Αριθμός ΦΠΑ (BTW-nummer) Ολλανδία: Οδηγός μορφής και εγγραφής

Ενημερώθηκε στις 17 Ιουνίου 2025

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εγγράψετε την εταιρεία σας στο Εμπορικό Μητρώο μέσω του Εμπορικού Επιμελητηρίου. Τα στοιχεία της εταιρείας σας θα μεταφερθούν αυτόματα στις φορολογικές αρχές.

Κατά την εγγραφή του BV στο Εμπορικό Επιμελητήριο θα λάβετε έναν αριθμό RSIN. Αυτός ο αριθμός υπάρχει και στο απόσπασμα του Εμπορικού Επιμελητηρίου.

Τι είναι ο αριθμός εγγραφής εταιρείας στην Ολλανδία;
Στην Ολλανδία, στις εταιρείες και τις εταιρικές σχέσεις αποδίδεται ένας RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer), ο οποίος χρησιμεύει ως αριθμός αναγνώρισης εταιρείας. Αυτός ο αριθμός συνδέει τα δεδομένα της εταιρείας σε διάφορα κυβερνητικά συστήματα. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο λαμβάνουν έναν αριθμό KvK (αριθμός Handelsregister), ο οποίος είναι ο κύριος αριθμός που χρησιμοποιείται για δημόσια ταυτοποίηση και επιχειρηματικές συναλλαγές.

Αυτός ο αριθμός RSIN γίνεται ο φορολογικός αριθμός του BV. Ο αριθμός ΦΠΑ προέρχεται από αυτόν τον αριθμό, δηλαδή με την προσθήκη NL και B01 στο τέλος. Ωστόσο, αυτός ο αριθμός πρέπει να είναι ενεργοποιημένος και μπορούμε να εκτελέσουμε αυτήν τη διαδικασία για εσάς.

Ποια είναι η μορφή ενός αριθμού ΦΠΑ στην Ολλανδία;
Ένας ολλανδικός αριθμός ΦΠΑ (btw-nummer) ξεκινά με τον κωδικό χώρας NL, ακολουθούμενο από 9 ψηφία, το γράμμα B και 2 ψηφία ελέγχου. Παράδειγμα μορφής: NL000099998B57. Τα 9 ψηφία δεν συνδέονται με τον αριθμό υπηρεσίας πολιτών σας και τα ψηφία ελέγχου αντιστοιχίζονται τυχαία.

Για να εκτιμηθεί εάν η BV είναι επιχειρηματίας ΦΠΑ, λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα θέματα:

Υποκείμενος στον φόρο για τον ΦΠΑ είναι κάθε πρόσωπο που, κατά την άσκηση οικονομικής δραστηριότητας, παρέχει, τακτικά και ανεξάρτητα, κερδοσκοπικό ή μη, παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών, όπου και αν ασκείται η οικονομική δραστηριότητα.

Ο ορισμός περιλαμβάνει 4 βασικά στοιχεία:

Ολοι:
Φυσικό πρόσωπο, νομικό πρόσωπο ή ενώσεις στο βαθμό που ασκούν οικονομικές δραστηριότητες

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ:
Όλες οι δραστηριότητες του παραγωγού, του εμπόρου ή του παρόχου υπηρεσιών προβλέπονται (εκτός από εξαιρούμενες συναλλαγές).

Τακτική άσκηση:
Για να είναι υποκείμενος στον φόρο, οι συναλλαγές που αναφέρονται στον Κώδικα πρέπει να εκτελούνται τακτικά από αυτόν. Μόνο διαδοχικά οι δράσεις γίνονται δραστηριότητα. Η τακτική εμφάνιση των ενεργειών με τη μορφή μιας δραστηριότητας δεν είναι σαφώς καθορισμένη.
Ο προσδιορισμός αν μια ενέργεια αποτελεί μέρος μιας τακτικής δραστηριότητας ή τυχαίας φύσης αξιολογείται βάσει των γεγονότων.

Ανεξάρτητος:
Η δραστηριότητα πρέπει να ασκείται σε ανεξάρτητη βάση και όχι στην απασχόληση. Δεν πρέπει να υπάρχει δεσμός υποταγής σε άλλο άτομο.

Τα κριτήρια που χρησιμοποιεί η φορολογική αρχή για την εκτίμηση του ΦΠΑ μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Οι δραστηριότητες της εταιρείας (και υπάρχει κίνδυνος πιθανής κατάχρησης ΦΠΑ)
• Πού η εταιρεία αγοράζει τα προϊόντα τους;
• Πού πωλεί η εταιρεία τα αγαθά τους;
• Η εταιρεία έχει δραστηριότητες στην Ολλανδία;
• Διαθέτει προσωπικό, διευθυντές ή επιχειρήσεις στις Κάτω Χώρες;
• Πού είναι η ίδια η εταιρεία;

Εάν η BV πληροί την εκτίμηση φορολογικού επιθεωρητή, υπάρχει ένα φορολογική υποχρέωση για ΦΠΑ, και η Φορολογική και Τελωνειακή Διοίκηση θα εκδώσει αριθμό ΦΠΑ. Αυτός ο διεθνής αριθμός ΦΠΑ είναι κρίσιμος για τις διεθνείς συναλλαγές με άλλες νομικές οντότητες εντός της ΕΕ, καθώς ένας έγκυρος αριθμός οδηγεί σε τιμολόγιο χωρίς ΦΠΑ. (μια λεγόμενη ενδοκοινοτική συναλλαγή). Είναι επίσης σημαντικό να ελέγχετε πάντα την εγκυρότητα του αριθμού ΦΠΑ του αντισυμβαλλομένου σας, καθώς ισχύει ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ εάν ο αριθμός είναι άκυρος. Η εγκυρότητα οποιουδήποτε αριθμού ΦΠΑ της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των ολλανδικών αριθμών, μπορεί να ελεγχθεί μέσω της επίσημης Ισχύει ιστότοπος επικύρωσης αριθμού ΦΠΑΑυτό είναι απαραίτητο για το ενδοκοινοτικό εμπόριο, καθώς η χρήση μη έγκυρου αριθμού μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένη μεταχείριση ΦΠΑ.

Πού να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό ΦΠΑ;

Ο ολλανδικός αριθμός ΦΠΑ πρέπει να αναγράφεται σαφώς σε όλα τα τιμολόγια που εκδίδονται από την επιχείρηση. Αυτή είναι μια νομική απαίτηση βάσει της ολλανδικής νομοθεσίας περί ΦΠΑ και είναι απαραίτητη τόσο για τις εγχώριες όσο και για τις διασυνοριακές (ενδοκοινοτικές) συναλλαγές εντός της ΕΕ. Χωρίς έγκυρο αριθμό ΦΠΑ στο τιμολόγιο, οι πελάτες ενδέχεται να μην μπορούν να ανακτήσουν τον ΦΠΑ ή να εφαρμόσουν τον συντελεστή 0% για ενδοκοινοτικές παραδόσεις. Πρέπει επίσης να υποβάλουν δηλώσεις ΦΠΑ στην τοπική εφορία. Όλα τα τιμολόγια πρέπει να περιλαμβάνουν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον ΦΠΑ, όπως:

Ο αριθμός ΦΠΑ του πελάτη.
Ο αριθμός ΦΠΑ του πωλητή.
Πληροφορίες για τα είδη / υπηρεσίες που πωλούνται.
Το ποσό του ΦΠΑ (καθαρό) ·
Ο συντελεστής ΦΠΑ
Το ποσό του ΦΠΑ που χρεώθηκε
Το συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Για παράδειγμα, ένας αριθμός ΦΠΑ μπορεί να εμφανίζεται σε ένα τιμολόγιο όπως αυτό:
BTW-nummer verkoper: NL123456789B01

Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός ΦΠΑ εμφανίζεται κοντά στα στοιχεία της εταιρείας ή στην κεφαλίδα του τιμολογίου, ώστε να είναι εύκολα αναγνωρίσιμος κατά τη διάρκεια ελέγχων ή επαλήθευσης ΦΠΑ.

Εγγραφή στο ΦΠΑ για αλλοδαπές εταιρείες (μη εγκατεστημένες επιχειρήσεις)

Οι ξένες εταιρείες χωρίς μόνιμη εγκατάσταση στην Ολλανδία μπορούν να υποβάλουν αίτηση για ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ. Αυτό γίνεται μέσω ξεχωριστής διαδικασίας εγγραφής στην Ολλανδική Φορολογική και Τελωνειακή Διοίκηση. Αυτές οι εταιρείες ταξινομούνται ως «μη εγκατεστημένοι υποκείμενοι στον φόρο» και μπορούν να εγγραφούν απευθείας υποβάλλοντας φόρμα. «Opgaaf Startende Onderneming (για ξένες εταιρείες)»Δεν απαιτείται εγγραφή στο Εμπορικό Επιμελητήριο σε αυτήν την περίπτωση.

Εν κατακλείδι

Η όλη διαδικασία υποβολής αίτησης για αριθμό ΦΠΑ μπορεί να ολοκληρωθεί εντός 5 εργάσιμων ημερών. Οι ειδικοί μας στη λογιστική και στον ΦΠΑ υποβάλλουν αρχεία και συμβουλεύονται εκατοντάδες τέτοια αιτήματα ΦΠΑ ετησίως. Οι ειδικοί μας διασφαλίζουν την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση για την εκπροσώπηση της εταιρείας σας με τις φορολογικές αρχές.

Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι εάν η εταιρεία σας διαλύεται, πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε με τις φορολογικές αρχές, καθώς ο αριθμός ΦΠΑ πρέπει να διαγραφεί και η εταιρεία θα καταργηθεί.

FAQ's

Πώς μοιάζει ένας ολλανδικός αριθμός ΦΠΑ;

Ένας ολλανδικός αριθμός ΦΠΑ αποτελείται από 9 ψηφία, ακολουθούμενα από το γράμμα «B» και στη συνέχεια 2 ψηφία. Για παράδειγμα: 123456789B01.

Πώς μπορώ να υποβάλω αίτηση για ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ;

Για να υποβάλετε αίτηση για ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ, πρέπει να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο (KVK). Μετά την καταχώριση, το KVK θα διαβιβάσει τα στοιχεία σας στην Ολλανδική Φορολογική Διοίκηση (Belastingdienst), η οποία θα αξιολογήσει την κατάσταση ΦΠΑ σας και θα εκδώσει αριθμό ΦΠΑ, εάν υπάρχει.

Χρειάζονται οι ξένες εταιρείες ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ;

Ναι, οι ξένες εταιρείες ενδέχεται να χρειάζονται ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ εάν διεξάγουν επιχειρηματικές δραστηριότητες στην Ολλανδία που υπόκεινται σε ολλανδικό ΦΠΑ. Αυτό περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως η εισαγωγή αγαθών, η παροχή υπηρεσιών σε Ολλανδούς πελάτες ή η κατοχή μόνιμης εγκατάστασης στην Ολλανδία.

Είναι ο αριθμός ΦΠΑ ίδιος με τον αριθμό Εμπορικού Επιμελητηρίου;

Όχι, ο αριθμός ΦΠΑ και ο αριθμός Εμπορικού Επιμελητηρίου (KVK) είναι διαφορετικοί. Ο αριθμός KVK είναι ο αριθμός εγγραφής της επιχείρησής σας που εκδίδεται από το Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο, επιβεβαιώνοντας ότι η επιχείρησή σας είναι επίσημα εγγεγραμμένη. Ο αριθμός ΦΠΑ εκδίδεται από την Ολλανδική Φορολογική Διοίκηση και χρησιμοποιείται για φορολογικούς σκοπούς.