10 πράγματα Intercompany Solutions μπορεί να κάνει για την εκκίνηση σας στην Ολλανδία

Ενημερώθηκε στις 26 Ιουνίου 2023

Είστε επιχειρηματίας με έδρα το εξωτερικό και θέλετε να ιδρύσετε μια εταιρεία στο εξωτερικό; Και έχετε ήδη θεωρήσει την Ολλανδία ως βάση επιχειρήσεων; Αυτό θα ήταν ένα εξαιρετικά καλό στοίχημα για εσάς, καθώς η Ολλανδία είναι μια από τις πιο σταθερές οικονομικά χώρες στον κόσμο. Η χώρα έχει επίσης σταθερή φήμη όσον αφορά την επιχειρηματική δραστηριότητα, και διαρθρωτικά εμφανίζεται ψηλά στις διεθνείς ταξινομήσεις επιχειρήσεων, καινοτομίας και ανταγωνιστικότητας. Έχετε επίσης το πλεονέκτημα ότι έχετε ένα παγκοσμίου φήμης λιμάνι στο Ρότερνταμ κοντά, καθώς και ένα διεθνούς φήμης αεροδρόμιο στο Άμστερνταμ. Και αυτές οι τοποθεσίες απέχουν μόνο μία ώρα μεταξύ τους, καθιστώντας οποιαδήποτε τοποθεσία μεταξύ αυτών των δύο πόλεων ιδανική για μια (διεθνή) επιχείρηση logistics.

Μόλις αποφασίσετε ότι θέλετε να ιδρύσετε μια ολλανδική εταιρεία, μπορούμε να φανταστούμε ότι ο τεράστιος αριθμός πραγμάτων που πρέπει να κάνετε και να κανονίσετε μπορεί να σας απογοητεύσει λίγο. Ως εκ τούτου, έχουμε φτιάξει μια λίστα με όλες τις πιθανές βοήθειες που μπορούμε να σας παρέχουμε κατά την ίδρυση της εταιρείας σας, αλλά και μετά. Η υπηρεσία μας δεν σταματά όταν η εταιρεία σας εγγραφεί. Αντιθέτως. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανασφάλειες σχετικά με το θέμα, Intercompany Solutions είναι εκεί για να σας κάνει να νιώσετε σίγουροι για όλες τις επαγγελματικές σας προσπάθειες. Διαβάστε παρακάτω για χρήσιμες συμβουλές και πληροφορίες.

1. Βοηθήστε σας με ένα κατάλληλο όνομα εταιρείας

Ένα από τα πρώτα πράγματα που σκέφτεστε όταν σκέφτεστε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση, είναι το όνομα της μελλοντικής σας εταιρείας. Πρέπει να αντικατοπτρίζει το προϊόν ή/και την υπηρεσία, αλλά και την αγορά γενικότερα. Δίπλα σε αυτό, ο τίτλος της εταιρείας σας πρέπει να απευθύνεται σε ένα μεγάλο κοινό-στόχο, προκειμένου η υπηρεσία ή/και το προϊόν σας να έχουν επιτυχία. Φυσικά, γενικά δαπανάται πολύς χρόνος για να αποκτήσετε το τέλειο όνομα εταιρείας. Όταν σκέφτεστε ένα πιθανό όνομα εταιρείας, λάβετε υπόψη παράγοντες όπως:

• Τι είναι αυτό που θα προσφέρετε;
• Είναι τοπικό προϊόν ή/και υπηρεσία ή θέλετε να δραστηριοποιηθείτε διεθνώς;
• Υπάρχει κάτι που θέλετε να ξεχωρίσετε στην εταιρεία σας;
• Υπάρχουν ειδικές αναφορές ή χρώματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το λογότυπό σας;
• Σε ποιο είδος κοινού θέλετε να απευθυνθείτε;

Αυτές οι ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε το καλύτερο όνομα. Λάβετε υπόψη ότι είναι συνετό να κάνετε κάποια έρευνα για το κοινό-στόχο σας και να μάθετε περισσότερα για αυτό. Ποια είναι η ηλικιακή τους ομάδα, έχουν χόμπι και προτιμήσεις, πού μένουν, τι θέλουν; Μόλις απαντήσετε σε τέτοιες ερωτήσεις, είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε ένα ελκυστικό όνομα εταιρείας που θα ηχήσει ακριβώς στα αυτιά του κοινού-στόχου σας. Εάν χρειάζεστε υποστήριξη, μπορείτε πάντα να μας καλέσετε για χρήσιμες συμβουλές.

2. Εξερευνήστε την καλύτερη τοποθεσία για την εταιρεία σας στην Ολλανδία

Δίπλα στο όνομα της εταιρείας, η τοποθεσία είναι επίσης υψίστης σημασίας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα, εάν η εταιρεία σας θα επικεντρωθεί σε ορισμένες υλικοτεχνικές δραστηριότητες, όπως η εισαγωγή και η εξαγωγή, ή το drop-shipping. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να βρίσκεστε δίπλα σε έναν αυτοκινητόδρομο, που έχει καλές συνδέσεις με λιμάνια και αεροδρόμια. Εάν αποφασίσετε να εγκατασταθείτε στην Ολλανδία, οπουδήποτε στο «Randstad» (το κεντρικό τμήμα της Ολλανδίας που είναι επίσης πιο πυκνοκατοικημένο) θα είναι καλό. Αλλά δεν είναι σημαντικό μόνο να σκέφτεστε την τοποθεσία όταν ξεκινάτε μια εταιρεία logistics: στην ουσία, κάθε εταιρεία πρέπει να σκέφτεται την τοποθεσία των κεντρικών της γραφείων. Θα έχετε πολλούς πελάτες που θα σας επισκέπτονται, καθώς και επενδυτές και πιθανούς μελλοντικούς επιχειρηματικούς συνεργάτες. Επομένως, είναι σημαντικό τα γραφεία σας να είναι εύκολα προσβάσιμα με πολλούς τρόπους μεταφοράς. Επιπλέον, μπορούμε να πούμε ότι μια διεύθυνση επιχείρησης σε μια μεγάλη πόλη φαίνεται πολύ πιο επαγγελματική, από μια διεύθυνση σε μια μικρή πόλη που κανείς δεν γνωρίζει. Intercompany Solutions μπορεί να σκεφτεί μαζί σας την καλύτερη διεύθυνση για τη νέα σας εταιρεία.

3. Να σας παρέχει συμβουλές σχετικά με το επιχειρηματικό σας σχέδιο

Ένα πολύ σημαντικό κομμάτι της επιχείρησής σας, είναι το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο δείχνει σε πιθανούς επενδυτές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, ποιοι είναι οι στόχοι σας με την εταιρεία σας και πώς σκοπεύετε να επιτύχετε αυτούς τους στόχους. Θα πρέπει να περιλαμβάνει κεφάλαια όπως:

• Μια εισαγωγή
• Πληροφορίες για εσάς και την εταιρεία σας
• Οι προσωπικοί σας στόχοι και φιλοδοξίες
• Οι καθημερινές και γενικές επαγγελματικές σας δραστηριότητες
• Οι υπηρεσίες/προϊόντα που θα προσφέρετε
• Το νομικό πρόσωπο της εταιρείας σας
• Ένα σχέδιο μάρκετινγκ
• Μια ανάλυση SWOT
• Μελλοντική πρόγνωση της θέσης/τομέα σας
• Ασφάλιση και άδειες/βίζα που μπορεί να χρειαστείτε
• Ένα οικονομικό σχέδιο που υποστηρίζεται από πρόγνωση και οικονομική ανάλυση

Όπως μπορείτε να δείτε, ένα τυπικό επιχειρηματικό σχέδιο είναι μάλλον περίπλοκο. Γιατί; Γιατί είναι κυρίως το επιχειρηματικό σχέδιο που χρησιμοποιείς, για να προσελκύσεις επενδυτές και χρηματοδότηση. Εάν χρειάζεται να αγοράσετε πολλά μηχανήματα, για παράδειγμα, το πιθανότερο είναι ότι χρειάζεστε έναν επενδυτή. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο θα διευκολύνει τους τρίτους να δουν τι θέλετε να επιτύχετε με την εταιρεία σας, πώς σκοπεύετε να το κάνετε αυτό και εάν οι στόχοι σας είναι ρεαλιστικά επιτεύξιμοι. Χωρίς επιχειρηματικό σχέδιο, μπορείτε βασικά να ξεχάσετε τη λήψη δανείου από την τράπεζα. Φυσικά, Intercompany Solutions είναι έτοιμο να σας βοηθήσει, όπου χρειαστείτε.

4. Βοηθήστε σας με τρόπους προσέλκυσης επενδυτών

Αφού έχετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, μπορείτε να αναζητήσετε επενδυτές ή/και χρηματοδότηση. Γνωρίζετε όμως όλες τις διαδρομές και τις πλατφόρμες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις μέρες μας; Οι μέρες που θα μπορούσατε να λάβετε χρηματοδότηση μόνο από μια τράπεζα έχουν περάσει προ πολλού. Σήμερα είναι απολύτως δυνατό να λάβετε χρηματοδότηση από τρίτους, όπως έναν επενδυτή άγγελο, ή ίσως έναν γνωστό που θα ήθελε να σας δει να πετυχαίνεις. Σας συμβουλεύουμε ανεπιφύλακτα να ενημερώσετε τον εαυτό σας για όλες τις πιθανές επιλογές όσον αφορά τις επενδύσεις και τη χρηματοδότηση, για να μπορέσετε να καταλάβετε ποια επιλογή θα ταιριάζει καλύτερα σε εσάς και την εταιρεία σας. Μόλις βρείτε μια κατάλληλη πλατφόρμα, όπως το crowdfunding για παράδειγμα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια έγγραφα και πληροφορίες θα χρειαστείτε για να έχετε την ευκαιρία να λάβετε πραγματικά χρήματα. Εάν θέλετε βοήθεια με την εύρεση κατάλληλης μορφής χρηματοδότησης ή/και επενδυτή, μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε με την ομάδα μας για καθοδήγηση και υποστήριξη. Έχουμε ένα εκτεταμένο δίκτυο εθνικών και διεθνών επιχειρηματιών και επενδυτών, γι' αυτό μπορούμε γενικά να σας κατευθύνουμε προς τη σωστή κατεύθυνση.

5. Να σας παρέχει συμβουλές σχετικά με την πρόσληψη υπαλλήλων

Θέλετε να ξεκινήσετε μια εταιρεία που θα προσλαμβάνει και προσωπικό; Στη συνέχεια θα χρειαστεί να ενημερωθείτε για την ολλανδική εργατική νομοθεσία και οτιδήποτε σχετίζεται με την απασχόληση. Για παράδειγμα, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσλάβετε υπαλλήλους:

• Μέσω σταθερής σύμβασης
• Μέσω προσωρινής σύμβασης
• Μέσω πρακτορείου δοκιμών
• Μέσω κατασκευής μισθοδοσίας
• Η πρόσληψη ενός ελεύθερου επαγγελματία είναι επίσης μια επιλογή

Πολλές εταιρείες επιλέγουν μια κατασκευή μισθοδοσίας, αφού η εταιρεία που πληρώνει τους μισθούς είναι και ο νόμιμος εργοδότης του προσωπικού που εργάζεστε για εσάς. Αυτό σας εξοικονομεί πολύ χρόνο και ταλαιπωρία με τη διατήρηση της διοίκησής σας ενημερωμένη, καθώς η εταιρεία μισθοδοσίας φροντίζει εξ ολοκλήρου για αυτό. Εάν θέλετε να προσλάβετε υπαλλήλους στη δική σας εταιρεία, σας συμβουλεύουμε να διαβάσετε για τις διάφορες συμβάσεις που μπορείτε να προσφέρετε και ποια επιλογή θα ήταν η καταλληλότερη για την εταιρεία σας. Μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μας για πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα και προσωπικές συμβουλές.

6. Να σας βοηθήσει με υπηρεσίες μισθοδοσίας

Εάν θέλετε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες την απασχόληση, τότε η μισθοδοσία είναι μακράν η καλύτερη επιλογή για εσάς. Intercompany Solutions μπορεί να αναλάβει όλη τη διαδικασία για εσάς, επομένως δεν έχετε παρά να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας αισθάνονται σαν στο σπίτι σας με την εταιρεία σας και ξέρουν τι να κάνουν σε καθημερινή βάση. Μπορούμε επίσης να σας καθοδηγήσουμε προς άλλες εταιρείες που προσφέρουν υπηρεσίες μισθοδοσίας, για παράδειγμα εάν θέλετε η εταιρεία να βρίσκεται φυσικά κοντά στην τοποθεσία της δικής σας εταιρείας. Σε κάθε περίπτωση, μπορούμε να σας παρέχουμε όλες τις συμβουλές και τις υπηρεσίες που χρειάζεστε προκειμένου να προσλάβετε υπαλλήλους νόμιμα και σωστά. Εάν δεν γνωρίζετε ποιος θα ήταν ο κατάλληλος μισθός, μπορούμε επίσης να σας βοηθήσουμε να υπολογίσετε έναν ανταγωνιστικό μισθό για τους υπαλλήλους σας. Μη διστάσετε να μας ρωτήσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την απασχόληση ή/και τις υπηρεσίες μισθοδοσίας.

7. Δημιουργήστε την εταιρεία σας με το Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο και τις φορολογικές αρχές

Αφού καταλάβετε όλες τις προπαρασκευαστικές ενέργειες και τις έχετε φροντίσει όλες, ήρθε η ώρα να οριστικοποιήσετε τα σχέδιά σας και να καταχωρήσετε πραγματικά την εταιρεία σας στην Ολλανδία. Όταν δεν είστε καλά εξοικειωμένοι με τη διαδικασία εγγραφής εταιρείας, μπορεί να σας φανεί λίγο τρομακτικό και εκτεταμένο. Θα χρειαστεί να συλλέξετε έγγραφα και έγγραφα, όπως το όνομα της μελλοντικής εταιρείας σας, την έγκυρη ταυτότητά σας και τους πιθανούς επιχειρηματικούς εταίρους, τη διεύθυνση της εταιρείας και ούτω καθεξής. Εάν θέλετε να φροντίσετε όλη αυτή τη διαδικασία ομαλά και γρήγορα, σας συμβουλεύουμε να την αναθέσετε σε μια επαγγελματική εταιρεία όπως π.χ. Intercompany Solutions. Φροντίζουμε εδώ και πολλά χρόνια τη διαδικασία εγγραφής ξένων και εθνικών εταιρειών και με τεράστια επιτυχία. Εάν μας παρέχετε όλες τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε για την εγγραφή της εταιρείας σας στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο, μπορούμε να αναλάβουμε τη διαδικασία μέσα σε λίγες εργάσιμες ημέρες (με την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν εκπλήξεις σχετικά με εσάς ως άτομο ή άλλο αναποδιές). Στη συνέχεια, θα λάβετε επίσης αυτόματα έναν ΑΦΜ (στα Ολλανδικά: BTW), έτσι ουσιαστικά μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την επιχειρηματική σας δραστηριότητα!

8. Ανοίξτε έναν ολλανδικό τραπεζικό λογαριασμό

Εάν θέλετε να μπορείτε να δραστηριοποιηθείτε σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, χρειάζεστε επίσης έναν τραπεζικό λογαριασμό για την εταιρεία σας. Ένας επαγγελματικός λογαριασμός διαφέρει από έναν προσωπικό λογαριασμό, καθώς συνδέεται με την επιχείρησή σας και όχι με εσάς προσωπικά. Αυτό σας βοηθά επίσης να διατηρήσετε χωριστά τις επαγγελματικές και τις ιδιωτικές σας υποθέσεις, κάτι που είναι καλό για τη γενική σας επισκόπηση. Εάν θέλετε να ανοίξετε έναν ολλανδικό τραπεζικό λογαριασμό, είναι έξυπνο να ερευνήσετε πρώτα όλες τις διαθέσιμες τράπεζες και τι ακριβώς προσφέρουν. Οι τιμές ποικίλλουν πολύ και συχνά εξαρτώνται από το ποσό του κέρδους που πραγματοποιείτε. Υπάρχουν επίσης τράπεζες που αφιερώνουν χρόνο και προσπάθεια για τη βιωσιμότητα και το περιβάλλον. Εάν αυτό είναι κάτι που σας ενδιαφέρει, σας προτείνουμε να επιλέξετε μια τράπεζα που έχει παρόμοιες απόψεις και φιλοδοξίες για τον κόσμο. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, τότε Intercompany Solutions μπορεί να το φροντίσει για εσάς. Εάν μας ενημερώσετε την τράπεζα της επιλογής σας, θα ξεκινήσουμε αμέσως τη διαδικασία.

9. Σας βοηθά με τους φόρους σας

Μόλις η εταιρεία σας έχει ιδρυθεί και δραστηριοποιηθεί, θα επιβαρυνθείτε με φόρους. Αλίμονο, δεν είναι διαφορετικό πουθενά στον κόσμο. Εφόσον ιδρύετε μια ολλανδική επιχείρηση, θα είστε επίσης υποχρεωμένοι νομικά να πληρώνετε φόρους στην Ολλανδία. Μπορείτε να βρείτε όλους τους τρέχοντες συντελεστές στον ιστότοπο των ολλανδικών φορολογικών αρχών (Belastingdienst). Εάν αποστέλλετε επίσης αγαθά ή προσφέρετε υπηρεσίες διεθνώς, θα πρέπει να υπολογίσετε πού πρέπει να πληρωθεί ο ΦΠΑ. Η Ολλανδία έχει μια τεράστια γκάμα φορολογικών συνθηκών τόσο με κράτη μέλη της ΕΕ όσο και με χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που υπαγορεύουν πού και πότε πρέπει να πληρώνετε ορισμένους φόρους. Εάν προτιμάτε προσωπικές συμβουλές σχετικά με το θέμα, τότε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή για τις φορολογικές σας ερωτήσεις. Μπορούμε επίσης να φροντίσουμε για την ετήσια φορολογική σας δήλωση και την περιοδική φορολογική δήλωση, ώστε να είστε βέβαιοι ότι συμμορφώνεστε με τους ολλανδικούς φορολογικούς νόμους και κανονισμούς. Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν το κάνετε, κινδυνεύετε με βαριά πρόστιμα, ακόμη και φυλάκιση. Βεβαιωθείτε ότι η διαχείρισή σας είναι καλά συντηρημένη και ενημερωμένη ανά πάσα στιγμή.

10. Επιχειρηματικές και νομικές συμβουλές σε μεγάλη ποικιλία θεμάτων

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει μια μεγάλη πληθώρα τρόπων με τους οποίους Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει. Εκτός από γενικά θέματα, μπορούμε επίσης να παρέχουμε βοήθεια και συμβουλές σε πιο περίπλοκα νομικά ζητήματα, όπως συγχωνεύσεις και εξαγορές, δημιουργία ενός ή περισσότερων υποκαταστημάτων, μετατροπή της επιχείρησής σας σε νέα νομική οντότητα και συνεργασία με τρίτους. λίγα. Εάν χρειαστείτε ποτέ υποστήριξη σχετικά με νομικά και φορολογικά θέματα, μπορείτε να βασιστείτε σε εμάς. Μπορούμε να αξιολογήσουμε την κατάστασή σας, να ερευνήσουμε τις καλύτερες επιλογές για εσάς και να σας παρέχουμε σταθερές και αποτελεσματικές συμβουλές για το πώς να προχωρήσετε. Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας όταν αναζητάτε νομική βοήθεια.

Intercompany Solutions είναι εκεί για την εταιρεία σας: από το Α έως το Ω

Είτε θέλετε να ιδρύσετε μια εντελώς νέα εταιρεία, είτε να δημιουργήσετε ένα υποκατάστημα, είτε χρειάζεστε βοήθεια με την ετήσια φορολογική σας δήλωση είτε απλά έχετε μια νομική ερώτηση σχετικά με την επιχειρηματική δραστηριότητα στην Ολλανδία: Intercompany Solutions είναι εκεί για εσάς σε κάθε βήμα. Μπορούμε να φροντίσουμε ολόκληρες διαδικασίες, αλλά και να σας βοηθήσουμε με ερωτήσεις και υποστήριξη μεταξύ των καθημερινών επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων. Μας αρέσει να βλέπουμε τους επιχειρηματίες να ευδοκιμούν και να κάνουμε ό,τι μπορούμε για να διασφαλίσουμε ότι η εταιρεία σας έχει την καλύτερη δυνατή βάση για επιτυχία, από την αρχή. Μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στον ιστότοπό μας για να ενημερωθείτε για όλες τις υπηρεσίες που προσφέρουμε, αλλά μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας για οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις σας σχετικά με την επιχείρησή σας. Η έμπειρη ομάδα μας θα κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να επικοινωνήσει μαζί σας το συντομότερο δυνατό, με βιώσιμες και αποτελεσματικές λύσεις.