Τι σημαίνει η παρατεταμένη πρώτη οικονομική χρήση για την ολλανδική εταιρεία σας;

Ενημερώθηκε στις 26 Ιουνίου 2023

Όταν ξεκινάτε μια ολλανδική επιχείρηση, πολύ συχνά θα επωφεληθείτε από κάποια προνόμια και επιλογές εκκίνησης. Κατά τη διάρκεια των πρώτων πέντε ετών της επιχείρησής σας, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τη λεγόμενη «έκπτωση εκκίνησης» για τρεις φορές. Αυτό σημαίνει ότι θα λάβετε έκπτωση στην ετήσια φορολογική σας δήλωση. Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα πιθανών οικονομικών οφελών που προσφέρει η Ολλανδία σε αρχάριους επιχειρηματίες προκειμένου να ενθουσιάσει τους ανθρώπους να ιδρύσουν μια εταιρεία. Μια άλλη επιλογή είναι το παρατεταμένο πρώτο οικονομικό έτος, το οποίο επίσης δημιουργείται ειδικά για αρχάριους επιχειρηματίες. Σημαίνει ότι, κατά τον πρώτο χρόνο της επιχείρησής σας, δεν θα χρειαστεί να συντάσσετε ετήσιους λογαριασμούς και να υποβάλλετε τις αντίστοιχες δηλώσεις στην εφορία. Αντίθετα, μπορείτε να επιλέξετε να το κάνετε αυτό ένα χρόνο αργότερα. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε μερικά από τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του εκτεταμένου πρώτου οικονομικού έτους, διευκολύνοντας σας να επιλέξετε εάν αυτή είναι μια βιώσιμη επιλογή που θα βοηθήσει την εκκίνηση σας.

Τι είναι ακριβώς το παρατεταμένο πρώτο οικονομικό έτος;

Ένα παρατεταμένο οικονομικό έτος είναι το πρώτο οικονομικό έτος, το οποίο μπορεί να παραταθεί πέρα ​​από την επόμενη ημερομηνία υποβολής των ετήσιων λογαριασμών. Αυτό συμβαίνει με βάση το καταστατικό, το οποίο δημιουργήσατε όταν ιδρύσατε την εταιρεία. Ο κύριος λόγος για να παρατείνετε το πρώτο οικονομικό έτος είναι όταν ιδρύετε την εταιρεία σας αργότερα ή στα μέσα ενός έτους, για παράδειγμα τον Αύγουστο. Κάθε οικονομικό έτος διαρκεί από το 1^st Ιανουαρίου έως τις 31^st του Δεκεμβρίου. Έτσι, αν δημιουργήσετε μια επιχείρηση τον Αύγουστο, έχετε μόνο 5 μήνες το πολύ μέχρι το τέλος του έτους. Αυτό θα σήμαινε ότι θα πρέπει ήδη να καταρτίζετε τους ετήσιους λογαριασμούς σας μετά από μια περίοδο 4 έως 5 μηνών, η οποία συχνά είναι πολύ μικρή για να διαπιστωθεί εάν η εταιρεία σας τα πάει καλά. Έτσι, μπορείτε να υποβάλετε αίτημα για παράταση του πρώτου οικονομικού έτους. Αυτό σημαίνει ότι το πρώτο σας οικονομικό έτος θα παραταθεί κατά 12 μήνες. Αυτό σας επιτρέπει να περιμένετε μέχρι το επόμενο οικονομικό έτος, προτού υποβάλετε τους ετήσιους λογαριασμούς, για μια περίοδο 17 μηνών.

Οι ετήσιοι λογαριασμοί και το οικονομικό έτος

Ίσως είναι καλύτερο να εξηγήσουμε μερικές από τις ορολογίες που χρησιμοποιούμε με περισσότερες λεπτομέρειες, καθώς δεν είναι όλοι καλά εξοικειωμένοι με λογιστικά και φορολογικά θέματα σχετικά με τις ολλανδικές εταιρείες. Ειδικά αν είστε ξένος επιχειρηματίας, αφού δεν γνωρίζετε τους ολλανδικούς νόμους όπως υποτίθεται ότι γνωρίζουν οι κάτοικοι της Ολλανδίας. Το οικονομικό έτος είναι βασικά η περίοδος κατά την οποία διενεργούνται οι πλήρεις λογαριασμοί της επιχείρησης. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πρέπει να συντάξετε τους ετήσιους λογαριασμούς της εταιρείας σας, για να δείξετε στις ολλανδικές φορολογικές αρχές τα οικονομικά σας στοιχεία. Οι ετήσιοι λογαριασμοί περιέχουν τον ισολογισμό, ο οποίος αντικατοπτρίζει την κατάσταση της εταιρείας τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Επιπλέον, η ετήσιοι λογαριασμοί περιέχει έναν λογαριασμό κερδών και ζημιών, με μια επισκόπηση του συνολικού ετήσιου κύκλου εργασιών και του ετήσιου κόστους που έχει πραγματοποιήσει η εταιρεία σας. Τέλος, οι ετήσιοι λογαριασμοί πρέπει να περιέχουν επεξήγηση, μεταξύ άλλων, των προσώπων που απασχολούνται στην εταιρεία σας. Πρέπει επίσης να αναφέρει τον τρόπο κατάρτισης του ισολογισμού. Το πόσο εκτεταμένη θα πρέπει να είναι αυτή η εξήγηση, εξαρτάται από το μέγεθος της εταιρείας. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο κατάρτισης των ετήσιων λογαριασμών σας, μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε Intercompany Solutions για εις βάθος πληροφορίες. Μπορούμε επίσης να σας βοηθήσουμε με όλη τη διαδικασία της ετήσιας φορολογικής σας δήλωσης, ώστε να εστιάσετε την προσοχή σας σε σημαντικά θέματα, όπως οι καθημερινές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.

Περισσότερες λεπτομέρειες για το οικονομικό έτος

Ένα οικονομικό έτος είναι η περίοδος κατά την οποία δημιουργείται η οικονομική έκθεση. Η έκθεση αυτή συνίσταται στην κατάρτιση των ετήσιων λογαριασμών, της ετήσιας έκθεσης και της υποβολής δηλώσεων. Το οικονομικό έτος διαρκεί συνήθως 12 μήνες και στις περισσότερες περιπτώσεις είναι παράλληλο με το ημερολογιακό έτος. Κάθε ημερολογιακό έτος αρχίζει την 1^st Ιανουαρίου και λήγει στις 31^st του Δεκεμβρίου κάθε έτους. Αυτό θεωρείται το πιο σαφές χρονοδιάγραμμα για τις περισσότερες εταιρείες. Εάν αποφασίσετε να παρεκκλίνετε από το ημερολογιακό έτος, τότε το έτος ονομάζεται «διαλυμένο οικονομικό έτος». Αυτός είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο οι επιχειρηματίες αποφασίζουν να παρατείνουν το πρώτο οικονομικό έτος, λόγω του γεγονότος ότι ένα διαλυμένο οικονομικό έτος είναι μερικές φορές πολύ σύντομο.

Όταν γνωρίζετε ότι ένα οικονομικό έτος θα διαρκέσει μικρότερο ή μεγαλύτερο από ένα κανονικό ημερολογιακό έτος, θα πρέπει να υποβάλετε αίτημα στις φορολογικές αρχές για να το διευθετήσουν αυτό. Γενικά, πληροφορίες για το πότε λήγει η οικονομική χρήση περιλαμβάνονται στο καταστατικό της εταιρείας σας. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη διάρκεια του οικονομικού έτους με οποιονδήποτε τρόπο, τότε πρέπει να λάβετε υπόψη ότι πρέπει να τροποποιηθεί και το καταστατικό. Πρέπει επίσης να έχετε υπόψη σας ότι δεν επιτρέπεται η αλλαγή ενός οικονομικού έτους με μοναδικό σκοπό την απόκτηση φορολογικού πλεονεκτήματος σε μια συγκεκριμένη κατάσταση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα έναν σοβαρό λόγο για να τροποποιήσετε το κανονικό οικονομικό έτος. Ένα παρατεταμένο πρώτο οικονομικό έτος είναι δυνατό για μια ολλανδική BV, αλλά και για μια εταιρική σχέση και μια ατομική επιχείρηση.

Διαφέρει το οικονομικό έτος από ένα κανονικό ημερολογιακό έτος;

Σχεδόν για όλες τις εταιρείες είναι σκόπιμο να διατηρηθεί το ημερολογιακό έτος ως οικονομικό έτος, αλλά για ορισμένους οργανισμούς είναι πιο βολικό να «κλείνουν τα βιβλία» παροιμιωδώς σε αποκλίνουσα στιγμή. Για παράδειγμα, εάν διευθύνετε μια εταιρεία που παρέχει αγαθά και υπηρεσίες σε σχολεία και πανεπιστήμια. Ένα σχολικό έτος είναι διαφορετικό από ένα κανονικό ημερολογιακό έτος, καθώς τα σχολεία ξεκινούν κάθε χρόνο τον Αύγουστο ή τον Σεπτέμβριο και τελειώνουν τον Ιούνιο ή τον Ιούλιο. Πολλές φορές, όταν τα σχολεία ξεκινούν ξανά, εκλέγονται νέα διοικητικά συμβούλια και γίνονται αλλαγές σε ιδρύματα και εταιρείες. Το διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για την ορθή παράδοση μιας ετήσιας έκθεσης, έτσι ώστε το νέο συμβούλιο να μπορεί να ξεκινήσει καλά διαβασμένο και ενημερωμένο σχετικά με τα οικονομικά. Ως εκ τούτου, για τις εταιρείες που εμπλέκονται σε μεγάλο βαθμό στο σχολικό σύστημα, μπορεί να είναι πιο ωφέλιμο το οικονομικό έτος να τρέχει παράλληλα με το ακαδημαϊκό έτος.

Σπασμένο οικονομικό έτος

Όπως έχουμε ήδη συζητήσει παραπάνω εν συντομία, ένα διακεκομμένο οικονομικό έτος είναι ένα έτος που περιέχει λιγότερους από 12 μήνες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μια εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους. Αν έχει συμβεί αυτό, μιλάμε για χαλασμένο οικονομικό έτος. Στη συνέχεια, το οικονομικό έτος ξεκινά από τη στιγμή της σύστασης και διαρκεί έως τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. Όταν θέλετε να παρατείνετε το πρώτο οικονομικό έτος, η παράταση θα είναι πάντα περίοδος 12 συνεχόμενων μηνών. Έτσι, το έτος θα είναι ακριβώς ένα χρόνο μεγαλύτερο από το συνηθισμένο, ο επιπλέον χρόνος εξαρτάται από την ημερομηνία που ιδρύσατε την επιχείρησή σας. Αυτό μπορεί να είναι μία μόνο μέρα (αν έχετε ενσωματώσει την εταιρεία σας στις 30^th Δεκεμβρίου), αλλά και σχεδόν έναν ολόκληρο χρόνο, για παράδειγμα, όταν ιδρύσατε την επιχείρησή σας στα τέλη Ιανουαρίου του ίδιου έτους. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το πρώτο σας οικονομικό έτος θα διαρκέσει στην πραγματικότητα σχεδόν 2 ολόκληρα χρόνια.

Πότε να ζητήσετε παράταση του πρώτου οικονομικού έτους;

Σε γενικές γραμμές, ζητάτε παράταση του πρώτου οικονομικού έτους όταν υπάρχει διακοπή του οικονομικού έτους. Έχουμε ήδη εξηγήσει αυτό το φαινόμενο λεπτομερώς παραπάνω. Ο κύριος σκοπός μιας παρατεταμένης χρήσης είναι το γεγονός ότι εταιρείες που υφίστανται μόνο λίγους μήνες, πρέπει ήδη να συντάσσουν ετήσιους λογαριασμούς και να υποβάλλουν δηλώσεις. Το οικονομικό έτος για αυτές τις εταιρείες με παρατεταμένο πρώτο οικονομικό έτος στη συνέχεια διαρκεί έως τις 31^st Δεκεμβρίου του επόμενου έτους. Μπορείτε εύκολα να υποβάλετε αίτηση για παρατεταμένο οικονομικό έτος μέσω του ιστότοπου των ολλανδικών φορολογικών αρχών. Υπάρχουν τόσο καλές όσο και καθόλου απαιτήσεις για την αναβολή αυτού του πρώτου οικονομικού έτους. Αν σου αρέσει, Intercompany Solutions μπορεί επίσης να σας βοηθήσει με την παράταση του πρώτου οικονομικού σας έτους, απλά επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες και βοήθεια.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ενός παρατεταμένου πρώτου οικονομικού έτους;

Ένα κύριο πλεονέκτημα ενός εκτεταμένου πρώτου οικονομικού έτους, είναι το γεγονός ότι εξοικονομείτε πολλή δουλειά κατά τα πρώτα στάδια της δημιουργίας της επιχείρησής σας. Η κατάρτιση ετήσιων λογαριασμών απαιτεί πραγματικά πολύ χρόνο, τον οποίο μπορείτε σίγουρα να βάλετε αλλού όταν είστε ακόμα στην αρχική φάση της εταιρείας σας. Εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου, εξοικονομείτε επίσης χρήματα, καθώς δεν χρειάζεται να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες τη διοίκησή σας κατά τη διάρκεια ολόκληρου του πρώτου έτους της επιχείρησής σας. Αυτό εξοικονομεί σημαντικά έξοδα για τη διοίκηση και την προετοιμασία και τον έλεγχο των ετήσιων λογαριασμών από έναν λογιστή. Οι εταιρικοί φορολογικοί συντελεστές για το διαδοχικό έτος μπορούν επίσης να είναι ένας λόγος για να επιλέξετε ένα παρατεταμένο οικονομικό έτος. Τα τελευταία χρόνια, ο εταιρικός φόρος εισοδήματος στην Ολλανδία παρουσίασε μεγάλες διακυμάνσεις. Ανάλογα με το πότε τελειώνει το οικονομικό σας έτος, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι εξοικονομείτε χρήματα επειδή θα πρέπει να πληρώσετε λιγότερους φόρους. Υπάρχουν επίσης ορισμένα τιμολόγια με όρια, αλλά στην πράξη, δεν θα φτάσετε αυτά τα όρια τους πρώτους μήνες του ανοίγματος της εταιρείας σας. Έτσι, μπορεί να είναι κερδοφόρο για εσάς να επιλέξετε ένα εκτεταμένο πρώτο οικονομικό έτος όταν ιδρύετε την εταιρεία σας κατά το δεύτερο εξάμηνο του έτους.

Ένα βασικό μειονέκτημα συνδέεται άμεσα με το προαναφερθέν πλεονέκτημα των πιθανώς χαμηλότερων φορολογικών συντελεστών, όταν παρατείνετε το οικονομικό έτος. Όταν οι φορολογικοί συντελεστές μπορούν να μειωθούν, μπορεί αναπόφευκτα να αυξηθούν και αυτοί. Έτσι, ένα μειονέκτημα ενός παρατεταμένου πρώτου οικονομικού έτους είναι η αβεβαιότητα σχετικά με το πιθανό ποσό του (εταιρικού) συντελεστή φόρου εισοδήματος που πρέπει να πληρώσει κάποιος. Εάν υπάρξει αύξηση φόρου το επόμενο έτος, δεν θα πρέπει να πληρώσετε περισσότερο φόρο για το κέρδος που προέκυψε εκείνη τη χρονιά, αλλά και για το κέρδος του προηγούμενου έτους, επειδή «δεσμεύεται» την ίδια χρονιά. Εάν πρέπει να πληρώσετε φόρο εισοδήματος εταιρειών για ένα εκτεταμένο οικονομικό έτος και επομένως για πολλά χρόνια, ενδέχεται ο συντελεστής να έχει αλλάξει στο μεταξύ, εάν αυξηθεί, πληρώνετε τον αυξημένο συντελεστή. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να περιμένετε περισσότερο για να συντάξετε την ετήσια φορολογική δήλωση, γεγονός που σας κάνει να έχετε λιγότερη εικόνα των δικών σας οικονομικών δεδομένων. Η επιτυχία μιας εταιρείας μπορεί να μετρηθεί από τα κέρδη της κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους. Εάν παρατείνετε το πρώτο οικονομικό έτος, θα πρέπει απλώς να περιμένετε λίγο περισσότερο πριν συντάξετε την έκθεση.

Ποιοι τύποι εταιρειών μπορούν να ζητήσουν παράταση του πρώτου οικονομικού έτους;

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές νομικές οντότητες για να διαλέξετε στην Ολλανδία, καθεμία με τα δικά της οφέλη και μειονεκτήματα σε ορισμένες περιπτώσεις. Σύμφωνα με την εμπειρία μας, μακράν οι περισσότεροι επιχειρηματίες επιλέγουν μια ολλανδική BV, η οποία είναι ίδια με μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Αλλά μερικοί άνθρωποι επιλέγουν επίσης μια ατομική επιχείρηση ή συνεργασίες. Κάθε τύπος ολλανδικής εταιρείας έχει να κάνει με ένα οικονομικό έτος. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε αίτηση για εκτεταμένη πρώτη μόνο όταν δημιουργήσετε είτε μια ολλανδική BV, μια ομόρρυθμη εταιρεία ή μια ατομική επιχείρηση. Οι άλλες νομικές μορφές δεν είναι επιλέξιμες για παρατεταμένο πρώτο οικονομικό έτος.

Intercompany Solutions μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε ένα εκτεταμένο πρώτο οικονομικό έτος

Ένα παρατεταμένο οικονομικό έτος μπορεί να είναι επωφελές για πολλούς αρχάριους επιχειρηματίες. Εάν δημιουργήσετε την ολλανδική επιχείρησή σας κατά το δεύτερο εξάμηνο του έτους και αναμένετε να παραμείνετε κάτω από το μελλοντικό επιτόκιο του 19% με τα συσσωρευμένα κέρδη σας, σας συμβουλεύουμε να επιλέξετε ένα εκτεταμένο οικονομικό έτος. Αυτό θα σας διευκολύνει πολύ τον πρώτο χρόνο, λόγω και του γεγονότος ότι παρατείνετε για λίγο τις δημοσιονομικές σας υποχρεώσεις. Σας συμβουλεύουμε επίσης να επενδύσετε σε συμπαγές λογιστικό λογισμικό, το οποίο θα παρακολουθεί αυτόματα δεδομένα για εσάς και την εταιρεία σας. Θα σας επιτρέψει επίσης να εξετάσετε τα δεδομένα σας προτού να υποβάλετε πραγματικά την ετήσια φορολογική δήλωση, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αποκτήσετε πληροφορίες για την επιτυχία της εταιρείας σας.

Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα εκτεταμένο οικονομικό έτος στη διοίκηση, μπορείτε να το κάνετε καλά μέσω αυτού του τύπου λογιστικού λογισμικού. Έχετε αμφιβολίες ή έχετε ακόμα ερωτήσεις; Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με έναν από τους συμβούλους μας ή χρησιμοποιήστε τη φόρμα επικοινωνίας στον ιστότοπο για να επικοινωνήσετε Intercompany Solutions. Στόχος μας είναι να απαντήσουμε στο ερώτημά σας το συντομότερο δυνατό, με σαφείς και αποτελεσματικές λύσεις στις ερωτήσεις σας. Φυσικά, μπορούμε επίσης να αφαιρέσουμε λίγη δουλειά από τα χέρια σας, διευκολύνοντάς σας να εστιάσετε στην κύρια επιχείρησή σας.