναν ισορροπημένο τρόπο λήψης σημαντικών αποφάσεων που δεν είναι πολύ συγκεντρωτικοί.

Ορισμένες εργασίες της Γενικής Συνέλευσης περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Διορισμός και παύση του διοικητικού συμβουλίου
• Προσδιορισμός του προορισμού του μερίσματος
• Τροποποίηση του καταστατικού
• Διάλυση του νομικού προσώπου με διάταγμα διάλυσης

Όπως μπορείτε να δείτε, η Ετήσια Γενική Συνέλευση έχει αρκετή δύναμη για τη λήψη πολύ σημαντικών αποφάσεων για την εταιρεία. Αυτά τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις καθορίζονται στο νόμο και στο καταστατικό. Ως εκ τούτου, η Γενική Συνέλευση έχει τελικά εξουσία επί της ολλανδικής BV. Το διοικητικό συμβούλιο υποχρεούται επίσης να παρέχει στη Γενική Συνέλευση κάθε σχετική πληροφορία. Παρεμπιπτόντως, μην μπερδεύετε την Ετ.Γ.Σ. με τη συνέλευση των μετόχων. Η συνέλευση των μετόχων είναι η πραγματική συνέλευση κατά την οποία ψηφίζονται οι αποφάσεις και, για παράδειγμα, όταν εγκρίνονται οι ετήσιοι λογαριασμοί. Η συγκεκριμένη συνάντηση θα πρέπει να πραγματοποιείται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Πέραν αυτού, μέτοχοι μπορεί να είναι νομικά ή φυσικά πρόσωπα. Κατ' αρχήν, η Γενική Συνέλευση δικαιούται όλες τις εξουσίες λήψης αποφάσεων που δεν έχουν παραχωρηθεί στα διοικητικά συμβούλια ή σε οποιοδήποτε άλλο όργανο εντός του BV. Σε αντίθεση με τους διευθυντές και τους εποπτικούς διευθυντές (και επομένως και τους μη εκτελεστικούς διευθυντές), ένας μέτοχος δεν χρειάζεται να επικεντρωθεί στα συμφέροντα της εταιρείας. Οι μέτοχοι μπορούν πράγματι να βάζουν πρώτα τα δικά τους συμφέροντα, υπό τον όρο ότι συμπεριφέρονται εύλογα και δίκαια. Το διοικητικό συμβούλιο και το εποπτικό συμβούλιο πρέπει να παρέχουν στην Ετήσια Γενική Συνέλευση ανά πάσα στιγμή όλες τις ζητούμενες πληροφορίες, εκτός εάν ένα επιτακτικό συμφέρον της εταιρείας αντιτίθεται σε αυτό. Επιπλέον, η Ετήσια Γενική Συνέλευση μπορεί επίσης να δώσει οδηγίες στο διοικητικό συμβούλιο. Το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να ακολουθεί αυτές τις οδηγίες, εκτός εάν αντίκεινται στα συμφέροντα της εταιρείας. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει συμφέροντα όπως αυτά των εργαζομένων και των πιστωτών.

Λήψη αποφάσεων από την Ετ.Γ.Σ

Η διαδικασία λήψης αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης υπόκειται σε αυστηρούς νόμους και κανονισμούς. Για παράδειγμα, οι αποφάσεις λαμβάνονται στο πλαίσιο της Γενικής Συνέλευσης με απλή πλειοψηφία ψήφων, εκτός εάν ο νόμος ή το καταστατικό απαιτούν μεγαλύτερη πλειοψηφία για ορισμένες αποφάσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να παραχωρηθούν περισσότερα δικαιώματα ψήφου σε ορισμένες μετοχές. Επιπλέον, είναι δυνατόν να ορίζεται στο καταστατικό ότι ορισμένες μετοχές δεν υπόκεινται σε δικαίωμα ψήφου. Έτσι, ορισμένοι μέτοχοι μπορεί να έχουν δικαιώματα ψήφου, ενώ άλλοι μπορεί να έχουν λιγότερα δικαιώματα ψήφου ή ακόμη και καθόλου. Επίσης, μπορεί να οριστεί στο καταστατικό ότι ορισμένες μετοχές δεν έχουν δικαίωμα κέρδους. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι μια μετοχή δεν μπορεί ποτέ να είναι χωρίς δικαιώματα ψήφου και κέρδους, υπάρχει πάντα ένα δικαίωμα που συνδέεται με μια μετοχή.

Το εποπτικό συμβούλιο

Ένα άλλο όργανο της ολλανδικής BV είναι το Εποπτικό Συμβούλιο (SvB). Η διαφορά μεταξύ του συμβουλίου (διευθυντών) και της γενικής συνέλευσης, ωστόσο, είναι ότι το SvB δεν είναι υποχρεωτικό όργανο, επομένως μπορείτε να επιλέξετε αν θα εγκαταστήσετε αυτό το σώμα ή όχι. Για μεγαλύτερες εταιρείες, είναι σκόπιμο να έχετε ένα SvB για πρακτικούς σκοπούς διαχείρισης, μεταξύ άλλων. Το SvB είναι ένα όργανο της BV που έχει εποπτική λειτουργία επί της πολιτικής του διοικητικού συμβουλίου και της γενικής πορείας των υποθέσεων στην εταιρεία και τις συνδεδεμένες με αυτήν εταιρείες. Τα μέλη του SvB ονομάζονται επίτροποι. Επιτρόπους επιτρέπεται να είναι μόνο φυσικά πρόσωπα και επομένως νομικά πρόσωπα δεν μπορούν να είναι επίτροποι, κάτι που διαφέρει από τους μετόχους, αφού μέτοχοι μπορούν να είναι και νομικά πρόσωπα. Έτσι, μπορείτε να αγοράσετε μετοχές άλλης εταιρείας με τη δική σας επιχείρηση, αλλά δεν μπορείτε να είστε επίτροπος στο SvB εκπροσωπώντας την επιχείρησή σας. Η SvB έχει καθήκον να εποπτεύει την πολιτική του διοικητικού συμβουλίου και τη γενική πορεία των υποθέσεων εντός της εταιρείας. Για να επιτευχθεί αυτό, το SvB δίνει τόσο ζητηθείσες όσο και μη ζητηθείσες συμβουλές στο διοικητικό συμβούλιο. Δεν πρόκειται μόνο για την εποπτεία αλλά και για τη γενική γραμμή της πολιτικής που πρέπει να ακολουθηθεί μακροπρόθεσμα. Οι επίτροποι έχουν την ελευθερία να εκτελούν τα καθήκοντά τους όπως τους αρμόζει και με ανεξάρτητο τρόπο. Κάνοντας αυτό, πρέπει επίσης να έχουν υπόψη τους τα συμφέροντα της εταιρείας.

Κατ 'αρχήν, δεν είναι υποχρεωτικό να δημιουργήσετε ένα SvB όταν είστε κάτοχος ενός BV. Αυτό είναι διαφορετικό εάν υπάρχει μια διαρθρωτική εταιρεία, την οποία θα συζητήσουμε σε επόμενη παράγραφο. Επιπλέον, μπορεί επίσης να είναι υποχρεωτικό σε ορισμένους τομεακούς κανονισμούς, όπως για τις τράπεζες και τους ασφαλιστές, σύμφωνα με Νόμος κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας (ολλανδικά: Wwft), τον οποίο έχουμε καλύψει εκτενώς σε αυτό το άρθρο. Οποιοσδήποτε διορισμός επιτρόπων είναι δυνατός μόνο εάν υπάρχει θεσμοθετημένη βάση γι' αυτόν. Ωστόσο, δεν αποκλείεται το δικαστήριο να ορίσει επίτροπο ως ειδική και τελική διάταξη στην ανακριτική διαδικασία, για την οποία δεν απαιτείται τέτοια βάση. Εάν κάποιος επιλέξει ένα προαιρετικό ίδρυμα της SvB, αυτό το όργανο πρέπει επομένως να συμπεριληφθεί στο καταστατικό κατά τη στιγμή της σύστασης της εταιρείας ή σε μεταγενέστερο στάδιο με τροποποίηση του καταστατικού. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, με τη δημιουργία του οργάνου απευθείας στο καταστατικό ή με την υπαγωγή του σε απόφαση ενός εταιρικού οργάνου όπως η Ετ.Γ.Σ.

Το διοικητικό συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να παρέχει συνεχώς στο SvB πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση του έργου του. Εάν υπάρχει λόγος να το πράξει, το SvB είναι υποχρεωμένο να λαμβάνει ενεργά πληροφορίες ο ίδιος. Το SvB διορίζεται επίσης από την Ετ.Γ.Σ. Το καταστατικό της εταιρείας μπορεί να ορίζει ότι ο διορισμός επιτρόπου πρέπει να γίνεται από συγκεκριμένη ομάδα μετόχων. Οι εξουσιοδοτημένοι να διορίζουν, κατ' αρχήν, δικαιούνται επίσης να αναστέλλουν και να παύουν τους ίδιους επιτρόπους. Σε περιπτώσεις προσωπικής σύγκρουσης συμφερόντων, ένα μέλος SvB πρέπει να απέχει από τη συμμετοχή στις συζητήσεις και τη λήψη αποφάσεων εντός του SvB. Εάν ως αποτέλεσμα δεν μπορεί να ληφθεί απόφαση, αφού όλοι οι επίτροποι πρέπει να απόσχουν, η Γενική Συνέλευση πρέπει να λάβει την απόφαση. Στην τελευταία περίπτωση μπορεί να προβλεφθεί λύση και το καταστατικό. Ακριβώς όπως ένας διευθυντής, ένα μέλος SvB μπορεί επίσης να είναι προσωπικά υπεύθυνο έναντι της εταιρείας σε ορισμένες περιπτώσεις. Αυτό μπορεί να συμβαίνει εάν υπάρχει καταλογιζόμενη ανεπαρκής εποπτεία του συμβουλίου, για την οποία μπορεί να κατηγορηθεί επαρκώς ο επίτροπος. Ακριβώς όπως ένας διευθυντής, ένα μέλος του εποπτικού συμβουλίου μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνο έναντι τρίτων, όπως εκκαθαριστή ή πιστωτές της εταιρείας. Και εδώ ισχύουν περίπου τα ίδια κριτήρια όπως στην περίπτωση της ιδιωτικής ευθύνης έναντι της εταιρείας.

Ο "μονοβάθμιος πίνακας"

Είναι δυνατόν να επιλέξετε ένα λεγόμενο «μοναστικό μοντέλο διακυβέρνησης», το οποίο ονομάζεται επίσης δομή «μονοβάθμιου συμβουλίου». Αυτό σημαίνει ότι το διοικητικό συμβούλιο αποτελείται κατά τέτοιο τρόπο ώστε, εκτός από έναν ή περισσότερους εκτελεστικούς διευθυντές , υπηρετούν επίσης ένα ή περισσότερα μη εκτελεστικά μέλη. Αυτοί οι μη εκτελεστικοί σύμβουλοι αντικαθιστούν στην πραγματικότητα ένα SvB δεδομένου ότι έχουν τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις με τα εποπτικά μέλη. Οι ίδιοι κανόνες διορισμού και απόλυσης ισχύουν επομένως για τα μη εκτελεστικά μέλη όπως και για τα εποπτικά μέλη. Το ίδιο καθεστώς ευθύνης ισχύει και για τους εποπτικούς διευθυντές. Το πλεονέκτημα αυτής της ρύθμισης είναι ότι δεν υπάρχει ανάγκη σύστασης χωριστού εποπτικού οργάνου. Το μειονέκτημα μπορεί να είναι ότι, τελικά, υπάρχει λιγότερη σαφήνεια σχετικά με τον καταμερισμό των εξουσιών και των αρμοδιοτήτων. την αρχή της συλλογικής ευθύνης των διευθυντικών στελεχών, λάβετε υπόψη ότι τα μη εκτελεστικά μέλη θα θεωρηθούν νωρίτερα υπεύθυνοι για ακατάλληλη εκτέλεση των καθηκόντων τους παρά τα εποπτικά μέλη.

Το συμβούλιο εργαζομένων

Ο ολλανδικός νόμος ορίζει ότι κάθε εταιρεία με περισσότερους από 50 υπαλλήλους πρέπει να έχει το δικό της συμβούλιο εργαζομένων (ολλανδικά: Ondernemingsraad). Αυτό θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει εργαζομένους προσωρινής υπηρεσίας και μισθωτούς εργαζομένους, οι οποίοι εργάζονται στην εταιρεία για περίοδο τουλάχιστον 24 μηνών. Μεταξύ άλλων, το συμβούλιο εργαζομένων προστατεύει τα συμφέροντα του προσωπικού σε μια εταιρεία ή οργανισμό, επιτρέπεται να συνεισφέρει ιδέες για επιχειρηματικά, οικονομικά και κοινωνικά ζητήματα και μπορεί να επηρεάσει τις επιχειρηματικές λειτουργίες μέσω συμβουλών ή έγκρισης. Ο φορέας αυτός συμβάλλει με τον δικό του μοναδικό τρόπο και στην εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας.[3] Σύμφωνα με το νόμο, το συμβούλιο εργαζομένων έχει δύο καθήκοντα:

• Διαβούλευση με τη διοίκηση προς το συμφέρον της εταιρείας συνολικά
• Εκπροσώπηση των συμφερόντων των εργαζομένων της εταιρείας.

Σύμφωνα με το ολλανδικό δίκαιο, η επιτροπή εργαζομένων έχει πέντε τύπους εξουσιών, δηλαδή το δικαίωμα στην ενημέρωση, τη διαβούλευση και την πρωτοβουλία, τη συμβουλή, τη συναπόφαση και τη λήψη αποφάσεων. Ουσιαστικά, η υποχρέωση σύστασης συμβουλίου εργαζομένων βαρύνει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, ο οποίος δεν είναι απαραίτητα η ίδια η εταιρεία. Είναι είτε φυσικό είτε νομικό πρόσωπο που διατηρεί επιχείρηση. Εάν ο επιχειρηματίας δεν συμμορφωθεί με αυτήν την υποχρέωση, κάθε ενδιαφερόμενο μέρος (όπως ένας υπάλληλος) έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από το περιφερειακό δικαστήριο να αποφασίσει ότι ο επιχειρηματίας συμμορφώνεται με την υποχρέωσή του να συστήσει συμβούλιο εργαζομένων. Εάν δεν δημιουργήσετε ένα συμβούλιο εργαζομένων, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν πολλές συνέπειες. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρξουν καθυστερήσεις στην επεξεργασία μιας αίτησης για ομαδικές απολύσεις στο ολλανδικό UWV και οι εργαζόμενοι μπορεί να αντιταχθούν στην εισαγωγή ορισμένων συστημάτων, επειδή το συμβούλιο εργαζομένων δεν είχε την ευκαιρία να τα συμφωνήσει. Από την άλλη, λάβετε υπόψη ότι η σύσταση συμβουλίου εργαζομένων σίγουρα έχει πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, η θετική συμβουλή ή η έγκριση από το συμβούλιο εργαζομένων για ένα συγκεκριμένο θέμα ή ιδέα εξασφαλίζει περισσότερη υποστήριξη και συχνά διευκολύνει τη γρήγορη και αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.

Το συμβουλευτικό συμβούλιο

Οι αρχάριοι επιχειρηματίες συνήθως δεν ασχολούνται τόσο με αυτό το συγκεκριμένο σώμα και μόνο μετά τα πρώτα χρόνια οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων νιώθουν μερικές φορές την ανάγκη να συζητήσουν και να προβληματιστούν σχετικά με το περιεχόμενο και την ποιότητα της δουλειάς τους, κατά προτίμηση σε μια συνάντηση καλά ενημερωμένων και ενημερωμένων και έμπειρους ανθρώπους. Μπορείτε να σκεφτείτε το συμβουλευτικό συμβούλιο ως μια ομάδα εμπιστευτικών. Η συνεχής εστίαση σε συνδυασμό με την εξαιρετικά σκληρή δουλειά κατά την πρώτη περίοδο της επιχειρηματικότητας μερικές φορές δημιουργεί όραμα τούνελ, με αποτέλεσμα οι επιχειρηματίες να μην βλέπουν πλέον τη μεγάλη εικόνα και να παραβλέπουν απλές λύσεις μπροστά τους. Κατ' αρχήν, ο επιχειρηματίας δεν δεσμεύεται ποτέ από τίποτα σε μια διαβούλευση με ένα συμβουλευτικό συμβούλιο. Εάν το συμβουλευτικό συμβούλιο είναι αντίθετο σε μια συγκεκριμένη απόφαση, ο επιχειρηματίας μπορεί να επιλέξει τον δικό του δρόμο χωρίς εμπόδια. Ουσιαστικά λοιπόν, μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να συστήσει ένα συμβουλευτικό συμβούλιο. Δεν λαμβάνονται αποφάσεις από συμβουλευτικό συμβούλιο. στην καλύτερη περίπτωση, διατυπώνονται μόνο συστάσεις. Η σύσταση συμβουλευτικής επιτροπής έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

• Ο επιχειρηματίας έχει έναν ηχητικό πίνακα για να συζητήσει ιδέες και έμπνευση
• Προωθείται η διαφάνεια και η συνέχεια στη λήψη αποφάσεων
• Δίνεται πιο συστηματική προσοχή στο μακροπρόθεσμο όραμα και τη στρατηγική της εταιρείας
• Η ισορροπία μεταξύ των συμφερόντων της εταιρείας και των συμφερόντων του επιχειρηματία και τυχόν άλλων μετόχων παρακολουθείται και αντικατοπτρίζεται

Σε αντίθεση με το SvB, ένα συμβουλευτικό συμβούλιο δεν εποπτεύει το διοικητικό συμβούλιο. Το συμβουλευτικό συμβούλιο είναι κατά κύριο λόγο κάτι σαν δεξαμενή σκέψης, όπου συζητούνται οι κύριες προκλήσεις της εταιρείας. Η κύρια εστίαση είναι στη συζήτηση της στρατηγικής, στη χαρτογράφηση των δυνατοτήτων και στη δημιουργία ενός σταθερού σχεδίου για το μέλλον. Το συμβουλευτικό συμβούλιο θα πρέπει να συγκαλείται με αρκετή κανονικότητα ώστε να διασφαλίζεται η συνέχειά του και η συμμετοχή των συμβούλων επίσης. Συνιστάται να λαμβάνετε υπόψη τη φύση της εταιρείας όταν συνθέτετε το συμβούλιο συμβούλων, πράγμα που σημαίνει ότι αναζητάτε άτομα που είναι σε θέση να παρέχουν εις βάθος και εξειδικευμένα στοιχεία προσαρμοσμένα στη θέση, την αγορά ή τον κλάδο της εταιρείας σας. Όπως έχει ήδη συζητηθεί, ένα συμβουλευτικό συμβούλιο δεν είναι καταστατικό όργανο. Αυτό σημαίνει ότι ένα συμβουλευτικό συμβούλιο μπορεί να συσταθεί χωρίς υποχρέωση με οποιονδήποτε τρόπο θεωρεί κατάλληλο ένας επιχειρηματίας. Για τη διαχείριση των αμοιβαίων προσδοκιών, είναι συνετό να καταρτιστεί ένας κανονισμός που να περιγράφει τις συμφωνίες που ισχύουν για ένα συμβουλευτικό συμβούλιο.

Ο διαρθρωτικός κανονισμός

Στα ολλανδικά, αυτό ονομάζεται "structuurregeling". Η δομή δύο επιπέδων είναι ένα καταστατικό σύστημα που εισήχθη πριν από περίπου 50 χρόνια για να αποτρέψει τα διοικητικά συμβούλια από το να αποκτήσουν υπερβολική εξουσία σε καταστάσεις όπου, δεδομένης της κατανομής των μετοχών, οι μέτοχοι θεωρούνταν λιγότερο ικανοί να το πράξουν. Η ουσία του διαρθρωτικού κανονισμού είναι ότι μια μεγάλη εταιρεία είναι νομικά υποχρεωμένη να ιδρύσει SvB. Οι διαρθρωτικοί κανόνες μπορεί να είναι υποχρεωτικοί για εφαρμογή σε μια εταιρεία, αλλά μπορεί επίσης να εφαρμόζονται εθελοντικά από μια εταιρεία. Μια εταιρεία καλύπτεται από το διαρθρωτικό καθεστώς εάν πληρούνται ορισμένα κριτήρια μεγέθους. Αυτό συμβαίνει όταν μια εταιρεία:

• Διαθέτει ίδια κεφάλαια που ισούνται ή υπερβαίνουν τα 16 εκατ. ευρώ
• Έχει συστήσει συμβούλιο εργαζομένων
• Απασχολεί τουλάχιστον 100 άτομα στην Ολλανδία

Εάν μια εταιρεία εμπίπτει στο διαρθρωτικό καθεστώς, η ίδια η εταιρεία ονομάζεται επίσης διαρθρωτική εταιρεία. Το διαρθρωτικό σχήμα δεν είναι υποχρεωτικό για μια εταιρεία χαρτοφυλακίου ομίλου όταν είναι εγκατεστημένη στην Ολλανδία, αλλά η πλειοψηφία των εργαζομένων της εργάζεται στο εξωτερικό. Ωστόσο, αυτές οι πολυεθνικές μπορούν να επιλέξουν να εφαρμόσουν το διαρθρωτικό σχήμα εθελοντικά. Και σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να υπάρξει η υποχρεωτική εφαρμογή ενός εξασθενημένου δομικού καθεστώτος. Εάν πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις, η εταιρεία θα υπόκειται σε διάφορες ειδικές υποχρεώσεις έναντι των συνήθων ιδιωτικών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, συμπεριλαμβανομένης, ειδικότερα, μιας υποχρεωτικής SvB που διορίζει και παύει το διοικητικό συμβούλιο, και στην οποία πρέπει επίσης να ληφθούν ορισμένες σημαντικές αποφάσεις διαχείρισης. υποβλήθηκε.

Intercompany Solutions μπορεί να ρυθμίσει το Dutch BV σας σε λίγες μόνο εργάσιμες ημέρες

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια εταιρεία στο εξωτερικό, τότε η Ολλανδία είναι στην πραγματικότητα ένα από τα πιο ωφέλιμα μέρη για να επιλέξετε. Η ολλανδική οικονομία εξακολουθεί να είναι πολύ σταθερή σε σύγκριση με άλλα έθνη παγκοσμίως, με έναν ακμάζοντα επιχειρηματικό τομέα που έχει πολλές δυνατότητες για επέκταση και καινοτομία. Οι επιχειρηματίες από όλο τον κόσμο γίνονται δεκτοί εδώ με ανοιχτές αγκάλες, κάνοντας τον επιχειρηματικό τομέα απίστευτα διαφορετικό. Εάν έχετε ήδη μια ξένη εταιρεία και θέλετε να επεκταθείτε στην Ολλανδία, τότε η Dutch BV είναι η καλύτερη δυνατή επιλογή για εσάς, για παράδειγμα, ως υποκατάστημα. Μπορούμε να σας συμβουλεύσουμε σχετικά με τον βέλτιστο και αποτελεσματικότερο τρόπο για να ιδρύσετε την εταιρεία σας στην Ολλανδία. Με πολυετή εμπειρία στον τομέα αυτό, μπορούμε να σας παρέχουμε αποτελέσματα που είναι ειδικά προσαρμοσμένα στις προτιμήσεις και την κατάστασή σας. Εκτός από αυτό, μπορούμε να φροντίσουμε για ολόκληρη τη διαδικασία εγγραφής σε λίγες μόνο εργάσιμες ημέρες, συμπεριλαμβανομένων πιθανών επιπλέον υπηρεσιών, όπως το άνοιγμα ενός ολλανδικού τραπεζικού λογαριασμού. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή για τυχόν απορίες που μπορεί να έχετε και θα φροντίσουμε να απαντηθούν όλες οι ερωτήσεις σας. Εάν θέλετε να λάβετε μια δωρεάν προσφορά, επικοινωνήστε μαζί μας με τα στοιχεία της εταιρείας σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

---

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

Όταν ξεκινάτε μια ολλανδική επιχείρηση, θα πρέπει να τηρείτε όλους τους ολλανδικούς νόμους που ρυθμίζουν το επιχειρηματικό περιβάλλον. Ένας από αυτούς τους νόμους είναι η λεγόμενη υποχρέωση δημοσιονομικής διατήρησης. Αυτό ουσιαστικά σας λέει ότι πρέπει να αρχειοθετήσετε τη διοίκηση της επιχείρησής σας για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Γιατί; Επειδή αυτό επιτρέπει στις ολλανδικές φορολογικές αρχές να ελέγχουν τη διαχείρισή σας όποτε το κρίνουν σκόπιμο. Η υποχρέωση παρακράτησης φόρου είναι μια νομική υποχρέωση που ισχύει για όλους τους επιχειρηματίες στην Ολλανδία. Εάν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε με αρκετά παλιά αρχεία και τρόπους αρχειοθέτησης της διαχείρισής σας, αυτό μπορεί να αποδειχτεί μια μεγάλη πρόκληση. Υπάρχει μάλιστα μεγάλη πιθανότητα, χωρίς να το γνωρίζετε, να μην συμμορφώνεστε με την υποχρέωση διατήρησης.

Ουσιαστικά, η υποχρέωση δημοσιονομικής διατήρησης αναφέρει ότι όλοι οι επιχειρηματίες στην Ολλανδία είναι νομικά υποχρεωμένοι να διατηρήσουν τη διοίκηση της εταιρείας τους για επτά χρόνια. Σημειώστε ότι για ορισμένα έγγραφα ισχύει η περίοδος διατήρησης των επτά ετών, αλλά για άλλα δέκα έτη. Τα έγγραφα πρέπει επίσης να αποθηκεύονται με τρόπο που να επιτρέπει στους επιθεωρητές των ολλανδικών φορολογικών αρχών να ελέγχουν εύκολα τη διοίκηση μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε τι σημαίνει η υποχρέωση δημοσιονομικής διατήρησης για την εταιρεία σας, πώς μπορείτε να την τηρήσετε και ποιες παγίδες πρέπει να προσέξετε.

Πληροφορίες σχετικά με την υποχρέωση δημοσιονομικής παρακράτησης

Όπως ήδη εξηγήσαμε παραπάνω, όλοι οι Ολλανδοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν τη νομική υποχρέωση να προσφέρουν στις ολλανδικές φορολογικές αρχές την ευκαιρία να ελέγξουν τη διοίκηση έως και πριν από επτά χρόνια. Αυτό ισχύει για βασικά δεδομένα σχετικά με τις οικονομικές δαπάνες και τα κέρδη σας, όπως το γενικό καθολικό, τη διαχείριση των αποθεμάτων σας, τους εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς, τη διαχείριση αγορών και πωλήσεων και τη διαχείριση μισθοδοσίας. Έτσι όλα τα χρήματα που βγαίνουν και εισέρχονται κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε συγκεκριμένου οικονομικού έτους, το οποίο ξεκινά από το 1^st Ιανουαρίου έως τις 31^st του Δεκεμβρίου. Πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι αυτό σημαίνει ότι κάθε Ολλανδός επιχειρηματίας πρέπει να μπορεί να εμφανίζει όλα τα δεδομένα των τελευταίων επτά (ή δέκα) ετών, κατά τη διάρκεια ενός τυχαίου ελέγχου από τις φορολογικές αρχές. Τυχαία σημαίνει ότι μπορούν να έρθουν απροειδοποίητα, επομένως γενικά πρέπει να είστε πάντα προετοιμασμένοι.

Υπάρχουν πολλοί πιθανοί λόγοι για να γίνει ένας έλεγχος, αν και μερικές φορές συμβαίνει απλώς ως γενικός έλεγχος. Οι φορολογικές αρχές μπορεί απλώς να αποφασίσουν ότι χρειάζεστε περιοδικό έλεγχο, προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι τα κάνετε όλα νόμιμα και ότι έχετε ενημερωμένη τη διαχείρισή σας. Αυτοί οι έλεγχοι γίνονται τυχαία, αλλά όχι πολύ συχνά. Σε άλλες περιπτώσεις, υπάρχει ως επί το πλείστον σαφής λόγος για τον οποίο οι φορολογικές αρχές αποφασίζουν να σας ελέγξουν. Για παράδειγμα, υποβάλατε δηλώσεις που οι εφορίες θεωρούν ύποπτες. Ή θα μπορούσατε να σκεφτείτε μια έρευνα που διενεργεί ο φορολογικός ελεγκτής σε έναν από τους προμηθευτές σας ή σε έναν επιχειρηματικό εταίρο ή σε άλλο εμπλεκόμενο τρίτο μέρος. Στη συνέχεια, ο επιθεωρητής ζητά πρόσβαση στη διοίκησή σας και βλέπει εάν μπορεί να εντοπίσει σφάλματα ή παρατυπίες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι λογιστές και οι λογιστές επισημαίνουν συχνά στους πελάτες τους ότι είναι πολύ σημαντικό να υπάρχει μια καλά σχεδιασμένη και συνοπτική διοίκηση.

Όχι μόνο επειδή οι φορολογικές αρχές μπορούν να έρθουν και να βουτήξουν στη διοίκησή σας, αλλά λόγω άλλων πλεονεκτημάτων ειδικά για εσάς και την εταιρεία σας. Εάν έχετε μια σταθερή διοίκηση, τότε αυτό σας παρέχει μια εικόνα για τα οικονομικά σας μεγέθη. Μπορείτε να το δείτε κάπως παράλληλα με ένα οικιακό βιβλίο: παρακολουθείτε όλα τα χρήματα που έρχονται και βγαίνουν. Αυτό σημαίνει ότι γνωρίζετε ακριβώς πού υπάρχουν προβλήματα, για παράδειγμα, όταν ξοδεύετε περισσότερα σε περιουσιακά στοιχεία από αυτά που πραγματοποιείτε πραγματικά σε κέρδη. Παρά το γεγονός ότι μπορεί να μην είναι μεγάλη η πιθανότητα να σας χτυπήσει ο επιθεωρητής την πόρτα, είναι συνετό να έχετε τη διοίκηση σε τάξη. Για τους επιχειρηματίες, η λογιστική είναι επίσης μια αξιόπιστη πηγή στοιχείων για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων. Αυτό σημαίνει ότι είναι πιο εύκολο να αποφασίσετε πότε θα επενδύσετε σε κάτι νέο, σε αντίθεση με το να επενδύσετε λιγότερα και να κερδίσετε περισσότερα χρήματα για μια χρονική περίοδο. Σας δίνει μια συνολική εικόνα της κερδοφορίας της εταιρείας σας, η οποία είναι πολύ σημαντική εάν θέλετε να επιτύχετε πραγματική επιτυχία.

Πότε εφαρμόζετε την περίοδο υποχρέωσης διατήρησης των 10 ετών;

Όπως αναφέραμε εν συντομία παραπάνω, η κανονική περίοδος διατήρησης είναι 7 έτη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιχειρηματίες θα χρειαστεί να αποθηκεύουν πληροφορίες και δεδομένα για μερικά χρόνια περισσότερο, δηλαδή για 10 χρόνια. Μία από τις περιπτώσεις στις οποίες ισχύει αυτή η υποχρέωση παρατεταμένης διατήρησης είναι όταν είστε ιδιοκτήτης ή ενοικιάζετε ένα κτίριο γραφείων ή άλλου τύπου επαγγελματικούς χώρους. Τα δεδομένα για ακίνητη περιουσία υπόκεινται σε υποχρέωση διατήρησης δέκα ετών, επομένως εάν είστε κάτοχος οποιουδήποτε είδους περιουσίας μέσω της εταιρείας σας, υπόκεινται στη μεγαλύτερη περίοδο διατήρησης. Το ίδιο ισχύει, όταν η εταιρεία σας παρέχει ή εμπλέκεται στην παροχή υπηρεσιών ραδιοφωνικής και τηλεοπτικής εκπομπής, ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή/και τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών και έχει επίσης επιλέξει το λεγόμενο σύστημα OSS (One-Stop-Shop). Λάβετε υπόψη ότι είναι στην πραγματικότητα απολύτως δυνατή η σύναψη συμφωνιών με τις φορολογικές αρχές σχετικά με ορισμένους κανονισμούς ή ρυθμίσεις, όπως:

• Πόσο λεπτομερής πρέπει να είναι η διοίκηση
• Ο τρόπος με τον οποίο τηρούνται τα αρχεία
• Διατήρηση δεδομένων εκτός των βασικών δεδομένων για μικρότερο χρονικό διάστημα

Επίσης, τηρείτε και ενημερώνετε, εάν ισχύει, τη χρονική εγγραφή «βασικών στοιχείων» για την ετήσια έκπτωση του φόρου επιχειρηματικής δραστηριότητας. Αυτό ισχύει επίσης για τη διατήρηση μιας καλής εγγραφής χιλιομέτρων. Θα πρέπει να κρατήσετε ένα για τη χρήση του ιδιωτικού σας αυτοκινήτου για επαγγελματικούς λόγους ή το αντίστροφο: όταν χρησιμοποιείτε το επαγγελματικό σας αυτοκίνητο μόνο για επαγγελματικούς λόγους και ποτέ ιδιωτικά.

Ποιος πρέπει να κρατήσει μια διοίκηση, ακριβώς;

Μια από τις πρώτες ερωτήσεις που μπορεί να κάνετε, είναι ποιος είναι υποχρεωμένος να κρατήσει μια διοίκηση για τουλάχιστον 7 χρόνια; Στην πραγματικότητα, κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης υποχρεούται να το κάνει. Δεν έχει σημασία πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η επιχείρησή σας: η υποχρέωση ανήκει σε κάθε Ολλανδό επιχειρηματία. Δεν χρειάζεται μόνο να διατηρήσετε μια διοίκηση, αλλά η διοίκηση πρέπει επίσης να διατηρείται με τρόπο που να επιτρέπει στις φορολογικές αρχές να την ελέγχουν. Επομένως, εμπλέκονται ορισμένοι κανόνες και κανονισμοί, που σημαίνει ότι η διοίκησή σας πρέπει να είναι σωστή σύμφωνα με την ολλανδική νομοθεσία. Χρειάζεστε αυτή η διοίκηση για να υποβάλει σωστά δήλωση ΦΠΑ και δήλωση ενδοκοινοτικών παραδόσεων (ICP), αλλά και να μπορεί να διεξάγει σωστά την επιχείρησή σας. Γενικά, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κρατήσετε όλα τα πρωτότυπα έγγραφα, ώστε να μπορείτε να τα δείξετε στον εφοριακό όταν κάνει έλεγχο.

Ποιοι απαλλάσσονται από την τήρηση πλήρους φακέλου ΦΠΑ;

Υπάρχουν ορισμένοι επιχειρηματίες που δεν χρειάζεται να τηρούν πλήρη στοιχεία ΦΠΑ:

• Επιχειρηματίες που παρέχουν μόνο αγαθά ή υπηρεσίες που απαλλάσσονται από τον ΦΠΑ
• Νομικά πρόσωπα που δεν είναι επιχειρηματίες, αλλά διαθέτουν ΑΦΜ

Πρόσθετες διοικητικές υποχρεώσεις

Είστε ιδιοκτήτης εταιρείας που εμπορεύεται προϊόντα περιθωρίου; Στη συνέχεια ισχύουν για εσάς πρόσθετες διοικητικές υποχρεώσεις. Τι είναι τα αγαθά περιθωρίου; Τα αγαθά περιθωρίου είναι γενικά μεταχειρισμένα (μεταχειρισμένα) αγαθά που έχετε αγοράσει χωρίς να πληρώσετε ΦΠΑ. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, τα ακόλουθα είδη μπορούν επίσης να θεωρηθούν ως αγαθά περιθωρίου:

• Τέχνη
• Αντίκες
• Συλλεκτικά που αγοράζετε ή εισάγετε με ΦΠΑ.

Τι εμπίπτει στην κατηγορία μεταχειρισμένα αγαθά;

Τα μεταχειρισμένα είναι όλα τα αγαθά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά, είτε μετά την επισκευή είτε όχι. Λάβετε υπόψη ότι όλα τα αγαθά που αγοράζετε από ιδιώτη είναι πάντα μεταχειρισμένα, ακόμα κι αν δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ποτέ. Τα μεταχειρισμένα αγαθά περιλαμβάνουν επίσης αγαθά που έχουν εκτραφεί στο εσωτερικό ή, όπως στην περίπτωση των αλόγων. Όταν εμπορεύεστε αγαθά περιθωρίου, πρέπει να τηρείτε αρχεία. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το εμπόριο αγαθών με περιθώριο κέρδους υπόκειται σε γενικές διοικητικές υποχρεώσεις. Επιπλέον, ισχύουν διαφορετικοί κανόνες για τη διαχείριση των αγαθών περιθωρίου κέρδους. Η αγορά και η πώληση αγαθών περιθωρίου πρέπει, φυσικά, να τηρούνται στα αρχεία σας. Για αυτά τα προϊόντα, υπάρχουν δύο διαφορετικές μέθοδοι για να επιτευχθεί αυτό:

• Υπολογίζετε τον ΦΠΑ ανά μεμονωμένο αγαθό και παρακολουθείτε τις αγορές και τις πωλήσεις ανά είδος στη διοίκησή σας. Οι φορολογικές αρχές ονομάζουν αυτή την ατομική μέθοδο.
• Υπολογίζετε τον ΦΠΑ στο συνολικό περιθώριο κέρδους σε μια περίοδο δήλωσης. Αυτό το ονομάζουμε μέθοδο παγκοσμιοποίησης.

Και οι δύο μέθοδοι υπόκεινται σε πρόσθετες διοικητικές υποχρεώσεις. Ποια μέθοδο λοιπόν χρησιμοποιείτε; Αυτή η ερώτηση μπορεί να απαντηθεί δηλώνοντας ότι εξαρτάται από τον τύπο των προϊόντων ποια μέθοδο επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε. Η μέθοδος παγκοσμιοποίησης είναι υποχρεωτική για τα ακόλουθα αγαθά:

• Μέσα μεταφοράς, όπως αυτοκίνητα, μοτοσικλέτες, ποδήλατα, μοτοποδήλατα και τροχόσπιτα
• ΦΟΡΕΜΑΤΑ
• Έπιπλα
• Βιβλία και περιοδικά
• Εξοπλισμός φωτογραφιών, ταινιών και βίντεο
• Βιντεοκασέτες, DVD, μουσικές κασέτες, CD, LP κ.λπ.
• Μουσικά όργανα
• Οικιακές συσκευές
• Ηλεκτρικές συσκευές
• Κατοικίδια
• Τέχνη, αντίκες και συλλεκτικά αντικείμενα (υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως)

Η μέθοδος παγκοσμιοποίησης είναι επίσης υποχρεωτική για τα ανταλλακτικά, τα αξεσουάρ και τις προμήθειες που χρησιμοποιούνται σε αυτά τα αγαθά, καθώς αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των ίδιων των αγαθών περιθωρίου. Έτσι, ακόμα κι αν βάλετε ένα νέο σωλήνα εξάτμισης στο μεταχειρισμένο σας αυτοκίνητο, θα είναι μέρος του καλού περιθωρίου (το αυτοκίνητο).

Αγαθά που δεν χαρακτηρίζονται ως αγαθά περιθωρίου

Εμπορεύεστε άλλα αγαθά εκτός από αγαθά περιθωρίου; Εννοείτε ότι τα προϊόντα σας δεν πληρούν τις προϋποθέσεις ως χρησιμοποιημένα; Στη συνέχεια, πρέπει να εφαρμόσετε την ατομική μέθοδο, σε αντίθεση με τη μέθοδο της παγκοσμιοποίησης. Η μέθοδος της παγκοσμιοποίησης σάς επιτρέπει να αντισταθμίσετε τα αρνητικά περιθώρια κέρδους έναντι των θετικών περιθωρίων κέρδους. Ωστόσο, αυτό δεν επιτρέπεται με την ατομική μέθοδο. Σε κάθε περίπτωση, είναι απολύτως δυνατό να ζητήσετε από τις ολλανδικές φορολογικές αρχές να αλλάξουν μεθόδους, όποτε πιστεύετε ότι αυτό θα είναι το κατάλληλο για εσάς. Μόνο στην περίπτωση που είστε υπεύθυνος δημοπρασίας ή μεσάζων που ενεργεί για λογαριασμό σας ως δημοπράτη, δεν μπορείτε να εφαρμόσετε τη μέθοδο της παγκοσμιοποίησης. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι ένας δημοπράτης λειτουργεί ως μεσάζων μεταξύ αγοραστών και πωλητών και, επομένως, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως ο ιδιοκτήτης του αντικειμένου. Επίσης, μπορείτε να πουλήσετε αγαθά περιθωρίου με ΦΠΑ. Μπορείτε πραγματικά να επιλέξετε να πουλήσετε αγαθά περιθωρίου με ΦΠΑ. Μπορείτε να διαβάσετε τι πρέπει να κάνετε στη διαχείρισή σας κάτω από Διοικητικές συνέπειες κατά την πώληση στο πλαίσιο του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ.

Τα ακριβή έγγραφα που πρέπει να κρατήσετε για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα

Όπως αναφέραμε και προηγουμένως, πρέπει να διατηρείτε όλα τα βασικά στοιχεία της διοίκησης της εταιρείας σας για μια περίοδο 7 ετών, ώστε οι φορολογικές αρχές να μπορούν να ελέγχουν τα δεδομένα. Η περίοδος των 7 ετών ξεκινά όταν λήξει η τρέχουσα αξία οποιουδήποτε αγαθού ή υπηρεσίας. Για να μπορέσουμε να εξηγήσουμε τι σημαίνει «τρέχον» σε αυτό το πλαίσιο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το παράδειγμα μιας σύμβασης μίσθωσης αυτοκινήτου. Φανταστείτε ότι μισθώνετε ένα αυτοκίνητο για μια περίοδο 3 ετών. Όσο η σύμβαση είναι ενεργή, το αγαθό ή η υπηρεσία θεωρείται τρέχουσα. Ωστόσο, με τη λήξη της σύμβασης, το αγαθό ή η υπηρεσία δεν χρησιμοποιείται πλέον εκείνη τη στιγμή και, ως εκ τούτου, πληροί τις προϋποθέσεις ως έληξε. Το ίδιο ισχύει και για την περίπτωση, όταν κάνετε μια τελική πληρωμή για να πληρώσετε κάτι (off). Από εκείνη τη στιγμή και μετά, πρέπει να αποθηκεύετε δεδομένα σχετικά με αυτό το αγαθό ή την υπηρεσία για 7 συναπτά έτη, καθώς τότε αρχίζει πραγματικά η περίοδος διατήρησης. Φυσικά, θα θέλατε να μάθετε ποια έγγραφα και ποια δεδομένα θα χρειαστεί να αρχειοθετήσετε. Τα βασικά δεδομένα αποτελούνται από τα ακόλουθα γενικά:

• Το γενικό καθολικό
• Η διαχείριση αποθεμάτων
• Η διοίκηση αγορών και πωλήσεων
• Η διαχείριση των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών
• Η διοίκηση μισθοδοσίας

Εκτός από τα προαναφερθέντα βασικά δεδομένα, πρέπει να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι πρέπει επίσης να διατηρήσετε όλα τα κύρια δεδομένα. Τα κύρια δεδομένα σχετίζονται με θέματα όπως πληροφορίες σχετικά με τους οφειλέτες και τους πιστωτές σας και αρχεία άρθρων. Λάβετε υπόψη ότι όλες οι μεταλλάξεις στα κύρια δεδομένα πρέπει να είναι ανιχνεύσιμες στη συνέχεια.

Ο σωστός τρόπος αποθήκευσης τιμολογίων

Ένα σημαντικό μέρος της υποχρέωσης διατήρησης είναι ο συγκεκριμένος τρόπος με τον οποίο λαμβάνονται και αποθηκεύονται τα δεδομένα. Σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις που καλύπτουν το συγκεκριμένο θέμα, πρέπει να τηρείτε βιβλία, έγγραφα και φορείς δεδομένων που είναι σημαντικά για τη φορολογία με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που τα έχετε λάβει. Άρα, στην αρχική του κατάσταση, σημαίνει την πρωτογενή καταγραφή των δεδομένων πηγής. Αυτό σημαίνει ότι ένα ψηφιακά λαμβανόμενο έγγραφο πρέπει επίσης να αποθηκευτεί ψηφιακά, κάτι που μπορεί να φαίνεται αντιφατικό στην αρχή, καθώς η φυσική αποθήκευση δεδομένων ήταν ο κανόνας για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτό δεν ισχύει πλέον. Για παράδειγμα, μια προσφορά ή ένα τιμολόγιο που λαμβάνετε μέσω e-mail, πρέπει να αποθηκευτεί ως ψηφιακό αρχείο, καθώς ο αρχικός τρόπος με τον οποίο το λάβατε είναι ψηφιακός. Σύμφωνα με τους κανόνες της υποχρέωσης διατήρησης, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν την προσφορά ή το τιμολόγιο μόνο ψηφιακά.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να κάνετε, είναι να αποθηκεύσετε την πηγή του αρχείου που λάβατε, δίπλα στην ψηφιακή αποθήκευση κάθε ψηφιακού αρχείου. Δεν αρκεί μόνο η αποθήκευση του τιμολογίου, γιατί οι εφορίες θέλουν να μπορείτε να αποδείξετε ότι, μετά την παραλαβή, το τιμολόγιο δεν έχει προσαρμοστεί από εσάς χειρόγραφα. Έτσι, το αντιλαμβάνεστε όχι μόνο αποθηκεύοντας το ίδιο το τιμολόγιο, αλλά και το e-mail στο οποίο επισυνάπτεται το τιμολόγιο. Αυτό επιτρέπει στον επιθεωρητή να δει ότι το τιμολόγιο που έχετε αποθηκεύσει ως αρχείο PDF ή Word είναι πραγματικά το ίδιο με αυτό που λάβατε αρχικά μέσω e-mail. Τα δεδομένα στο πληροφοριακό σύστημα, τα λεγόμενα παράγωγα δεδομένα, πρέπει να είναι ανιχνεύσιμα μέχρι τα δεδομένα πηγής. Αυτή η διαδρομή ελέγχου είναι μια σημαντική προϋπόθεση όταν πρόκειται για ψηφιακή αποθήκευση της διαχείρισης. Επιτρέπεται επίσης να ζητήσετε από τους πελάτες σας ταυτότητα. Αυτό που δεν επιτρέπεται, σύμφωνα με τους κανόνες GDPR, ωστόσο, είναι ότι αυτή η μορφή αναγνώρισης αντιγράφεται και, για παράδειγμα, αποθηκεύεται σε μια διαχείριση. Αυτό επιτρέπεται μόνο σε περιπτώσεις που αυτό είναι υποχρεωτικό, όπως όταν προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο ή όταν τα άτομα πρέπει να αποδείξουν την ταυτότητά τους για να γίνουν συνδρομητές (μερικών) από τις υπηρεσίες που προσφέρετε.

Ο σωστός τρόπος διατήρησης μιας φυσικής χορήγησης

Ένα τιμολόγιο ή άλλο έγγραφο που λαμβάνετε ταχυδρομικώς σε χαρτί και πρέπει να φυλάσσεται, μπορείτε πραγματικά να ψηφιοποιήσετε και να αποθηκεύσετε ψηφιακά σύμφωνα με τις φορολογικές αρχές. Ουσιαστικά λοιπόν αντικαθιστάς το αρχείο προέλευσης, που είναι το τιμολόγιο σε χαρτί, με ένα ψηφιακό αρχείο. Αυτό ονομάζεται μετατροπή. Λάβετε όμως υπόψη ότι σε αυτό το σενάριο πρέπει επίσης να διατηρήσετε το αρχικό αρχείο, όπως αναφέραμε παραπάνω, για τη νομικά δεσμευτική περίοδο. Κατά την ψηφιοποίηση, υπάρχουν ορισμένοι σημαντικοί παράγοντες για τους οποίους πρέπει να ενημερωθείτε. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ψηφιοποιούν συχνά σαρώνοντας τιμολόγια, τραβώντας φωτογραφίες εγγράφων ή έχοντας ένα εργαλείο ψηφιοποίησης συνδεδεμένο με το λογιστικό τους πρόγραμμα, το οποίο ονομάζεται επίσης «σάρωση και αναγνώριση». Μόνο μέσω αυτού του τελευταίου τρόπου ψηφιοποίησης, είναι δυνατή η ψηφιοποίηση των τιμολογίων όχι μόνο πιο εύκολα, αλλά και σύμφωνα με τη σωστή διαδικασία.

Σε ένα φυλλάδιο σχετικά με την υποχρέωση διατήρησης, οι ολλανδικές φορολογικές αρχές αναφέρονται στις προϋποθέσεις που πρέπει να πληροί μια μετατροπή. Είναι σημαντικό, εδώ, να μην χαθούν τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του αρχικού εγγράφου. Αυτό σημαίνει ότι διατηρείτε πάντα τα έντυπα τιμολόγια φυσικά (σε έντυπη μορφή) για περίοδο επτά ετών. Ειδικά οι αποδείξεις που καταβάλλονται σε μετρητά δύσκολα ελέγχουν τη γνησιότητά τους. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν και παραδείγματα λογιστικών γραφείων που έχουν συνάψει συμφωνίες με τις φορολογικές αρχές για αυτό. Για παράδειγμα, τα γραφεία έχουν λάβει συλλογικά άδεια για όλους τους πελάτες τους να αποθηκεύουν φυσικά τιμολόγια ψηφιακά, έτσι ώστε να μην χρειάζεται πλέον να κρατούν τίποτα στα χαρτιά. Είναι σοφό για εσάς, ως επιχειρηματίας, να διερευνήσετε τις επιλογές σας και ενδεχομένως να μιλήσετε με τις φορολογικές αρχές για τις συγκεκριμένες επιθυμίες σας. Συχνά είναι πρόθυμοι να είναι ευέλικτοι και να σας βοηθήσουν με συγκεκριμένους τρόπους, αρκεί να διατηρείτε τα πάντα καθαρά, διαφανή και νόμιμα.

Ο σωστός τρόπος αποθήκευσης ψηφιακών δεδομένων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για τη σωστή αποθήκευση ψηφιακών δεδομένων. Η πιο σημαντική προϋπόθεση είναι, φυσικά, τα δεδομένα να αποθηκεύονται για 7 (ή 10) χρόνια. Αποθηκεύετε όλα τα δεδομένα σας και εργάζεστε στον δικό σας διακομιστή; Στη συνέχεια, η ολλανδική φορολογική νομοθεσία υπαγορεύει ότι πρέπει να έχετε μια καλή διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ενώ πρέπει επίσης να εκτελείτε αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας με συνέπεια. Δίπλα σε αυτό, αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας πρέπει να αποθηκεύονται σε διαφορετική τοποθεσία, από την τοποθεσία όπου βρίσκεται η ψηφιακή διαχείριση. Θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο για αυτό το σκοπό. Επιτρέπεται επίσης και είναι δυνατή η επιλογή μιας λύσης cloud για την αποθήκευση των δεδομένων σας. Γνωρίζατε ότι το λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο έχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως τα ακόλουθα: 

• Εσείς και ο λογιστής ή ο λογιστής σας μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα από οποιαδήποτε συσκευή
• Τα δεδομένα σας διατηρούνται ασφαλή και δεν μπορούν να χαθούν ή να καταστραφούν σε περίπτωση σφάλματος υπολογιστή ή άλλης συσκευής
• Μπορείτε να ενημερώσετε τον εαυτό σας και να κατευθύνετε την εταιρεία σας με βάση πραγματικά τρέχοντα δεδομένα
• Μπορείτε επίσης να συνδέσετε άλλα προγράμματα με το λογιστικό λογισμικό

Όταν λαμβάνετε υπόψη αυτούς τους κανόνες, είστε αρκετά ασφαλείς για την αποθήκευση της ψηφιακής σας διαχείρισης με τον σωστό τρόπο. Θα περιγράψουμε μερικές ακόμη ενδιαφέρουσες λεπτομέρειες σχετικά με μια ψηφιακή διαχείριση παρακάτω.

Επιπλέον προϋποθέσεις και απαιτήσεις σχετικά με την ψηφιακή αποθήκευση αρχείων και δεδομένων

Έχετε αποθηκεύσει δεδομένα σε παλιομοδίτικο εξοπλισμό; Η υποχρέωση διατήρησης σημαίνει επίσης ότι τα διατηρούμενα δεδομένα πρέπει να είναι προσβάσιμα. Επομένως, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση και να ανοίξετε το αρχικό αρχείο. Αυτό σημαίνει ότι, για παράδειγμα, ο παλιός εξοπλισμός που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα πρέπει να διατηρηθεί, εάν μόνο με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να συμβουλευτείτε ορισμένα ψηφιακά αρχεία. Μπορείτε να σκεφτείτε παλιά μέσα αποθήκευσης, όπως μια παλιά δισκέτα ή μια παλαιότερη έκδοση των Windows. Επιπλέον, τα περισσότερα λογιστικά πακέτα υποστηρίζουν οικονομικά το λεγόμενο αρχείο ελέγχου. Ο φάκελος ελέγχου είναι απόσπασμα από το γενικό καθολικό. Σημειώστε, ωστόσο, ότι δεν αρκεί η διατήρηση μόνο του αρχείου ελέγχου, διότι δεν περιλαμβάνει όλες τις διοικητικές εγγραφές. Επιπλέον, έχετε υπόψη σας όλα τα ηλεκτρονικά μέσα επικοινωνίας, όπως το ημερολόγιο, τις εφαρμογές και τα SMS. Όλα τα μηνύματα μέσω e-mail, WhatsApp, SMS, ακόμη και Facebook θα πρέπει να διατηρούνται στο βαθμό που θεωρείται ότι εμπίπτουν στην κατηγορία «επαγγελματική επικοινωνία». Σε περίπτωση επιθεώρησης, αυτές οι πληροφορίες πρέπει να διατίθενται με τη μορφή που ζητά ο επιθεωρητής. Αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης για την τήρηση ψηφιακής ατζέντας.

Περισσότερα σχετικά με τη μετατροπή χάρτινου αρχείου σε ψηφιακό ή αποθηκευτικό μέσο

Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα από ένα μέσο αποθήκευσης σε άλλο. Για παράδειγμα, σάρωση ενός εγγράφου σε χαρτί ή των περιεχομένων ενός CD-ROM σε ένα USB stick. Φυσικά, υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό, οι οποίες είναι οι εξής:

• Η μετατροπή γίνεται σωστά και πλήρως
• Τα μετατρεπόμενα δεδομένα είναι διαθέσιμα καθ' όλη τη διάρκεια της περιόδου διατήρησης
• Μπορείτε να αναπαράγετε τα δεδομένα και να τα κάνετε αναγνώσιμα και ελεγχόμενα μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα

Εάν καταφέρετε να το συνειδητοποιήσετε, δεν θα είστε υποχρεωμένοι να κρατάτε πια έντυπα έγγραφα. Εάν λοιπόν καταφέρετε να πληροίτε τις προαναφερθείσες προϋποθέσεις, δεν χρειάζεται πλέον να κρατάτε το πρωτότυπο έγγραφο. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και χώρο, αφού δεν θα έχετε πλέον την ανάγκη για φυσική διαχείριση. Βασικά λοιπόν, η ψηφιακή έκδοση θα πάρει τη θέση της αρχικής. Καταρχήν, η μετατροπή είναι δυνατή για όλα τα έγγραφα, με εξαίρεση:

1. Ο ισολογισμός
2. Η κατάσταση ενεργητικού και παθητικού
3. Ορισμένα τελωνειακά έγγραφα.

Χωρίς φυσική διαχείριση, μπορείτε πραγματικά να εξοικονομήσετε πολύ χώρο γραφείου και άφθονη επιπλέον δουλειά στον εαυτό σας. Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε σε παλιά αρχεία ή κουτιά παπουτσιών σε γεμιστές ντουλάπες. Όταν εξετάζετε τις ψηφιακές εξελίξεις των τελευταίων 10 έως 20 ετών, είναι συνετό να κάνετε το βήμα προς μια πλήρως ψηφιακή διοίκηση. Είναι σχεδόν αδύνατο να χάσετε ποτέ ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο ψηφιακά, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο. Επίσης, είναι πολύ πιο εύκολο και γρήγορο να κάνετε βρόχο ψηφιακών αρχείων. Βοηθήστε επίσης τον λογιστή σας. Μιλήστε με τον λογιστή σας πότε πότε και προσπαθήστε να ρυθμίσετε τη διοίκηση με τέτοιο τρόπο, ώστε να συμμορφώνεστε με τη νόμιμη υποχρέωση διατήρησης. Τα διαδικτυακά λογιστικά προγράμματα όχι μόνο παρέχουν πιο ελεγχόμενες διαχειριστικές υπηρεσίες. Με καλά προστατευμένα τείχη προστασίας και ασφαλή κλειδιά, τα καλά διαδικτυακά λογιστικά προγράμματα αποθηκεύουν αυτόματα τη διαχείρισή σας στο cloud. Μπορείτε να το δείτε ως ένα ψηφιακό χρηματοκιβώτιο, σε ένα ασφαλές μέρος, στο οποίο κανείς άλλος δεν μπορεί να έχει πρόσβαση εκτός από εσάς και τον λογιστή σας. Ή: η εφορία, όταν ο ελεγκτής πρέπει να ελέγξει τα βιβλία σας.

Intercompany Solutions μπορεί να σας ενημερώσει περαιτέρω για την υποχρέωση δημοσιονομικής διατήρησης

Όπως μπορείτε να δείτε, η υποχρέωση δημοσιονομικής διατήρησης εμπλέκεται αρκετά. Είναι συνετό να μένετε πάντα ενημερωμένοι για την τελευταία νομοθεσία σχετικά με το θέμα, ώστε να γνωρίζετε ως επιχειρηματίας ότι λειτουργείτε σύμφωνα με όλους τους ισχύοντες ολλανδικούς νόμους. Ο λογιστής σας θα πρέπει πραγματικά να σας ενημερώσει για αυτό, καθώς και για όλες τις επιλογές συμμόρφωσης με αυτόν τον νόμο με σωστό και ασφαλή τρόπο. Εάν δεν έχετε λογιστή και δεν ξέρετε πώς να συμμορφωθείτε, ή ίσως μόλις ξεκινήσατε τη δική σας επιχείρηση και είστε νέοι σε τέτοια θέματα: σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε Intercompany Solutions. Μπορούμε να σας παρέχουμε εκτενείς οικονομικές και δημοσιονομικές συμβουλές, συμπεριλαμβανομένου του καλύτερου τρόπου για να διατηρήσετε μια σωστή διαχείριση. Μπορούμε επίσης να προσφέρουμε υποστήριξη και συμβουλές όσον αφορά την πληρωμή φόρων και τη σύνταξη της ετήσιας φορολογικής σας δήλωσης. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες.

Πηγές:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

Εάν σκέφτεστε να ξεκινήσετε μια ολλανδική εταιρεία, οι πιθανότητες είναι μεγάλες να επιλέξετε μια ολλανδική BV, η οποία είναι ισοδύναμη μιας ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Μια ολλανδική BV έχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως ο σχετικά χαμηλός εταιρικός φορολογικός συντελεστής και το γεγονός ότι δεν θα είστε προσωπικά υπεύθυνος για τυχόν χρέη που κάνετε με την εταιρεία σας. Έτσι, πολλοί αρχάριοι επιχειρηματίες επιλέγουν να ιδρύσουν μια ολλανδική BV για τη νέα τους επιχείρηση. Αλλά πώς πραγματικά δημιουργείτε μια ολλανδική BV; Είναι πάντα απαραίτητο να ιδρύσετε μια εντελώς νέα επιχείρηση ή μπορείτε επίσης να αγοράσετε την (κενή) εταιρεία κάποιου άλλου, γνωστή και ως εταιρεία ραφιών; Στην πράξη, μπορείτε να κάνετε και τα δύο. Μπορείτε να αγοράσετε μια ήδη υπάρχουσα και ακμάζουσα εταιρεία, μια ανενεργή εταιρεία ή να ξεκινήσετε μόνοι σας μια BV. Θα συζητήσουμε και τις τρεις επιλογές σε αυτό το άρθρο, για να σας δώσουμε τη δυνατότητα να σκεφτείτε ποια δυνατότητα ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τις επιθυμίες σας. Θα περιγράψουμε επίσης τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε επιλογής. Στη συνέχεια, θα σας ενημερώσουμε επίσης πώς μπορείτε να φροντίσετε πρακτικά τη διαδικασία και πώς Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει στην προσπάθεια.

Τι είναι ένα ολλανδικό BV;

Το ολλανδικό BV είναι ένας συγκεκριμένος τύπος νομικής οντότητας. Νομικό πρόσωπο είναι βασικά ο συγκεκριμένος τύπος εταιρείας που επιλέγετε, όταν γίνετε επιχειρηματίας. Δίπλα σε μια BV, υπάρχουν διάφορα άλλα ολλανδικά νομικά πρόσωπα, όπως η ατομική επιχείρηση, μια συνεργασία, μια NV και ένα ίδρυμα. Όλα αυτά τα νομικά πρόσωπα έχουν τα δικά τους μοναδικά χαρακτηριστικά, τα οποία είναι κάπως προσαρμοσμένα στον τύπο της επιχείρησης που θέλετε να ιδρύσετε. Για παράδειγμα, ένα ίδρυμα είναι μια καλή επιλογή όταν θέλετε να ξεκινήσετε μια φιλανθρωπική οργάνωση, καθώς γενικά δεν θα έχετε κανένα κέρδος. Η ατομική επιχείρηση είναι μια καλή επιλογή για να ξεκινήσετε ελεύθερους επαγγελματίες, οι οποίοι δεν αναμένουν να έχουν μεγάλα κέρδη κατά τα πρώτα χρόνια της επιχείρησης και πιθανότατα δεν θα προσλάβουν επίσης προσωπικό. Μια ολλανδική BV, ωστόσο, είναι στην πραγματικότητα κατάλληλη στις περισσότερες περιπτώσεις, και ως εκ τούτου είναι μία από τις πιο επιλεγμένες νομικές οντότητες μέχρι σήμερα. Με μια ολλανδική BV, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δομή εκμετάλλευσης, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να διανείμετε τον φόρτο εργασίας και τα κέρδη σας σε πολλές εταιρείες. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα ενός BV είναι το γεγονός ότι δεν θα είστε προσωπικά υπεύθυνος για τα χρέη που κάνετε με την εταιρεία σας, όπως ήδη αναφέραμε εν συντομία παραπάνω. Αυτό σας διευκολύνει να αναλάβετε πιο δύσκολα έργα και κινδύνους. Ένας μεγάλος αριθμός επιτυχημένων ολλανδικών επιχειρήσεων είναι BV, γεγονός που την καθιστά λογική επιλογή για αρχάριους επιχειρηματίες.

Λόγοι για τους οποίους ένα ολλανδικό BV είναι μια καλή επιλογή για αρχάριους επιχειρηματίες

Εκτός από τη μη ευθύνη για τα χρέη της εταιρείας, υπάρχουν περισσότερα οφέλη από την ιδιοκτησία μιας ολλανδικής BV. Οι τρέχοντες φορολογικοί συντελεστές εταιρικού εισοδήματος είναι αρκετά χαμηλοί, γεγονός που την καθιστά μια κερδοφόρα επιλογή. Επίσης, μπορείτε να πληρώσετε μερίσματα στον εαυτό σας με ένα ολλανδικό BV, το οποίο μερικές φορές μπορεί να είναι πιο ωφέλιμο από το να πληρώσετε έναν μισθό στον εαυτό σας. Ο σημερινός υψηλότερος συντελεστής φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων είναι 49.5%. Όταν δημιουργείτε περισσότερα κέρδη σε μια συγκεκριμένη περίοδο και θέλετε να πληρώσετε στον εαυτό σας ένα επιπλέον μπόνους, μπορεί επομένως να είναι πιο κερδοφόρο να πληρώσετε στον εαυτό σας μερίσματα αντί για μισθό, καθώς το ποσό των φόρων που επιβάλλονται θα είναι χαμηλότερο. Αυτό μπορεί κυριολεκτικά να σας εξοικονομήσει δεκάδες χιλιάδες ευρώ, γεγονός που το καθιστά μια πολύ δημοφιλή δυνατότητα. Ένα άλλο τεράστιο όφελος μιας ολλανδικής BV, είναι η δυνατότητα προσέλκυσης επενδυτών προσφέροντάς τους μετοχές στην εταιρεία σας. Μόλις η εταιρεία σας πάει καλά, θα επωφεληθείτε και οι δύο από αυτή τη συμφωνία. Δίπλα σε αυτό, μια ολλανδική BV παρέχει στην εταιρεία σας μια επαγγελματική εμφάνιση. Συχνά, οι πελάτες και τα τρίτα μέρη τείνουν να σέβονται κάποιον με ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, καθώς αυτό σημαίνει γενικά ότι αποκομίζετε ένα σημαντικό ποσό κέρδους. Εάν πιστεύετε ότι δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το ποσό κατά τα πρώτα χρόνια της ίδρυσης της επιχείρησής σας, τότε σας συμβουλεύουμε να ξεκινήσετε μια ατομική επιχείρηση. Μόλις περάσετε το όριο ελάχιστων εσόδων, μπορείτε πάντα να μετατρέψετε την ατομική σας επιχείρηση σε ολλανδική BV σε μεταγενέστερο στάδιο.

Αγορά μιας ήδη υπάρχουσας εταιρείας

Όπως έχουμε ήδη εξηγήσει, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αποκτήσετε ένα ολλανδικό BV. Εάν έχετε ήδη μια εταιρεία ή είστε σε θέση να επενδύσετε κάποια χρήματα, είναι γενικά δυνατό να αγοράσετε μια ήδη υπάρχουσα ολλανδική BV. Αυτό μπορεί να γίνει είτε με την εξ ολοκλήρου απόκτηση της εταιρείας είτε με τη συγχώνευση με μια υπάρχουσα BV. Η κύρια διαφορά είναι ότι η εξαγορά θα σας κάνει τον νέο ιδιοκτήτη της εταιρείας, ενώ οι συγχωνεύσεις συχνά καταλήγουν σε κοινή ιδιοκτησία.  Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τις συγχωνεύσεις και τις εξαγορές σε αυτό το άρθρο. Εάν σκοπεύετε να αναλάβετε μια άλλη εταιρεία, θα πρέπει να είστε πολύ ενδελεχής με την έρευνά σας για την εν λόγω εταιρεία. Τουλάχιστον, θα πρέπει να ερευνήσετε παράγοντες όπως τα κέρδη που έχει πραγματοποιήσει η εταιρεία τα τελευταία χρόνια, οι ιδιοκτήτες της εταιρείας και το ιστορικό τους, πιθανές παράνομες δραστηριότητες που έχουν λάβει χώρα, πιθανές συνεργασίες και επίσης η τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας . Σας συμβουλεύουμε ανεπιφύλακτα να προσλάβετε έναν υπεύθυνο συνεργάτη για να σας βοηθήσει στη διαδικασία απόκτησης, για να είστε σίγουροι για την αξιοπιστία της εταιρείας. Το θετικό της αγοράς μιας υπάρχουσας εταιρείας είναι το γεγονός ότι η ίδια η επιχείρηση λειτουργεί ήδη. Με την απόκτηση μιας επιχείρησης, η διοίκηση αλλάζει, αλλά οι καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες μπορούν να συνεχιστούν απρόσκοπτα, μέχρι να αποφασίσετε ότι θέλετε να αλλάξετε τα πράγματα. Μόλις είστε ιδιοκτήτης, μπορείτε να κατευθύνετε την εταιρεία σύμφωνα με τις δικές σας προτιμήσεις.

Αγορά ανενεργού BV: εταιρεία ραφιών

Μια άλλη επιλογή είναι η απόκτηση μιας λεγόμενης «κενής» BV, η οποία είναι κοινώς γνωστή ως εταιρεία ραφιών. Το όνομα προέρχεται από το «ράφι»: όταν προσωρινά δεν χρησιμοποιείτε κάτι, το βάζετε στο παροιμιώδες ράφι, όπου στηρίζεται μέχρι να αποφασίσει κάποιος να το χρησιμοποιήσει ξανά. Αυτό σημαίνει ότι μια εταιρεία ραφιών επί του παρόντος δεν δραστηριοποιείται καθόλου, απλώς υπάρχει χωρίς καμία απολύτως δραστηριότητα. Αυτή η εταιρεία μπορεί να είχε εμπλακεί σε προηγούμενες επιχειρηματικές συναλλαγές, αλλά σίγουρα δεν συμβαίνει πάντα αυτό. Επομένως, αφορά μια BV που δεν έχει πλέον χρέη ή περιουσιακά στοιχεία και στην οποία δεν πραγματοποιούνται δραστηριότητες. Ως αποτέλεσμα, δεν θα προκύψουν άλλα περιουσιακά στοιχεία στο BV στο μέλλον. Το πολύ, η BV θα εξακολουθεί να λαμβάνει ορισμένες οφειλές, π.χ. το τιμολόγιο από τον λογιστή για τη σύνταξη και την υποβολή των ετήσιων λογαριασμών. Δίπλα σε αυτό, ένας ιδιοκτήτης ενός κενού BV μπορεί να επιλέξει να διαλύσει το BV. Ως αποτέλεσμα, παύει να υπάρχει. Ο ιδιοκτήτης έχει επίσης τη δυνατότητα να πουλήσει τις μετοχές. Στη συνέχεια δεν έχει άλλο κόστος και λαμβάνει τιμή αγοράς για τις μετοχές. Αυτό είναι όπου εσείς, ως δυνητικός αγοραστής, βγαίνετε στην εικόνα.

Υπάρχουν ορισμένα οφέλη από την απόκτηση μιας εταιρείας ραφιών. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της αγοράς μιας εταιρείας ραφιών, στο παρελθόν, ήταν ο ελάχιστος χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Θεωρητικά, μια εταιρεία ραφιών μπορεί να αγοραστεί σε μία μόνο εργάσιμη ημέρα. Λάβετε υπόψη ότι η αγορά μιας εταιρείας ραφιών εξακολουθεί να απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη, αλλά η διαδικασία απόκτησης είναι ευκολότερη από την ενσωμάτωση μιας εντελώς νέας BV. Ωστόσο, η ίδια η διαδικασία μεταφοράς έχει γίνει σχεδόν τόσο δαπανηρή και χρονοβόρα όσο η ενσωμάτωση ενός νέου BV. Αυτό οφείλεται στις αυξημένες απαιτήσεις συμμόρφωσης με το KYC, λόγω των οποίων απαιτείται έγκριση και ταυτοποίηση όλων των εμπλεκόμενων μερών. Επίσης, να έχετε κατά νου, ότι οι εταιρείες ραφιών πωλούνται γενικά με πριμοδότηση. Αυτό καθιστά την απόκτηση μιας εταιρείας ραφιών πιο δαπανηρή από την ενσωμάτωση μιας νέας BV, ακόμη και αν το χρονικό πλαίσιο είναι κάπως μικρότερο. Θα θέλαμε επίσης να σημειώσουμε ότι όλες οι εταιρείες ραφιών έχουν νομικό, οικονομικό και φορολογικό ιστορικό. Σε πολλές περιπτώσεις, εταιρείες ραφιών έχουν εμπλακεί σε προηγούμενες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Επομένως, θα πρέπει να ερευνήσετε διεξοδικά οποιαδήποτε πιθανή εταιρεία ραφιών που θα θέλατε να αγοράσετε, για να μάθετε εάν η εταιρεία δεν έχει εμπλακεί σε σκιώδεις δραστηριότητες ή έχει ακόμη χρέη.

Κίνδυνοι από την αγορά μιας εταιρείας ραφιών

Όταν αποφασίζετε να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα ολλανδική BV, γνωρίζετε απολύτως βέβαιοι ότι το παρελθόν της εταιρείας είναι εντελώς «καθαρό». Αφού μόλις το καθιέρωσες, και, επομένως, δεν έχει παρελθόν. Αλλά όταν αγοράζετε μια εταιρεία ραφιών, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες που ξεκινάτε μετά την αγορά μιας εταιρείας ραφιών διατρέχουν κίνδυνο, χωρίς εσείς ως επιχειρηματίας να χρειάζεται να έχετε κάνει κάτι «λάθος» μόνοι σας. Ίσως έχει εκδοθεί εγγύηση από τον πωλητή ότι η ολλανδική BV δεν έχει χρέη. Δεν είναι όμως απολύτως βέβαιο αν δεν υπάρχουν υποχρεώσεις από το παρελθόν. Θυμηθείτε, ότι ένας αγοραστής μιας εταιρείας ράφι δεν μπορεί να δει αν υπάρχουν ακόμη πιστωτές, κάτι που μπορεί να σας φέρει σε επισφαλή θέση, καθώς ένας πιστωτής μπορεί να βρει ακόμα την Dutch BV παρά την αλλαγή ονόματος μέσω του αριθμού εγγραφής και του ιστορικού που έχει καταχωριστεί στο εμπόριο κανω ΕΓΓΡΑΦΗ. Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι η είσπραξη ενός παλιού χρέους μπορεί να σημαίνει αμέσως το τέλος της εταιρείας σας. Αυτό είναι σπατάλη όλων των επενδύσεών σας στην εταιρεία και η εξαγορά της ίδιας της εταιρείας ραφιών. Οι εγγυήσεις που δίνει ο πωλητής της εταιρείας αξίζουν όσο αυτός ο ίδιος ο πωλητής, δηλαδή αν δεν γνωρίζεις τον πωλητή, ουσιαστικά δεν ξέρεις τίποτα. Επιπλέον, για να εφαρμοστούν εγγυήσεις, πρέπει να διεξαχθούν δικαστικές διαδικασίες, οι οποίες είναι δαπανηρές.

Αυτή μπορεί να είναι μια πολύ δύσκολη ιστορία, συνολικά. Ως αγοραστής, μπορείτε να απαιτήσετε από τον πωλητή να είναι υπεύθυνος για τυχόν χρέη που έκανε στο παρελθόν με την εταιρεία. Ωστόσο, εξακολουθείτε να μην έχετε καμία εγγύηση ότι θα λάβετε πραγματικά τα χρήματα πίσω από τον πωλητή στη συνέχεια. Ένας τρόπος περιορισμού τέτοιων κινδύνων, είναι να προσλάβετε και να δώσετε εντολή σε έναν λογιστή να εξετάσει τα βιβλία της εταιρείας ραφιών. Με μια έκθεση ελεγκτή, μπορείτε κανονικά να λάβετε εγγύηση ότι όλα είναι εντάξει. Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι αυτό συνεπάγεται επιπλέον λογιστικό κόστος πέρα ​​από όλα τα άλλα έξοδα. Αυτό καθιστά την αγορά μιας εταιρείας ραφιών χωρίς κινδύνους έναν μάλλον δαπανηρό τρόπο για να ξεκινήσετε ή να συνεχίσετε μια επιχείρηση. Έτσι, για να «εξοικονομήσετε» τα έξοδα συμβολαιογράφου που θα πληρώνατε κανονικά για την ίδρυση μιας νέας ολλανδικής BV, πιθανότατα θα πρέπει να κάνετε πολλές άλλες πληρωμές, οι οποίες, όταν αθροίζονται, είναι γενικά υψηλότερες από το κόστος ίδρυσης μιας νέας εταιρείας. Επιπλέον, οι μετοχές της εταιρείας ράφι πρέπει να μεταβιβαστούν με συμβολαιογραφική πράξη, αφού έτσι λέει ο νόμος. Οι συμβολαιογραφικές δαπάνες για την ίδρυση μιας BV δεν είναι σχεδόν καθόλου υψηλότερες από τις δαπάνες για την απόκτηση μετοχών. Επιπλέον, μετά τη μεταβίβαση των μετοχών, συνήθως πρέπει να αλλάζει η επωνυμία και ο σκοπός της εταιρείας. Αυτό απαιτεί χωριστή πράξη τροποποίησης του καταστατικού. Επομένως, ο αγοραστής των μετοχών πρέπει να ξοδέψει πολύ περισσότερα χρήματα από ό,τι αν ο εν λόγω αγοραστής δημιουργήσει μια νέα BV.

Ενσωμάτωση ενός νέου ολλανδικού BV

Στο παρελθόν θεωρούνταν δαπανηρή η έναρξη μιας νέας BV, καθώς υπήρχε ελάχιστη κεφαλαιακή απαίτηση 18,000 ευρώ. Το 2012, η ​​διαδικασία σύστασης απλοποιήθηκε, καταργώντας αυτές τις ελάχιστες κεφαλαιακές απαιτήσεις, αλλά και τη διαδικασία κρατικής συναίνεσης και την τραπεζική δήλωση. Μια ολλανδική BV μπορεί τώρα να ιδρυθεί με εγγεγραμμένο κεφάλαιο 1 € ή ακόμα και 0.01 €. Αυτό οδήγησε σε δραστική μείωση της ανάγκης για εταιρείες ραφιών, γεγονός που κατέστησε κατά συνέπεια σχεδόν εξαφάνιση ολόκληρης της αγοράς για τέτοιες εταιρείες. Αυτού του είδους οι εταιρείες είναι εξαιρετικά σπάνιες στις μέρες μας, η μόνη ανάγκη για μια τέτοια εταιρεία μπορεί να προκύψει από ένα συγκεκριμένο όνομα ή λογότυπο που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε, αλλά δεν μπορείτε ενώ η ίδια η εταιρεία εξακολουθεί να υπάρχει. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο όνομα ή λογότυπο, το οποίο δεν παραβιάζει τυχόν υπάρχοντα πνευματικά δικαιώματα. Η ενσωμάτωση ενός νέου ολλανδικού BV μπορεί πραγματικά να διευθετηθεί σε λίγες μόνο εργάσιμες ημέρες, με σημαντικά χαμηλότερο κόστος από αυτό που θα έπρεπε να ξοδέψετε για την εξαγορά μιας εταιρείας ραφιών. Με αυτή τη «νέα» διαδικασία, η ίδρυση μιας ολλανδικής BV έχει γίνει πολύ απλούστερη και επομένως και ταχύτερη. Το ολλανδικό Υπουργείο Δικαιοσύνης δεν χρειάζεται πλέον να διενεργεί ελέγχους ιστορικού στα πρόσωπα των ιδρυτών, διευθυντών και μετόχων, γεγονός που σας εξοικονομεί αρκετό χρόνο. Επομένως, μια νέα BV μπορεί να συσταθεί το ίδιο γρήγορα με τη μεταβίβαση των μετοχών μιας υπάρχουσας BV.

Χρειάζεστε συμβουλές; Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει στη σύσταση εταιρείας

Μπορούμε να καταλάβουμε ότι η επιλογή μεταξύ της δημιουργίας μιας εντελώς νέας εταιρείας και της αγοράς μιας ήδη υπάρχουσας εταιρείας μπορεί να είναι δύσκολη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια συγκεκριμένη εταιρεία μπορεί να έχει μια πολύ θετική εικόνα σε μια συγκεκριμένη αγορά, καθιστώντας ευκολότερο για εσάς να ξεκινήσετε αμέσως την επιχειρηματική δραστηριότητα και να επωφεληθείτε από την ήδη χτισμένη εικόνα. Ωστόσο, θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι μπορεί να επιβαρυνθείτε με χρέη για τα οποία δεν γνωρίζετε τίποτα. Εάν έχετε μια επιχειρηματική ιδέα και θέλετε να την εφαρμόσετε, η ομάδα στο Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη σωστή επιλογή. Εάν είστε ήδη εδραιωμένος επιχειρηματίας ή επενδυτής, η αγορά μιας ήδη υπάρχουσας εταιρείας μπορεί να είναι ένα καλό στοίχημα. Εάν ξεκινάτε την πρώτη σας εταιρεία, ωστόσο, οι κίνδυνοι μπορεί να είναι απλώς πολύ υψηλοί. Είναι πολύ σημαντικό να κάνετε σταθερή έρευνα και να καταλήξετε σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, που να περιγράφει όλα τα κόστη και τους κινδύνους που συνεπάγεται η ίδρυση μιας εταιρείας. Αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο θα σας παρέχει ένα σχέδιο όλων των εμπλεκόμενων παραγόντων, το οποίο θα σας διευκολύνει να πάρετε μια καλά μελετημένη απόφαση. Σε κάθε περίπτωση, μπορούμε να σας βοηθήσουμε με όλη τη διαδικασία ίδρυσης επιχείρησης ή εξαγοράς εταιρείας. Σε γενικές γραμμές, αυτό δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μερικές εργάσιμες ημέρες. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας με το ερώτημά σας, θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό με χρήσιμες συμβουλές και συμβουλές για να κάνουμε τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο ομαλή. Μπορούμε επίσης να αναλάβουμε τη διαδικασία για εσάς, εάν το επιθυμείτε.

Εάν ξεκινάτε τη δική σας επιχείρηση, είναι πιθανό να έχετε πολλές ερωτήσεις σχετικά με τις φορολογικές επιπτώσεις.

Σίγουρα θα προκύψουν ερωτήματα, όπως το ποιο είναι το σωστό είδος νομικής οντότητας, η BV ή η «eenmanszaak» ή η επιχείρηση μεμονωμένων επιχειρηματιών/ενός ατόμου) μια πιο κατάλληλη επιλογή;

Μπορεί κάλλιστα να σας συμβουλεύσει να ζητήσετε τη βοήθεια ενός φορολογικού λογιστή ή διαχειριστή στις Κάτω Χώρες που θα είναι σε θέση να απαντήσει σε όλες αυτές τις ερωτήσεις δίνοντάς σας όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες και συμβουλές για όλα τα θέματα που είναι σημαντικά για τη δική σας κατάσταση.

Το να διατηρείτε τα βιβλία σας σε τάξη μπορεί να είναι μια πολύ χρονοβόρα επιχείρηση. Εκτός από την τήρηση βιβλίων, θέλετε να είστε σίγουροι ότι όλες οι φορολογικές δηλώσεις γίνονται έγκαιρα χωρίς να το σκεφτείτε και χωρίς προβλήματα.

Χρειάζεστε τη βοήθεια ενός ειδικού που είναι σε θέση να εξετάσει την τρέχουσα κατάστασή σας, αλλά και τα μελλοντικά επιχειρηματικά σχέδια και εμπειρίες σας. Επικοινωνία Intercompany Solutions για τις εξατομικευμένες φορολογικές συμβουλές που θα δώσουν στην νεοσύστατη εταιρεία σας την καλύτερη δυνατή ευκαιρία. Με τη βοήθειά μας, θα είστε πάντα ενημερωμένοι διοικητικά και φορολογικά θέματα στην Ολλανδία.

Αφήστε μας να φροντίσουμε για όλα τα φορολογικά θέματα, ώστε να εστιάσετε στην επιχείρησή σας στην Ολλανδία.

Έτσι, εάν κληρονομήσω μια εταιρεία στην Ολλανδία, πρέπει να πληρώσω φόρο κληρονομιάς ή φόρο δώρου;
Ναι, εάν κληρονομήσετε ή λάβετε μια επιχείρηση ως δώρο, πληρώνετε φόρο. Πόσο? Αυτό εξαρτάται από την αξία της εταιρείας. Και μερικές φορές παίρνεις απαλλαγή.

Εάν συνεχίσετε την επιχείρηση, μπορείτε να λάβετε απαλλαγή από φόρο κληρονομιάς ή φόρο δώρου
Για παράδειγμα, εάν αναλάβετε την οικογενειακή επιχείρηση από τους γονείς σας. Το σύστημα αυτό ονομάζεται σύστημα διαδοχής επιχειρήσεων (1). Στη συνέχεια πληρώνετε λιγότερο ή καθόλου φόρο.

Πότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σχέδιο διαδοχής επιχειρήσεων;

• Η επιχείρηση πρέπει να είναι μια ενεργή, συνεχής επιχείρηση. Εάν αφορά μόνο επενδύσεις, αυτό δεν καλύπτεται από αυτό το σύστημα.
• Επιπλέον, ο προηγούμενος ιδιοκτήτης πρέπει να είναι ιδιοκτήτης της εταιρείας για τουλάχιστον 5 χρόνια, αν και εάν ο ιδιοκτήτης έχει πεθάνει, η περίοδος αυτή είναι μόνο ένα έτος.
• Τέλος, η εταιρεία δεν πρέπει να σταματήσει λίγο μετά την εξαγορά. Πρέπει να συνεχίσετε με τις δραστηριότητες της εταιρείας για τουλάχιστον 5 χρόνια. Έχετε αποκτήσει μετοχές σε εταιρεία; Στη συνέχεια, πρέπει να παραμείνετε κάτοχος αυτών των μετοχών για τουλάχιστον 5 χρόνια.

Πώς αξιοποιείτε αυτό το σχέδιο διαδοχής επιχειρήσεων;
Πρέπει να υποβάλετε φόρο δώρου ή δήλωση φόρου κληρονομιάς και να δηλώσετε ότι θέλετε την απαλλαγή. Σας συνιστούμε να προσλάβετε έναν σύμβουλο εάν αναλαμβάνετε μια εταιρεία. Μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε την αξία της εταιρείας για φόρο κληρονομιάς ή δώρου.

Είστε ο κληρονόμος ενός επιχειρηματία; Μετά το θάνατο του επιχειρηματία, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε διάφορα φορολογικά ζητήματα, όπως φόρο κληρονομιάς και ουσιαστικούς τόκους. Ένας εκτελεστής μπορεί να σας παρέχει καλές υπηρεσίες για τον διακανονισμό της κληρονομιάς.

Σημαντικό ενδιαφέρον για το ολλανδικό δίκαιο
Κατέχοντας τουλάχιστον 5 τοις εκατό των μετοχών της α BV εταιρεία ή NV ονομάζεται ουσιαστικό συμφέρον. Σε περίπτωση θανάτου, ο ουσιαστικός τόκος περιέρχεται σε εσάς ως κληρονόμο. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε φορολογική δήλωση για το κέρδος από σημαντικούς τόκους. Αυτό ισχύει μόνο εάν οι μετοχές γίνουν μέρος των ιδιωτικών περιουσιακών στοιχείων σας και είστε υπόχρεοι για φόρο στην Ολλανδία.

Εάν μετά την απόκτηση των μετοχών αποφασίσετε να μεταναστεύσετε ή να τοποθετήσετε τις μετοχές σε άλλη εταιρεία (χαρτοφυλάκιο), οι φορολογικές αρχές θα θεωρήσουν ότι αυτό είναι φορολογητέο γεγονός.

ΦΟΡΟΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ
Μόλις διευθετηθεί η περιουσία, εσείς ως κληρονόμος πρέπει να ρυθμίσετε τον φόρο κληρονομιάς (φόρος επί της αξίας των μετοχών ή των αποθεμάτων του). Με υψηλή επιχειρηματική αξία, αυτό συχνά σημαίνει μεγάλο ποσό ανά κληρονόμο. Αυτό μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την επιβίωση της επιχείρησης εάν καταβληθεί ο φόρος κληρονομιάς από αυτήν. Ο νόμος προβλέπει αναβολή πληρωμής υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Στη συνέχεια, αυτός ο φόρος πρέπει να καταβληθεί σε 10 ίσες ετήσιες δόσεις.

Συνεχίζοντας την επιχείρηση
Θέλετε να συνεχίσετε την κληρονομική επιχείρηση; Εάν επωφεληθείτε από τη διευκόλυνση επιχειρηματικής διαδοχής, δεν χρειάζεται να πληρώσετε φόρο για μεγάλο μέρος της αξίας των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διευκόλυνση επιχειρηματικής διαδοχής.

Πηγές:
https://ondernemersplein.kvk.nl/belastingzaken-bij-erven-van-een-onderneming/

https://www.bedrijfsopvolging.nl/kennisbank/bedrijfsopvolgingsregeling-borbof/

https://www.erfwijzer.nl/onderneming.html

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια επιχείρηση στις Κάτω Χώρες, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει επίσης να πληρώσετε πολλούς επιχειρηματικούς φόρους. Το ακριβές ποσό και οι φόροι που θα πρέπει να πληρώσετε εξαρτώνται από τη νομική οντότητα που επιλέγετε, τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες και πολλές άλλες διατυπώσεις. Για να σας δώσουμε μια πρώτη αρχή, έχουμε συγκεντρώσει βασικές πληροφορίες σχετικά με τους ολλανδικούς φόρους επιχειρήσεων και τις επιπτώσεις που έχει για την πιθανή επιχειρηματική σας επιχείρηση στις Κάτω Χώρες. Για προσωπικές συμβουλές σχετικά με αυτό το θέμα, μπορείτε πάντα να επικοινωνείτε Intercompany Solutions.

Πότε θεωρείται κάποιος επιχειρηματίας για ολλανδικούς σκοπούς φόρου εισοδήματος;

Δεν είναι όλοι όσοι θέλουν να γίνουν Ολλανδοί επιχειρηματίες στην πραγματικότητα ως επιχειρηματίας για λόγους φορολογίας εισοδήματος. Εάν οι δραστηριότητές σας πραγματοποιούνται στον οικονομικό τομέα και εάν μπορείτε να περιμένετε κέρδος, έχετε μια πηγή εισοδήματος και μπορεί να είστε επιχειρηματίας για σκοπούς φόρου εισοδήματος. Εάν οι δραστηριότητές σας πραγματοποιούνται εντός του χόμπι ή της οικογενειακής σφαίρας, δεν είστε επιχειρηματίας για σκοπούς φόρου εισοδήματος.

Για να πληροίτε τις προϋποθέσεις για φόρο εισοδήματος, υπάρχουν 3 πηγές εισοδήματος:

• Έσοδα από επιχειρήσεις
• Μισθός από την απασχόληση
• Αποτελέσματα από άλλες δραστηριότητες, όπως επενδύσεις και ακίνητα

Η πηγή του εισοδήματός σας εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Ο νόμος και η νομολογία ορίζουν ορισμένες απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν οι επιχειρηματίες. Αφού καταχωρίσετε την εταιρεία σας, θα αξιολογήσουμε εάν πληροίτε αυτές τις απαιτήσεις βάσει των συνθηκών σας. Οι ολλανδικές φορολογικές αρχές δίνουν προσοχή σε διάφορους παράγοντες, τους οποίους σκιαγραφήσαμε παρακάτω.

Πόσο ανεξάρτητη είναι η εταιρεία σας;

Μια επιχείρηση συνεπάγεται γενικά ένα ορισμένο μέτρο ανεξαρτησίας, καθώς δεν εργάζεστε για κάποιον άλλο, αλλά για τον εαυτό σας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είστε αυτός που καθορίζει τη γενική διαχείριση, τις καθημερινές δραστηριότητες και τον στόχο της επιχείρησής σας. Εάν άλλοι καθορίσουν πώς πρέπει να οργανώσετε την εταιρεία σας και πώς ασκείτε τις δραστηριότητές σας, δεν υπάρχει σταθερή βάση για ανεξαρτησία και, επομένως, συνήθως δεν υπάρχει ανεξάρτητη εταιρεία.

Κερδίζετε κέρδος; Εάν ναι, πόσο;

Γενικά, ο κύριος στόχος οποιασδήποτε επιχείρησης είναι η δημιουργία κέρδους, εκτός εάν θέλετε να ιδρύσετε μια ολλανδική επιχείρηση στον μη κερδοσκοπικό ή φιλανθρωπικό τομέα. Εάν καταφέρετε να κάνετε πολύ μικρό κέρδος ή υποφέρετε από διαρθρωτικές απώλειες που υπερβαίνουν το κέρδος, είναι απίθανο να αποκομίσετε πραγματικό κέρδος. Σε αυτήν την περίπτωση, οι δραστηριότητές σας δεν θα επισημανθούν ως επιχείρηση.

Έχετε κάποιο κεφάλαιο;

Από την εισαγωγή του Flex-BV, δεν χρειάζεται πλέον να καταθέσετε ένα υποχρεωτικό ποσό κεφαλαίου για να ξεκινήσετε μια ολλανδική επιχείρηση. Ωστόσο, το κεφάλαιο είναι απαραίτητο για πολλούς τύπους εταιρειών σε διάφορους κλάδους. Ίσως χρειαστεί να επενδύσετε σε μηχανήματα, διαφημίσεις, πρόσληψη υπαλλήλων και ασφάλιση, για να αναφέρουμε μερικά παραδείγματα. Το επαρκές κεφάλαιο για την έναρξη μιας επιχείρησης και τη λειτουργία της για κάποιο χρονικό διάστημα υποδηλώνει ότι ενδέχεται να έχετε μια επιχείρηση σύμφωνα με την ολλανδική νομοθεσία.

Ποιοι θα είναι οι πελάτες σας;

Το καλύτερο πράγμα για οποιαδήποτε επιχείρηση είναι μια σταθερή βάση πελατών. Όσο περισσότεροι πελάτες έχετε, τόσο περισσότερο θα μπορείτε να μειώσετε τις πληρωμές και ορισμένους κινδύνους συνέχειας. Με μια πλήρη βάση δεδομένων πελατών, επίσης δεν εξαρτάστε πλέον από μερικούς πελάτες, αυξάνοντας την ανεξαρτησία σας ως ιδιοκτήτης επιχείρησης και έτσι, καθιστώντας πιο βιώσιμη την επιβίωση της επιχείρησής σας.

Πόσος χρόνος θα βάλεις στη δουλειά σου;

Ο χρόνος που αφιερώνει κάποιος σε επιχειρηματικές δραστηριότητες είναι επίσης καθοριστικός παράγοντας. Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο σε μια δραστηριότητα χωρίς να αποφέρετε αποδόσεις, συνήθως δεν έχετε μια επιχείρηση στα χαρτιά. Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι πρέπει να αφιερώσετε αρκετό χρόνο στη δουλειά σας για να την κάνετε κερδοφόρα. Εάν συμβαίνει αυτό, η επιχείρησή σας μπορεί να θεωρηθεί έγκυρη. Λάβετε επίσης υπόψη ότι μπορεί να πληροίτε τα κριτήρια για ορισμένους τύπους επιχειρηματικής έκπτωσης. Για ορισμένες από αυτές τις επιχειρηματικές εκπτώσεις πρέπει να πληροίτε το ολλανδικό "urencriterium", το οποίο μεταφράζεται χαλαρά ως κριτήριο ωρών ή κριτήριο μειωμένων ωρών.

"Urencriterium" ή συνθήκες κριτηρίου ωρών

Κάποιος πληροί συνήθως το κριτήριο ωρών εάν πληροίτε τις ακόλουθες 2 προϋποθέσεις:

• Ξοδεύετε τουλάχιστον 1,225 ώρες στην εταιρεία σας κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους. Διακόπηκε η εργασία σας ως επιχειρηματίας λόγω εγκυμοσύνης; Σε αυτήν την περίπτωση, οι ώρες που δεν λειτούργησαν για συνολικά 16 εβδομάδες εξακολουθούν να υπολογίζονται ως ώρες εργασίας.
• Πρέπει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας από οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα (για παράδειγμα αμειβόμενη εργασία). Εάν δεν έχετε γίνει επιχειρηματίας σε ένα από τα 1 προηγούμενα χρόνια, τότε δεν χρειάζεται να πληροίτε αυτήν την προϋπόθεση.

Πώς δημοσιοποιείτε την εταιρεία σας;

Εξαρτάτε από τους πελάτες για την ύπαρξη της εταιρείας σας. Για να γίνετε επιχειρηματίας, πρέπει να κάνετε τον εαυτό σας αρκετά γνωστό, για παράδειγμα μέσω διαφήμισης, ενός διαδικτυακού τόπου, μιας πινακίδας ή των δικών σας χαρτικών. Η εταιρεία σας πρέπει να διακρίνεται από άλλες μάρκες και ανταγωνιστές, δίπλα στο να είναι μοναδικά προσαρμοσμένη στους στόχους και τις φιλοδοξίες σας. Όσο περισσότερα άτομα γνωρίζουν για την εταιρεία σας, τόσο υψηλότερες είναι οι πιθανότητες επιτυχίας.

Είστε υπεύθυνοι για τα χρέη της εταιρείας σας;

Εάν είστε υπεύθυνοι για τα χρέη της εταιρείας σας, τότε μπορεί να είστε επιχειρηματίας. Ωστόσο, αυτό είναι ένα δύσκολο θέμα, καθώς ορισμένες ολλανδικές νομικές οντότητες επωφελούνται από τη διάκριση μεταξύ προσωπικού και εταιρικού χρέους. Εάν, για παράδειγμα, είστε ο κάτοχος μιας Ολλανδικής BV, δεν θα είστε προσωπικά υπεύθυνοι για τυχόν εταιρικά χρέη που κάνετε. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να πληρώσετε αυτά τα χρέη. τυχόν χρέη που κάνετε με την εταιρεία σας πρέπει να εξοφληθούν πλήρως.

Μπορείτε να επηρεαστείτε από έναν «επιχειρηματικό κίνδυνο»;

Ένας επιχειρηματικός κίνδυνος περιλαμβάνει ορισμένους παράγοντες που μπορεί να είναι ενοχλητικοί και απροσδόκητοι για οποιαδήποτε επιχείρηση. Υπάρχει περίπτωση οι πελάτες σας να μην πληρώσουν; Χρησιμοποιείτε το καλό σας όνομα για την απόδοση της δουλειάς σας; Είστε εξαρτημένοι από τη ζήτηση και την προσφορά των προϊόντων και των υπηρεσιών σας; Εάν διατρέχετε «επιχειρηματικό κίνδυνο», αυτό σημαίνει γενικά ότι πιθανότατα έχετε μια επιχείρηση.

Πότε θεωρούνται οι δραστηριότητες ηλεκτρονικού εμπορίου (μέρος) μιας επιχείρησης;

Πολλοί άνθρωποι σήμερα ενδιαφέρονται να δημιουργήσουν μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου, λόγω της ευελιξίας και της ελεύθερης κυκλοφορίας που παρέχει αυτή η επιλογή. Οι Κάτω Χώρες είναι ιδιαίτερα μια σταθερή και αξιόπιστη χώρα για να δημιουργήσετε μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου, αφού η χώρα παρέχει μια πολύ ανταγωνιστική και οικονομικά κερδοφόρα αγορά. Έχετε έναν ιστότοπο που χρησιμοποιείτε τακτικά για να διαφημίζεστε στο Διαδίκτυο για επαγγελματικούς σκοπούς; Ή κερδίζετε χρήματα με τον ιστότοπό σας, όπως με την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών στο Διαδίκτυο ή με δραστηριότητες ως θυγατρική; Εάν η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις είναι «ναι», τότε μάλλον είστε επιχειρηματίας. Αλλά το εάν αυτό ισχύει πραγματικά εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Για παράδειγμα, υπάρχουν διαφορές μεταξύ του να είσαι επιχειρηματίας για φόρο εισοδήματος και του να είσαι επιχειρηματίας για τον ΦΠΑ.

Πότε δεν θεωρείται διαδικτυακός επιχειρηματίας;

Εάν έχετε μια σελίδα Διαδικτύου ή έναν ιστότοπο, αυτό δεν θα σας κάνει αυτόματα έναν επιχειρηματία ηλεκτρονικού εμπορίου. Προσφέρετε αγαθά ή υπηρεσίες δωρεάν; Ή μόνο στο χόμπι ή στην οικογενειακή ατμόσφαιρα; Τότε δεν είστε επιχειρηματίας σύμφωνα με την ολλανδική νομοθεσία. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν χρειάζεται να πληρώσετε ΦΠΑ και, επίσης, δεν χρειάζεται να αναφέρετε τίποτα στη δήλωση φόρου εισοδήματος.

Επιχειρηματίας ηλεκτρονικού εμπορίου για τον ολλανδικό φόρο εισοδήματος

Πουλάτε αγαθά ή υπηρεσίες στο διαδίκτυο; Και μπορείτε να περιμένετε ρεαλιστικά κέρδος από αυτά τα αγαθά ή / και τις υπηρεσίες; Τότε αυτό θεωρείται ως εισόδημα και μπορεί να είστε επιχειρηματίας για σκοπούς φόρου εισοδήματος. Θέλετε να εγγράψετε την εταιρεία σας στις Κάτω Χώρες ως διαδικτυακός επιχειρηματίας; Επειτα Intercompany Solutions μπορεί να αξιολογήσει για εσάς εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για επιχειρηματικότητα βάσει των συνθηκών σας. Συχνά, η επιχειρηματικότητα μπορεί να εκτιμηθεί μόνο μετά το τέλος μιας εργάσιμης χρονιάς για σκοπούς φόρου εισοδήματος.

Δεν είστε επιχειρηματίας, αλλά λαμβάνετε εισόδημα;

Έχετε έσοδα από τις δραστηριότητές σας στο διαδίκτυο που δεν μπορούν να θεωρηθούν χόμπι; Και σου λείπει καμία βάση μισθωτής απασχόλησης, αλλά δεν μπορείς να θεωρηθείς ούτε επιχειρηματίας; Για τους σκοπούς του ολλανδικού φόρου εισοδήματος, αυτό χαρακτηρίζεται ως «αποτελέσματα από άλλες δραστηριότητες». Το κέρδος σας υπολογίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως και με τους επιχειρηματίες. Αλλά δεν δικαιούστε ορισμένα προγράμματα για επιχειρηματίες, όπως η έκπτωση για αυτοαπασχολούμενους ή η έκπτωση επένδυσης. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα ήταν συνετό να εξετάσετε το ενδεχόμενο ίδρυσης μιας επίσημης εταιρείας και ενδεχομένως να επωφεληθείτε από εκπτώσεις και ασφάλιστρα.

Επιχειρηματίας ηλεκτρονικού εμπορίου για ολλανδικό BTW (ΦΠΑ)

Εάν δεν είστε επιχειρηματίας για σκοπούς φόρου εισοδήματος, μπορείτε ακόμα να είστε επιχειρηματίας για σκοπούς ΦΠΑ. Αυτό συμβαίνει κυρίως όταν πραγματοποιείτε δραστηριότητες ανεξάρτητα και κερδίζετε εισόδημα από αυτές τις δραστηριότητες. Προκειμένου να μάθουμε αν είστε επιχειρηματίας για τον ΦΠΑ, μπορούμε να εκτιμήσουμε ορισμένα στοιχεία για εσάς και να σας βοηθήσουμε να βρείτε τον καλύτερο τρόπο για να κάνετε επιχειρήσεις.

Φόροι επιχειρήσεων στις Κάτω Χώρες

Μόλις θεωρηθεί επίσημα ως επιχειρηματίας ή ιδιοκτήτης εταιρείας σύμφωνα με την ολλανδική νομοθεσία, θα πρέπει να πληρώσετε μια ποικιλία από διάφορους φόρους επιχειρήσεων. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αποφύγετε τις φορολογικές αρχές, αλλά αυτό συμβαίνει γενικά σε οποιαδήποτε άλλη χώρα. Δεν πληρώνουν όλοι τον ίδιο τύπο ή / και το ποσό των φόρων. Ως ολλανδός επιχειρηματίας απαιτείται να υποβάλλετε τριμηνιαία και ετήσια φορολογική δήλωση, να πληρώνετε φόρο και μερικές φορές λαμβάνετε και κάτι πίσω. Αλλά τι είδους φόρους θα αντιμετωπίσετε;

Ολλανδικό BTW ή φόρος επί των πωλήσεων (ΦΠΑ)

Στην Ολλανδία πληρώνετε ένα ορισμένο ποσό ΦΠΑ για υπηρεσίες και αγαθά, επομένως ως ιδιοκτήτης εταιρείας θα πρέπει να χρεώνετε και φόρους στους πελάτες σας. Αυτό ονομάζεται ολλανδικό BTW, το οποίο είναι το ίδιο με το ΦΠΑ. Η συντομογραφία ΦΠΑ σημαίνει «Φόρος Προστιθέμενης Αξίας'. Αφορά τον φόρο που πληρώνετε στις πωλήσεις που πραγματοποιείτε. Χρεώνετε ΦΠΑ στα τιμολόγιά σας. Και αντίστροφα; αν πληρώσεις τιμολόγια, αναφέρουν και το ποσό του ΦΠΑ που πρέπει να πληρώσεις. Ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ είναι 21%. Σε ορισμένες περιπτώσεις ισχύουν ειδικοί συντελεστές, αυτοί είναι 6% και 0%. Μπορεί επίσης να ισχύουν εξαιρέσεις. Πληρώνετε τον ΦΠΑ που οφείλετε στην εφορία ανά μήνα, τρίμηνο ή έτος. Οι ολλανδικές φορολογικές αρχές θα σας ενημερώσουν πόσο συχνά πρέπει να υποβάλετε δήλωση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι επιχειρηματίες υποβάλλουν τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ.

Ολλανδικός φόρος εταιρειών

Ο ολλανδικός φόρος εισοδήματος εταιρειών είναι ένας φόρος που επιβάλλεται στα κέρδη των εταιρειών, οι οποίες χαρακτηρίζονται ως BV ή NV. Αυτές οι εταιρείες και οι οργανισμοί πρέπει να υποβάλλουν ετήσια φορολογική δήλωση. Τα φυσικά πρόσωπα, όπως οι μοναδικές επιχειρήσεις, πληρώνουν φόρο επί των κερδών μέσω του φόρου εισοδήματος. Αυτό είναι διαφορετικό για τις εταιρείες. Δημόσιες εταιρείες, ιδιωτικές εταιρείες και μερικές φορές επίσης ιδρύματα και ενώσεις πληρώνουν εταιρικό φόρο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι δυνατή η απαλλαγή από τον εταιρικό φόρο. Σκεφτείτε, για παράδειγμα, μια ένωση ή ίδρυμα που λαμβάνει κυρίως το εισόδημά του μέσω των προσπαθειών των εθελοντών ή όπου η επιδίωξη του κέρδους είναι πρόσθετης σημασίας.

Ολλανδικός φόρος μερισμάτων

Εάν η εταιρεία σας είναι NV ή BV και έχει κέρδος, μπορείτε να διανείμετε μέρος αυτού του κέρδους στους μετόχους. Αυτό γίνεται συνήθως με τη μορφή μερίσματος. Σε αυτήν την περίπτωση, πληρώνετε φόρο μερισμάτων στις φορολογικές αρχές των Κάτω Χωρών. Η εταιρεία σας πληρώνει μερίσματα στους μετόχους; Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να παρακρατήσετε φόρο μερισμάτων 15% στο μέρισμα που πληρώνετε. Πρέπει να δηλώσετε και να πληρώσετε εντός ενός μήνα από την ημέρα κατά την οποία διατίθεται το μέρισμα. Σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να δικαιούστε (μερική) απαλλαγή ή επιστροφή φόρου μερισμάτων.

Ολλανδικός φόρος εισοδήματος

Πληρώνετε ολλανδικό φόρο εισοδήματος για το φορολογητέο εισόδημά σας, εάν έχετε αποκλειστική ιδιοκτησία ή εταιρική σχέση υπό εταιρεία. Αυτό είναι το εισόδημά σας, μείον όλα τα λειτουργικά έξοδα που εξοφλούνται με τυχόν εκπεστέα στοιχεία και φορολογικές ρυθμίσεις. Πρέπει να το δηλώσετε στις Ολλανδικές φορολογικές αρχές πριν από το 1^st του Μαΐου κάθε έτους. Έχετε φορολογητέο εισόδημα μόνο εάν έχετε κέρδος με την επιχείρησή σας. Αυτό το φορολογητέο εισόδημα είναι η βάση για τον φόρο εισοδήματός σας. Με τη φορολογική σας δήλωση, μπορείτε να αφαιρέσετε εκπιπτόμενα στοιχεία και φορολογικές ρυθμίσεις από τα κέρδη σας. Αυτό μειώνει το κέρδος και επομένως πληρώνετε λιγότερο φόρο εισοδήματος. Παραδείγματα αυτών των εκπιπτόμενων στοιχείων και φορολογικών καθεστώτων είναι: η έκπτωση του επιχειρηματία (αποτελούμενη από την έκπτωση των αυτοαπασχολούμενων και τυχόν αρχική έκπτωση), γενική πίστωση φόρου, έκπτωση επενδύσεων, απαλλαγές κερδών ΜΜΕ και πίστωση φόρου μισθωτού.

Ολλανδικός φόρος μισθών και εθνικές ασφαλιστικές εισφορές

Εάν απασχολείτε προσωπικό, αναπόφευκτα πρέπει να πληρώσετε στους μισθούς σας έναν μισθό. Πρέπει να αφαιρέσετε τον φόρο μισθοδοσίας από αυτούς τους μισθούς. Αυτοί οι φόροι μισθοδοσίας συνίστανται στην παρακράτηση φόρου μισθοδοσίας και στην πληρωμή εθνικών ασφαλιστικών εισφορών. Τα εθνικά ασφαλιστήρια συμβόλαια είναι υποχρεωτικά νομικά ασφαλιστήρια συμβόλαια, τα οποία ασφαλίζουν τους υπαλλήλους σας από τις οικονομικές συνέπειες του γήρατος, του θανάτου, των ειδικών ιατρικών εξόδων ή της απόκτησης παιδιών.

Τα οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης λογιστικών δραστηριοτήτων

Κάθε επιχειρηματίας που ιδρύει επιχείρηση στις Κάτω Χώρες μπορεί να επιλέξει τη δική του διοίκηση, και συνεπώς και τη φορολογική του δήλωση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι επιθυμητό να είστε καλά ενημερωμένοι για τυχόν φορολογικές, χρηματοοικονομικές και οικονομικές αλλαγές. Η (μερική) εξωτερική ανάθεση της διοίκησής σας και οι περιοδικές δηλώσεις μπορεί αρχικά να φαίνονται ακριβά. Ωστόσο, η εμπειρία έχει δείξει ότι ένα γραφείο διοίκησης ή λογιστής σας κερδίζει πραγματικά χρήματα.

Κατά την έναρξη μιας επιχείρησης, μπορείτε να συμπεριλάβετε διάφορα σενάρια στο επιχειρηματικό σας σχέδιο που περιλαμβάνουν προσδοκίες κόστους, συμπεριλαμβανομένων των φόρων. Εάν συντάξετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, μπορείτε να δείτε διαφορετικά οικονομικά σενάρια μαζί με τον εμπειρογνώμονα και να δείτε ποια επίδραση επηρεάζουν οι φόροι στη ρευστότητα εντός της εταιρείας σας. Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει σε κάθε βήμα αυτής της διαδικασίας. από την εγγραφή της εταιρείας σας στις λογιστικές υπηρεσίες. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για επαγγελματικές συμβουλές ή σαφή προσφορά.

Διαβάστε περισσότερα: Σύσταση εταιρείας Κάτω Χώρες

Οι Κάτω Χώρες είναι παγκοσμίως γνωστές ως μια πολύ σταθερή χώρα οικονομικά, με ένα υγιές δημοσιονομικό και πολιτικό κλίμα. Μερικοί αξιοσημείωτοι λόγοι που οδήγησαν σε αυτήν την εικόνα είναι οι αρκετά μέτριοι φορολογικοί συντελεστές σε σύγκριση με τις γειτονικές χώρες. Επιπλέον, σαφείς και αποτελεσματικές διοικητικές διαδικασίες και η καινοτόμος χρήση της πληροφορικής και της τεχνολογίας για τη διευκόλυνση της φορολογικής συμμόρφωσης συνέβαλαν επίσης στο σκοπό αυτό. Σε σύγκριση με τα υπόλοιπα ή την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ), οι Κάτω Χώρες έχουν έναν πολύ ανταγωνιστικό συντελεστή φόρου εισοδήματος εταιρειών, ο οποίος είναι 25% για τα ετήσια κέρδη που υπερβαίνουν τα 245,000 ευρώ και 15% για τα κέρδη κάτω από αυτό το ποσό.

Φέτος (2021) οι φορολογικοί συντελεστές των επιχειρήσεων θα μειωθούν περαιτέρω στο 15% αντί για 16,5%. Το φορολογικό σύστημα στην Ολλανδία έχει πολλά ελκυστικά χαρακτηριστικά και οφέλη, τα οποία προσελκύουν ιδιαίτερα ξένες εταιρείες και επενδυτές. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν συμβαίνει ποτέ τίποτα αμφίβολο. Η χώρα έχει αντιμετωπίσει ορισμένες δυσκολίες στον τομέα της φοροαποφυγής, τόσο από εθνικές όσο και από διεθνείς εταιρείες, κάτι που οφείλεται κυρίως στο ευεργετικό φορολογικό σύστημα.

Οι Κάτω Χώρες έχουν ανταγωνιστικό δημοσιονομικό κλίμα

Οι Κάτω Χώρες είναι ένας σημαντικός κόμβος για ξένες πολυεθνικές, επενδυτές και επιχειρηματίες. Αυτό δεν συνέβη χωρίς λόγο. Οι ολλανδικοί φορολογικοί κανονισμοί και οι κυβερνητικές πρακτικές υπάρχουν εδώ και περισσότερα από 30 χρόνια και, ως εκ τούτου, παρέχουν στους ιδιοκτήτες διεθνών εταιρειών τη σωστή σαφήνεια όταν αποφασίζουν να πραγματοποιήσουν υποκατάστημα στην Ολλανδία. Η σταθερή κυβέρνηση προσελκύει επίσης πολλές πολυεθνικές λόγω της σταθερότητας που παρέχει. Οι ολλανδικές φορολογικές αρχές θεωρούνται συνεργατικές και προσβάσιμες, γεγονός που κάνει τους ξένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αισθάνονται ασφαλείς. Δυστυχώς, όπως και με όλα τα καλά πράγματα, υπάρχουν επίσης επενδυτές και εταιρείες που χρησιμοποιούν το κερδοφόρο σύστημα για να αποφύγουν ορισμένες χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις.

Η απάτη εξακολουθεί να κυριαρχεί σε όλα τα στρώματα της κοινωνίας

Μερικοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν το εξαιρετικά μεγάλο ποσό που επενδύεται στην Ολλανδία από ξένες εταιρείες και επενδυτές. Κατά τη διάρκεια του 2017, για παράδειγμα, το συνολικό ποσό ξένων επενδύσεων ανήλθε σε 4,3 τρισεκατομμύρια ευρώ. Το συγκλονιστικό γεγονός είναι ότι η πλειονότητα αυτών των χρημάτων δεν επενδύθηκε καθόλου στην ολλανδική οικονομία, μόνο 688 δισεκατομμύρια ευρώ από τα αρχικά 4,3 τρισεκατομμύρια. Αυτό είναι μόνο το 16% του συνόλου των ξένων επενδύσεων. Το υπόλοιπο 84% πήγε σε θυγατρικές ή τις λεγόμενες εταιρείες κέλυφος, οι οποίες βασικά έχουν συσταθεί μόνο για να αποφύγουν την καταβολή φόρων αλλού.

Εξετάζοντας αυτά τα τεράστια ποσά, γίνεται σαφές αμέσως ότι αυτό δεν γίνεται από μικρούς παίκτες για να κρύψουν κάποια παράνομα κέρδη από τη φορολογία. Μόνο οι μεγαλύτερες πολυεθνικές και οι πλουσιότεροι άνθρωποι στην παγκόσμια οικονομία μπορούν να βγάλουν τόσα τεράστια ποσά. Αυτό περιλαμβάνει ολλανδικές εταιρείες όπως η Royal Dutch Shell, αλλά και πολλές ξένες πολυεθνικές όπως η IBM και η Google. Αυτές οι εταιρείες έχουν ιδρύσει υποκαταστήματα, κεντρικά γραφεία ή άλλες δραστηριότητες στις Κάτω Χώρες, ώστε να μειωθεί το πληρωτέο ποσό φόρου στη χώρα καταγωγής τους. Ορισμένες γνωστές μάρκες και εταιρείες είναι τεχνικά ολλανδικές, καθώς ίδρυσαν την έδρα τους στη χώρα με μοναδικό σκοπό τη φοροαποφυγή.

Για να το απεικονίσουμε αυτό, ακολουθεί ένα παράδειγμα. Οι Κάτω Χώρες είναι μια πολύ μικρή χώρα με σχετικά μικρό αριθμό κατοίκων, σε σύγκριση με τον υπόλοιπο κόσμο. Ωστόσο, το 2016 το 16% όλων των ξένων κερδών που διεκδικούσαν οι αμερικανικές εταιρείες ήταν υπόλογες στην Ολλανδία. Αυτό φαίνεται σαν οι Ολλανδοί να παραγγέλνουν ένα τεράστιο ποσό αγαθών ή / και υπηρεσιών από τις ΗΠΑ, αλλά η πραγματικότητα είναι λίγο πιο σκιερή. Οι εταιρείες στην ουσία σταθμεύουν τα χρήματα στις θυγατρικές τους στην Ολλανδία για να αποφύγουν τη φορολογία ή μεταφέρουν τα χρήματα μέσω των λεγόμενων οντοτήτων γραμματοκιβωτίου, οι οποίες μεταφέρουν τα κέρδη σε άλλους κατάλληλους φορολογικούς παραδείσους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να το διοχετεύσουν σε τοποθεσίες με συντελεστή φόρου εταιρειών 0% και να αποφύγουν εντελώς τη φορολογία. Είναι ένα έξυπνο τέχνασμα που συνεχίζεται εδώ και αρκετό καιρό, αλλά η κυβέρνηση επιτέλους κάνει κάτι γι 'αυτό.

Η ΕΕ και η ολλανδική κυβέρνηση αναλαμβάνουν δράση

Ο υπουργός Οικονομικών της Ολλανδίας πρότεινε να προωθήσει μια νέα ατζέντα φορολογικής πολιτικής, την οποία η κυβέρνηση συμφώνησε να υιοθετήσει για να τερματίσει τέτοιες πρακτικές. Η πρώτη προτεραιότητα αυτής της ατζέντας είναι η αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής και της φοροαποφυγής. Οι άλλες προτεραιότητες είναι η μείωση της φορολογικής επιβάρυνσης στον τομέα της εργασίας, η προώθηση ενός ανταγωνιστικού ολλανδικού φορολογικού κλίματος, καθιστώντας το φορολογικό σύστημα πράσινο και επίσης πιο λειτουργικό. Αυτή η ατζέντα στοχεύει σε ένα καλύτερο και πιο ανθεκτικό φορολογικό σύστημα, στο οποίο δεν είναι πλέον δυνατή η κατασκευή κενών όπως η τρέχουσα φοροδιαφυγή. Ο Γραμματέας στοχεύει σε ένα απλούστερο, πιο κατανοητό, πιο λειτουργικό και πιο δίκαιο φορολογικό σύστημα.

Παρακράτηση φόρου για την αντιμετώπιση της φοροαποφυγής

Κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους (2021) θα εισαχθεί ένα νέο σύστημα παρακράτησης φόρου, το οποίο εστιάζει στις ροές τόκων και δικαιωμάτων προς δικαιοδοσίες και χώρες με χαμηλούς ή 0% φορολογικούς συντελεστές. Η υποψία καταχρηστικών φορολογικών ρυθμίσεων περιλαμβάνεται επίσης σε αυτό το σύστημα. Αυτό αποτρέπει τους ξένους επενδυτές και ιδιοκτήτες εταιρειών να χρησιμοποιούν τις Κάτω Χώρες ως διοχέτευση σε άλλους φορολογικούς παραδείσους. Δυστυχώς, λόγω της φοροδιαφυγής και της αποφυγής των φόρων με αυτόν τον τρόπο, η χώρα βρισκόταν πρόσφατα σε ένα σχετικά αρνητικό προσκήνιο. Ο Γραμματέας θέλει να βελτιώσει την κατάσταση αντιμετωπίζοντας τη φοροδιαφυγή και την αποφυγή, προκειμένου να τερματιστεί γρήγορα αυτή η αρνητική εικόνα.

Οδηγίες της ΕΕ για τη φοροαποφυγή

Οι Κάτω Χώρες δεν είναι η μόνη χώρα της ΕΕ που έλαβε μέτρα για την εξάλειψη της φορολογικής απάτης, όπως υιοθέτησε η ΕΕ Οδηγία 2016 / 1164 ήδη κατά τη διάρκεια του 2016. Αυτή η οδηγία θεσπίζει πολλαπλούς κανόνες κατά της φοροδιαφυγής και των πρακτικών αποφυγής, οι οποίοι αναπόφευκτα επηρεάζουν αρνητικά την εσωτερική αγορά. Οι κανόνες συνοδεύονται επίσης από διάφορα μέτρα για την αντιμετώπιση της φοροαποφυγής. Τα μέτρα αυτά επικεντρώνονται στην έκπτωση τόκων, στη φορολογία εξόδου, στα μέτρα κατά της κατάχρησης και στις ελεγχόμενες ξένες εταιρείες.

Οι Κάτω Χώρες επέλεξαν να εφαρμόσουν τόσο την πρώτη όσο και τη δεύτερη οδηγία κατά της φοροαποφυγής της ΕΕ (ATAD1 και ATAD2), παρόλο που οι Ολλανδοί θα εφαρμόσουν ακόμη αυστηρότερα πρότυπα από τα πρότυπα που απαιτούνται στις οδηγίες της ΕΕ. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν την απουσία των λεγόμενων κανόνων πατρότητας που ισχύουν για τα υπάρχοντα δάνεια, τη μείωση του κατωφλίου από 3 σε 1 εκατομμύριο ευρώ και την εξαίρεση της απαλλαγής από τον όμιλο στον κανόνα για τη διαγραφή κερδών. Δίπλα σε αυτό, οι τράπεζες και οι ασφαλιστικές εταιρείες θα βρεθούν αντιμέτωποι με έναν κανόνα ελάχιστου κεφαλαίου προκειμένου να διασφαλιστεί μια πιο ισότιμη κατάσταση όσον αφορά το χρέος και τα ίδια κεφάλαια σε όλους τους τομείς. Αυτό θα οδηγήσει σε μια πιο υγιή οικονομία και πιο σταθερές εταιρείες.

Η σημασία της διαφάνειας

Ένας από τους κύριους παράγοντες που συμβάλλουν σε ένα υγιές και βιώσιμο φορολογικό σύστημα είναι η διαφάνεια. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν προκύπτει η ανάγκη αντιμετώπισης δύσκολων προβλημάτων όπως η φοροδιαφυγή και η φοροαποφυγή. Για παράδειγμα; Τα πρόστιμα που μπορεί να αποδοθούν σε υπαίτια αμέλεια θα δημοσιοποιούνται, γεγονός που με τη σειρά του θα ωθήσει επίσης τους λογιστές και τους φοροτεχνικούς να εκτελούν τα καθήκοντά τους με περισσότερη επιμέλεια και εντιμότητα. Εάν θέλετε να ιδρύσετε μια εταιρεία ή υποκατάστημα στην Ολλανδία, σας συμβουλεύουμε να επιλέξετε έναν σταθερό συνεργάτη που γνωρίζει όλους τους απαραίτητους κανόνες και κανονισμούς. Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει με όλη τη διαδικασία εγγραφής, επιπλέον μπορούμε επίσης να σας βοηθήσουμε στην πορεία με λογιστικές υπηρεσίες. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας οποιαδήποτε στιγμή για περισσότερες πληροφορίες και φιλικές συμβουλές.

Εάν είστε ξένη εταιρεία με ολλανδικό γραφείο ή θυγατρική, αυτό συνεπάγεται ότι εμπίπτει επίσης στους ολλανδικούς κανονισμούς ΦΠΑ. Η ολλανδική λέξη για τον ΦΠΑ είναι BTW. σημαίνει τον φόρο κύκλου εργασιών που χρεώνετε στους πελάτες σας. Όλες οι ολλανδικές εταιρείες έχουν μοναδικούς αριθμούς ταυτοποίησης ΦΠΑ, οι οποίοι άλλαξαν για αποκλειστικές εταιρείες στο 1^st του Ιανουαρίου του 2020. Εάν δραστηριοποιείτε επιχειρήσεις στην Ευρωπαϊκή Ένωση, πρέπει να πληρώσετε και να χρεώσετε ΦΠΑ για όλες σχεδόν τις υπηρεσίες και τα αγαθά, εκτός από έναν αυστηρό κατάλογο εξαιρέσεων.

Σε αυτό το άρθρο θα σας παρέχουμε μια βασική επισκόπηση του ολλανδικού ΦΠΑ. Για παράδειγμα, οι τρέχουσες τιμές, ποιες υπηρεσίες και αγαθά εμπίπτουν σε αυτές τις τιμές και μια λίστα εξαιρέσεων. Λάβετε επίσης υπόψη ότι από την 1η Ιουλίου 2021, θα ισχύουν νέοι κανόνες ΦΠΑ για το ηλεκτρονικό εμπόριο. Έτσι, εάν σκέφτεστε να ξεκινήσετε μια ολλανδική εταιρεία ηλεκτρονικού εμπορίου, μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτούς τους νέους κανόνες εδώ. Μπορείτε επίσης να βρείτε μερικές ενδιαφέρουσες πληροφορίες σχετικά με την έναρξη μιας επιχείρησης ηλεκτρονικού εμπορίου στην Ολλανδία αυτό το άρθρο.

Οι ολλανδικοί συντελεστές ΦΠΑ

Στις Κάτω Χώρες υπάρχουν τρεις διακριτοί συντελεστές ΦΠΑ: 0%, 9% και 21%. Ο υψηλότερος συντελεστής 21% είναι βασικά ο κανονικός συντελεστής για όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες, γι 'αυτό θεωρείται ο γενικός συντελεστής ΦΠΑ. Το ποσοστό 9% ισχύει για ορισμένα προϊόντα και επίσης υπηρεσίες. Μεταξύ άλλων είναι προϊόντα διατροφής, βιβλία, καλλιτεχνικά έργα και φάρμακα. Μπορείτε να βρείτε μια εκτενή λίστα παρακάτω. Ο συντελεστής ΦΠΑ 0% ισχύει όταν η εταιρεία σας με έδρα την Ολλανδία συνεργάζεται με εταιρείες που εδρεύουν σε άλλες χώρες.

Εξήγησαν τα τρία τιμολόγια ΦΠΑ

Τιμολόγιο 21%

Η τιμή 21% είναι στην ουσία η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη τιμή στις Κάτω Χώρες. Οι περισσότερες υπηρεσίες και προϊόντα εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία, εκτός εάν υπάρχουν λόγοι εξαιρέσεων. Ένας άλλος λόγος για τον οποίο ένα προϊόν ή μια υπηρεσία μπορεί να έχει διαφορετικό τιμολόγιο, είναι ο μηχανισμός αντίστροφης χρέωσης κατά τη συνεργασία με εταιρείες και άτομα σε άλλα κράτη μέλη της ΕΕ. Εάν καμία από αυτές τις εξαιρέσεις δεν ισχύει και το προϊόν ή η υπηρεσία σας δεν εμπίπτει στην κατηγορία 9% ή 0%, πληρώνετε πάντα και / ή χρεώνετε ΦΠΑ 21%.

Τιμολόγιο 9%

Το 9% τιμολόγιο ονομάζεται επίσης το χαμηλό τιμολόγιο. Αυτό το τιμολόγιο ισχύει για μια μεγάλη ποικιλία αγαθών και υπηρεσιών που χρησιμοποιούνται καθημερινά ή σε τακτική βάση, όπως:

• επισκευή ποδηλάτων
• επισκευή υποδημάτων και δερμάτινων ειδών
• επισκευή ενδυμάτων και ειδών οικιακής χρήσης
• υπηρεσίες κομμωτηρίου
• εργάζονται σε κατοικίες
• προσφέροντας χώρο στάθμευσης για κατασκήνωση
• προσφέροντας διαμονή
• παροχή πρόσβασης σε πολιτιστικές και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις και εγκαταστάσεις
• απόδοση από ερμηνευτές
• ευκαιρία για σπορ και κολύμβηση, όπως πισίνες και σάουνες
• μεταφορά επιβατών
• προμήθεια ή δανεισμός ηλεκτρονικών βιβλίων

Το ποσοστό 9% ισχύει μόνο εάν το eBook είναι παρόμοιο με τη φυσική έκδοση στην οποία ισχύει το ποσοστό 9%.

• παραχώρηση πρόσβασης σε ιστότοπους ειδήσεων (όπως εφημερίδες, εβδομαδιαίες εφημερίδες και περιοδικά)

Το ποσοστό 9% δεν ισχύει εάν αυτός ο ιστότοπος ειδήσεων αποτελείται κυρίως από διαφημίσεις, περιεχόμενο βίντεο ή μουσική με δυνατότητα ακρόασης. Σε αυτήν την περίπτωση ισχύει το ποσοστό 21%.

Το ποσοστό 9% ισχύει επίσης για ορισμένες υπηρεσίες που συνδέονται στενά με αγαθά που καλύπτονται από το ποσοστό 9%:

• παραγωγή αγαθών, όπως καλλιέργεια φυτών και αναπαραγωγή ζώων
• πώληση τροφίμων στη βιομηχανία φιλοξενίας
• ενοικίαση, επισκευή, συντήρηση, προσαρμογή, τοποθέτηση και προετοιμασία (ιατρικών) συσκευών
• δανεισμός βιβλίων και περιοδικών
• δανεισμός ή ενοικίαση έργων τέχνης από τον ίδιο τον καλλιτέχνη

Η τιμή 21% περιλαμβάνει το δανεισμό ή την ενοικίαση έργων τέχνης από άλλους, όπως ιδρύματα δανεισμού τέχνης.

Τιμολόγιο 0%

Το τιμολόγιο 0% ισχύει για όλους τους ιδιοκτήτες και επιχειρηματίες της εταιρείας, οι οποίοι πραγματοποιούν συναλλαγές με ξένες χώρες. Δεν έχει σημασία αν ο ιδιοκτήτης της εταιρείας είναι αλλοδαπός ή όχι. Εάν η επιχείρηση εκτελείται από ένα εγκατεστημένο υποκατάστημα στις Κάτω Χώρες, όλες οι δραστηριότητές της εμπίπτουν στους ολλανδικούς φορολογικούς κανονισμούς. Το τιμολόγιο 0% ισχύει κυρίως για την προμήθεια και αποστολή αγαθών από τις Κάτω Χώρες σε άλλες χώρες της ΕΕ, αλλά μπορεί επίσης να ισχύει για ορισμένες υπηρεσίες που παρέχονται από τις Κάτω Χώρες.

Αυτές μπορεί επίσης να είναι υπηρεσίες που σχετίζονται με διασυνοριακές συναλλαγές, για παράδειγμα μεταφορά εμπορευμάτων διεθνώς ή εργασία σε αγαθά που θα εξαχθούν. Αυτό το τιμολόγιο ισχύει επίσης για όλες τις διεθνείς μεταφορές ταξιδιωτών και επιβατών. Μια ενδιαφέρουσα σημείωση: εάν εφαρμόσετε το τιμολόγιο ΦΠΑ 0%, εξακολουθείτε να έχετε το δικαίωμα να αφαιρέσετε τον ΦΠΑ στην τριμηνιαία δήλωση σας στις Ολλανδικές φορολογικές αρχές

Απαλλαγή από τον ΦΠΑ: πώς λειτουργεί αυτό;

Δίπλα στους τρεις διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ, υπάρχουν επίσης ορισμένες επιχειρήσεις και επιχειρηματικές δραστηριότητες καθώς και τομείς που απαλλάσσονται πλήρως από τον ΦΠΑ. Αυτό σημαίνει (με απλούς όρους) ότι οι πελάτες τέτοιων εταιρειών και οργανισμών δεν χρειάζεται να καταβάλλουν ΦΠΑ. Αυτές οι επιχειρήσεις, δραστηριότητες και τομείς είναι οι εξής:

• επενδυτικός χρυσός
• συλλογική υπεράσπιση
• συνθέτες, συγγραφείς, γελοιογράφους και δημοσιογράφους
• χρηματοοικονομικές υπηρεσίες και ασφάλιση
• δραστηριότητες συγκέντρωσης χρημάτων
• υγειονομική περίθαλψη
• η νεολαία δουλεύει
• χαρτοπαίγνιο
• κυλικεία
• παιδική μέριμνα
• προμήθεια κινητών περιουσιακών στοιχείων
• διαλέξεις, εκδρομές και ξεναγήσεις
• εκπαίδευση
• ακίνητα
• ταχυδρομικές υπηρεσίες
• ραδιόφωνο και τηλεόραση
• συνεργασίες (εξαίρεση ομπρέλα)
• κοινωνικοπολιτισμικά ιδρύματα
• αθλητικοί οργανισμοί και αθλητικοί σύλλογοι
• σκηνοθέτες κηδείας

Αυτή η περιεκτική λίστα μπορεί επίσης να βρεθεί στον ιστότοπο των Ολλανδικών Φορολογικών Αρχών.

Περισσότερες ειδικές εξαιρέσεις

Δίπλα στις τυπικές εξαιρέσεις που αναφέρονται παραπάνω, υπάρχουν επίσης ορισμένες επιπλέον εξαιρέσεις που οδηγούν σε συντελεστή ΦΠΑ 0%. Τα πιο σχετικά αναφέρονται όλα παρακάτω. Εάν έχετε επιχειρηματική ιδέα σε οποιονδήποτε από αυτούς τους τομείς, οι πιθανότητες είναι υψηλές, δεν χρειάζεται να χρεώσετε ΦΠΑ στους πελάτες και τους πελάτες σας.

Ο τομέας της υγειονομικής περίθαλψης

Όλα τα ιατρικά επαγγέλματα και οι διαβουλεύσεις που εστιάζουν αποκλειστικά στην υγειονομική περίθαλψη εξαιρούνται από τον ΦΠΑ. Αυτή η εξαίρεση ισχύει για όλα τα επαγγέλματα που μπορούν να ταξινομηθούν βάσει του νόμου περί επαγγελμάτων υγείας (ΜΕΓΆΛΟΣ). Επομένως, αυτή η εξαίρεση ισχύει για επαγγέλματα όπως παραϊατρικοί, θεραπευτές, γιατροί, χειρουργοί, γενικοί ιατροί, κέντρα φροντίδας, ορθοδοντικοί και οδοντίατροι.

Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι η εξαίρεση ισχύει μόνο εάν οι παρεχόμενες υπηρεσίες εμπίπτουν στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης του επαγγελματία. Έτσι, ένας οδοντίατρος δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το ποσοστό 0% εάν, για παράδειγμα, προσφέρει συνεδρίες ψυχολογίας χωρίς τον κατάλληλο ακαδημαϊκό βαθμό και επαγγελματική εμπειρία. Αυτός ο κανόνας εκτείνεται και σε τρίτα μέρη, καθώς οι υπηρεσίες προσωρινής εξυπηρέτησης που παρέχουν επαγγελματίες υγείας πρέπει να χρεώνουν το κανονικό ποσοστό 21%. Το τελευταίο ισχύει επίσης για το προσωπικό που είναι εγγεγραμμένο στο ΜΕΓΑΛΟ μητρώο.

Ψηφιακές και διαδικτυακές υπηρεσίες

Εάν διαθέτετε μια εταιρεία που παρέχει ψηφιακές υπηρεσίες όπως τηλεπικοινωνίες και ραδιοτηλεοπτικές μεταδόσεις ή ηλεκτρονικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες, τότε ο τόπος από τον οποίο παρέχετε αυτά καθορίζει ποιος συντελεστής ΦΠΑ ισχύει και πού πρέπει να πληρωθεί:

• Εάν είναι ολλανδός πελάτης, ισχύει ο κατάλληλος συντελεστής ΦΠΑ.
• Εάν ο πελάτης σας είναι εταιρεία σε χώρα μέλος της ΕΕ, τότε ο πελάτης σας θα πληρώσει ΦΠΑ στη χώρα του και χρεώνετε ΦΠΑ 0%.
• Εάν ο πελάτης σας είναι καταναλωτής που ζει σε χώρα μέλος της ΕΕ, τότε θα χρεωθείτε ΦΠΑ σύμφωνα με τους κανονισμούς στη χώρα του καταναλωτή
• Εάν έχετε πελάτη σε χώρα εκτός ΕΕ, δεν πληρώνετε ούτε χρεώνετε ΦΠΑ

Αφορολόγητες αγορές

Ίσως γνωρίζετε αυτήν την κατάσταση από διάφορα εθνικά και διεθνή αεροδρόμια: αφορολόγητες αγορές. Αυτή η κατάσταση ισχύει, όταν πουλάτε αγαθά σε κατοίκους εκτός ΕΕ: ​​σε αυτήν την περίπτωση δεν χρεώνετε ΦΠΑ στους πελάτες σας. Για να το αποδείξετε σε μελλοντικές δηλώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο του τιμολογίου πωλήσεων αναφέροντας τα διαπιστευτήρια του πελάτη σας. Ένας έλεγχος με το όνομα του πελάτη ή ένα αντίγραφο του διαβατηρίου του θεωρείται επίσης απόδειξη, στην περίπτωση του τελευταίου θα πρέπει να καλύψετε τον αριθμό υπηρεσίας του πολίτη και τη φωτογραφία του πελάτη λόγω της νομοθεσίας περί απορρήτου.

Δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων

Ορισμένες δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων απαλλάσσονται επίσης από τον ΦΠΑ, αυτό συμβαίνει εάν οι δραστηριότητες ξεκινούν για:

• Οργανισμοί φροντίδας
• Οργανώσεις νεολαίας
• Εκπαιδευτικοί οργανισμοί
• Οργανισμοί συλλογικού ενδιαφέροντος, όπως φιλανθρωπικά ιδρύματα
• Αθλητικοί οργανισμοί
• Κοινωνικοί και πολιτιστικοί θεσμοί

Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει ένα όριο στο ακριβές ποσό που μπορείτε να συγκεντρώσετε για τέτοιους οργανισμούς. Εάν υπερβείτε αυτό το όριο, ενδέχεται να ισχύουν άλλοι συντελεστές ΦΠΑ.

Επαγγελματική εκπαίδευση

Εάν θεωρείτε ότι εργάζεστε στις Κάτω Χώρες ως ανεξάρτητος δάσκαλος ή για ιδιωτικό σχολείο, ενδέχεται να υπάρχει πιθανότητα οι υπηρεσίες σας να απαλλάσσονται από τον ΦΠΑ. Οι υπηρεσίες σας πρέπει να εμπίπτουν στον τομέα της επαγγελματικής κατάρτισης και πρέπει επίσης να εγγραφείτε στο Κεντρικό Μητρώο Μαθημάτων Εκπαίδευσης Σύντομης Επαγγελματικής Κατάρτισης (Centraal Register Kort Beroepsonderwijs, CRKBO).

Αθλητικοί σύλλογοι

Οι περισσότερες υπηρεσίες που προσφέρονται από μη κερδοσκοπικούς αθλητικούς συλλόγους και οργανισμούς εξαιρούνται επίσης από τον ΦΠΑ. Οι υπηρεσίες πρέπει να σχετίζονται στενά με τη σωματική άσκηση ή / και την πραγματική άσκηση του αθλητισμού.

Μπορείτε να δείτε στον ιστότοπο των Ολλανδικών Φορολογικών Αρχών για μια εκτενή λίστα απαλλαγών από φόρους (ΦΠΑ).

Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει με όλα τα οικονομικά θέματα

Εάν σκοπεύετε να ιδρύσετε μια εταιρεία στις Κάτω Χώρες, θα πρέπει να περάσετε από πολλά χαρτιά και ξεχωριστές ενέργειες για να το συνειδητοποιήσετε. Η έμπειρη ομάδα μας μπορεί να σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, καθώς μπορούμε να χειριστούμε ολόκληρη τη διαδικασία σε λίγες εργάσιμες ημέρες. Είμαστε επίσης πάντα διαθέσιμοι για να σας βοηθήσουμε με τυχόν οικονομικές ερωτήσεις και θέματα. Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μας.

Εάν θέλετε η ολλανδική εταιρεία ηλεκτρονικού εμπορίου να δραστηριοποιείται σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε διαφορετικούς κανόνες ΦΠΑ από αυτούς που ισχύουν εάν παραδίδετε μόνο σε πελάτες στις Κάτω Χώρες. Ορισμένοι βασικοί κανόνες ισχύουν για τον ΦΠΑ στην ΕΕ. Αυτό περιλαμβάνει ορισμένα ποσά κατωφλίου για την είσπραξη ΦΠΑ, εάν πουλάτε σε καταναλωτές σε άλλα κράτη μέλη, καθώς και εγγραφή ΦΠΑ στο εξωτερικό. Ωστόσο, από την 1η Ιουλίου 2021, θα ισχύουν νέοι κανόνες ΦΠΑ για το ηλεκτρονικό εμπόριο. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει τους πιο σημαντικούς κανόνες ΦΠΑ για τις ολλανδικές εταιρείες στο ηλεκτρονικό εμπόριο, όπως καταστήματα στο Διαδίκτυο και πλατφόρμες που παρέχουν σε αλλοδαπούς καταναλωτές στην ΕΕ. Αυτό περιλαμβάνει επίσης το dropshipping.

Βασικοί κανόνες που ισχύουν σε ολόκληρη την ΕΕ

Επιβάλλεται ΦΠΑ σε όλες τις χώρες της ΕΕ. Οι ίδιες οι χώρες της ΕΕ καθορίζουν το επίπεδο των συντελεστών ΦΠΑ στα προϊόντα. Ποια χώρα επιτρέπεται να χρεώνει ΦΠΑ καθορίζεται από:

• Από ποια χώρα της ΕΕ αποστέλλονται τα προϊόντα
• Σε ποια χώρα της ΕΕ φτάνουν τα προϊόντα
• Σε ποια χώρα έχουν εισαχθεί προϊόντα από χώρες εκτός ΕΕ
• Ποιος είναι ο εισαγωγέας: ο προμηθευτής, το διαδικτυακό κατάστημα ή ο πελάτης κατά την εισαγωγή προϊόντων
• Εάν παρέχετε σε άλλους επιχειρηματίες ή σε πελάτες χωρίς αριθμό ΦΠΑ (καταναλωτές σε αντίθεση με εγγεγραμμένες εταιρείες)

Για πωλήσεις και παραδόσεις όπου τα εμπορεύματα αποστέλλονται από τις Κάτω Χώρες σε καταναλωτές σε άλλες χώρες της ΕΕ, ο ΦΠΑ των Κάτω Χωρών καταβάλλεται ως βάση, αρκεί να παραμείνετε κάτω από ένα ορισμένο ποσό κατωφλίου. Αυτό σημαίνει ότι θα χρεώσετε τον ξένο πελάτη σας ολλανδικό ΦΠΑ έως ότου ο κύκλος εργασιών σας στη σχετική χώρα φτάσει το ισχύον ποσό κατωφλίου.

Ποσά κατωφλίου για ξένες πωλήσεις

Στην ΕΕ, έχουν συμφωνηθεί ποσά κατωφλίου για την επιβολή ΦΠΑ στις πωλήσεις σε καταναλωτές σε άλλα κράτη μέλη. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως πωλήσεις εξ αποστάσεως. Εάν ο κύκλος εργασιών σας σε άλλη χώρα της ΕΕ υπερβαίνει το όριο εντός ενός έτους, υπολογίζετε τον συντελεστή ΦΠΑ για τη συγκεκριμένη χώρα. Στη συνέχεια πληρώνετε τον ΦΠΑ εκεί και υποβάλλετε δήλωση ΦΠΑ. Το όριο πωλήσεων εξ αποστάσεως ποικίλλει ανά χώρα. Οι ολλανδικές φορολογικές αρχές έχουν πιο εμπεριστατωμένες πληροφορίες σχετικά με αυτό.

Τα κατώτατα όρια δεν ισχύουν για την προμήθεια ειδικών φόρων κατανάλωσης, όπως αλκοολούχα ποτά και τσιγάρα. Τα κατώτατα όρια επίσης δεν ισχύουν για νέα ή σχεδόν νέα μέσα μεταφοράς όπως τα αυτοκίνητα. Οι παραδόσεις αυτών των ειδών εμπορευμάτων δεν υπολογίζονται στα ποσά κατωφλίου. Με κάθε παράδοση, ανεξάρτητα από το ποσό, υπολογίζετε τον ΦΠΑ της χώρας στην οποία αποστέλλονται αυτά τα αγαθά.

Εάν πουλάτε αγαθά που εμπίπτουν στο λεγόμενο σύστημα περιθωρίου, αυτές οι παραδόσεις δεν υπολογίζονται στα ποσά κατωφλίου. Εάν εφαρμόσετε το καθεστώς περιθωρίου, οφείλετε ολλανδικό ΦΠΑ στις ολλανδικές φορολογικές αρχές για το περιθώριο κέρδους των αγαθών. Δεν χρεώνετε ΦΠΑ στον πελάτη και δεν το αναφέρετε στο τιμολόγιο, καθώς ο ΦΠΑ περιλαμβάνεται ήδη στην τιμή πώλησης.

Πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή ΦΠΑ

Μπορείτε να υπολογίσετε ΦΠΑ εξωτερικού μόνο με εγγραφή ΦΠΑ στη σχετική χώρα. Θα λάβετε ΑΦΜ από τις εφορίες του εξωτερικού και θα υποβάλετε τοπική δήλωση ΦΠΑ. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσλάβετε έναν φοροτεχνικό που φροντίζει για την εγγραφή και τη δήλωση ΦΠΑ στο εξωτερικό, η ICS είναι πάντα πρόθυμη να σας βοηθήσει με τέτοιες εργασίες. Διασφαλίστε έγκαιρη εγγραφή ΦΠΑ στη χώρα όπου οφείλετε ΦΠΑ για να αποφύγετε τα βαριά πρόστιμα. Ακόμα κι αν πληρώσατε για πρώτη φορά ΦΠΑ στην Ολλανδία, οι ξένες φορολογικές αρχές εξακολουθούν να δικαιούνται τον ΦΠΑ που οφείλεται εκεί. Πρέπει ακόμα να τα πληρώσετε στο εξωτερικό πριν τα διεκδικήσετε τον ολλανδικό ΦΠΑ.

Πότε να χρησιμοποιήσετε ξένο συντελεστή ΦΠΑ;

Όταν παραδίδετε σε πελάτες σε άλλη χώρα της ΕΕ που δεν υποβάλλουν δήλωση ΦΠΑ, όπως οι καταναλωτές, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τον συντελεστή ΦΠΑ στο εξωτερικό και να υποβάλετε τοπική δήλωση. Αυτό είναι δυνατό ακόμη και αν παραμείνετε κάτω από το όριο. Πρέπει να υποβάλετε γραπτό αίτημα για αυτό στις Ολλανδικές φορολογικές αρχές.

1η Ιουλίου 2021: νέα οδηγία ΦΠΑ της ΕΕ για το ηλεκτρονικό εμπόριο

Από την 1η Ιουλίου 2021 θα ισχύει η νέα οδηγία της ΕΕ για τον ΦΠΑ για το ηλεκτρονικό εμπόριο. Οι νέοι κανόνες ισχύουν όταν επιτυγχάνετε ετήσιο τζίρο 10,000 ευρώ ή περισσότερο με το ολλανδικό διαδικτυακό σας κατάστημα ή την επιχείρησή σας ηλεκτρονικού εμπορίου από πωλήσεις σε καταναλωτές σε χώρες της ΕΕ εκτός της Ολλανδίας. Εάν ο τζίρος σας σε άλλες χώρες της ΕΕ παραμένει κάτω από 10,000 ευρώ ετησίως, μπορείτε να συνεχίσετε να χρεώνετε τον ολλανδικό ΦΠΑ. Με τη νέα Οδηγία ΦΠΑ, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θέλει να εκσυγχρονίσει και να απλοποιήσει τη φορολόγηση του ΦΠΑ, να δημιουργήσει «ισότιμους όρους ανταγωνισμού» για τους επιχειρηματίες εντός και εκτός ΕΕ και να καταπολεμήσει την απάτη σχετικά με τον ΦΠΑ στα αγροτεμάχια μικρής αξίας.

Αλλαγές που ενδέχεται να επηρεάσουν την εταιρεία σας

Η εφαρμογή του νέου λογαριασμού έχει άμεσες συνέπειες για τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες λόγω των ακόλουθων 3 αλλαγών:

1. Δεν υπάρχουν πλέον ξεχωριστά ποσά κατωφλίου

Από την 1η Ιουλίου 2021, τα κατώτατα όρια για τις εξ αποστάσεως πωλήσεις εντός της ΕΕ ανά μεμονωμένη χώρα της ΕΕ θα ακυρωθούν. Θα υπάρχει 1 κοινό όριο ποσού 10,000 ευρώ. Αυτό το κατώτατο όριο ισχύει για όλες τις εξ αποστάσεως πωλήσεις αγαθών εντός της ΕΕ, καθώς και για τις πωλήσεις ψηφιακών υπηρεσιών σε καταναλωτές στην ΕΕ. Εάν το συνολικό ποσό των ξένων πωλήσεών σας σε χώρες της ΕΕ παραμένει κάτω από 10,000 ευρώ ετησίως, ως ολλανδική επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου ενδέχεται να συνεχίσετε να χρεώνετε ΦΠΑ στην Ολλανδία. Απλώς λάβετε υπόψη ότι η μεταφορά της αποστολής πρέπει να ξεκινήσει στις Κάτω Χώρες και ότι πρέπει να διαθέτετε υποκατάστημα σε χώρα της ΕΕ.

Από τη στιγμή που υπερβείτε το όριο των 10,000 ευρώ, χρεώνετε τον συντελεστή ΦΠΑ της χώρας της ΕΕ στην οποία βρίσκεται ο πελάτης σας. Μπορείτε να κανονίσετε την επιστροφή ΦΠΑ στο εξωτερικό με 2 τρόπους. Είτε υποβάλλετε τοπική δήλωση ΦΠΑ για κάθε μεμονωμένη χώρα της ΕΕ στην οποία έχετε πουλήσει και αποστείλει αγαθά, είτε εγγράφετε την εταιρεία σας για τον «Κανονισμό της Ένωσης» στο νέο σύστημα one-stop-shop των ολλανδικών φορολογικών αρχών.

2. Λήγει απαλλαγή από τον ΦΠΑ για εισαγωγές έως 22 ευρώ

Όταν εισάγονται αγαθά στην ΕΕ, υπάρχει απαλλαγή από τον ΦΠΑ για τον ΦΠΑ εισαγωγής σε αποστολές αξίας έως και 22 ευρώ. Αυτή η εξαίρεση θα λήξει την 1η Ιουλίου 2021. Στόχος της ΕΕ είναι να δημιουργήσει «ίσους όρους ανταγωνισμού» για όλους τους πωλητές εντός και εκτός της ΕΕ. Από την 1η Ιουλίου 2021, ο ΦΠΑ εισαγωγής θα οφείλεται κατά την εισαγωγή αγαθών στην ΕΕ, ανεξάρτητα από την αξία της αποστολής. Ωστόσο, οι αποστολές αξίας έως και 150 ευρώ θα παραμείνουν απαλλαγμένες από εισαγωγικούς δασμούς.

Όταν πουλάτε προϊόντα από χώρες εκτός ΕΕ σε πελάτες που δεν υποβάλλουν δήλωση ΦΠΑ, πρέπει να δηλώσετε τον ΦΠΑ από την 1η Ιουλίου 2021 στη χώρα της ΕΕ όπου φτάνουν τα αγαθά. Για παράδειγμα, όταν παραδίδετε προϊόντα από την Ταϊβάν μέσω του διαδικτυακού σας καταστήματος απευθείας σε καταναλωτές στο Βέλγιο, πρέπει να πληρώσετε ΦΠΑ Βελγίου σε αυτήν την παράδοση.

3. Οι πλατφόρμες πληρώνουν ΦΠΑ όταν αναλαμβάνουν ενεργό ρόλο

Ένας επιχειρηματίας είναι υπεύθυνος για την πληρωμή ΦΠΑ σε προϊόντα που πουλά στους καταναλωτές μέσω μιας πλατφόρμας. Στους νέους κανόνες ΦΠΑ, οι πλατφόρμες είναι υπεύθυνες για αυτήν την πληρωμή ΦΠΑ εάν η πλατφόρμα παίζει «ενεργό ρόλο». Ωστόσο, ο ενεργός ρόλος είναι κάτι περισσότερο από τη συνένωση προσφοράς και ζήτησης ψηφιακά. Για παράδειγμα: διευκόλυνση παραγγελιών και πληρωμών για προϊόντα. Η πλατφόρμα υποστηρίζει την αγορά και παράδοση προϊόντων σε ιδιώτες πελάτες και ως εκ τούτου οφείλεται ΦΠΑ στη χώρα που διαμένει ο πελάτης.

Επιπλέον, ισχύουν τα ακόλουθα:

• Όταν ένας προμηθευτής παραδίδει αγαθά στους καταναλωτές στην ΕΕ μέσω της εν λόγω πλατφόρμας ·
• Η αξία των αγαθών δεν υπερβαίνει τα 150 ευρώ.
• Τα εμπορεύματα εισάγονται στην ΕΕ.

Εάν η αξία της αποστολής υπερβαίνει τα 150 ευρώ, η πλατφόρμα ευθύνεται επίσης για ΦΠΑ όταν διευκολύνει την παράδοση σε καταναλωτή από επιχειρηματία που δεν είναι εγκατεστημένος στην ΕΕ και τα αγαθά μεταφέρονται από ένα κράτος μέλος της ΕΕ σε καταναλωτή σε άλλο κράτος μέλος . Εάν διαθέτετε μια πλατφόρμα και έχετε αποστείλει αγαθά απευθείας από επαγγελματίες πωλητές εκτός της ΕΕ σε πελάτες σε άλλες χώρες της ΕΕ, πρέπει να διερευνήσετε μαζί με τον φορολογικό σας σύμβουλο εάν θα αντιμετωπίσετε μεγαλύτερη υποχρέωση ΦΠΑ και ευθύνη μετά την εισαγωγή του νέοι κανόνες.

Το νέο σύστημα «One stop shop»

Μετά τις αλλαγές του νόμου, το ισχύον σύστημα MOSS για προμηθευτές ψηφιακών υπηρεσιών στην ΕΕ θα συγχωνευθεί στο νέο σύστημα One Stop Shop (OSS). Ως χρήστης του τρέχοντος συστήματος MOSS, δηλώνετε τον ΦΠΑ σας από την 1η Ιουλίου 2021 μέσω της νέας υπηρεσίας μιας στάσης. Μπορείτε επίσης να δηλώσετε εξ αποστάσεως πωλήσεις μέσω της νέας πύλης. Εάν υπερβείτε το όριο των 10,000 ευρώ και με παραδόσεις, ψηφιακές υπηρεσίες και αγαθά, μπορείτε να υποβάλετε τη δήλωσή σας μέσω αυτής της πύλης. Ως επιχειρηματίας, μπορείτε να δηλώσετε τον πληρωτέο ΦΠΑ σε άλλες χώρες της ΕΕ μέσω της πύλης OSS των ολλανδικών φορολογικών αρχών. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με την εγγραφή σας για τον «Κανονισμό της Ένωσης». Δεν χρειάζεστε εγγραφή ΦΠΑ σε άλλες χώρες της ΕΕ.

Οι πάροχοι υπηρεσιών σύντομα θα μπορούν επίσης να δηλώνουν ΦΠΑ μέσω του «Συνδικαλιστικού Κανονισμού» στην πύλη OSS. Όταν επιλέξετε το νέο σύστημα, θα πρέπει πρώτα να διαγράψετε τους άλλους ΑΦΜ της ΕΕ του. Εάν χρειάζεστε αυτούς τους άλλους αριθμούς ΦΠΑ για άλλα θέματα που σχετίζονται με τον φόρο επί των πωλήσεων, για παράδειγμα για την έκπτωση του φόρου εισροών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε τον αριθμό. Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να διεκδικήσετε τον ΦΠΑ που καταβλήθηκε σε αυτές τις χώρες μέσω της υπηρεσίας μιας στάσης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να υποβάλετε ξεχωριστό αίτημα για επιστροφή χρημάτων στις ολλανδικές φορολογικές αρχές. Σε αυτήν την περίπτωση είναι πιο βολική μια τοπική δήλωση, η οποία θα σας εξοικονομήσει επιπλέον διοικητικές ενέργειες.

Οι προαναφερθείσες εταιρείες και πλατφόρμες που πωλούν προϊόντα εκτός ΕΕ σε καταναλωτές σε χώρες της ΕΕ και παραδίδονται απευθείας μπορούν να χρησιμοποιήσουν την πύλη OSS. Αυτό είναι δυνατό με τον "Κανονισμό εισαγωγής" εντός της πύλης. Οι ολλανδικές φορολογικές αρχές φροντίζουν ώστε ο ΦΠΑ που δηλώνεται μέσω της πύλης OSS να αποστέλλεται στη σωστή χώρα της ΕΕ. Όταν αποθηκεύετε αγαθά για το διαδικτυακό σας κατάστημα σε μια αποθήκη σε άλλη χώρα της ΕΕ, χρειάζεστε ΑΦΜ από τη συγκεκριμένη χώρα της ΕΕ. Τα εμπορεύματα που παραδίδονται από την αποθήκη του εξωτερικού φορολογούνται με τοπικό ΦΠΑ. Παραδίδονται από τη συγκεκριμένη χώρα και δεν μπορείτε να δηλώσετε τον ΦΠΑ σας μέσω της ολλανδικής πύλης OSS. Υποβάλλετε δήλωση ΦΠΑ στην αντίστοιχη χώρα της ΕΕ.

Ειδικές πληροφορίες σχετικά με τον κανονισμό για τις μικρές επιχειρήσεις (KOR)

Ο κανονισμός για τις μικρές επιχειρήσεις (KOR) αποτελεί ειδική απαλλαγή από τον ΦΠΑ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το KOR εάν βρίσκεστε στις Κάτω Χώρες και δεν έχετε πάνω από 20,000 ευρώ σε κύκλο εργασιών κατά τη διάρκεια 1 ημερολογιακού έτους. Το KOR προορίζεται για φυσικά πρόσωπα (ατομικές εταιρείες), συνδυασμούς φυσικών προσώπων (για παράδειγμα μια γενική εταιρική σχέση) και για νομικά πρόσωπα (για παράδειγμα ιδρύματα, ενώσεις και ιδιωτικές ανώνυμες εταιρείες). Εάν, ωστόσο, υπερβείτε το όριο των 10,000 ευρώ σε κύκλο εργασιών σε κράτη μέλη της ΕΕ εκτός από τις Κάτω Χώρες με το διαδικτυακό σας κατάστημα, θα είστε υπεύθυνοι για ΦΠΑ στα σχετικά κράτη μέλη της ΕΕ. Σε αυτό το σημείο ισχύουν οι κανόνες ΦΠΑ του κράτους μέλους της ΕΕ για τον καταναλωτή σας και, ως εκ τούτου, η ολλανδική KOR δεν ισχύει πλέον.

Πρέπει να δηλώσετε αυτόν τον κύκλο εργασιών στις Κάτω Χώρες. Μπορείτε να εγγραφείτε για τον Κανονισμό της Ένωσης στο ενιαίο κατάστημα ή μπορείτε να εγγραφείτε τοπικά για ΦΠΑ και να υποβάλετε τοπική δήλωση φόρου. Για παράδειγμα, εάν αγοράζετε επίσης στη σχετική χώρα με τοπικό ΦΠΑ, αυτό μπορεί να αποδειχθεί φθηνότερο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφαιρέσετε τον ΦΠΑ που καταβάλλεται απευθείας στη δήλωση φόρου σας. Ο κύκλος εργασιών στον οποίο υποβάλλετε δήλωση τοπικά σε άλλη χώρα της ΕΕ δεν υπολογίζεται στην KOR. Μπορείτε να συνεχίσετε να εφαρμόζετε το KOR έως ότου φτάσετε σε κύκλο εργασιών 20,000 ευρώ στην Ολλανδία. Εάν ο ετήσιος κύκλος εργασιών σας στο εξωτερικό στην ΕΕ παραμένει κάτω από 10,000 ευρώ και αυτός ο κύκλος εργασιών, μαζί με τον ολλανδικό κύκλο εργασιών σας, δεν υπερβαίνει τα 20,000 ευρώ, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε υπό την KOR. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν υπολογίζετε ΦΠΑ και επίσης δεν δηλώνετε ΦΠΑ.

Τελωνειακή νομοθεσία για αποστολές ηλεκτρονικού εμπορίου

Εκτός από τους κανόνες ΦΠΑ, θα αλλάξει και η τελωνειακή νομοθεσία για τις αποστολές ηλεκτρονικού εμπορίου από την 1η Ιουλίου 2021. Απαιτείται ηλεκτρονική δήλωση εισαγωγής για όλες τις αποστολές αξίας έως 150 ευρώ. Επιπλέον, θα προστεθούν νέοι κανονισμοί για αυτές τις μικρές αποστολές που αυτή τη στιγμή βρίσκονται υπό περαιτέρω επεξεργασία. Οι προμηθευτές που παραδίδουν απευθείας αγαθά από χώρες εκτός ΕΕ μπορούν, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, να χρησιμοποιήσουν τον «Κανονισμό εισαγωγής» στην πύλη OSS. Με αυτόν τον κανονισμό εισαγωγής, ένας προμηθευτής υποβάλλει δήλωση ΦΠΑ σε 1 χώρα της ΕΕ. Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο για αποστολές αξίας έως 150 ευρώ. Αντί του ΦΠΑ εισαγωγής, ο προμηθευτής καταβάλλει απευθείας τον ΦΠΑ που ισχύει στη χώρα προορισμού μέσω της υπηρεσίας μιας στάσης.

Οι τελωνειακοί πράκτορες, οι μεταφορές και οι ταχυδρομικές εταιρείες θα έχουν διαφορετικό κανονισμό εάν οι εταιρείες δεν χρησιμοποιούν τον κανονισμό εισαγωγής. Σε αυτήν την περίπτωση, τα τελωνεία στα σύνορα της ΕΕ θα εκτιμήσουν την αξία της αποστολής. Οι εταιρείες εισπράττουν τον ΦΠΑ που οφείλεται απευθείας από τον καταναλωτή. Αναφέρουν τον ΦΠΑ εισαγωγής που οφείλεται σε μηνιαία βάση και το πληρώνουν μέσω ηλεκτρονικής δήλωσης. Αυτό ισχύει επίσης μόνο για αποστολές αξίας έως 150 ευρώ. Διαβάστε περισσότερα για το ηλεκτρονικό εμπόριο στην Ολλανδία.

Εφαρμογή αυτών των νέων κανόνων

Το One Stop Shop, ή το OSS, αποτελείται από 3 εθελοντικούς κανονισμούς:

1. Ο «Κανονισμός της Ένωσης» για εταιρείες που εδρεύουν στην ΕΕ με τουλάχιστον 1 υποκατάστημα ή θυγατρική σε χώρα της ΕΕ. Ο παρών κανονισμός ισχύει για τις εξ αποστάσεως πωλήσεις και υπηρεσίες εντός της ΕΕ.
2. Ο «μη Συνδικαλιστικός Κανονισμός» για εταιρείες που είναι εγκατεστημένες εκτός ΕΕ χωρίς εγκατάσταση εντός της Ε.Ε. Ο παρών κανονισμός ισχύει για τις υπηρεσίες.
3. Ο «Κανονισμός εισαγωγής» για εξ αποστάσεως πωλήσεις εμπορευμάτων εκτός ΕΕ μέγιστης αξίας 150 ευρώ.

Οι ολλανδικές φορολογικές αρχές θα υποστηρίξουν το σύστημα one stop shop από την 1η Ιουλίου 2021. Ο οργανισμός έχει δημιουργήσει μια «πίστα έκτακτης ανάγκης» για το σκοπό αυτό. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παραπάνω κανονισμούς, με την επιφύλαξη ορισμένων περιορισμών:

• Η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται εν μέρει με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων.
• Οι δηλώσεις και οι εγγραφές έχουν μεγαλύτερο χρόνο ανακύκλωσης.

Η μη αυτόματη επεξεργασία μπορεί να οδηγήσει σε ελλιπή ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες χώρες της ΕΕ. Οι φορολογικές αρχές δηλώνουν ότι τυχόν καθυστερήσεις που προκαλούνται από το σύστημα δεν έχουν συνέπειες για την πληρωμή ΦΠΑ στην άλλη χώρα της ΕΕ. Για παράδειγμα, μια καθυστέρηση δεν θα οδηγήσει σε πρόστιμο από την άλλη χώρα της ΕΕ. Μια δήλωση μέσω του πακέτου λογισμικού σας, που ονομάζεται επίσης σύστημα σε σύστημα, δεν είναι δυνατή στο κομμάτι έκτακτης ανάγκης.

Χρησιμοποιώντας το one-stop shop

Η δήλωση και η εγγραφή σας για τους προαναφερθέντες κανονισμούς γίνεται μέσω της Υπηρεσίας Φορολογίας και Τελωνείων μου, καρτέλα EU one-stop shop. Για την εγγραφή και τη δήλωσή σας χρειάζεστε «eRecognition» (Ηλεκτρονική αναγνώριση). Εάν έχετε αποκλειστική ιδιοκτησία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DigiD. Μπορείτε να εγγραφείτε για τον ενωσιακό κανονισμό και το καθεστώς εισαγωγής από την 1η Απριλίου 2021.

Εάν δεν έχετε ακόμη eHerkenning για την εταιρεία σας, υποβάλετε αίτηση για αυτό εγκαίρως. Όταν αγοράζετε ένα εργαλείο σύνδεσης eH3 για την εγγραφή σας στη νέα πύλη OSS, ενδέχεται να μπορείτε να διεκδικήσετε το "Σχέδιο αποζημίωσης eHerkenning Belastingdienst". Εάν δικαιούστε το καθεστώς, η αποζημίωση ανέρχεται στα 24.20 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ετησίως.

Βεβαιωθείτε ότι είστε προετοιμασμένοι για τις επόμενες αλλαγές

Το νέο ποσό κατωφλίου των 10,000 ευρώ είναι πολύ χαμηλότερο από τα τρέχοντα κατώτατα όρια ανά χώρα. Ως αποτέλεσμα, είναι πιο πιθανό να οφείλετε ΦΠΑ σε άλλη χώρα της ΕΕ από ό, τι τώρα. Οι νέοι κανόνες εισόδου έχουν συνέπειες για τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Θα πρέπει να χαρτογραφήσετε σε ποιες χώρες ζουν οι πελάτες σας, πόσος κύκλος εργασιών επιτυγχάνετε σε ποια χώρα της ΕΕ και ποιος συντελεστής ΦΠΑ ισχύει. Οι χώρες της ΕΕ έχουν διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ. Αυτό έχει συνέπειες για την τιμή του προϊόντος σας ανά χώρα. Κάντε προσαρμογές στο σύστημα ERP για σωστή διαχείριση και τιμολόγηση. Ελέγξτε επίσης τον τρόπο εμφάνισης των διαφορετικών τιμών προϊόντος στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Όταν επισκέπτεστε το ηλεκτρονικό σας κατάστημα, ο πελάτης σας θέλει να δει μια σωστή τιμή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας ή τον προμηθευτή του συστήματος ποιες επιλογές έχετε για αυτό. Εξετάστε εάν χρησιμοποιείτε ένα από τα εθελοντικά προγράμματα ή επιλέγετε τοπική εγγραφή ΦΠΑ στις επιμέρους χώρες της ΕΕ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε παραγγείλει την εγγραφή και τα συστήματά σας πριν από την 1η Ιουλίου 2021.

Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει με τις απαραίτητες αλλαγές

Εάν πρέπει να κάνετε νέους υπολογισμούς ή να μάθετε εάν αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν την εταιρεία σας, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να ανακτήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες και προσωπικές συμβουλές για την ολλανδική εταιρεία σας. Εμείς μπορεί επίσης να σας βοηθήσει με τη λογιστική της εταιρείας και εγγραφή ΦΠΑ, ολόκληρη η οικονομική πτυχή της εταιρείας ή του υποκαταστήματός σας στην Ολλανδία και οποιεσδήποτε άλλες συγκεκριμένες ερωτήσεις μπορεί να έχετε.

Πηγές:
1. https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/modernising-vat-cross-border-ecommerce_en
2. https://home.kpmg/us/en/home/insights/2021/04/tnf-eu-vat-rules-affecting-e-commerce-sellers-marketplaces.html
3. https://www.bakertilly.nl/

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εγγράψετε την εταιρεία σας στο Εμπορικό Μητρώο μέσω του Εμπορικού Επιμελητηρίου. Τα στοιχεία της εταιρείας σας θα μεταφερθούν αυτόματα στις φορολογικές αρχές.

Κατά την εγγραφή του BV στο Εμπορικό Επιμελητήριο θα λάβετε έναν αριθμό RSIN. Αυτός ο αριθμός βρίσκεται επίσης στο απόσπασμα του Εμπορικού Επιμελητηρίου. Αυτός ο αριθμός RSIN γίνεται ο φορολογικός αριθμός του BV. Ο αριθμός ΦΠΑ προέρχεται από αυτόν τον αριθμό, δηλαδή με την προσθήκη NL και B01 στο τέλος. Ωστόσο, αυτός ο αριθμός πρέπει να είναι ενεργοποιημένος και μπορούμε να πραγματοποιήσουμε αυτήν τη διαδικασία για εσάς.

Για να εκτιμηθεί εάν η BV είναι επιχειρηματίας ΦΠΑ, λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα θέματα:

Υποκείμενος στον φόρο για τον ΦΠΑ είναι κάθε πρόσωπο που, κατά την άσκηση οικονομικής δραστηριότητας, παρέχει, τακτικά και ανεξάρτητα, κερδοσκοπικό ή μη, παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών, όπου και αν ασκείται η οικονομική δραστηριότητα.

Ο ορισμός περιλαμβάνει 4 βασικά στοιχεία:

Ολοι:
Φυσικό πρόσωπο, νομικό πρόσωπο ή ενώσεις στο βαθμό που ασκούν οικονομικές δραστηριότητες

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ:
Όλες οι δραστηριότητες του παραγωγού, του εμπόρου ή του παρόχου υπηρεσιών προβλέπονται (εκτός από εξαιρούμενες συναλλαγές).

Τακτική άσκηση:
Για να είναι υποκείμενος στον φόρο, οι συναλλαγές που αναφέρονται στον Κώδικα πρέπει να εκτελούνται τακτικά από αυτόν. Μόνο διαδοχικά οι δράσεις γίνονται δραστηριότητα. Η τακτική εμφάνιση των ενεργειών με τη μορφή μιας δραστηριότητας δεν είναι σαφώς καθορισμένη.
Ο προσδιορισμός αν μια ενέργεια αποτελεί μέρος μιας τακτικής δραστηριότητας ή τυχαίας φύσης αξιολογείται βάσει των γεγονότων.

Ανεξάρτητος:
Η δραστηριότητα πρέπει να ασκείται σε ανεξάρτητη βάση και όχι στην απασχόληση. Δεν πρέπει να υπάρχει δεσμός υποταγής σε άλλο άτομο.

Τα κριτήρια που χρησιμοποιεί η φορολογική αρχή για την εκτίμηση του ΦΠΑ μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Οι δραστηριότητες της εταιρείας (και υπάρχει κίνδυνος πιθανής κατάχρησης ΦΠΑ)
• Πού η εταιρεία αγοράζει τα προϊόντα τους;
• Πού πωλεί η εταιρεία τα αγαθά τους;
• Η εταιρεία έχει δραστηριότητες στην Ολλανδία;
• Διαθέτει προσωπικό, διευθυντές ή επιχειρήσεις στις Κάτω Χώρες;
• Πού είναι η ίδια η εταιρεία;

Εάν η BV πληροί την εκτίμηση φορολογικού επιθεωρητή, υπάρχει ένα φορολογική υποχρέωση για ΦΠΑ, και η φορολογική και τελωνειακή διοίκηση θα εκδώσει έναν αριθμό ΦΠΑ. Αυτός ο διεθνής αριθμός ΦΠΑ είναι ζωτικής σημασίας για διεθνείς συναλλαγές με άλλα νομικά πρόσωπα εντός της ΕΕ, καθώς ένας έγκυρος αριθμός οδηγεί σε τιμολόγιο χωρίς ΦΠΑ. (μια λεγόμενη ενδοκοινοτική συναλλαγή). Είναι επίσης σημαντικό να ελέγχετε πάντα την εγκυρότητα του αριθμού ΦΠΑ του αντισυμβαλλομένου σας, καθώς ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ ισχύει εάν ο αριθμός δεν είναι έγκυρος. Ο αριθμός ΦΠΑ μπορεί να ελεγχθεί χρησιμοποιώντας το Ευρωπαϊκό Ισχύει ιστότοπος επικύρωσης αριθμού ΦΠΑ.

Πού να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό ΦΠΑ;

Οι αλλοδαποί πολίτες και οι επιχειρήσεις, καθώς και οι ντόπιοι πολίτες που υποβάλλουν αίτηση για αριθμό ΦΠΑ στις ολλανδικές αρχές, πρέπει να εμφανίζουν αυτόν τον αριθμό σε κάθε τιμολόγιο που παρέχουν. Πρέπει επίσης να υποβάλουν αναφορές ΦΠΑ στην τοπική φορολογική αρχή. Όλα τα τιμολόγια πρέπει να περιλαμβάνουν συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον ΦΠΑ, όπως:

Ο αριθμός ΦΠΑ του πελάτη.
Ο αριθμός ΦΠΑ του πωλητή.
Πληροφορίες για τα είδη / υπηρεσίες που πωλούνται.
Το ποσό του ΦΠΑ (καθαρό) ·
Ο συντελεστής ΦΠΑ
Το ποσό του ΦΠΑ που χρεώθηκε
Το συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Εν κατακλείδι

Η όλη διαδικασία υποβολής αίτησης για αριθμό ΦΠΑ μπορεί να ολοκληρωθεί εντός 5 εργάσιμων ημερών. Οι ειδικοί μας στη λογιστική και στον ΦΠΑ υποβάλλουν αρχεία και συμβουλεύονται εκατοντάδες τέτοια αιτήματα ΦΠΑ ετησίως. Οι ειδικοί μας διασφαλίζουν την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση για την εκπροσώπηση της εταιρείας σας με τις φορολογικές αρχές.

Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι εάν η εταιρεία σας διαλύεται, πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε με τις φορολογικές αρχές, καθώς ο αριθμός ΦΠΑ πρέπει να διαγραφεί και η εταιρεία θα καταργηθεί.

Τα τελευταία χρόνια, η κυβέρνηση των Κάτω Χωρών επιθυμούσε να αναλάβει αποφασιστική δράση κατά της φοροδιαφυγής. Την 1η Ιουλίου 2019, για παράδειγμα, η κυβέρνηση ανακοίνωσε το σχέδιό της να κλείσει κενά στα οποία οι εταιρείες αποφεύγουν τους φόρους εκμεταλλευόμενοι τις διαφορές στα φορολογικά συστήματα των χωρών, τις λεγόμενες υβριδικές αναντιστοιχίες. Ο υπουργός Εξωτερικών Menno Snel απέστειλε σχετικό νομοσχέδιο στη Βουλή των Αντιπροσώπων. Αυτό το νομοσχέδιο ήταν ένα από τα μέτρα που έλαβε αυτό το υπουργικό συμβούλιο για την καταπολέμηση της φοροαποφυγής.

Το νομοσχέδιο ATAD2 (Οδηγία περί φοροαποφυγής) έχει σχεδιαστεί για να εμποδίζει τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται διεθνώς να επωφεληθούν από τις διαφορές μεταξύ των εταιρικών φορολογικών συστημάτων των χωρών. Αυτές οι λεγόμενες υβριδικές αναντιστοιχίες διασφαλίζουν, για παράδειγμα, ότι η πληρωμή είναι εκπεστέα, αλλά δεν φορολογείται πουθενά ή ότι μια πληρωμή εκπίπτει πολλές φορές.

Το πιο διάσημο παράδειγμα υβριδικής αναντιστοιχίας είναι η δομή CV/BV, γνωστή και ως «κουμπαράς στη θάλασσα». Εταιρείες από τις Ηνωμένες Πολιτείες κατάφεραν να αναβάλουν τη φορολόγηση των παγκόσμιων κερδών τους για μεγάλο χρονικό διάστημα με αυτή τη δομή. Αλλά χάρη στα μέτρα της ATAD2, το Υπουργικό Συμβούλιο τερματίζει τη δημοσιονομική ελκυστικότητα αυτής της δομής.

Παρακολούθηση προηγούμενων μέτρων

Το ATAD2 είναι μια λογική συνέχεια του ATAD1. Το ATAD1 τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2019 και αντιμετώπισε άλλες μορφές φοροαποφυγής. Αυτό οδήγησε, μεταξύ άλλων, στην καθιέρωση του λεγόμενου μέτρου απογύμνωσης των κερδών, έναν περιορισμό γενικής μείωσης των τόκων στον εταιρικό φόρο. Το νομοσχέδιο παρουσιάστηκε στη Βουλή των Αντιπροσώπων τον Ιούλιο του 2019 και περιείχε περαιτέρω μέτρα κατά των υβριδικών αναντιστοιχιών.

Η πλειονότητα των μέτρων στο νομοσχέδιο για την εφαρμογή του ATAD2 τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2020. Άλλες ευρωπαϊκές χώρες έχουν επίσης εισαγάγει το ATAD2, το οποίο επικροτήθηκε από την κυβέρνηση. Οι υβριδικές αναντιστοιχίες είναι πιο αποτελεσματικές όταν γίνονται σε διεθνή βάση.

Ιστορικό του ATAD2

Η εισαγωγή του ATAD2 ήταν ένα από τα μέτρα που έλαβε αυτή η κυβέρνηση για την καταπολέμηση της φοροαποφυγής. Επιπλέον, η μέθοδος έκδοσης αποφάσεων με διεθνή χαρακτήρα ενισχύθηκε από την 1η Ιουλίου. Το υπουργικό συμβούλιο ετοιμάζει επίσης νομοθεσία για την επιβολή παρακρατούμενου φόρου επί των τόκων και των δικαιωμάτων μέχρι το 2021, με μια πολύ στοχευμένη προσέγγιση για την ταμειακή ροή 22 δισεκατομμυρίων ευρώ προς χώρες χαμηλού φόρου.

Προβλέπονται περισσότερα μέτρα φοροαποφυγής. Για παράδειγμα, το 2024, η ολλανδική κυβέρνηση σκοπεύει να εισαγάγει έναν νέο παρακρατούμενο φόρο στις ροές μερισμάτων που θα ισχύει για χαμηλές φορολογικές δικαιοδοσίες. Αυτό θα σηματοδοτήσει ένα άλλο σημαντικό στάδιο στον αγώνα για να σταματήσει η φοροαποφυγή. Ο νέος φόρος προγραμματίζεται εκτός από τον παρακρατούμενο φόρο που θα επιβληθεί στους τόκους και τα δικαιώματα από το 2021.

Ο νέος φόρος θα επιτρέψει στις Κάτω Χώρες να φορολογούν τις πληρωμές μερισμάτων σε χώρες που επιβάλλουν σχεδόν καθόλου φόρους και θα συμβάλουν επίσης στη μείωση της χρήσης των Κάτω Χωρών ως χώρας αγωγού. Ο φόρος θα επιβάλλεται σε χώρες με συντελεστή φορολογίας εταιρειών μικρότερο από 9% και θα ισχύει επίσης για χώρες που βρίσκονται στη μαύρη λίστα από τη μαύρη λίστα της ΕΕ. Αυτά δεν είναι καθόλου ηθικά μέτρα.

Καμιά ερώτηση? Επικοινωνήστε με τους συμβούλους επιχειρήσεων για περισσότερες πληροφορίες.

Είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης που εδρεύει σε χώρα διαφορετική από την Ολλανδία; Παρέχετε υπηρεσίες ή αγαθά στις Κάτω Χώρες; Εάν ναι, μπορεί να χαρακτηριστεί ως ξένος επιχειρηματίας ως προς τον ΦΠΑ. Ίσως χρειαστεί να υποβάλετε δήλωση φόρου κύκλου εργασιών στις Κάτω Χώρες και ίσως χρειαστεί επίσης να πληρώσετε ΦΠΑ στις Κάτω Χώρες. Η ICS μπορεί να σας παράσχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τελευταίους κανονισμούς ΦΠΑ στις Κάτω Χώρες, καθώς και τον υπολογισμό του ΦΠΑ, την υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ, την καταβολή ΦΠΑ και τον τρόπο έκπτωσης ή αξίωσης επιστροφής ΦΠΑ.

Εγγραφή ΦΠΑ για αλλοδαπούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας αλλοδαπός επιχειρηματίας που πρέπει να αντιμετωπίσει τον Ολλανδικό ΦΠΑ μπορεί να επιλέξει να εγγραφεί ΦΠΑ στις ολλανδικές φορολογικές αρχές.

Αυτή είναι μια πιθανότητα, για παράδειγμα, εάν ένας επιχειρηματίας δεν θέλει να προσφέρει τραπεζικές εγγυήσεις, όπως είναι η απαίτηση για τη Γενική Φορολογική Αντιπροσώπευση. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι το γεγονός ότι το τελευταίο είναι πιο απλό να τακτοποιήσει από μια άδεια γενικής φορολογικής εκπροσώπησης.

Υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα για έναν μη Ολλανδό υπήκοο να εγγραφεί στον Ολλανδικό ΦΠΑ. Αυτό συμβαίνει επειδή οι αλλοδαποί επιχειρηματίες δεν δικαιούνται άδεια βάσει Άρθρο 23 (Αντίστροφη χρέωση ΦΠΑ) γιατί είναι μόνο για άτομα που ζουν στις Κάτω Χώρες ως επιχειρηματίας ή είναι εγκατεστημένα εκεί. Δεδομένου ότι ο ΦΠΑ δεν μπορεί να μεταφερθεί, είναι δεδομένο ότι πρέπει πάντα να καταβάλλεται.

ΦΠΑ σε εισπράξεις από το εξωτερικό

Πρώτα απ 'όλα: πρέπει να αφαιρεθούν όλα τα έξοδα για την επιχείρησή σας. Εάν ναι: μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος.

Για ΦΠΑ: σε ξενοδοχεία εκτός NL, ισχύει ΦΠΑ της χώρας του ξενοδοχείου.
Για παράδειγμα, για διαμονή σε ξενοδοχείο στη Γερμανία, θα ισχύει ΦΠΑ Γερμανίας. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε αυτόν τον Γερμανικό ΦΠΑ στη δήλωση ΦΠΑ στην Ολλανδία. Υπάρχουν πιθανότητες να ζητήσετε ξανά αυτόν τον ΦΠΑ με τις γερμανικές φορολογικές αρχές, αλλά ισχύει ένα όριο και είναι χρονοβόρα διαδικασία.

Αυτό είναι επομένως ενδιαφέρον μόνο όταν αφορά μεγάλα ποσά. Το κόστος του ξενοδοχείου μπορεί φυσικά να αφαιρεθεί από το ολλανδικό κέρδος. Για αεροπορικά εισιτήρια δεν ισχύει ΦΠΑ. Μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος του κέρδους (εάν πρόκειται για ταξίδι για επιχειρήσεις).

Θα ήταν καλό να συζητήσετε με τους προμηθευτές σας όταν είναι πιθανό οι προμηθευτές να μην σας χρεώνουν ΦΠΑ. Εάν έχετε ενεργό αριθμό ΦΠΑ στις Κάτω Χώρες, μπορούν να το επιβεβαιώσουν με το μητρώο EU Vies. Και δείτε ότι επιτρέπεται να σας τιμολογούν με αντίστροφη χρέωση 0%. Για άλλες χώρες εκτός ΕΕ, ισχύουν άλλοι κανόνες.

Πώς να υποβάλετε αίτηση για έναν ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ

Όταν οι αλλοδαποί επιχειρηματίες θέλουν να υποβάλουν αίτηση για ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ, πρέπει να υποβάλουν μόνο μερικά έγγραφα, αλλά πρέπει πρώτα να συμπληρώσουν ένα έντυπο αίτησης από τις φορολογικές αρχές. Μόλις παρασχεθεί ο ολλανδικός αριθμός ΦΠΑ, ένας ξένος επιχειρηματίας είναι νόμιμα σε θέση να διαπραγματεύεται σε οποιαδήποτε χώρα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Απαιτείται επαρκής διαχείριση του ΦΠΑ και εδώ είναι μια εταιρεία όπως η ICS μπορεί να προσφέρει πολύτιμη βοήθεια. Μια διεθνής εταιρεία μπορεί να επιλέξει την ανάληψη αυτής της διοίκησης από ένα διοικητικό γραφείο με έδρα τις Κάτω Χώρες. Η φορολογική και τελωνειακή διοίκηση διενεργεί αυστηρούς ελέγχους, ειδικά κατά την ανάκτηση του ΦΠΑ, οπότε είναι εξαιρετικά σημαντικό να διασφαλιστεί ότι η σωστή γραφική εργασία είναι πάντα σε καλή κατάσταση. Εάν η διοίκηση έχει εξωτερική ανάθεση σε λογιστικό γραφείο, αυτό το γραφείο δεν είναι υπεύθυνο για τις δραστηριότητες με τις οποίες συμμετέχει η ξένη εταιρεία στις Κάτω Χώρες.

Θέλετε βοήθεια με την αίτηση εγγραφής ΦΠΑ για αλλοδαπούς επιχειρηματίες; Οι έμπειροι ειδικοί ΦΠΑ στο ICS θα σας βοηθήσουν στο δρόμο σας.