Πώς να υποβάλετε αίτηση για έναν ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ

Ενημερώθηκε στις 19 Φεβρουαρίου 2024

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εγγράψετε την εταιρεία σας στο Εμπορικό Μητρώο μέσω του Εμπορικού Επιμελητηρίου. Τα στοιχεία της εταιρείας σας θα μεταφερθούν αυτόματα στις φορολογικές αρχές.

Κατά την εγγραφή του BV στο Εμπορικό Επιμελητήριο θα λάβετε έναν αριθμό RSIN. Αυτός ο αριθμός βρίσκεται επίσης στο απόσπασμα του Εμπορικού Επιμελητηρίου. Αυτός ο αριθμός RSIN γίνεται ο φορολογικός αριθμός του BV. Ο αριθμός ΦΠΑ προέρχεται από αυτόν τον αριθμό, δηλαδή με την προσθήκη NL και B01 στο τέλος. Ωστόσο, αυτός ο αριθμός πρέπει να είναι ενεργοποιημένος και μπορούμε να πραγματοποιήσουμε αυτήν τη διαδικασία για εσάς.

Για να εκτιμηθεί εάν η BV είναι επιχειρηματίας ΦΠΑ, λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα θέματα:

Υποκείμενος στον φόρο για τον ΦΠΑ είναι κάθε πρόσωπο που, κατά την άσκηση οικονομικής δραστηριότητας, παρέχει, τακτικά και ανεξάρτητα, κερδοσκοπικό ή μη, παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών, όπου και αν ασκείται η οικονομική δραστηριότητα.

Ο ορισμός περιλαμβάνει 4 βασικά στοιχεία:

Ολοι:
Φυσικό πρόσωπο, νομικό πρόσωπο ή ενώσεις στο βαθμό που ασκούν οικονομικές δραστηριότητες

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ:
Όλες οι δραστηριότητες του παραγωγού, του εμπόρου ή του παρόχου υπηρεσιών προβλέπονται (εκτός από εξαιρούμενες συναλλαγές).

Τακτική άσκηση:
Για να είναι υποκείμενος στον φόρο, οι συναλλαγές που αναφέρονται στον Κώδικα πρέπει να εκτελούνται τακτικά από αυτόν. Μόνο διαδοχικά οι δράσεις γίνονται δραστηριότητα. Η τακτική εμφάνιση των ενεργειών με τη μορφή μιας δραστηριότητας δεν είναι σαφώς καθορισμένη.
Ο προσδιορισμός αν μια ενέργεια αποτελεί μέρος μιας τακτικής δραστηριότητας ή τυχαίας φύσης αξιολογείται βάσει των γεγονότων.

Ανεξάρτητος:
Η δραστηριότητα πρέπει να ασκείται σε ανεξάρτητη βάση και όχι στην απασχόληση. Δεν πρέπει να υπάρχει δεσμός υποταγής σε άλλο άτομο.

Τα κριτήρια που χρησιμοποιεί η φορολογική αρχή για την εκτίμηση του ΦΠΑ μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Οι δραστηριότητες της εταιρείας (και υπάρχει κίνδυνος πιθανής κατάχρησης ΦΠΑ)
• Πού η εταιρεία αγοράζει τα προϊόντα τους;
• Πού πωλεί η εταιρεία τα αγαθά τους;
• Η εταιρεία έχει δραστηριότητες στην Ολλανδία;
• Διαθέτει προσωπικό, διευθυντές ή επιχειρήσεις στις Κάτω Χώρες;
• Πού είναι η ίδια η εταιρεία;

Εάν η BV πληροί την εκτίμηση φορολογικού επιθεωρητή, υπάρχει ένα φορολογική υποχρέωση για ΦΠΑ, και η φορολογική και τελωνειακή διοίκηση θα εκδώσει έναν αριθμό ΦΠΑ. Αυτός ο διεθνής αριθμός ΦΠΑ είναι ζωτικής σημασίας για διεθνείς συναλλαγές με άλλα νομικά πρόσωπα εντός της ΕΕ, καθώς ένας έγκυρος αριθμός οδηγεί σε τιμολόγιο χωρίς ΦΠΑ. (μια λεγόμενη ενδοκοινοτική συναλλαγή). Είναι επίσης σημαντικό να ελέγχετε πάντα την εγκυρότητα του αριθμού ΦΠΑ του αντισυμβαλλομένου σας, καθώς ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ ισχύει εάν ο αριθμός δεν είναι έγκυρος. Ο αριθμός ΦΠΑ μπορεί να ελεγχθεί χρησιμοποιώντας το Ευρωπαϊκό Ισχύει ιστότοπος επικύρωσης αριθμού ΦΠΑ.

Πού να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό ΦΠΑ;

Οι αλλοδαποί πολίτες και οι επιχειρήσεις, καθώς και οι ντόπιοι πολίτες που υποβάλλουν αίτηση για αριθμό ΦΠΑ στις ολλανδικές αρχές, πρέπει να εμφανίζουν αυτόν τον αριθμό σε κάθε τιμολόγιο που παρέχουν. Πρέπει επίσης να υποβάλουν αναφορές ΦΠΑ στην τοπική φορολογική αρχή. Όλα τα τιμολόγια πρέπει να περιλαμβάνουν συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον ΦΠΑ, όπως:

Ο αριθμός ΦΠΑ του πελάτη.
Ο αριθμός ΦΠΑ του πωλητή.
Πληροφορίες για τα είδη / υπηρεσίες που πωλούνται.
Το ποσό του ΦΠΑ (καθαρό) ·
Ο συντελεστής ΦΠΑ
Το ποσό του ΦΠΑ που χρεώθηκε
Το συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Εν κατακλείδι

Η όλη διαδικασία υποβολής αίτησης για αριθμό ΦΠΑ μπορεί να ολοκληρωθεί εντός 5 εργάσιμων ημερών. Οι ειδικοί μας στη λογιστική και στον ΦΠΑ υποβάλλουν αρχεία και συμβουλεύονται εκατοντάδες τέτοια αιτήματα ΦΠΑ ετησίως. Οι ειδικοί μας διασφαλίζουν την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση για την εκπροσώπηση της εταιρείας σας με τις φορολογικές αρχές.

Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι εάν η εταιρεία σας διαλύεται, πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε με τις φορολογικές αρχές, καθώς ο αριθμός ΦΠΑ πρέπει να διαγραφεί και η εταιρεία θα καταργηθεί.