Ενσωμάτωση μιας ολλανδικής εταιρείας NV

Ενημερώθηκε στις 4 Ιουνίου 2024

At Intercompany Solutions, ειδικευόμαστε στη σύσταση ολλανδικών εταιρειών. Με διαφορά, το μεγαλύτερο μέρος του πελατολογίου μας επιλέγει να ιδρύσει μια ολλανδική BV, η οποία είναι ισοδύναμη μιας ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Η Ολλανδική BV έχει πολλά πλεονεκτήματα και φορολογικά πλεονεκτήματα που απευθύνονται σε ένα ευρύ κοινό, εξ ου και το γεγονός ότι περισσότερο από το 90% των πελατών μας ενσωματώνουν μια δομή συμμετοχών BV ή BV. Ωστόσο, η ολλανδική NV μπορεί επίσης να είναι μια βιώσιμη επιλογή, ειδικά εάν θέλετε η τρέχουσα εταιρεία σας να γίνει δημόσια. Η ολλανδική NV είναι συγκρίσιμη με την ανώνυμη εταιρεία, η οποία εκδίδει μετοχές μέσω του χρηματιστηρίου. Αλλά αυτό δεν είναι το μόνο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό μιας ανώνυμης εταιρείας: υπάρχουν πολλά άλλα χαρακτηριστικά που μπορεί να σας αρέσουν ως επιχειρηματίας. Θα συζητήσουμε εκτενώς την ολλανδική NV σε αυτό το άρθρο, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας ενσωμάτωσης και γιατί αυτή η νομική οντότητα μπορεί να είναι ο κατάλληλος τύπος εταιρείας για τη (μελλοντική) ολλανδική επιχείρησή σας.

Τι είναι ένα ολλανδικό NV;

Η NV είναι η συντομογραφία του «Naamloze Vennootschap», που είναι ένας τύπος εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Υπάρχουν σε γενικές γραμμές δύο γενικοί τύποι εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, δηλαδή η ανώνυμη εταιρεία και η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Η NV είναι συγκρίσιμη με μια παγκοσμίως αναγνωρισμένη εταιρεία δημόσιας ευθύνης. Το βασικό χαρακτηριστικό τέτοιων εταιρειών είναι το γεγονός ότι εσείς, ως άτομο, δεν είστε προσωπικά υπεύθυνοι για τυχόν οικονομικά ζητήματα που μπορεί να προκύψουν εντός της εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι όταν δημιουργείτε χρέη, για παράδειγμα, οι πιστωτές δεν μπορούν να κυνηγήσουν τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία και κεφάλαια. Μόνο σε περίπτωση σοβαρής ακατάλληλης διαχείρισης ή δόλιας συμπεριφοράς που μπορεί να αποδειχθεί, οι πιστωτές μπορούν να σας θεωρήσουν υπεύθυνους. Αυτός είναι και ο κύριος λόγος που αυτές οι νομικές οντότητες είναι τόσο δημοφιλείς: περιορίζουν ουσιαστικά το ύψος του κινδύνου που αναλαμβάνετε με την επιχείρησή σας. Εάν σκοπεύετε να ενσωματώσετε μια NV στην Ολλανδία, θα πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τα γενικά χαρακτηριστικά της νομικής οντότητας. Τα NV είναι τα πλέον κατάλληλα για επενδυτές που σχεδιάζουν να αντλήσουν δημόσιο κεφάλαιο. Το σημαντικότερο είναι ότι το ελάχιστο απαιτούμενο μετοχικό κεφάλαιο ανέρχεται σε 45,000 ευρώ, εκ των οποίων τουλάχιστον το 20% πρέπει να εκδοθεί. Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι το NV δεν είναι κατάλληλο για όλους. Ένα άλλο βασικό χαρακτηριστικό είναι το γεγονός ότι μπορείτε να εκδώσετε μετοχές στο χρηματιστήριο, που είναι ο ορισμός της δημόσιας εταιρείας. Θα συζητήσουμε όλα αυτά τα χαρακτηριστικά με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω.

Γιατί να ενσωματώσετε ένα ολλανδικό NV;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι που θα ήθελε κάποιος να ιδρύσει μια ανώνυμη εταιρεία. Συχνά, οι ιδιωτικές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (στα ολλανδικά επίσης γνωστές ως «Besloten Vennootschap» ή BV) επιτυγχάνουν κάποια στιγμή επιτυχία, κάτι που οδηγεί στο να βγουν στο χρηματιστήριο. Μπορεί επίσης να είστε ιδιοκτήτης μιας επιτυχημένης αλλοδαπής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, την οποία θα θέλατε να επεκτείνετε στην Ολλανδία ή ακόμα και να μετατρέψετε σε ολλανδική επιχείρηση, επειδή αυτή μπορεί να είναι μια εποικοδομητική απόφαση για εσάς. Η Ολλανδία συγκαταλέγεται στους κορυφαίους επιχειρηματικούς προορισμούς για διεθνείς επενδυτές λόγω της σταθερής οικονομίας και των ανοιχτών πολιτικών της όσον αφορά το εμπόριο και τις επενδύσεις. Η χώρα κατατάσσεται ετησίως στην κορυφή πολλών καταξιωμένων επιχειρηματικών δεικτών απλώς και μόνο επειδή το επιχειρηματικό κλίμα είναι πολύ υγιές και το διεθνές εμπόριο ενθαρρύνεται λόγω της στρατηγικής θέσης της χώρας. Αυτό έχει ήδη οδηγήσει πολλές γνωστές διεθνείς εταιρείες να εγκατασταθούν στην Ολλανδία. Μερικοί έχουν δημιουργήσει ακόμη και την έδρα τους εδώ λόγω της φανταστικής υποδομής. Επομένως, είναι μια σοφή απόφαση να ανοίξετε μια ολλανδική εταιρεία NV, εάν ο στόχος σας είναι να επεκταθείτε με μια δημόσια εταιρεία διεθνώς. Οι τοπικές επιχειρήσεις έχουν το πλεονέκτημα ενός ευέλικτου φορολογικού καθεστώτος που επιτρέπει τις φοροαπαλλαγές των επιχειρήσεων για εισόδημα από υπεραξίες και μερίσματα. Επιπλέον, ο εταιρικός φόρος εισοδήματος στην Ολλανδία είναι σχετικά χαμηλός σε σύγκριση με τις γειτονικές χώρες, ένα άλλο όφελος που μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να εκτοξευθεί στα ύψη.

Μερικά γενικά στοιχεία για την ολλανδική NV

Η ανώνυμη εταιρεία είναι μια νομική μορφή που στην πραγματικότητα δεν είναι πολύ διαδεδομένη στις Κάτω Χώρες. Υπάρχουν περίπου 2,500 εταιρείες που χρησιμοποιούν την ανώνυμη εταιρεία ως νομικό πρόσωπο, οι οποίες αποτελούνται κυρίως από πολύ μεγάλες εταιρείες. Τι ακριβώς περιλαμβάνει μια ανώνυμη εταιρεία; Μια ανώνυμη εταιρεία είναι, όπως υποδηλώνει ο όρος, ένας συγκεκριμένος τύπος εταιρείας όπου η ταυτότητα των μετόχων δεν είναι απαραίτητα γνωστή στο κοινό. Αυτό οφείλεται στην ελεύθερη διαπραγμάτευση των μετοχών στη δημόσια αγορά. Το χαρακτηριστικό γνώρισμα μιας NV σε σύγκριση με άλλες μορφές επιχείρησης είναι η ελεύθερη εμπορευσιμότητα της. Η ανώνυμη εταιρεία είναι νομικό πρόσωπο και μοιάζει πολύ με ιδιωτική εταιρεία. Ακριβώς όπως με ένα ολλανδικό BV, εργάζεστε στην εταιρεία ως διευθυντής. Συνήθως δημιουργείτε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με πολλά άτομα. Όλοι οι διευθυντές της NV έχουν την υψηλότερη εξουσία και είναι επίσης μέτοχοι. Ακριβώς όπως μια BV, το κεφάλαιο της εταιρείας διαιρείται σε μετοχές. Η διαφορά είναι ότι οι μετοχές μιας ανώνυμης εταιρείας μπορούν να μεταβιβαστούν. Μπορούν να εκδίδονται μετοχές που είναι μεταβιβάσιμες και διαπραγματεύσιμες στο χρηματιστήριο. Έτσι, οι NV είναι συχνά μεγάλες εταιρείες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι είναι ευκολότερη η άντληση κεφαλαίων (με την έκδοση νέων μετοχών) ως ανώνυμη εταιρεία παρά ως ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.

Μέτοχοι

Έτσι, το κεφάλαιο μιας NV αντλείται από τους μετόχους. Η NV είναι μια λεγόμενη κεφαλαιουχική εταιρεία (σε αντίθεση με μια εταιρική σχέση). Η διαφορά με μια BV είναι ότι με μια NV, οι μετοχές δεν χρειάζεται να είναι ονομαστικές (αν και είναι δυνατό), εξ ου και ο όρος «δημόσια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης». Αυτό σημαίνει ότι οι μετοχές είναι εύκολα μεταβιβάσιμες. Κάθε φυσικό πρόσωπο που μπορεί να δείξει κυριολεκτικά μια μετοχή, αν και αυτό δεν συμβαίνει πλέον σωματικά αυτές τις μέρες αφού όλα είναι ψηφιοποιημένα, είναι μέτοχος. Επομένως, αυτός ή αυτή συμμετέχει αυτόματα στα κέρδη και έχει ψήφο. Άρα, καταρχήν, η NV δεν γνωρίζει ποιοι είναι οι μέτοχοί της. Λάβετε υπόψη ότι η NV είναι εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Έτσι, οι μέτοχοι της ανώνυμης εταιρείας δεν ευθύνονται για τυχόν οφειλές της ανώνυμης εταιρείας. Αναμένεται να συνεισφέρουν στη ζημιά μόνο μέχρι το ποσό που είχε αρχικά καταβληθεί για τις μετοχές. Οι διευθυντές επίσης δεν ευθύνονται προσωπικά για τα χρέη της NV. Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις οι διευθυντές μπορούν να θεωρηθούν ιδιωτικά υπεύθυνοι για τα χρέη της ανώνυμης εταιρείας. Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν υπάρχει ευθύνη του διευθυντή ή, για παράδειγμα, όταν η NV δεν έχει ενσωματωθεί σωστά.

Structure

Η βασική δομή μιας NV περιλαμβάνει ένα διοικητικό συμβούλιο που φροντίζει για την καθημερινή διαχείριση της εταιρείας, μια Γενική Συνέλευση των μετόχων (GM) που λαμβάνει ορισμένες βασικές αποφάσεις και σε πολλές περιπτώσεις επίσης ένα Εποπτικό Συμβούλιο για την παροχή επίβλεψη και συμβουλή. Η βασική ιδέα πίσω από το Dutch NV είναι ότι παρέχει ευελιξία και προστασία σε όσους επενδύουν, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούν για την προσωπική τους ευθύνη. Σύμφωνα με το νόμο, το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να διοικεί την ανώνυμη εταιρεία, άρα το διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για όλες τις καθημερινές υποθέσεις. Λάβετε υπόψη ότι το καταστατικό ενδέχεται να παρέχει σε ορισμένους διευθυντές διαφορετικές εξουσίες. Το γεγονός ότι το διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για τις καθημερινές υποθέσεις της NV σημαίνει επίσης στο ολλανδικό δίκαιο ότι η συνέλευση των μετόχων δεν μπορεί να δώσει συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με αυτό, αλλά μπορεί μόνο να θέσει γενικές κατευθυντήριες γραμμές και να παρέχει συμβουλές για ορισμένα θέματα. Η GM είναι επίσης υπεύθυνη για τις πιο σημαντικές αποφάσεις που λαμβάνει η ανώνυμη εταιρεία. Η GM διορίζει το διοικητικό συμβούλιο της NV, εκτός εάν υπάρχει διοικητικό συμβούλιο δύο επιπέδων, αποφασίζει για τη μεταβίβαση (μεγάλου μέρους) της εταιρείας σε τρίτο μέρος, αποφασίζει εάν η εταιρεία πρέπει να συνάψει βιώσιμες εταιρικές σχέσεις και βοηθά στην εξαγορά ή εκποίηση μεγάλης συμμετοχής στο κεφάλαιο άλλης εταιρείας. Η αρχή υπογραφής σε ένα NV ρυθμίζεται αυστηρά. Ανάλογα με το καταστατικό και τους εσωτερικούς κανονισμούς, καθορίζεται ποιος μπορεί να εκπροσωπεί την NV και να συνάπτει δεσμευτικές συμφωνίες για λογαριασμό της εταιρείας.

Η εισαγωγή στο χρηματιστήριο: οφέλη και προκλήσεις

Όταν μια NV είναι εισηγμένη στο χρηματιστήριο, σημαίνει απλώς ότι οι μετοχές διαπραγματεύονται δημόσια στο χρηματιστήριο. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στο κοινό να αγοράζει και να πωλεί μετοχές της εταιρείας, γι' αυτό και δεν είναι πάντα γνωστοί όλοι οι μέτοχοι. Όταν είναι εισηγμένη, η NV πρέπει να συμμορφώνεται με αυστηρούς κανονισμούς και απαιτήσεις διαφάνειας που ορίζονται από το χρηματιστήριο. Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα μιας εισαγωγής στο χρηματιστήριο είναι η ευκαιρία άντλησης σημαντικών κεφαλαίων με την έκδοση νέων μετοχών. Ωστόσο, φέρνει επίσης προκλήσεις, όπως η ανάγκη παροχής τριμηνιαίων εκθέσεων, η επιρροή των μετόχων και η πίεση της αγοράς στη βραχυπρόθεσμη απόδοση. Σημειώστε ότι η εισηγμένη εταιρεία είναι μια ξεχωριστή έκδοση της ανώνυμης εταιρείας. Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα μιας δημόσιας εισαγωγής για την εταιρεία είναι ότι οι μέτοχοι μπορούν εύκολα να διαθέσουν τις μετοχές τους στην NV εάν η αξία πέσει ξαφνικά. Ένα μειονέκτημα είναι οι πολλές πρόσθετες απαιτήσεις που πρέπει να πληροί μια εισηγμένη εταιρεία, όπως η εισαγωγή στο Euronext. Για την απόκτηση αυτής της εισαγωγής, πρέπει να υπάρχουν πολυάριθμες διαπραγματεύσιμες μετοχές και το καταστατικό πρέπει να πληροί ορισμένες προϋποθέσεις. Εκτός από τις απαιτήσεις που επιβάλλει το Euronext σε μια NV, υπάρχουν επίσης πρόσθετες νομικές απαιτήσεις για μια χρηματιστηριακή NV. Για παράδειγμα, πρέπει να συνταχθεί ένα ενημερωτικό δελτίο, το οποίο πρέπει φυσικά να πληροί και ορισμένες νομικές προϋποθέσεις.

Οι διαφορές μεταξύ ιδιωτικής και δημόσιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (BV έναντι NV)

Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν θα δημιουργήσετε είτε ένα ολλανδικό BV είτε ένα NV, γενικά σας συμβουλεύουμε να ξεκινήσετε με ένα BV. Ένα BV έχει λιγότερες συγκεκριμένες απαιτήσεις από ένα NV, για να αναφέρουμε μόνο ένα απλό παράδειγμα. Περίπου το 99% των πελατών μας επιλέγουν μια ολλανδική εταιρεία BV για σύσταση. Η Dutch BV είναι μακράν η πιο επωφελής νομική οντότητα, εκτός εάν θέλετε να εισαχθείτε δημόσια ή θέλετε να δημιουργήσετε ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα. Η Ολλανδική BV είναι πιθανώς ο τύπος της εταιρείας που αναζητάτε. Ωστόσο, θα περιγράψουμε μερικές από τις γενικές διαφορές και ομοιότητες μεταξύ των δύο εταιρειών περιορισμένης ευθύνης παρακάτω.

Η ολλανδική BV

• Το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 1 ευρώ
• Το εκδοθέν και απαιτούμενο καταβεβλημένο κεφάλαιο καθορίζεται από τους ιδρυτές, αυτό καταχωρείται στο καταστατικό
• Διαφορετικοί τύποι μετοχών επιτρέπουν διαφορετικά δικαιώματα ψήφου και μερίσματος, καθώς και μετοχές χωρίς δικαίωμα ψήφου
• Μερίδια συγκεκριμένης κατηγορίας ενδέχεται να περιορίζουν το δικαίωμα συμμετοχής στα κέρδη. Ωστόσο, τέτοιες μετοχές πρέπει να έχουν πάντα δικαιώματα ψήφου
• Μερικές φορές επιτρέπονται περιορισμοί μεταφοράς
• Οι μετοχές δεν γίνονται δεκτές στο χρηματιστήριο
• Υπάρχει ετήσια γενική συνέλευση (ΓΣ) για τους μετόχους
• Μια σανίδα μονής και μια σανίδα δύο επιπέδων είναι δυνατή
• Ένα εποπτικό συμβούλιο (ή μη εκτελεστικά μέλη στο συμβούλιο) είναι προαιρετικό
• Το καταστατικό μπορεί να περιέχει κανονισμούς που παρέχουν στους μετόχους περιορισμένες ευκαιρίες να δώσουν γενικές οδηγίες στο διοικητικό συμβούλιο
• Ο διευθυντής ή το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει για τη διανομή κερδών

Η ολλανδική NV

• Το ελάχιστο κεφάλαιο είναι 45,000 ευρώ
• Επιτρέπονται διαφορετικοί τύποι μετοχών (όπως μετοχές στον κομιστή)
• Όλοι οι μέτοχοι λαμβάνουν δικαιώματα ψήφου καθώς και δικαιώματα κέρδους
• Μερικές φορές επιτρέπονται περιορισμοί μεταφοράς
• Οι μετοχές γίνονται δεκτές στο χρηματιστήριο
• Υπάρχει ετήσια γενική συνέλευση (ΓΣ) για μετόχους με και χωρίς δικαίωμα ψήφου
• Μια σανίδα μονής και μια σανίδα δύο επιπέδων είναι δυνατή
• Ένα εποπτικό συμβούλιο (ή μη εκτελεστικά μέλη στο συμβούλιο) είναι γενικά προαιρετικό
• Το καταστατικό μπορεί να περιέχει κανονισμούς που παρέχουν στους μετόχους το δικαίωμα να δίνουν συγκεκριμένες οδηγίες στο διοικητικό συμβούλιο
• Η GM αποφασίζει για τη διανομή κερδών
• Εάν μια ορισμένη συνεισφορά ενδέχεται να απειλήσει τη συνέχεια της εταιρείας, το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί την έγκριση για τη διανομή των κερδών, ανάλογα με το αποτέλεσμα ενός τεστ ρευστότητας
• Ενδιάμεσα μερίσματα είναι πιθανά

Όπως μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα, υπάρχουν ορισμένες αξιοσημείωτες διαφορές μεταξύ των δύο ανώνυμων εταιρειών. Για παράδειγμα, μια BV μπορεί να εκδώσει μόνο ονομαστικές μετοχές, ενώ μια NV μπορεί να εκδώσει τόσο ονομαστικές όσο και ανώνυμες μετοχές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εξηγήσαμε νωρίτερα ότι μια NV δεν γνωρίζει απαραίτητα πάντα ποιοι είναι οι μέτοχοί της. Το καταστατικό καθορίζει ένα μεγάλο μέρος των κανόνων σχετικά με τη δυνατότητα ελεύθερης μεταβίβασης μετοχών σε μια BV. Συχνά, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί μεταβίβασης που περιορίζουν ορισμένους (ή όλους) τους μετόχους. Σε αυτήν την περίπτωση, οι άλλοι μέτοχοι πρέπει να δώσουν τη συγκατάθεσή τους όταν ένας μέτοχος θέλει να μεταβιβάσει μετοχές. Επίσης, οι άλλοι μέτοχοι έχουν δικαίωμα προτίμησης να αγοράσουν μετοχές από μέτοχο που πωλεί. Δίπλα σε αυτό, το 2012, παρουσιάστηκε το Flex-BV. Μία από τις πιο αξιοσημείωτες αλλαγές ήταν η απόφαση να ακυρωθεί η υποχρέωση εισαγωγής ελάχιστου μετοχικού κεφαλαίου για την έναρξη μιας BV. Αυτό καθιστά ένα BV πολύ πιο προσιτό στο κοινό, καθώς δεν έχουν όλοι επαρκή περιουσιακά στοιχεία για να πληρώσουν το μετοχικό κεφάλαιο των 45,000 ευρώ για το NV. Για τις περισσότερες εταιρείες, μια δομή BV είναι η καλύτερη επιλογή.

Οφέλη από την κατοχή ολλανδικού NV

Υπάρχουν ορισμένα σαφή πλεονεκτήματα στην ιδιοκτησία μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Για αρχή, ένα NV έχει νομική προσωπικότητα. Ως εκ τούτου, είναι ένα ανεξάρτητο νομικό υποκείμενο που μπορεί να διαχειρίζεται χωριστά από τους μετόχους του. Αυτό εξηγεί επίσης την περιορισμένη ευθύνη των διευθυντών και των μετόχων, καθώς η εταιρεία και τα άτομα που συνδέονται με αυτήν είναι στην πραγματικότητα χωριστές οντότητες. Το ολλανδικό δίκαιο το βλέπει επίσης έτσι. Επιπλέον, είναι σχετικά εύκολο να προσελκύσετε πόρους σε μια εταιρεία NV. Με την έκδοση μετοχών, μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης μπορεί να συγκεντρώσει χρήματα, για παράδειγμα, για να επενδύσει στη δική της ανάπτυξη και επέκταση. Σε αντίθεση με μια BV, οι μετοχές μιας NV είναι ελεύθερα μεταβιβάσιμες. Εάν οι μετοχές είναι εισηγμένες σε χρηματιστήριο, είναι σχετικά εύκολο να διαπραγματευτούν. Τέλος, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ανώνυμες εταιρείες μπορούν να απολαμβάνουν φορολογικά οφέλη, όπως χαμηλότερους φορολογικούς συντελεστές επί του εισοδήματος από μερίσματα για τους μετόχους και μειώσεις. Σημειώστε ότι σχεδόν όλα αυτά τα οφέλη ισχύουν και για την ολλανδική BV, εκτός από τις ελεύθερα μεταβιβάσιμες μετοχές.

Ενσωματωτές μιας ολλανδικής NV

Το πρώτο στάδιο για την έναρξη μιας ολλανδικής NV είναι η ίδρυση των ιδρυτών, ή των ιδρυτών, της εταιρείας. Αυτές μπορεί να είναι μία ή περισσότερες νομικές οντότητες οποιασδήποτε εθνικότητας που κατοικούν οπουδήποτε στον κόσμο. Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, οι ιδρυτές δεν μπορούν να παραμείνουν στην Ολλανδία κατά τη διαδικασία σύστασης, αρκεί ένα πληρεξούσιο για την εκπροσώπησή τους. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να ρυθμίσουμε το ολλανδικό NV σας εξ ολοκλήρου από απόσταση στις περισσότερες περιπτώσεις. Για να δημιουργήσετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, πρέπει να ακολουθήσετε μια σειρά από βήματα. Πρώτον, οι ιδρυτές πρέπει να πραγματοποιήσουν μια καταστατική συνέλευση στην οποία θα υιοθετήσουν το καταστατικό της εταιρείας. Το παρόν καταστατικό περιέχει πληροφορίες, μεταξύ άλλων, για τον σκοπό της εταιρείας, τις μετοχές και τις εξουσίες των μετόχων και της διοίκησης. Στη συνέχεια πρέπει να συνταχθεί συμβολαιογραφική πράξη μέσω συμβολαιογράφου, στην οποία επικυρώνεται η σύσταση της εταιρείας. Η πράξη αυτή πρέπει να καταχωρηθεί στο εμπορικό μητρώο του Εμπορικού Επιμελητηρίου, το οποίο συνήθως τακτοποιεί ο συμβολαιογράφος. Θα εξηγήσουμε αυτό το βήμα με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω.

Οι υποχρεωτικές απαιτήσεις για τη δημιουργία ολλανδικής NV

Οι υποχρεωτικές απαιτήσεις για το άνοιγμα μιας NV περιλαμβάνουν τουλάχιστον έναν μέτοχο συν εδραιωμένα συμβούλια εποπτών και διευθυντών. Επίσης, η εταιρεία πρέπει να έχει τοπική εγγεγραμμένη διεύθυνση. Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα το NV σας σε μια λεγόμενη εικονική διεύθυνση στις μέρες μας, απλώς βεβαιωθείτε ότι αποκτάτε μια διεύθυνση από ένα αξιόπιστο τρίτο μέρος. Μια ολλανδική εταιρεία NV έχει ελεύθερα μεταβιβάσιμες μετοχές στον κομιστή, ονομαστικές μετοχές ή πιστοποιητικά μετοχών και μπορεί να επαναγοράσει το 10% των μετοχών σε κυκλοφορία ανά πάσα στιγμή. Η σύσταση NV απαιτεί τις υπηρεσίες ενός τοπικού δικηγόρου και ενός Ολλανδού συμβολαιογράφου με εμπειρία στην προετοιμασία και την εκτέλεση ιδρυτικών πράξεων.

Διαδικασία σύστασης ολλανδικής εταιρείας NV

Σύμφωνα με το ολλανδικό δίκαιο, μια ανώνυμη εταιρεία ιδρύεται με τη σύνταξη συμβολαιογραφικής πράξης. Στην πράξη αυτή πρέπει να περιλαμβάνεται το καταστατικό (AoA) της NV, το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, την έδρα και τον σκοπό της εταιρείας. Ένας συμβολαιογράφος είναι σε θέση να εκτελέσει την Πράξη Ίδρυσης της εταιρείας που περιέχει το AoA. Ο όρος «NV» ή ο όρος «Δημόσια Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης» πρέπει να τοποθετείται πριν ή μετά την επωνυμία. Μετά τη σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης, ο Υπουργός Δικαιοσύνης πρέπει να δώσει την άδεια για την πραγματική ενσωμάτωση του NV. Εάν μια NV ιδρύεται για μη εξουσιοδοτημένους σκοπούς (όπως ξέπλυμα χρήματος ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας) ή εάν η χρήση της NV θα οδηγήσει σε μειονεκτήματα για τους πιστωτές, η δήλωση μπορεί να απορριφθεί. Τότε δεν επιτρέπεται η δημιουργία του NV. Κατά τη διαδικασία ίδρυσης, η εταιρεία μπορεί ήδη να προστεθεί στο Ολλανδικό Εμπορικό Μητρώο ως εταιρεία υπό σύσταση («io» στα ολλανδικά). Αφού συσταθεί η ανώνυμη εταιρεία, μπορεί να ασκήσει τις δραστηριότητές της χωρίς τον δείκτη io, ο οποίος υποδηλώνει ότι η NV είναι πλήρως εγκατεστημένη. Η εκτέλεση καθημερινών δραστηριοτήτων περιλαμβάνει τη λήψη αποφάσεων και τη σύναψη νομικών συμβάσεων με τρίτους.

Εάν πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, κάθε ιδρυτής πρέπει να συμμετέχει στο μετοχικό κεφάλαιο της ανώνυμης εταιρείας. Πρέπει λοιπόν όλοι να καταθέσουν χρήματα, με ελάχιστο συνολικό ποσό τις 45,000 ευρώ. Εάν υπάρχουν πολλοί ιδρυτές, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μοιράσετε το συνολικό ποσό μεταξύ σας, γεγονός που κάνει την αρχική οικονομική συναλλαγή λίγο πιο ανεκτή. Τέλος, η ανώνυμη εταιρεία πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στο Εμπορικό Μητρώο του Εμπορικού Επιμελητηρίου, μαζί με μια σειρά άλλων πληροφοριών για, για παράδειγμα, το κόστος ίδρυσης της NV.

Εάν η νεοανοιχτή NV κατέχει οποιεσδήποτε ονομαστικές μετοχές, τότε πρέπει επίσης να διατηρεί μητρώο μετόχων. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής της εταιρείας, ο συμβολαιογράφος προετοιμάζει το μητρώο μετόχων που θα τηρεί το διοικητικό συμβούλιο στο επίσημο γραφείο της εταιρείας. Κάθε μέτοχος περιλαμβάνεται με το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση, τον τύπο και τον αριθμό των μετοχών, το νόμισμα και την ημερομηνία έκδοσης, το ποσό του καταβεβλημένου κεφαλαίου ανά μετοχή, τα ενέχυρα και άλλα εμπόδια. Επίσης, εάν αλλάξουν τα παραπάνω στοιχεία, τότε η εγγραφή θα πρέπει να ενημερωθεί. Αυτό είναι ευθύνη του διοικητικού συμβουλίου και των εκπροσώπων του.

Διαδικασία για την εγγραφή ολλανδικής NV στο Εμπορικό Μητρώο

Ένα σημαντικό βήμα στη σύσταση μιας ολλανδικής εταιρείας NV είναι η ένταξή της στο ολλανδικό εμπορικό μητρώο. Τα ακόλουθα έγγραφα είναι απαραίτητα για αυτήν τη διαδικασία εγγραφής:

• προσωπικό έγγραφο ταυτότητας
• δήλωση της τράπεζας, όχι περισσότερο από τριάντα ημέρες
• έγγραφο αναφοράς για διεύθυνση κατοικίας ή, εναλλακτικά, αντίγραφο της σύμβασης ενοικίασης της τοπικής ιδιοκτησίας.

Αυτά τα έγγραφα χρειάζονται για να λάβετε έναν αριθμό εγγραφής που είναι μοναδικός για την εταιρεία. Εντός 8 ημερών από την επιτυχή σύσταση, ορισμένα από τα στοιχεία της εταιρείας πρέπει να συμπεριληφθούν στο μητρώο στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο, που βρίσκεται στην ίδια περιοχή με την έδρα της NV. Εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το σχηματισμό ολλανδικής NV, καλέστε τους τοπικούς αντιπροσώπους ιδρυμάτων μας. Θα σας παράσχουν λεπτομερείς πληροφορίες για το θέμα και θα σας προσφέρουν εξατομικευμένες συμβουλές ανάλογα με την περίπτωσή σας και τις συγκεκριμένες απαιτήσεις. Βοηθάμε επίσης με τη σύσταση ιδιωτικών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης στην Ολλανδία.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη σύσταση ολλανδικής εταιρείας