Απαιτείται ένας τοπικός ολλανδός διευθυντής να ενσωματώσει μια ολλανδική BV;

Όχι, δεν απαιτείται η ύπαρξη τοπικού ολλανδού σκηνοθέτη να δημιουργήσει μια ολλανδική BV. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι πελάτες μας είναι μη ολλανδοί κάτοικοι.

Εάν είστε μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση ή έχετε έναν σαφή στόχο για τις ολλανδικές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Είναι πιθανό ότι δεν είναι σημαντικό να εξεταστούν οι απαιτήσεις ουσίας για τον φόρο εισοδήματος εταιρειών.

Η κατάσταση του ΦΠΑ σας καθορίζεται κατόπιν αίτησης για έναν αριθμό ΦΠΑ, μερικές φορές αυτό γίνεται αυτόματα αποδεκτό. Μερικές φορές πρέπει να απαντήσετε σε άλλες ερωτήσεις. Σε όλες τις περιπτώσεις πραγματικών δραστηριοτήτων που υπόκεινται στον ΦΠΑ στις Κάτω Χώρες, έχουμε δει στους πελάτες μας έναν αριθμό ΦΠΑ.

Τότε γιατί ακούω για τις απαιτήσεις ουσίας των ολλανδών διευθυντών;

Ορισμένες ολλανδικές επιχειρήσεις εξυπηρετούν τις υπηρεσίες τους που απευθύνονται σε πολυεθνικές εταιρείες και εταιρείες που χρησιμοποιούν τις Κάτω Χώρες ως εταιρεία χαρτοφυλακίου ή ως μεσάζουσα εταιρεία. Η εκμετάλλευση μπορεί να έχει πνευματική ιδιοκτησία, δικαιώματα ή μετοχές. Ένας από τους πρωταρχικούς σκοπούς αυτών των δομών είναι συχνά η χρήση των εκτεταμένων φορολογικών συνθηκών που έχουν οι Κάτω Χώρες με άλλες χώρες.

Για παράδειγμα: Μια εταιρεία όπως η Starbucks, μπορεί να αποφασίσει να εισπράξει τα μερίσματα από όλες τις παγκόσμιες θυγατρικές της μέσω μιας εταιρείας χαρτοφυλακίου στην Ολλανδία. Δεδομένου ότι οι Κάτω Χώρες έχουν το πιο εκτεταμένο σύστημα συμβάσεων για τη διπλή φορολογία στον κόσμο. Έτσι αποφεύγοντας δαπανηρούς διπλούς φόρους κατά τη διανομή των μερισμάτων.

Εάν η επιχείρησή σας δεν βασίζεται σε μια τέτοια σύμβαση διπλής φορολόγησης. Είναι πιθανόν να μην επηρεαστεί ο φόρος εισοδήματος των εταιρειών εάν είστε διευθυντής μη εγκατεστημένος στην Ολλανδία.

Πολλοί φορολογικοί σύμβουλοι και συμβολαιογράφοι έχουν μικρή εμπειρία με την καθημερινή φορολογική πραγματικότητα των μικρομεσαίων επιχειρηματιών. Όπου οι κανονισμοί για τις ουσίες σπάνια τις επηρεάζουν. Η φορολογική νομοθεσία έχει ως επί το πλείστον στόχο τις περιπτώσεις κατά τις οποίες υφίσταται πραγματική κατάχρηση των φορολογικών συνθηκών, όπως με ορισμένες πολυεθνικές εταιρείες με φορολογικές δομές που στερούνται σημασίας περιεχομένου.

Απαιτήσεις ουσιών για μεγάλες εταιρείες (προστασία της φορολογικής συνθήκης)

Ορισμένες μεγάλες εταιρείες βασίζονται σε μια ολλανδική οντότητα μόνο βάσει μιας φορολογικής συνθήκης. Για να είμαστε σίγουροι ότι η ολλανδική φορολογική ουσία είναι επαρκής, οι εισηγμένες στο χρηματιστήριο και μεγάλες πολυεθνικές επιχειρήσεις, οι εταιρίες δικαιωμάτων εκμετάλλευσης και παρόμοιες εταιρείες τείνουν να προσλαμβάνουν έναν ολλανδό διευθυντή για ένα ελάχιστο ποσοστό 100% του διοικητικού συμβουλίου.

Από την εμπειρία μας, σε ποσοστό 99 ή περισσότερες από τις περιπτώσεις, μικρότερες εταιρείες, εμπορικές εταιρείες και άλλοι δεν επηρεάζονται από την απαίτηση «ουσίας» να έχει έναν τοπικό διευθυντή. Έχουμε συνεργαστεί με εταιρείες της 100 όλων των μεγεθών.

Εάν έχετε αμφιβολίες εάν η επιχείρησή σας πρέπει να βρει έναν τοπικό σκηνοθέτη. Είναι ίσως καλύτερο να ρωτήσετε τον φορολογικό σας σύμβουλο σε θέματα όπως η "αποφυγή διπλής φορολόγησης", "Τιμολόγηση μεταφοράς", "Αρχές μήκους όπλων" και "Προηγμένες φορολογικές διατάξεις".

Άλλες περιπτώσεις που ένας διευθυντής ολλανδικής διαμονής μπορεί να είναι χρήσιμος

Μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμο να έχετε έναν κάτοικο ολλανδικής καταγωγής για να υποβάλετε αίτηση για έναν τοπικό τραπεζικό λογαριασμό ή έναν αριθμό ΦΠΑ. Μέχρι στιγμής, οι περισσότερες περιπτώσεις όπου η πραγματική επιχειρηματική δραστηριότητα πραγματοποιείται στις Κάτω Χώρες, αυτό θα αποδειχθεί επιτυχές χωρίς τοπικό διευθυντή.

Νομικές πληροφορίες σχετικά με την ουσία μιας ολλανδικής BV (Πού είναι ο επίσημος κάτοικος της Ολλανδίας;

Το άρθρο 2 του νόμου περί φόρου εισοδήματος των Κάτω Χωρών ορίζει ότι μια BV που είναι εγκατεστημένη στις Κάτω Χώρες αποφαίνεται πάντοτε ότι έχει την κατοικία της στις Κάτω Χώρες. Αυτό σημαίνει ότι η ολλανδική BV πρέπει πάντα να υποβάλλει εταιρικές φορολογικές δηλώσεις στις Κάτω Χώρες και να δημοσιεύει την ετήσια λογιστική της.

εταιρεία-ενσωμάτωση-poa

Η εξαίρεση ισχύει στις περιπτώσεις όπου δύο χώρες ζητούν τον ίδιο φόρο. Αυτό μπορεί να συμβεί σε ορισμένα συγκεκριμένα σενάρια, σύμφωνα με τα οποία μια εταιρεία είναι ενσωματωμένη στις Κάτω Χώρες λόγω των χαμηλότερων φόρων, ενώ οι δραστηριότητες εξακολουθούν να εκτελούνται στη χώρα διαμονής του Διευθυντή. Για να διευθετήσουν αυτές τις διαφορές και να παράσχουν σαφήνεια σχετικά με το θέμα, οι Κάτω Χώρες έχουν συνάψει συμφωνίες με πολλές χώρες υπό μορφή Συνθήκες διπλού φόρου.

Ουσία για ΦΠΑ

Οι κανονισμοί ΦΠΑ (για την υποβολή αίτησης για έναν αριθμό ΦΠΑ) δεν καλύπτονται από τους ίδιους κανονισμούς με τον φόρο εισοδήματος εταιρειών. Οι φορολογικοί επιθεωρητές θα λάβουν τη δική τους απόφαση βάσει κάθε επιμέρους εταιρείας. Από την εμπειρία μας, αυτό δεν θα πρέπει να αποδειχθεί πρόβλημα σε περίπτωση που έχετε στην πραγματικότητα δραστηριότητες στις Κάτω Χώρες και σε πράξεις που υπόκεινται σε ΦΠΑ.

Σχετικές πτυχές που ένας επιθεωρητής θα εξετάσει για την αίτηση ΦΠΑ:

  • Ποια είναι η δραστηριότητα της εταιρείας; (Για παράδειγμα, αγοράζοντας αγροτικά προϊόντα στις Κάτω Χώρες και τα στέλνουμε σε όλο τον κόσμο).
  • Πού πραγματοποιείται αυτή η δραστηριότητα; (Τα αγαθά ή οι υπηρεσίες αποστέλλονται προς ή από ολλανδούς προμηθευτές ή προς ή από ολλανδούς πελάτες;)
  • Ποια ουσία έχει η εταιρεία στην Ολλανδία; (Προσωπικό; Αποθήκη; Προμηθευτές; Πελάτες; Γραφείο; Διακομιστές για την ιστοσελίδα της; κλπ.)
  • Από πού λειτουργεί η εταιρεία; (Έχει (εικονικό) γραφείο στην Ολλανδία;)
  • Πού βρίσκεται ο διευθυντής; (Είναι λογικό να λειτουργεί αυτή η εταιρεία εξ αποστάσεως;)
  • Η δραστηριότητα της εταιρείας θεωρείται ως κατηγορία κινδύνου για την απάτη στον τομέα του ΦΠΑ;
  • Γιατί είναι αυτή η εταιρεία με έδρα τις Κάτω Χώρες;