Μπορείτε να μεταφέρετε την καταστατική έδρα μιας ξένης εταιρείας στην Ολλανδία;

Ενημερώθηκε στις 19 Φεβρουαρίου 2024

Πολλοί από τους επιχειρηματίες με τους οποίους συνεργαζόμαστε ξεκινούν μια εντελώς νέα εταιρεία, συχνά από το εξωτερικό. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να έχετε ήδη μια εταιρεία, την οποία θα θέλατε να μεταφέρετε σε μια πιο σταθερή και οικονομικά ακμάζουσα τοποθεσία. Είναι δυνατόν; Και πιο σημαντικό; είναι δυνατόν να μεταφέρετε την εταιρεία σας στην Ολλανδία συγκεκριμένα; Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς της ΕΕ, καθώς και την ολλανδική εθνική νομοθεσία, αυτό είναι απολύτως εφικτό. Και θα θέλαμε να σας βοηθήσουμε σε αυτό, εάν χρειάζεστε βοήθεια. Σε αυτό το άρθρο θα περιγράψουμε πώς ακριβώς μπορείτε να το πετύχετε, ποιες πληροφορίες θα χρειαστείτε οπωσδήποτε και πώς Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, εάν είναι απαραίτητο.

Τι σημαίνει να μεταφέρετε ολόκληρη την εταιρεία σας σε μια νέα χώρα ή/και ήπειρο;

Συχνά, οι επιχειρηματίες ξεκινούν μια επιχείρηση σε τοπικό επίπεδο, για να ανακαλύψουν σε μεταγενέστερο στάδιο ότι το άμεσο περιβάλλον τους δεν παρέχει την καλύτερη βάση για το συγκεκριμένο προϊόν, υπηρεσία ή ιδέα τους. Εκτός από αυτό, ορισμένες χώρες σε αυτόν τον πλανήτη προσφέρουν απλώς περισσότερες επιχειρηματικές δυνατότητες από άλλες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορεί να είναι επιθυμητό να εξετάσετε τη μεταφορά της εταιρείας σας στο εξωτερικό. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να είστε ιδιοκτήτης μιας εταιρείας που ασχολείται με πόρους όπως το νερό, βοηθάει εάν η εταιρεία σας βρίσκεται πραγματικά κοντά σε νερό. Αυτό είναι απλώς ένα χονδροειδές παράδειγμα, αλλά η αλήθεια είναι ότι πολλές εταιρείες θα επωφεληθούν από την εγγραφή σε μια ξένη χώρα, λόγω του πολύ μεγαλύτερου δυναμικού της αγοράς.

Εάν θέλετε να σκεφτείτε το βήμα της μεταφοράς της εταιρείας σας στο εξωτερικό, αυτό συνεπάγεται ορισμένες διοικητικές αλλά και πρακτικές αποφάσεις και ενέργειες. Μακροπρόθεσμα, σίγουρα θα σας προσφέρει αρκετές επιχειρηματικές ευκαιρίες για να κερδίσετε πίσω την επένδυση της μετακίνησης της εταιρείας σας. Η επιλογή να αποφασίσετε πού βρίσκεται η εταιρεία σας είναι αποκλειστικά δική σας. Στη νέα εποχή, δεν χρειάζεται να έχουμε πλέον κτίριο γραφείων, ούτε μόνιμη κατοικία σε μια συγκεκριμένη χώρα για να ιδρύσουμε μια επιχείρηση εκεί. Η επιχείρηση είναι κερδοφόρα για ολόκληρο τον κόσμο και εσείς ως (δυνητικός) ιδιοκτήτης επιχείρησης θα πρέπει να είστε ελεύθεροι να εγκατασταθείτε σε οποιαδήποτε επιθυμητή τοποθεσία.

Γιατί θα επιλέξετε την Ολλανδία ως έδρα της εταιρείας σας;

Μόλις αποφασίσετε να μεταφέρετε την εταιρεία σας στο εξωτερικό, η πρώτη ερώτηση που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας είναι: πού πηγαίνω; Αυτή είναι μια πολύ έγκυρη ερώτηση, που αξίζει τον κατάλληλο χρόνο για να σκεφτείτε, καθώς θα χρειαστεί να συνδέσετε τους προσωπικούς επιχειρηματικούς σας στόχους με ένα συγκεκριμένο είδος φιλόξενου εθνικού κλίματος. Παρόλο που ο κόσμος διεθνοποιείται με υψηλό ρυθμό, όλες οι χώρες εξακολουθούν να έχουν το πλεονέκτημα να διατηρούν τις μοναδικές παραδόσεις και τα εθνικά τους έθιμα. Αυτό, τελικά, είναι που μας κάνει όλους μοναδικούς. Ως εκ τούτου, η επιχείρησή σας μπορεί σίγουρα να ανθίσει σε μία από τις 193 χώρες σε αυτόν τον πλανήτη.

Γιατί λοιπόν η Ολλανδία είναι καλή απόφαση; Ένας από τους κύριους λόγους που αναφέρουν τόσο τα μέσα ενημέρωσης όσο και οι αξιόπιστες επιχειρηματικές πλατφόρμες, είναι το γεγονός ότι η Ολλανδία ήταν πάντα εξαιρετική στο (διεθνές) εμπόριο. Αυτή η μικροσκοπική χώρα, με σήμερα περίπου 18 εκατομμύρια πολίτες, έχει αποκτήσει παγκόσμια θέση ως μία από τις πιο επιχειρηματικές χώρες στον κόσμο. Οι Ολλανδοί φημίζονται για το καινοτόμο πνεύμα τους, τη διασυνοριακή συνεργασία και την ικανότητά τους να συνδέουν πολλούς ενδιαφέροντες αλλά και αντικρουόμενους κλάδους. Εάν αποφασίσετε να δραστηριοποιηθείτε επιχειρηματικά στην Ολλανδία, θα έχετε πολλές ευκαιρίες να αναβαθμίσετε την επιχείρησή σας στην επιθυμητή θέση.

Δίπλα στην ιστορία των συναλλαγών, η Ολλανδία είναι επίσης πολύ φιλόξενη προς τους ξένους και διεγείρει ενεργά τη διαφορετικότητα με κάθε τρόπο. Οι Ολλανδοί έχουν μάθει από εκατοντάδες χρόνια ταξιδιού σε όλο τον κόσμο, ότι κάθε έθνος έχει κάτι πολύτιμο να προσφέρει. Αυτό, με τη σειρά του, παρέχει ένα πολύχρωμο και ζωντανό επιχειρηματικό κλίμα, με τη δυνατότητα να προσελκύσει πελάτες από όλο τον κόσμο. Είναι βέβαιο ότι θα βρείτε ένα ευρύ πελατολόγιο για το προϊόν ή την υπηρεσία σας, υπό την προϋπόθεση ότι είναι καλό. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τους Ολλανδούς, μπορείτε να διαβάσετε μερικά από τα ιστολόγιά μας σχετικά με ειδικούς τομείς και χαρακτηριστικά της Ολλανδίας ως επιχειρηματικού καταφυγίου.

Είναι νομικά δυνατό να μετακινήσετε την εταιρεία σας επίβλεψη;

Για να κατανοήσετε πώς μπορείτε να μετακινήσετε την ήδη υπάρχουσα ξένη εταιρεία σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι λέει η ολλανδική νομοθεσία σχετικά με αυτό. Λόγω της αυξανόμενης διεθνοποίησης, υπάρχει μεγαλύτερη ζήτηση για μετεγκατάσταση εταιρείας. Υπήρξαν πολλές εξελίξεις σε αυτόν τον τομέα στην Ευρώπη τα τελευταία χρόνια. Σύμφωνα με την Ενότητα 2:18 του Ολλανδικού Αστικού Κώδικα (Burgerlijk Wetboek), μια ολλανδική νομική οντότητα μπορεί να μετατραπεί σε άλλη νομική μορφή υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Ωστόσο, το Βιβλίο 2 του Ολλανδικού Αστικού Κώδικα δεν περιέχει ακόμη κανόνες για τη διασυνοριακή μετατροπή εταιρειών. Δεν υπάρχει επίσης νομική ρύθμιση σε ευρωπαϊκό επίπεδο αυτή τη στιγμή. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι απολύτως εφικτό. Θα εξηγήσουμε τώρα λεπτομερώς πώς μπορείτε να το πετύχετε αυτό.

Διασυνοριακή μετατροπή εταιρειών

Η διασυνοριακή μετατροπή σημαίνει ότι η νομική μορφή και η εθνικότητα (εφαρμοστέο δίκαιο) της εταιρείας αλλάζουν, αλλά η εταιρεία συνεχίζει να υπάρχει και να διατηρεί νομική προσωπικότητα. Η μετατροπή μιας ολλανδικής νομικής οντότητας σε ξένη νομική οντότητα ονομάζεται επίσης εξερχόμενη μετατροπή και η αντίστροφη παραλλαγή (όταν μια ξένη εταιρεία μετακομίζει στην Ολλανδία) ονομάζεται εισερχόμενη μετατροπή. Τα κράτη μέλη της ΕΕ/ΕΟΧ εφαρμόζουν διαφορετικά δόγματα, όταν καθορίζουν το εφαρμοστέο δίκαιο σε μια εταιρεία. Ορισμένα κράτη μέλη εφαρμόζουν το δόγμα της ενσωμάτωσης, ενώ άλλα εφαρμόζουν το δόγμα της πραγματικής έδρας.

Το δόγμα της ενσωμάτωσης σημαίνει ότι μια νομική οντότητα υπόκειται πάντα στο δίκαιο του κράτους μέλους στο οποίο έχει συσταθεί και έχει την καταστατική της έδρα. Οι Κάτω Χώρες εφαρμόζουν αυτό το δόγμα. μια ολλανδική νομική οντότητα πρέπει να έχει την καταστατική της έδρα στις Κάτω Χώρες και να έχει συσταθεί στην Ολλανδία. Σύμφωνα με το δόγμα της πραγματικής έδρας, ένα νομικό πρόσωπο υπόκειται στο δίκαιο του κράτους στο οποίο έχει την κεντρική διοίκηση ή την πραγματική του έδρα. Ως αποτέλεσμα αυτών των θεωριών, μπορεί να υπάρχει έλλειψη σαφήνειας ως προς το εάν είναι δυνατή η μεταφορά της έδρας.

Οι επίσημες δικαστικές αποφάσεις ΕΕ/ΕΚ εξηγούν πώς είναι δυνατή η διασυνοριακή μετατροπή

Ερωτήσεις σχετικά με αυτό έχουν υποβληθεί πολλές φορές στο Δικαστήριο της ΕΚ/ΕΕ τα τελευταία χρόνια. Το Δικαστήριο ΕΚ/ΕΕ εξέδωσε δύο σημαντικές αποφάσεις σχετικά με τη διασυνοριακή μετατροπή εταιρειών. Σε αυτό έπαιξε ρόλο η ελευθερία εγκατάστασης, όπως ορίζεται στα άρθρα 49 και 54 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ). Στις 16 Δεκεμβρίου 2008, το Δικαστήριο των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων αποφάσισε στην υπόθεση Cartesio (υπόθεση C-210/06) ότι τα κράτη μέλη δεν είναι από μόνα τους υποχρεωμένα να επιτρέπουν τη διασυνοριακή μεταφορά έδρας εταιρείας που έχει συσταθεί με δικό τους νόμο. Ωστόσο, σημειώθηκε ότι η μεταφορά έδρας πρέπει να αναγνωριστεί, εάν η εταιρεία μπορεί να μετατραπεί σε τοπική νομική μορφή μετά τη μεταφορά της έδρας της στο νέο κράτος μέλος κατοικίας. Υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν επιτακτικοί λόγοι δημόσιου συμφέροντος που να εμποδίζουν αυτό, όπως τα συμφέροντα των πιστωτών, των μετόχων μειοψηφίας, των εργαζομένων ή των φορολογικών αρχών.

Στη συνέχεια, στις 12 Ιουλίου 2012, το Δικαστήριο της ΕΕ έκρινε στην απόφαση Vale (υπόθεση C-378/10), ότι ένα κράτος μέλος της ΕΕ/ΕΟΧ δεν μπορεί να εμποδίσει μια διασυνοριακή εισερχόμενη μετατροπή. Σύμφωνα με το Δικαστήριο, τα άρθρα 49 και 54 ΣΛΕΕ σημαίνουν ότι εάν ένα κράτος μέλος έχει κανονισμό για εσωτερικές μετατροπές, ο κανονισμός αυτός εφαρμόζεται επίσης σε διασυνοριακές καταστάσεις. Επομένως, μια διασυνοριακή μετατροπή δεν μπορεί να αντιμετωπίζεται διαφορετικά από μια εγχώρια μετατροπή. Λάβετε υπόψη ότι σε αυτήν την περίπτωση, όπως και στην απόφαση Cartesio, ισχύει εξαίρεση εάν υπάρχουν επιτακτικοί λόγοι δημοσίου συμφέροντος.

Πρακτικά μπορεί να χρειαστεί η δυνατότητα μετατροπής μιας εταιρείας σε νομικό πρόσωπο που διέπεται από το δίκαιο άλλης χώρας, χωρίς να παύει να υπάρχει. Χωρίς μια τέτοια μετατροπή, μια εταιρεία που έχει μεταφέρει τις δραστηριότητές της σε άλλη χώρα μπορεί να διέπεται από πολλά νομικά συστήματα. Ένα παράδειγμα αυτού είναι μια εταιρεία που έχει συσταθεί σύμφωνα με το ολλανδικό δίκαιο που μεταφέρει (εντελώς) τις δραστηριότητές της σε μια χώρα που ακολουθεί το πραγματικό δόγμα της έδρας. Βάσει αυτού του νόμου, η εταιρεία διέπεται από το δίκαιο της χώρας στην οποία κατοικεί. Από την ολλανδική σκοπιά, ωστόσο, αυτή η εταιρεία (επίσης) εξακολουθεί να διέπεται από το ολλανδικό δίκαιο (δόγμα σύστασης).

Αν και η εταιρεία στην πραγματικότητα δεν δραστηριοποιείται πλέον στις Κάτω Χώρες, οι ολλανδικές υποχρεώσεις όσον αφορά την κατάρτιση και την υποβολή των ετήσιων λογαριασμών, για παράδειγμα, παραμένουν σε ισχύ. Εάν παραβλεφθούν αυτού του είδους οι υποχρεώσεις του εταιρικού δικαίου, αυτό μπορεί να έχει δυσάρεστες συνέπειες, για παράδειγμα, στον τομέα της ευθύνης των διευθυντών. Επειδή η ολλανδική νομοθεσία δεν προβλέπει τη διασυνοριακή μετατροπή νομικών οντοτήτων, η οδός της διασυνοριακής συγχώνευσης επιλέχθηκε συχνά στο παρελθόν. Αυτή η νομική έννοια ρυθμίζεται στην πραγματικότητα στο ολλανδικό δίκαιο, αποκλειστικά για συγχωνεύσεις μεταξύ κεφαλαιουχικών εταιρειών που έχουν συσταθεί βάσει του δικαίου ενός κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Εγκρίθηκε μια νέα οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Μετά από αυτές τις ιστορικές αποφάσεις, εγκρίθηκε Οδηγία της ΕΕ για διασυνοριακές μετατροπές, συγχωνεύσεις και διασπάσεις από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο (Οδηγία (ΕΕ) 2019/2121) (Οδηγία). Αυτή η νέα οδηγία, μεταξύ άλλων, φαίνεται να αποσαφηνίζει τους ισχύοντες κανόνες για τις διασυνοριακές μετατροπές και συγχωνεύσεις στην ΕΕ. Επιπλέον, εισάγει κανόνες που ισχύουν ειδικά για τις διασυνοριακές μετατροπές και διαιρέσεις, οι οποίοι προορίζονται για όλα τα κράτη μέλη. Μια χώρα όπως η Ολλανδία μπορεί να επωφεληθεί από αυτήν την Οδηγία, καθώς έχουμε ήδη δηλώσει προηγουμένως ότι οι Ολλανδοί δεν έχουν επί του παρόντος καμία κατάλληλη νομοθεσία σχετικά με αυτό το θέμα. Αυτό θα επέτρεπε τη διεθνή εναρμόνιση, καθιστώντας πολύ πιο εύκολη τη μεταφορά της εταιρείας σας σε ολόκληρη την ΕΕ.

Η παρούσα οδηγία τέθηκε ήδη σε ισχύ την 1η^st Ιανουαρίου 2020, και όλα τα κράτη μέλη έχουν προθεσμία έως τις 31^st Ιανουαρίου για την εφαρμογή της οδηγίας ως εθνικής νομοθεσίας. Ωστόσο, αυτό δεν είναι υποχρεωτικό, καθώς τα κράτη μέλη μπορούν να επιλέξουν μόνα τους εάν θα εφαρμόσουν την οδηγία. Λόγω του γεγονότος ότι είναι η πρώτη φορά που υπάρχει νομικό πλαίσιο στην Ευρωπαϊκή Ένωση για διασυνοριακές μετατροπές και διαιρέσεις, το καθιστά άμεσα σχετικό με εταιρείες περιορισμένης ευθύνης όπως η Dutch BV. Αυτό συμπληρώνει επίσης τόσο τις αποφάσεις Vale όσο και Cartesio, καθώς και οι δύο απέδειξαν ότι αυτές οι νομικές πράξεις ήταν ήδη απολύτως δυνατές, με βάση το δικαίωμα της ελευθερίας εγκατάστασης.

Η διασυνοριακή μετατροπή ορίζεται στην οδηγία ως «μια πράξη κατά την οποία μια εταιρεία, χωρίς να λυθεί ή να λυθεί ή να τεθεί σε εκκαθάριση, μετατρέπει τη νομική μορφή με την οποία είναι εγγεγραμμένη σε κράτος μέλος αναχώρησης σε νομική μορφή σε έναν προορισμό κράτος μέλος, όπως παρατίθεται στο παράρτημα II, και μεταφέρει τουλάχιστον την καταστατική του έδρα στο κράτος μέλος προορισμού, διατηρώντας παράλληλα τη νομική του προσωπικότητα.»[1] Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα αυτής της προσέγγισης είναι ότι η εταιρεία θα παραμείνει η νομική της προσωπικότητα, τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις της στην εταιρεία που μετατράπηκε πρόσφατα. Η παρούσα οδηγία απευθύνεται σε εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, αλλά για τη διασυνοριακή μετατροπή άλλων νομικών οντοτήτων, όπως οι συνεταιρισμοί, μπορείτε ακόμα να επικαλεστείτε την ελευθερία εγκατάστασης.

Ο αριθμός των διασυνοριακών μετατροπών αυξάνεται συνεχώς

Επομένως, βάσει αυτών των αποφάσεων, είναι δυνατές τόσο εξερχόμενες όσο και εισερχόμενες μετατροπές εντός των κρατών μελών της ΕΕ/ΕΟΧ. Οι Ολλανδοί συμβολαιογράφοι έρχονται όλο και περισσότερο αντιμέτωποι με αιτήματα για διασυνοριακή μετατροπή, λόγω του γεγονότος ότι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να μεταφέρουν την εταιρεία τους σε μια πιο οικονομικά φιλική ατμόσφαιρα. Δεν υπάρχει ολλανδικός νομικός κανονισμός σχετικά με αυτό, αλλά αυτό δεν πρέπει να αποτελεί εμπόδιο στη συμβολαιογραφική εκτέλεση της μετατροπής. Ελλείψει εναρμονισμένων νομικών ρυθμίσεων, οι διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται στο εισερχόμενο και εξερχόμενο κράτος μέλος πρέπει να εξετάζονται προσεκτικά. Αυτές οι διαδικασίες μπορεί να διαφέρουν ανά κράτος μέλος, γεγονός που μπορεί να κάνει τη διαδικασία λίγο περίπλοκη εάν δεν υποστηρίζεστε από επαγγελματία. Φυσικά, Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει σε όλη τη διαδικασία της διασυνοριακής μετατροπής.

Ποια είναι τα βήματα για τη μεταφορά της έδρας της εταιρείας σας στην Ολλανδία;

Η ίδρυση μιας εταιρείας στην Ολλανδία περιλαμβάνει μερικά λιγότερα βήματα από τη μεταφορά μιας ολόκληρης εταιρείας στην Ολλανδία. Ωστόσο, είναι πολύ πιθανό. Εάν θέλετε να μετακινήσετε την έδρα της εταιρείας σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν πολλές νομικές και διοικητικές ενέργειες που εμπλέκονται σε αυτή τη διαδικασία. Θα περιγράψουμε όλες αυτές τις ενέργειες λεπτομερώς παρακάτω, παρέχοντάς σας αρκετές πληροφορίες για να εξετάσετε τη μετακόμισή σας στο εξωτερικό. Φυσικά, μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε Intercompany Solutions εάν αισθάνεστε ότι χρειάζεστε περισσότερες εμπεριστατωμένες πληροφορίες, είμαστε πάντα πρόθυμοι να σας βοηθήσουμε με όποιον τρόπο μπορούμε.

1. Εγγραφή υποκαταστήματος και διευθυντή(ων) εταιρείας στην Ολλανδία

Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να εγγραφείτε σε ένα υποκατάστημα στην Ολλανδία. Αυτό συνεπάγεται πολλαπλά διοικητικά βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν, προκειμένου η διαδικασία να εξελιχθεί ομαλά. Στην ιστοσελίδα μας, μπορείτε να βρείτε πολλά άρθρα που περιγράφουν ολόκληρη τη διαδικασία, όπως αυτό. Εάν θέλετε να εγκαταστήσετε την εταιρεία σας στην Ολλανδία, θα πρέπει να σκεφτείτε κάποιες βασικές αποφάσεις, όπως η τοποθεσία της εταιρείας σας και το νομικό πρόσωπο που προτιμάτε. Εάν έχετε ήδη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, μπορείτε να τη μετατρέψετε σε ολλανδική BV ή NV, ανάλογα με το αν θέλετε η εταιρεία σας να είναι ιδιωτική ή δημόσια.

Θα χρειαστούμε πληροφορίες από εσάς, όπως έγκυρα μέσα αναγνώρισης, λεπτομέρειες σχετικά με την τρέχουσα επιχείρηση και την αγορά σας και τα απαραίτητα έγγραφα. Πρέπει επίσης να γνωρίζουμε ποιοι είναι οι τρέχοντες διευθυντές της εταιρείας σας και εάν όλοι οι διευθυντές θέλουν να συμμετάσχουν στη νέα εταιρεία στην Ολλανδία. Αυτό είναι απαραίτητο για την εγγραφή των διευθυντών στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο. Αφού λάβουμε αυτές τις πληροφορίες, μπορούμε να εγγράψουμε τη νέα σας ολλανδική εταιρεία σε λίγες μόνο εργάσιμες ημέρες. Στη συνέχεια, θα λάβετε έναν αριθμό Ολλανδικού Εμπορικού Επιμελητηρίου, καθώς και έναν αριθμό ΦΠΑ από τις ολλανδικές φορολογικές αρχές.

2. Ρύθμιση της αλλοδαπής συμβολαιογραφικής πράξης σύστασης

Μόλις έχετε εγγεγραμμένος εταιρεία στην Ολλανδία, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με συμβολαιογράφο στη χώρα σας, προκειμένου να προσαρμόσετε την αρχική συμβολαιογραφική πράξη της εταιρείας σας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να αλλάξετε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με την τρέχουσα τοπική εταιρεία σας, στα δεδομένα που λάβατε κατά την εγγραφή μιας εταιρείας στην Ολλανδία. Στην ουσία, αντικαθιστάτε παλιές πληροφορίες με νέες πληροφορίες, ενώ οι ουσιαστικές πληροφορίες που εξηγούν λεπτομερώς την εταιρεία σας παραμένουν οι ίδιες. Εάν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες και συμβουλές. Μπορούμε επίσης να σας βοηθήσουμε να βρείτε έναν καλό συμβολαιογράφο στη χώρα διαμονής σας και να διατηρήσουμε επαφή με τον συμβολαιογράφο σας, ώστε η διαδικασία διασυνοριακής μετατροπής να μπορεί να εκτελεστεί ομαλά.

3. Επικύρωση της νέας σας εταιρείας μέσω Ολλανδού συμβολαιογράφου

Αφού προσαρμόσετε την αλλοδαπή συμβολαιογραφική πράξη, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με έναν Ολλανδό συμβολαιογράφο για να επικυρώσετε και να δημιουργήσετε επίσημα την εταιρεία σας στην Ολλανδία. Αυτό θα συνεπάγεται επικοινωνία μεταξύ του αλλοδαπού και του Ολλανδού συμβολαιογράφου, επομένως όλα τα στοιχεία της εταιρείας υιοθετούνται σωστά. Μόλις ξεκινήσει αυτό, το υποκατάστημα που καταχωρίσατε θα μετατραπεί στη νέα έδρα της εταιρείας σας. Τακτικά, τα υποκαταστήματα εγγράφονται για εταιρείες και πολυεθνικές που θέλουν να έχουν μια επιπλέον τοποθεσία σε διαφορετική χώρα. Δεδομένου ότι θα θέλετε να μεταφέρετε εντελώς την εταιρεία σας, το υποκατάστημα θα είναι η νέα τοποθεσία της κύριας εταιρείας σας. Εξ ου και τα απαραίτητα πρόσθετα βήματα, σε σύγκριση με το μόνο άνοιγμα ενός υποκαταστήματος στην Ολλανδία.

4. Λύση της αλλοδαπής σας εταιρείας

Αφού μεταφέρετε ολόκληρη την εταιρεία σας στην Ολλανδία, μπορείτε ουσιαστικά να κλείσετε την επιχείρηση στη χώρα σας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να διαλύσετε την εταιρεία. Η διάλυση σημαίνει ότι διαλύετε εντελώς την ξένη εταιρεία σας και θα συνεχίσει να υπάρχει στην Ολλανδία. Πριν διαλύσετε την εταιρεία σας, θα πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας ορισμένες ερωτήσεις:

• Υπάρχει κάποιο μετοχικό κεφάλαιο;
• Υπάρχει θετικό μετοχικό κεφάλαιο;
• Έχει γίνει η τελική δήλωση φόρου πωλήσεων;
• Υπάρχουν ακόμα τραπεζικοί λογαριασμοί ή ασφάλειες;
• Όλα ελέγχονται από λογιστή ή δικηγόρο;
• Υπάρχει ψήφισμα των μετόχων για διάλυση;
• Έχει κατατεθεί το έντυπο στο Εμπορικό Επιμελητήριο;

Συνολικά, η διάλυση μιας εταιρείας αποτελείται γενικά από μερικά βήματα, αλλά αυτά μπορεί να διαφέρουν πολύ ανά χώρα. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διάλυση της εταιρείας σας στη χώρα καταγωγής σας, σας προτείνουμε να προσλάβετε έναν ειδικό που θα φροντίσει για όλα τα σημαντικά θέματα για εσάς. Όλα τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις που έχει η εταιρεία σας θα μεταφερθούν στη νέα σας ολλανδική εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των μετοχών. Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας.

Intercompany Solutions μπορεί να βοηθήσει διασυνοριακά με την εταιρεία σας!

Θέλατε πάντα να κάνετε επιχειρηματική επίβλεψη; Τώρα είναι η ευκαιρία σας! Με τη διαρκώς αυξανόμενη διεθνοποίηση στον επιχειρηματικό τομέα, οι πιθανότητες είναι μεγάλες να ανθίσει η εταιρεία σας σε μια νέα χώρα. Μερικές φορές, το κλίμα μιας συγκεκριμένης χώρας μπορεί απλώς να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας καλύτερα από την πατρίδα σας. Αυτό δεν χρειάζεται πλέον να είναι πρόβλημα, με τη δυνατότητα διασυνοριακής μετατροπής. Intercompany Solutions έχει βοηθήσει χιλιάδες ξένους επιχειρηματίες να εγκαταστήσουν τις επιχειρήσεις τους στην Ολλανδία με επιτυχία, από υποκαταστήματα έως κεντρικά γραφεία πολυεθνικών. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την όλη διαδικασία ή θέλετε απλώς να συζητήσετε για τις επιλογές για την τρέχουσα επιχείρησή σας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας. Η έμπειρη ομάδα μας θα σας βοηθήσει στην πορεία.

[1] https://www.mondaq.com/shareholders/885758/european-directive-on-cross-border-conversions-mergers-and-divisions-has-been-adopted